Làm cách nào để đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu trong Excel?

Như chúng ta đã biết, có một chức năng được gọi là Xóa bản sao trong Excel, có thể giúp bạn nhanh chóng loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi danh sách. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn không cần phải xóa các giá trị trùng lặp mà chỉ muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp với màu khác như hình minh họa bên dưới. Trong thời điểm này, làm thế nào để bạn có thể giải quyết công việc này một cách nhanh chóng trong Excel?

Đánh dấu các bản sao bằng màu bằng Định dạng có Điều kiện

Đánh dấu các bản sao bằng công thức

Xác định và đánh dấu các bản sao bằng màu bằng Kutools cho Excel

---

Đánh dấu các bản sao bằng màu bằng Định dạng có Điều kiện

Mô hình Định dạng có điều kiện tính năng này có thể giúp bạn đánh dấu các bản sao bằng màu sắc.

1. Chọn danh sách bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp, nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Đánh dấu các quy tắc về ô > Giá trị trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Giá trị trùng lặp hộp thoại, chọn Trùng lặp từ danh sách thả xuống bên trái, chuyển đến danh sách thả xuống bên phải để chọn một định dạng khi bạn cần đánh dấu các giá trị trùng lặp, bạn cũng có thể nhấp vào Định dạng tùy chỉnh để chọn màu như bạn cần Điền tab trong cửa sổ bật ra Format Cells hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột OK, các giá trị trùng lặp được đánh dấu bằng màu.

---

Đánh dấu các bản sao bằng công thức

Nếu bạn chỉ muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp, bạn có thể áp dụng một công thức để làm cho nó nổi bật.

Sao chép và dán một trong các công thức dưới đây vào ô trống, chẳng hạn như B2,

= COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, A2)> 1

= IF (COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 12, $ A2)> 1, "Trùng lặp", "Duy nhất")

Sau đó, kéo chốt tự động điền xuống để sao chép công thức vào các ô, nếu ô hiển thị TRUE or Bản sao, ô tương đối bị trùng lặp hoặc là duy nhất. Ảnh chụp màn hình:
    

---

Xác định và đánh dấu các bản sao bằng màu bằng Kutools cho Excel

Nếu bạn muốn chọn và đánh dấu các giá trị trùng lặp bằng màu trong Excel, thì không có hàm tích hợp nào có thể giúp bạn. Tuy nhiên, nếu bạn có Kutools cho Excel - một công cụ bổ sung đa chức năng, bạn có thể áp dụng nó Chọn các ô trùng lặp & duy nhất tiện ích để giải quyết công việc này một cách dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn danh sách bạn muốn tìm các bản sao và đánh dấu, nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô trùng lặp & duy nhất. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong đó Chọn các ô trùng lặp & duy nhất hộp thoại, kiểm tra Bản sao (Trừ cái đầu tiên) or Tất cả các bản sao (Bao gồm cả bản đầu tiên) tùy chọn như bạn cần, sau đó đi tới Xử lý kết quả để chỉ định màu nền hoặc phông chữ khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Okvà một hộp thoại bật ra để nhắc bạn có bao nhiêu bản sao đã được chọn.

4. nhấp chuột OK để đóng nó.
 

Tiền boa. Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí Chọn ô trùng lặp & duy nhấtchức năng s, vui lòng truy cập tải xuống miễn phí Kutools cho Excel đầu tiên, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.