Làm thế nào để sắp xếp dữ liệu theo số rồi theo bảng chữ cái trong Excel?

Trong Excel, khi bạn sắp xếp một danh sách chuỗi chữ và số, nó sẽ sắp xếp theo thứ tự alpha trước tiên theo mặc định, nhưng trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể muốn sắp xếp các chuỗi theo số trước. Trong trường hợp này, tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật để thêm một cột trợ giúp để giải quyết nó.

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo số sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với công thức

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo thứ tự sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với Kutools cho Excel

---

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo số sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với công thức

Để sắp xếp chuỗi chữ và số theo kiểu số, bạn cần áp dụng công thức để trích xuất số từ chuỗi thành cột trợ giúp.

1. Chọn một ô trống bên cạnh các chuỗi, ví dụ B2, nhập công thức này = MID (A2,2,3), rồi kéo chốt điền xuống các ô bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, giữ các ô công thức được chọn và nhấp vào Ngày để chọn một thứ tự sắp xếp khi bạn cần, trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn Lựa chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. nhấp chuột Sắp xếpvà dữ liệu đã được sắp xếp theo số. Bạn có thể xóa cột trợ giúp sau khi sắp xếp.

---

Sắp xếp chuỗi chữ và số theo số sau đó theo thứ tự bảng chữ cái với Kutools

Nếu các chuỗi chữ và số không được kết hợp với cùng một số ký tự số và ký tự chữ cái như hình minh họa bên dưới, làm cách nào bạn có thể nhanh chóng sắp xếp chúng theo thứ tự sau đó theo thứ tự bảng chữ cái?

Với Kutools cho Excel, bạn có thể áp dụng nó Xóa ký tự tiện ích để chỉ để lại các số của mỗi chuỗi trước tiên, sau đó sắp xếp chúng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Sao chép và dán dữ liệu vào một cột mới, ví dụ như cột F, rồi nhấp vào Kutools > bản văn > Xóa ký tự. Xem ảnh chụp màn hình:

. Trong hộp thoại bật lên, hãy kiểm tra Không phải số tùy chọn, sau đó bấm Ok, các ký tự alpha đã bị xóa khỏi bản sao. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Giữ bản sao đã chọn, nhấp vào Ngày để chọn thứ tự sắp xếp bạn cần, kiểm tra Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn trong Cảnh báo sắp xếp hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột Sắp xếp, thì các chuỗi đã được sắp xếp tăng dần. Bạn có thể xóa bản sao sau khi sắp xếp.

  Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự sau đó theo thứ tự bảng chữ cái