Làm cách nào để ngăn nhập dữ liệu vào các ô cụ thể của trang tính trong Excel?
Giả sử có nhiều ô trong một trang tính mà bạn cần ngăn người khác nhập dữ liệu vào. Trong bài viết này, chúng ta đang nói về cách ngăn nhập dữ liệu vào các ô cụ thể của trang tính trong Excel. Vui lòng duyệt qua bài viết để biết chi tiết.
Ngăn chặn việc nhập dữ liệu vào ô cụ thể với xác thực dữ liệu
Ngăn chặn việc nhập dữ liệu vào các ô cụ thể bằng cách bảo vệ trang tính
Ngăn nhập dữ liệu vào các ô cụ thể với Kutools cho Excel
Ngăn chặn việc nhập dữ liệu vào ô cụ thể với xác thực dữ liệu
Nếu bạn chỉ muốn ngăn không cho nhập dữ liệu vào các ô cụ thể nhưng cho phép xóa dữ liệu, bạn có thể thử phương pháp xác thực dữ liệu.
1. Chọn các ô bạn cần để ngăn nhập dữ liệu, sau đó nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, bên dưới Cài đặt tab, chọn Độ dài văn bản từ Cho phép danh sách thả xuống, chọn bằng với tùy chọn từ danh sách bằng để thả xuống, sau đó nhập số 0 vàvào hộp chiều dài.
3. Nhấp vào Cảnh báo lỗi , nhập tin nhắn vào Thông báo lỗi mà bạn sẽ sử dụng để nhắc người khác khi họ cố gắng nhập dữ liệu vào các ô đã chỉ định. Và sau đó nhấp vào OK .
Từ bây giờ, việc nhập dữ liệu trong các ô được chỉ định này sẽ gây ra lỗi như hình minh họa bên dưới.
Chú thích: Bạn có thể xóa dữ liệu khỏi phạm vi này. Nhưng sau khi xóa dữ liệu khỏi phạm vi, không thể nhập dữ liệu nào.
Ngăn chặn việc nhập dữ liệu vào các ô cụ thể bằng cách bảo vệ trang tính
Phần này sẽ nói về việc ngăn chặn việc nhập dữ liệu vào các ô cụ thể bằng cách bảo vệ trang tính.
1. Nhấp vào 
ở góc trên cùng bên trái của trang tính để chọn tất cả các ô. Sau đó nhấn Ctrl + 1 các phím đồng thời để mở Format Cells hộp thoại.
2. bên trong Format Cells hộp thoại, chuyển đến Sự bảo vệ tab, bỏ chọn Đã bị khoá và sau đó bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Chỉ chọn các ô bạn cần để ngăn dữ liệu nhập vào, nhấn Ctrl + 1 chìa khóa một lần nữa để mở Format Cells hộp thoại. đi đến Sự bảo vệ tab trong Format Cells hộp thoại, kiểm tra Đã bị khoá và sau đó bấm vào OK .
4. Bây giờ bạn cần bảo vệ trang tính bằng cách nhấp vào Đánh giá > Bảo vệ Sheet, chỉ định và xác nhận mật khẩu trong Bảo vệ Sheet và Xác nhận mật khẩu hộp thoại như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Từ bây giờ, không được phép nhập dữ liệu trong phạm vi ô này, cũng như dữ liệu bị xóa hoặc sửa đổi.
Ngăn nhập dữ liệu vào các ô cụ thể với Kutools cho Excel
Bạn có thể thử các tiện ích của Kutools cho Excel để ngăn việc nhập dữ liệu vào các ô cụ thể trong trang tính của bạn. Hãy làm như sau.
Trước khi áp dụng Kutools cho Excel, Xin vui lòng tải xuống và cài đặt nó trước tiên.
1. nhấp chuột Kutools Plus > Thiết kế trang tính để kích hoạt Thiết kế tab.
2. Nhấp vào ở góc trên cùng bên trái của trang tính để chọn tất cả các ô. Nhấp chuột Mở khóa lựa chọn theo Thiết kế chuyển hướng. Và sau đó nhấp vào OK nút trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại.
3. Chọn các ô bạn cần để ngăn nhập dữ liệu, nhấp vào Lựa chọn đã khóa theo Thiết kế chuyển hướng. Và sau đó nhấp vào OK nút trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại như hình minh họa bên dưới.
4. Bây giờ hãy nhấp vào Bảo vệ Sheet theo Thiết kế , chỉ định và xác nhận mật khẩu trong Bảo vệ Sheet và Xác nhận mật khẩu hộp thoại như ảnh chụp màn hình bên dưới.
Từ bây giờ, không được phép nhập dữ liệu trong phạm vi ô này, cũng như dữ liệu bị xóa hoặc sửa đổi.
Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.
Các bài liên quan:
- Làm cách nào để ngăn mục nhập trống hoặc thiếu trong các ô trong Excel?
- Làm cách nào để ngăn việc chọn nhiều trang tính trong Excel?
- Làm cách nào để ngăn một trang tính nhất định bị xóa trong Excel?
- Làm cách nào để ngăn nội dung ô cụ thể bị xóa trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
