Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu trong Excel?

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần bảo vệ định dạng của một dải ô và chỉ cho phép nhập dữ liệu trong Excel. Bài viết này cung cấp ba phương pháp để đạt được nó.

Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu bằng cách bảo vệ trang tính
Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu bằng mã VBA
Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu với Kutools cho Excel


Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu bằng cách bảo vệ trang tính

Để bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu, trước tiên bạn cần mở khóa các ô này, sau đó bảo vệ trang tính. Hãy làm như sau.

1. Chọn các ô bạn cần để bảo vệ định dạng của chúng nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu, sau đó nhấn Ctrl + 1 các phím đồng thời để mở Format Cells hộp thoại.

2. bên trong Format Cells hộp thoại, bỏ chọn Đã bị khoá hộp dưới Sự bảo vệ tab, rồi nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Bây giờ, hãy nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet.

4. Vui lòng chỉ định và tuân theo mật khẩu của bạn trong Bảo vệ SheetXác nhận mật khẩu những hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ trang tính đã được bảo vệ và định dạng ô không bị thay đổi. Nhưng các ô được chỉ định chỉ được phép nhập dữ liệu.


Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu bằng mã VBA

Bạn cũng có thể chạy tập lệnh VBA sau để bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu trong Excel. Hãy làm như sau.

1. nhấn Khác + F11 chìa khóa cùng một lúc để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp đúp Sổ làm việc này trên ngăn Dự án, sau đó sao chép và dán mã VBA bên dưới vào ThisWorkbook (Mã) cửa sổ.

Mã VBA: Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu

Sub AllowDataEntryOnly()
    ActiveSheet.Protect Userinterfaceonly:=True, AllowFiltering:=True
    Range("C2:C20").Locked = False
        MsgBox "Only allow data entry in range C2:C20", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

Chú thích: Trong mã, C2: C20 là phạm vi mà các ô bạn vừa cho phép nhập dữ liệu. Vui lòng thay đổi phạm vi dựa trên nhu cầu của bạn.

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong hộp thoại Kutools cho Excel bật lên, hãy nhấp vào nút OK.

Bây giờ trang tính được bảo vệ cũng như định dạng ô. Và chỉ các ô được chỉ định mới được phép nhập dữ liệu.


Bảo vệ định dạng ô nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu với Kutools cho Excel

Bạn có thể dễ dàng mở khóa các ô đã chọn và bảo vệ trang tính với tiện ích Thiết kế trang tính của Kutools cho Excel.

Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Thiết kế trang tính để kích hoạt Thiết kế tab.

2. Chọn các ô bạn cần để bảo vệ định dạng của chúng nhưng chỉ cho phép nhập dữ liệu, nhấp vào Mở khóa các ô theo Thiết kế tab, rồi nhấp vào OK nút trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấp vào Bảo vệ Sheet dưới nút Thiết kế tab.

4. Và sau đó chỉ định và phù hợp với mật khẩu của bạn trong Bảo vệ Sheet Xác nhận mật khẩu những hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ trang tính đã được bảo vệ. Và các ô được chỉ định chỉ được phép nhập dữ liệu.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


Bài viết liên quan:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (16)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Cette manœuvre ne fonctionne pas. Les formules ne sont toujours pas sécurisées
This comment was minimized by the moderator on the site
Tried that and save, after I close file, it asks for password. Which of course there is none and I am now locked out of my workbook. Pls adv
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pamela,
If you apply the VBA code mentioned in the post. The worksheet is protected, but there is no password. Please click Review > Unprotect Worksheet to unprotect the worksheet without entering a password.
This comment was minimized by the moderator on the site
I read the "Protect cell formatting but only allow data entry by protecting worksheet" is wrong. The format can still be changed. I thought you had found something there. You did not...
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah.. this does not work at all. It does not prevent the cells from being formatted. Bad site!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thank you for the code, it was very useful. I was wondering if you could put in a part where the supervisor could enter a code so that they could edit the formatting and then locking it again without having to delete the code every time this is needed.
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the directions, but was not able to enter data into the locked cells as mentioned in the instructions. Anyone have a solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi kristen,
For a protected worksheet, you can only enter data into the unlocked cells.
This comment was minimized by the moderator on the site
It still allows for users to delete the formulas...
This comment was minimized by the moderator on the site
It is any way that you can lock the cells for the formulas and allow input data only? With regular excel not having enterprise
This comment was minimized by the moderator on the site
The "Protecting Worksheet" instructions do not lock the formatting. If you copy cells in normally the formatting is copied over with them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Please let us know if found a solution for this specific case.
This comment was minimized by the moderator on the site
The solution is here, however it is very medicore because You may forget about ctrl + z :P Useless if You want to preapare worksheet for others but usefull for own purposes if set as "ctrl + shift + v"

https://www.extendoffice.com/documents/excel/2545-excel-set-paste-values-as-default.html
This comment was minimized by the moderator on the site
agreed.... did you find any other solution to this anywhere?
This comment was minimized by the moderator on the site
Came here looking for a solution to this same problem which Matt mentioned.
If you paste a cell from another sheet to the protected cell, unfortunately cell formatting is overwritten!
Any solution to this issue so far?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am having the same. The whole reason I want to protect the formatting is to stop the copy & paste issue! I hope someone has a solution.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations