Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Hướng dẫn về siêu liên kết trong Excel: tạo, thay đổi, sử dụng và loại bỏ trong Excel

Theo như chúng ta biết, các siêu liên kết có thể được sử dụng trong internet để điều hướng giữa các trang web. Trong Excel, bạn có thể tạo siêu kết nối để không chỉ mở một trang web mà còn liên kết đến một ô, trang tính, sổ làm việc, v.v. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích cách tạo, thay đổi, sử dụng cũng như loại bỏ các siêu liên kết dần dần để giúp bạn nhanh chóng làm chủ được siêu liên kết trong Excel.

Hướng dẫn này chủ yếu bao gồm: (Nhấp vào bất kỳ tiêu đề nào trong mục lục bên dưới hoặc bên phải để điều hướng đến nội dung tương ứng.)


1. siêu liên kết trong Excel là gì?

Siêu liên kết Excel là một tham chiếu, giúp mở một trong các mục sau chỉ bằng một cú nhấp chuột:

  1. Một tập tin
  2. Một vị trí nhất định trong một tệp
  3. Một trang web
  4. Massage qua email

Thông thường, siêu kết nối Excel hiển thị với văn bản được đánh dấu bằng phông chữ gạch chân màu xanh lam trong một ô như ảnh chụp màn hình bên dưới.


2. Các loại siêu liên kết

Có hai loại siêu liên kết trong Excel: siêu liên kết tuyệt đối và siêu liên kết tương đối. Phần này sẽ nói về sự khác biệt giữa hai loại siêu liên kết này.

2.1 Siêu liên kết tuyệt đối trong Excel

Một siêu liên kết tuyệt đối chứa một địa chỉ đầy đủ bao gồm cả dạng như: protocol: // domain / path.

Nghị định thư: Giao thức thường là http://, https://, ftp: //, gopher: // or tập tin: //.
miền: Miền là tên của trang web.
Đường dẫn: Toàn bộ đường dẫn bao gồm thông tin thư mục và tệp.

Xem các ví dụ dưới đây:

1) URL tuyệt đối: https://www.extendoffice.com/order/kutools-for-excel.html
2) Siêu liên kết tuyệt đối đến một tệp văn bản: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ test \ info \ hướng dẫn1.txt
2.2 Các siêu liên kết tương đối trong Excel

Một siêu kết nối tương đối luôn chứa ít thông tin hơn một siêu kết nối tuyệt đối.

Xem các ví dụ dưới đây:

1) URL tương đối: order / kutools-for-excel.html
2) Siêu liên kết tương đối tới tệp văn bản: kiểm tra \ thông tin \ hướng dẫn1.txt

Đối với một trang web, sử dụng siêu liên kết tương đối giúp trang tải nhanh hơn so với sử dụng siêu liên kết tuyệt đối.

Trong Microsoft Excel, khi tạo liên kết ngoài, bạn có thể sử dụng siêu liên kết tuyệt đối hoặc siêu liên kết tương đối để đạt được nó, nhưng sử dụng đường dẫn tương đối được khuyến khích trong trường hợp này. Với siêu kết nối tương đối, bạn có thể di chuyển các sổ làm việc mà không phá vỡ các liên kết giữa chúng trong tương lai. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào vị trí của tệp được liên kết và tệp dữ liệu nguồn:

  1. Tệp được liên kết và tệp dữ liệu nguồn nằm trong cùng một thư mục.
  2. Tệp dữ liệu nguồn nằm trong một thư mục được lồng trong cùng một thư mục gốc với tệp được liên kết.

Ví dụ: tệp được liên kết nằm trên C: \ Users \ linked.xlsx và tệp dữ liệu nguồn nằm trên C: \ Users \ info \ source.xlsx. Trong trường hợp này, với siêu liên kết tương đối, bạn có thể di chuyển cả tệp được liên kết và tệp dữ liệu nguồn đến bất kỳ vị trí nào mà không cần phá vỡ và cập nhật siêu liên kết miễn là tệp dữ liệu nguồn vẫn nằm trong thư mục con được gọi là “thông tin”. Nếu bạn đang sử dụng siêu kết nối tuyệt đối trong trường hợp này, đường dẫn phải được cập nhật mỗi khi tệp được di chuyển.


3. Cách tiếp cận cơ bản để tạo siêu liên kết trong Excel

Excel cung cấp hai phương pháp để người dùng tạo siêu liên kết trong Excel.

3.1 Tạo siêu kết nối với tính năng Siêu kết nối Excel

Phương pháp truyền thống nhất để tạo siêu kết nối là sử dụng Chèn siêu liên kết chỉ huy. Trong phần này, chúng tôi sẽ trình bày cách áp dụng lệnh Chèn siêu kết nối để tạo siêu kết nối trong Excel.

1. Chọn một ô bạn muốn thêm siêu kết nối, sau đó nhấp vào Chèn > Siêu liên kết.

Ghi chú:

1) Trong Excel 2019, lệnh được đổi tên thành Liên kết.
2) Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào ô, sau đó chọn Liên kết từ trình đơn ngữ cảnh.
3) Hoặc nhấn Ctrl + K phím tắt.

2. Sau đó Chèn siêu liên kết hộp thoại bật lên, bạn có thể cấu hình như sau tùy thuộc vào loại siêu kết nối bạn muốn tạo.

3.1.1 Tạo siêu liên kết đến tệp khác

Trong tạp chí Chèn siêu liên kết hộp thoại, nếu bạn muốn tạo một liên kết ngoài đến một tệp khác, bạn cần phải cấu hình như sau:

XUẤT KHẨU. Giữ cái Tệp hoặc Trang Web Hiện có tùy chọn được chọn trong liên kết đến ngăn;

2. bên trong Nhìn vào hộp danh sách, chỉ định một tệp bạn muốn liên kết.

Lời khuyên: Bạn có thể trực tiếp chọn một tệp trong hộp danh sách, nhấp vào Nhìn vào mũi tên thả xuống để hiển thị tất cả các mục thả xuống để chọn hoặc nhấp vào Duyệt tệp biểu tượng để mở Liên kết tới tệp hộp thoại để chọn tệp.

3. bên trong Văn bản để hiển thị , nếu ô được chọn có giá trị, giá trị sẽ hiển thị ở đây, bạn có thể thay đổi nếu cần.

4. Có thể tùy chọn hiển thị mẹo trên màn hình trong khi di con trỏ qua siêu kết nối. Bạn có thể nhấp vào Mẹo màn hình , nhập văn bản mẹo trên màn hình và nhấp vào OK.

5. nhấp chuột OK.

Bây giờ bạn đã tạo một siêu liên kết đến một tệp nhất định. Khi nhấp vào siêu liên kết, tệp sẽ được mở ngay lập tức.

3.1.2 Tạo siêu liên kết đến trang web

Trong tạp chí Chèn siêu liên kết , bạn cũng có thể tạo một siêu liên kết đến một trang web như sau.

XUẤT KHẨU. Giữ cái Tệp hoặc Trang Web Hiện có tùy chọn được chọn trong liên kết đến ngăn;

2. Điền vào Địa Chỉ Văn bản để hiển thị Hộp.

  1. Nếu bạn nhớ trang web được liên kết, hãy nhập nó vào Địa Chỉ hộp trực tiếp.
  2. Nếu bạn không nhớ rõ trang web được liên kết nhưng bạn đã lưu nó vào mục yêu thích của trình duyệt web của mình, hãy nhấp vào Duyệt web nút trong Nhìn vào để mở trình duyệt web. Trong trình duyệt web, mở trang web bạn sẽ liên kết đến, sau đó quay lại Chèn siêu liên kết hộp thoại mà không cần đóng trình duyệt web. Bạn sẽ thấy Địa ChỉVăn bản để hiển thị các trường được điền vào trang web hiện đang mở tự động.

Lời khuyên: Bạn có thể thay đổi Văn bản để hiển thị văn bản hoặc thêm Mẹo màn hình như bạn cần.

3. nhấp chuột OK.

3.1.3 Tạo siêu kết nối đến vị trí cụ thể của sổ làm việc hiện tại

Để tạo siêu kết nối đến một vị trí cụ thể của trang tính hoặc sổ làm việc hiện tại, bạn có thể định cấu hình Chèn siêu liên kết hộp thoại như sau.

XUẤT KHẨU. Giữ cái Tệp hoặc Trang Web Hiện có tùy chọn được chọn trong ngăn Liên kết tới;

2. Nhấp vào Bookmark .

3. Sau đó Chọn Vị trí trong Tài liệu hộp thoại bật lên, nhập địa chỉ ô mà bạn muốn định vị trong Nhập tham chiếu ô , chọn trang tính hoặc phạm vi được đặt tên khi bạn cần, sau đó bấm OK.

4. nhấp chuột OK để hoàn tất cài đặt khi nó trở về Chèn siêu liên kết hộp thoại.

Giải pháp khác: Bên trong Chèn siêu liên kết hộp thoại, chọn Đặt trong tài liệu này tùy chọn trong liên kết đến , chỉ định trang tính / phạm vi được đặt tên và ô bạn sẽ liên kết đến, sau đó bấm OK. Xem ảnh chụp màn hình:

3.1.4 Tạo một siêu liên kết đến một địa chỉ email

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo một siêu liên kết trong Chèn siêu liên kết hộp thoại để tạo một tin nhắn email.

1. Chọn Địa chỉ E-mail tùy chọn trong liên kết đến ngăn;

2. bên trong Văn bản để hiển thị , nếu ô được chọn có giá trị, giá trị sẽ hiển thị ở đây, bạn có thể thay đổi nếu cần.

3. bên trong Địa chỉ E-mail , nhập một địa chỉ email hoặc nhiều địa chỉ email được phân tách bằng dấu chấm phẩy.

4. bên trong Tiêu Đề , hãy nhập trực tiếp chủ đề email.

Lời khuyên: Sau khi thêm chủ đề email, nếu bạn muốn bao gồm nội dung email, vui lòng thêm & body = nội dung nội dung ở cuối chủ đề, chẳng hạn như Câu hỏi thường gặp về Kutools cho Excel & body = Tôi muốn biết thêm về sản phẩm của bạn.

3. nhấp chuột OK.

Từ bây giờ, khi nhấp vào siêu liên kết, một email Outlook sẽ mở ra, bạn có thể thấy Tới, Chủ đềcơ thể email các trường được điền bằng địa chỉ email và nội dung nhất định mà chúng tôi đã chỉ định ở trên.

Lưu ý: Để buộc siêu liên kết mailto này mở trong Outlook, hãy đảm bảo rằng Outlook đã được đặt làm ứng dụng thư khách mặc định trong máy tính của bạn.

3.2 Tạo siêu liên kết với chức năng HYPERLINK

Ngoài lệnh Chèn siêu kết nối, bạn cũng có thể áp dụng hàm HYPERLINK để tạo siêu kết nối trong Excel.

cú pháp

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Lập luận

Link_location (bắt buộc): Đường dẫn đến tài liệu hoặc trang web sẽ được mở. Nó có thể tham chiếu đến một ô cụ thể hoặc phạm vi được đặt tên trong trang tính hoặc sổ làm việc Excel.
Tên_hàng (tùy chọn): Văn bản hoặc giá trị để hiển thị trong ô. Nếu tên_cách_cách_cấp bị bỏ qua, thì địa chỉ_ liên kết sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản được liên kết trong ô. Nó có thể là một giá trị, một chuỗi văn bản, một tên hoặc một ô chứa văn bản hoặc giá trị nhảy.

Dưới đây là một số ví dụ để minh họa cách áp dụng hàm HYPERLINK để tạo siêu liên kết trong Excel.

Ví dụ 1: Liên kết đến một tệp khác bằng chức năng HYPERLINK

Giả sử bạn muốn tạo một siêu liên kết đến một tệp txt có tên là “test” nằm trong đường dẫn: C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files, bạn có thể áp dụng hàm HYPERLINK như sau để tạo một siêu liên kết cho nó.

1. Chọn một ô để đặt siêu kết nối, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn Đi vào Chìa khóa.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ Win10x64Test \ Documents \ My files \ test.txt", "Nhấp để mở tệp txt có tên là test")

Nếu tệp được liên kết và tệp dữ liệu nguồn nằm trong cùng một thư mục, hãy sử dụng siêu liên kết tương đối (đường dẫn tệp chỉ chứa tên tệp và phần mở rộng tệp) trong hàm HYPERLINK như sau:

= HYPERLINK ("test.txt", "Nhấp để mở tệp txt có tên là test")

Nếu tệp dữ liệu nguồn nằm trong thư mục được lồng trong cùng thư mục gốc với tệp được liên kết, hãy sử dụng siêu liên kết tương đối (đường dẫn tệp chỉ chứa tên thư mục gốc, tên tệp và phần mở rộng tệp) trong hàm HYPERLINK như sau:

= HYPERLINK ("Tệp của tôi \ test.txt", "Nhấp để mở tệp txt có tên là test")

Sau khi tạo, nhấp vào liên kết sẽ mở trực tiếp tệp test.txt.

Ví dụ 2: Liên kết đến một trang web có chức năng HYPERLINK

Chức năng HYPERLINK cũng có thể hỗ trợ tạo siêu liên kết đến các trang web.

1. Chọn một ô trống để đặt siêu kết nối, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn Đi vào Chìa khóa.

= HYPERLINK ("https: // www.extendoffice.com / ","Extendoffice")

Ví dụ 3: Liên kết đến một vị trí cụ thể của sổ làm việc hiện tại với chức năng HYPERLINK

Giả sử bạn muốn liên kết đến ô D100 của Sheet4 trong sổ làm việc hiện tại, bạn có thể áp dụng công thức dưới đây để thực hiện.

1. Chọn một ô trống để xuất siêu kết nối, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn Đi vào Chìa khóa.

= HYPERLINK ("# Sheet4! D100", "Chuyển đến D100 của Sheet4")

Ví dụ 4: Liên kết đến một địa chỉ email có chức năng HYPERLINK

Để tạo siêu liên kết đến địa chỉ email, bạn có thể nối hàm HYPERLINK với "mailto".

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. Chọn một ô trống, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn Đi vào Chìa khóa.

= HYPERLINK ("mailto:" & "opensysiluvia@gmail.com", "email tới")

Để bao gồm hai địa chỉ email trong công thức, hãy áp dụng công thức này:

= HYPERLINK ("mailto:" & "Địa chỉ email A" & "," & "Địa chỉ email B", "Văn bản hiển thị")

Từ bây giờ, khi bấm vào siêu kết nối, một thông báo email Outlook sẽ được tạo với danh sách địa chỉ email được chỉ định trong trường Tới.


4. Tạo siêu liên kết trong các trường hợp khác nhau

Trong khi sử dụng Excel, bạn có thể cần tạo siêu kết nối trong những trường hợp đặc biệt mà lệnh Chèn siêu kết nối và hàm HYPERLINK không thể đạt được, chẳng hạn như tạo nhiều siêu kết nối cùng lúc, tạo hàng loạt siêu kết nối đến từng trang tính của sổ làm việc, tạo siêu liên kết động dựa trên giá trị ô, v.v.

Trong phần này, chúng tôi liệt kê các trường hợp khác nhau để tạo siêu liên kết và các phương pháp tương ứng để đạt được.

4.1 Tạo nhiều siêu liên kết trong một hoặc nhiều ô

Sử dụng các phương pháp truyền thống ở trên chỉ có thể tạo một siêu liên kết mỗi lần trong một ô, nếu bạn muốn tạo nhiều siêu liên kết trong một hoặc nhiều ô, các phương pháp dưới đây có thể giúp bạn.

4.1.1: Tạo nhiều siêu liên kết trong một ô với các hình dạng

Theo mặc định, Excel chỉ cho phép tạo một siêu kết nối trong một ô mỗi lần. Tuy nhiên, có một mẹo nhỏ cho bạn: sử dụng các hình dạng để tạo nhiều siêu liên kết trong một ô.

Giả sử có một câu trong B1 như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị và bạn muốn thêm các siêu liên kết khác nhau vào văn bản một cách riêng biệt "Extendoffice", "Kutools cho Excel","Kutools cho Outlook"Và"Kutools cho Word”, Bạn có thể làm như sau.

1. Đầu tiên, hãy định dạng riêng biệt các văn bản này dưới dạng văn bản siêu liên kết xuất hiện bằng cách thay đổi màu phông chữ thành màu xanh lam và thêm gạch chân. Sau đó, bạn có thể thấy kết quả như sau.

2. nhấp chuột Chèn > Hình dạng > Hình chữ nhật.

3. Vẽ một hình chữ nhật để che văn bản được siêu liên kết. Trong trường hợp này, tôi vẽ một hình chữ nhật để che văn bản “Extendoffice”. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột phải vào hình chữ nhật và chọn Định dạng hình dạng từ menu ngữ cảnh để mở Định dạng hình dạng cửa sổ.

5. bên trong Định dạng hình dạng ngăn, thay đổi ĐiềnDòng tùy chọn để Không có điềnKhông có dòng theo Điền vào dòng tab.

Bây giờ hình dạng là trong suốt.

6. Giữ hình dạng đã chọn, nhấp chuột phải và chọn Liên kết từ trình đơn ngữ cảnh.

7. bên trong Chèn siêu liên kết hộp thoại, chỉ định một địa chỉ và sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Lời khuyên: Trong tạp chí Chèn siêu liên kết hộp thoại, bạn có thể định cấu hình các loại siêu liên kết khác nhau khi bạn cần, bấm để biết làm thế nào.

8. Lặp lại bước 2 đến bước 7 cho đến khi các văn bản khác trong ô được thêm siêu liên kết.

Sau khi thêm nhiều siêu liên kết trong một ô, bạn có thể thấy kết quả như hình minh họa bên dưới.

4.1.2 Tạo nhiều siêu liên kết cho nhiều ô bằng một công cụ tuyệt vời

Để thêm nhiều siêu liên kết cho nhiều ô, đây thực sự khuyên bạn nên Chuyển đổi siêu liên kết tính năng của Kutools cho Excel.

Giả sử có hai cột riêng biệt chứa văn bản và địa chỉ siêu kết nối tương ứng, để thêm hàng loạt siêu liên kết vào tất cả văn bản dựa trên địa chỉ siêu kết nối tương ứng, bạn có thể làm như sau.

1. nhấp chuột Kutools > liên kết > Chuyển đổi siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chuyển đổi siêu liên kết hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

2.1) Trong Chuyển đổi loại chọn phần Nội dung ô thay thế địa chỉ siêu liên kết Tùy chọn;
2.2) Trong Phạm vi nhập hộp, nhấp vào nút để chọn phạm vi ô chứa địa chỉ siêu kết nối;
2.3) Trong Phạm vi kết quả hộp, nhấp vào nút để chọn phạm vi ô văn bản mà bạn muốn thêm hàng loạt siêu liên kết;
2.4) Nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Cho đến nay, bạn đã thêm hàng loạt các siêu liên kết khác nhau vào các ô đã chọn như hình minh họa bên dưới.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.

4.2 Tạo siêu kết nối đến từng trang tính của sổ làm việc

Giả sử bạn nhận được một sổ làm việc báo cáo bán hàng chứa 12 trang tính từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX và bạn cần điều hướng giữa các trang tính thường xuyên để tìm và phân tích dữ liệu. Trong trường hợp này, việc tạo chỉ mục siêu liên kết của các trang tính chắc chắn sẽ hữu ích và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Phần này trình bày chi tiết hai phương pháp để giúp nhanh chóng tạo chỉ mục siêu liên kết của các trang tính trong sổ làm việc hiện tại.

4.2.1 Tạo siêu kết nối đến từng trang tính của sổ làm việc bằng mã VBA

Bạn có thể áp dụng mã VBA dưới đây để tạo chỉ mục các trang tính có siêu liên kết trong sổ làm việc.

1. Trong sổ làm việc bạn muốn tạo chỉ mục trang tính, hãy nhấn Khác + F11 các phím đồng thời.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Tạo chỉ mục siêu liên kết của các trang tính trong sổ làm việc hiện tại

Sub CreateIndex () 'Cập nhật Extendoffice 20210825 Dim xAlerts As Boolean Dim I As Long Dim xShtIndex As Worksheet Dim xSht As Variant xAlerts = Application.DisplayAlerts Application.DisplayAlerts = False On Error Resume Next Sheets ("Index"). Delete On Error GoTo 0 Đặt xShtIndex = Sheets.Add ( Sheets (1)) xShtIndex.Name = "Index" I = 1 Cells (1, 1) .Value = "INDEX" For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets If xSht.Name <> "Index" Then I = I + 1 xShtIndex .Hyperlinks.Add Cells (I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'! A1",, xSht.Name End If Next Application.DisplayAlerts = xAlerts End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.

Sau đó, một trang tính mới có tên “Chỉ mục” đã được chèn vào trước tất cả các trang tính. Tất cả các tên trang tính có siêu liên kết được liệt kê trong một cột và bạn có thể bấm vào bất kỳ tên trang tính nào có siêu liên kết để mở trang tính tương ứng ngay lập tức.

4.2.2 Dễ dàng tạo siêu liên kết đến từng trang tính của sổ làm việc với một công cụ tuyệt vời

Nếu bạn không giỏi trong việc xử lý mã VBA, đây thực sự khuyên bạn nên Tạo danh sách tên trang tính tính năng của Kutools cho Excel. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tạo chỉ mục siêu liên kết của các trang tính trong sổ làm việc chỉ với vài cú nhấp chuột.

1. Trong sổ làm việc bạn muốn tạo chỉ mục siêu liên kết của các trang tính, hãy bấm Kutools Plus > Bảng > Tạo danh sách tên trang tính.

2. bên trong Tạo danh sách tên trang tính hộp thoại, bạn cần thực hiện các cài đặt bên dưới.

2.1) Trong Kiểu chỉ mục trang tính phần, chọn một tùy chọn khi bạn cần;
2.2) Trong Chỉ định tên trang tính cho Chỉ mục trang tính hộp, nhập tên trang tính;
2.3) Trong Chèn Chỉ mục Trang tính vào danh sách thả xuống, giữ Trước tất cả các trang tính mục đã chọn;
2.4) Nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Hiển thị Chỉ mục Trang tính thành: Có thể tùy chọn hiển thị chỉ mục trang tính thành 2 hoặc nhiều cột nếu danh sách quá dài để hiển thị trên một màn hình.

Sau đó, chỉ mục siêu liên kết của các trang tính được tạo trong sổ làm việc hiện tại như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

4.3 Tạo siêu liên kết động dựa trên giá trị ô

Như hình minh họa bên dưới, có hai bảng tính, một bảng chứa danh sách thả xuống, một bảng khác chứa dữ liệu nguồn của danh sách thả xuống. Bây giờ bạn cần tạo một siêu liên kết bên cạnh danh sách thả xuống, sau khi chọn một mục từ danh sách thả xuống, nhấp vào siêu liên kết sẽ chuyển trực tiếp đến ô chứa mục này trong bảng dữ liệu nguồn.

Nhấp để biết cách tạo siêu liên kết động dựa trên giá trị ô trong Excel.

4.4 Tạo siêu liên kết từ văn bản thuần túy

Giả sử rằng bạn có một danh sách các URL hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy cần được gửi cho người giám sát của bạn. Trước khi chuyển giao nó, bạn cần chuyển đổi tất cả văn bản thuần túy của URL thành các siêu liên kết có thể nhấp được. Làm thế nào bạn có thể đạt được nó? Phần này cung cấp hai phương pháp để giúp bạn hoàn thành công việc.

4.4.1 Chuyển đổi văn bản URL thành siêu liên kết có thể nhấp với mã VBA

Bạn có thể chạy mã VBA sau để tạo siêu liên kết từ URL văn bản thuần túy trong Excel.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Chuyển đổi văn bản URL thành siêu liên kết có thể nhấp trong Excel

Sub ConvertToHyperlinks () 'Cập nhật Extendoffice
Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Tiếp theo xTitleId = "KutoolsforExcel" Đặt WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox ("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Cho mỗi Rng trong WorkRng Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value Next End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, chọn phạm vi chứa văn bản thuần túy mà bạn muốn chuyển đổi thành siêu liên kết và sau đó nhấp vào OK.

Sau đó, tất cả các văn bản thuần túy trong các ô đã chọn đã được chuyển đổi thành siêu liên kết như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

4.4.2 Chuyển đổi văn bản URL thành siêu liên kết có thể nhấp bằng một công cụ tuyệt vời

Phần này giới thiệu một tính năng tiện dụng - Chuyển đổi siêu liên kết tính năng của Kutools cho Excel để giúp dễ dàng chuyển đổi văn bản URL thành siêu liên kết có thể nhấp trong Excel.

1. Chọn phạm vi chứa URL văn bản thuần túy mà bạn muốn chuyển đổi thành siêu liên kết, sau đó nhấp vào Kutools > liên kết > Chuyển đổi siêu liên kết.

2. bên trong Chuyển đổi siêu liên kết hộp thoại, bạn cần cấu hình như sau.

2.1) Chọn Nội dung ô thay thế địa chỉ siêu liên kết tùy chọn trong Chuyển đổi loại phần;
2.2) Kiểm tra Chuyển đổi dải nguồn cái hộp;
2.3) Nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Phạm vi đã chọn được hiển thị tự động trong hộp Phạm vi đầu vào, bạn có thể thay đổi phạm vi này khi cần.

Sau đó, tất cả văn bản thuần túy trong các ô đã chọn đã được chuyển đổi thành siêu liên kết cùng một lúc.

4.5 Tạo siêu liên kết đến tất cả các tệp trong một thư mục

Như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị, có nhiều loại tệp khác nhau trong thư mục và bạn muốn tạo siêu liên kết cho tất cả chúng hoặc chỉ một số loại tệp nhất định trong trang tính, các phương pháp dưới đây có thể giúp bạn hoàn thành.

4.5.1 Tự động liệt kê tất cả các tên tệp trong một thư mục và tạo siêu liên kết bằng mã VBA

Bạn có thể áp dụng mã VBA dưới đây để liệt kê tất cả các tên tệp trong một thư mục nhất định và tạo siêu liên kết tự động cùng một lúc. Hãy làm như sau.

1. Trong sổ làm việc, hãy tạo một trang tính mới để xuất ra các tên tệp được siêu liên kết.

2. Nhấn nút Khác + F11 chìa khóa cùng một lúc để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

3. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Liệt kê tất cả các tên tệp trong một thư mục và tạo siêu liên kết

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Trong cửa sổ bật lên Xem cửa sổ, chọn thư mục chứa các tệp bạn muốn tạo siêu liên kết trong Excel, sau đó bấm OK.

Sau đó, tất cả các tên tệp trong thư mục đã chọn được liệt kê trong cột A bắt đầu từ ô A1 trong trang tính mới. Đồng thời, các siêu liên kết được tạo cho mỗi tệp. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ tên tệp siêu liên kết nào trong ô để mở tệp trực tiếp.

Lưu ý: Nếu có các thư mục con trong thư mục cụ thể, tên tệp trong các thư mục con sẽ không được liệt kê.

4.5.2 Dễ dàng liệt kê các tệp trong một thư mục và tạo siêu liên kết bằng một công cụ tuyệt vời

Đoạn mã VBA trên chỉ cho phép bạn liệt kê tất cả các tên tệp trong một thư mục. Ở đây giới thiệu Danh sách tên tệp tính năng của Kutools cho Excel. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng liệt kê tất cả các tên tệp hoặc một số loại tên tệp có siêu liên kết trong không chỉ một thư mục mà còn cả các thư mục con của nó.

1. nhấp chuột Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Danh sách tên tệp.

2. bên trong Danh sách tên tệp hộp thoại, vui lòng thực hiện các cài đặt bên dưới.

2.1) Trong Tùy chọn thư mục phần, nhấp vào để chọn một thư mục mà bạn muốn liệt kê các tên tập tin;
Bao gồm các tệp trong thư mục con: Đánh dấu vào tùy chọn này sẽ liệt kê các tên tệp trong các thư mục con;
Bao gồm các tệp và thư mục ẩn: Đánh dấu vào tùy chọn này sẽ liệt kê tên của các tệp ẩn.
2.2) Trong Loại tệp , bạn có thể chỉ định để liệt kê tên của tất cả các tệp, một loại tệp phổ biến hoặc một số loại tệp khi bạn cần;
2.3) Trong Các lựa chọn khác chọn đơn vị kích thước tệp bạn muốn hiển thị trong báo cáo;
2.4) Kiểm tra Tạo siêu liên kết cái hộp;
2.5) Nhấp OK. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, bạn có thể thấy tất cả các tên tệp trong (các) thư mục được chỉ định được liệt kê với các siêu liên kết trong một trang tính mới được tạo như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

Trong trang tính, bạn có thể bấm vào tên tệp để mở tệp hoặc bấm vào đường dẫn thư mục để mở thư mục.


5. Thay đổi siêu liên kết trong Excel

Sau khi tạo một siêu liên kết, bạn có thể cần phải sửa đổi nó, chẳng hạn như thay đổi văn bản liên kết hoặc vị trí, thay đổi hình thức liên kết hoặc thay đổi đường dẫn liên kết. Ở đây sẽ hướng dẫn bạn giải quyết từng vấn đề một.

5.1 Thay đổi văn bản liên kết hoặc vị trí bằng tính năng Chỉnh sửa siêu kết nối

Bạn có thể áp dụng Chỉnh sửa siêu liên kết tính năng thay đổi văn bản liên kết, vị trí liên kết hoặc cả hai khi bạn cần.

1. Chọn ô siêu kết nối, nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa siêu liên kết từ menu ngữ cảnh hoặc Nhấn Ctrl + K phím.

2. bên trong Chỉnh sửa siêu liên kết hộp thoại, thay đổi các tùy chọn khi bạn cần và sau đó nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Ví dụ: để thay đổi văn bản liên kết, hãy sửa đổi văn bản trong Văn bản để hiển thị cái hộp.

5.2 Thay đổi giao diện của siêu kết nối trong sổ làm việc hiện tại

Theo mặc định, Excel hiển thị siêu kết nối dưới dạng định dạng gạch chân màu xanh lam. Phần này trình bày cách thay đổi giao diện của siêu kết nối trong Excel.

Nếu bạn muốn thay đổi giao diện của các siêu liên kết chưa được nhấp vào trong sổ làm việc hiện tại, hãy cấu hình như sau.

1. Bên dưới Trang chủ tab, nhấp chuột phải Liên kết trong Phong cách hộp, và sau đó nhấp vào Sửa đổi trong trình đơn ngữ cảnh.

2. bên trong Phong cách hộp thoại, nhấp vào Định dạng .

3. Sau đó, nó đi vào Format Cells hộp thoại, thay đổi các tùy chọn khi bạn cần trong tab Phông chữ, sau đó bấm OK để lưu các thay đổi.

Trong trường hợp này, tôi thay đổi kiểu phông chữ và màu phông chữ cho các siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Khi nó trở về Phong cách hộp thoại, nhấn OK.

Sau đó, bạn có thể thấy các siêu liên kết chưa được nhấp vào trong sổ làm việc hiện tại được thay đổi thành định dạng được chỉ định như hình minh họa bên dưới.

Lưu ý: Để thay đổi giao diện của các siêu liên kết đã được nhấp vào, hãy nhấp chuột phải Siêu liên kết được theo dõi trong Phong cách hộp dưới Trang chủ tab, chọn Sửa đổi từ menu ngữ cảnh, và sau đó thực hiện các thao tác tương tự như bước 2-4 ở trên.

5.3 Thay đổi nhiều đường dẫn siêu kết nối cùng một lúc trong Excel

Giả sử bạn đã tạo cùng một siêu kết nối cho nhiều dữ liệu ô trong một trang tính, để thay đổi hàng loạt đường dẫn siêu kết nối thành một đường dẫn mới khác cùng một lúc, bạn có thể thử một trong các phương pháp dưới đây.

5.3.1 Thay đổi nhiều đường dẫn siêu kết nối cùng một lúc bằng mã VBA

Mã VBA dưới đây có thể giúp bạn thay đổi cùng một đường dẫn siêu kết nối trong trang tính đang hoạt động cùng một lúc. Hãy làm như sau.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào Mô-đun cửa sổ. Xem ảnh chụp màn hình:

Mã VBA: Thay đổi nhiều đường dẫn siêu kết nối cùng một lúc

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.

4. Trong cửa sổ bật lên KutoolsforExcel hộp thoại, nhập văn bản địa chỉ siêu kết nối bạn muốn thay thế và nhấp vào OK.

5. Trong cửa sổ bật lên thứ hai KutoolsforExcel hộp thoại, nhập văn bản địa chỉ siêu kết nối mới mà bạn muốn thay thế bằng, sau đó bấm vào OK .

Trong trường hợp này, tôi thay thế tất cả “addin” bằng “extendoffice”Trong các siêu liên kết trong trang tính hiện tại. Bạn có thể xem kết quả như ảnh chụp màn hình bên dưới.

5.3.2 Thay đổi nhiều đường dẫn siêu liên kết cùng một lúc bằng một công cụ tuyệt vời

Với Tìm và thay thế trong nhiều sổ làm việc tính năng của Kutools cho Excel, bạn có thể dễ dàng thay đổi nhiều đường dẫn siêu kết nối cùng một lúc không chỉ trong một phạm vi đã chọn mà còn trong nhiều trang tính đã chọn, tất cả các sổ làm việc đã mở hoặc sổ làm việc đang hoạt động.

1. nhấp chuột Kutools > Tìm kiếm > Tìm & Thay thế trong Nhiều Sổ làm việc. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó Tìm và Thay thế ngăn được hiển thị ở phía bên trái của sổ làm việc, bạn cần phải cấu hình như sau.

2.1) Chuyển sang Thay thế chuyển hướng;
2.2) Nhập riêng biệt văn bản siêu kết nối ban đầu bạn muốn tìm và văn bản siêu kết nối mới mà bạn muốn thay thế vào TìmThay thế bằng hộp văn bản;
2.3) Trong Trong thời hạn danh sách thả xuống, chỉ định phạm vi tìm kiếm;
Lời khuyên: Có 5 tùy chọn bạn có thể chọn: Trang tính đã chọn, Tất cả các sổ làm việc, Sổ làm việc hoạt động, Bảng hoạt động, Sự lựa chọn. Nếu bạn chọn Trang tính đã chọn hoặc Lựa chọn từ danh sách thả xuống Trong, bạn cần chọn các trang tính hoặc phạm vi cần thiết theo cách thủ công.
2.4) Trong Nhìn vào danh sách thả xuống, chọn Siêu liên kết;
2.5) Nhấp Thay thế Tất cả cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau khi thay thế, kết quả được liệt kê trong hộp danh sách bên dưới.


6. Mẹo sử dụng siêu liên kết trong Excel

Phần này cung cấp một số thủ thuật để sử dụng siêu liên kết.

6.1 Chọn một ô mà không cần mở siêu kết nối

Đôi khi, khi chọn một ô có siêu kết nối, siêu kết nối có thể được mở ngay lập tức. Làm thế nào chúng ta có thể chọn một ô mà không cần mở siêu kết nối? Thủ thuật nhỏ trong phần này sẽ giúp bạn.

Nhấp vào ô mà không thả chuột trái cho đến khi con trỏ chuyển sang .

Bạn có thể thấy ô đã được chọn mà không ảnh hưởng đến siêu liên kết như hình minh họa bên dưới.

6.2 Mở hàng loạt siêu liên kết bằng mã VBA

Ở đây cung cấp mã VBA để giúp bạn mở hàng loạt siêu liên kết trong Excel.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Mở hàng loạt siêu liên kết

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3. bên trong KutoolsforExcel hộp thoại, chọn các ô chứa các siêu liên kết bạn muốn mở hàng loạt, sau đó bấm OK.

Sau đó, tất cả các siêu liên kết trong phạm vi đã chọn sẽ được mở ngay lập tức.

6.3 Thay đổi trình duyệt mặc định khi mở siêu liên kết

Khi nhấp vào một siêu liên kết, nó sẽ được mở bằng trình duyệt mặc định của cửa sổ. Một người có nhiều hơn một trình duyệt web trên máy tính của họ là điều rất bình thường. Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để thay đổi trình duyệt mặc định, để bất kỳ liên kết Excel nào bạn nhấp vào trong tương lai sẽ mở trong trình duyệt ưa thích của bạn.

1. Trong windows 10, hãy nhấp vào Gõ vào đây để tìm kiếm nút bên cạnh Khởi đầu ở góc dưới bên trái của cửa sổ, nhập bảng điều khiển vào hộp tìm kiếm, sau đó nhấp vào Bảng điều khiển khi nó đã tìm kiếm.

Lời khuyên: Trong windows 7, hãy nhấp vào Khởi đầu ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ, sau đó tìm và nhấp vào Bảng điều khiển từ trình đơn.

2. bên trong Bảng điều khiển cửa sổ, nhấp Các chương trình.

3. bên trong Khóa Học cửa sổ, nhấp Chương trình mặc định. Xem ảnh chụp màn hình:

4. bên trong Chương trình mặc định cửa sổ, nhấp Thiết lập các chương trình mặc định của bạn.

5. bên trong Cài đặt , bạn có thể thấy trình duyệt mặc định hiện tại được hiển thị trong Trình duyệt web , bấm vào trình duyệt mặc định để mở rộng danh sách trình duyệt, sau đó chọn một trình duyệt từ danh sách mà bạn muốn sử dụng để mở các liên kết Excel của mình.

6. Bây giờ trình duyệt mặc định được thay đổi thành trình duyệt được chỉ định. Đóng tất cả các cửa sổ liên quan đến Control Panel.

Từ bây giờ, tất cả các liên kết sẽ mở trong trình duyệt web được chỉ định.

6.4 Trích xuất URL từ các siêu liên kết

Giả sử bạn có một danh sách các ô chứa các siêu liên kết trong một cột, để trích xuất địa chỉ URL thực từ các siêu liên kết này, bạn có thể làm như thế nào? Trên thực tế, không có tính năng tích hợp nào có thể đạt được. Trong phần này, chúng tôi tập hợp 4 phương pháp để giúp giải quyết vấn đề này.

6.4.1 Trích xuất một URL từ một siêu liên kết bằng cách sao chép thủ công

Phương pháp phổ biến nhất để lấy URL từ siêu kết nối là sao chép từ Chỉnh sửa siêu liên kết hộp thoại.

1. Bấm chuột phải vào ô chứa siêu kết nối bạn muốn trích xuất URL, rồi nhấn Ctrl + K đồng thời để mở hộp thoại Chỉnh sửa siêu kết nối.

2. bên trong Chỉnh sửa siêu liên kết hộp thoại, chuyển đến Địa Chỉ hộp, bấm Ctrl + A các phím để chọn toàn bộ URL, nhấn Ctrl + C các phím để sao chép nó, sau đó bấm OK để đóng hộp thoại.

3. Chọn một ô trống, bấm Ctrl + V phím để dán URL đã sao chép.

Lưu ý: Để trích xuất URL từ nhiều ô, bạn cần lặp đi lặp lại các bước trên.

6.4.2 Trích xuất URL từ một siêu liên kết với chức năng Do người dùng xác định

Ở đây cung cấp chức năng do người dùng xác định để trích xuất URL từ một siêu kết nối, sau đó, bạn có thể áp dụng Trình xử lý tự động điền để lấy tất cả URL của các ô liền kề dựa trên kết quả đầu tiên. Hãy làm như sau.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3. Nhấn nút Khác + Q chìa khóa để đóng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

4. Chọn một ô trống bên cạnh ô đầu tiên mà bạn muốn trích xuất URL, nhập công thức bên dưới vào đó và nhấn Đi vào Chìa khóa. Chọn ô kết quả, kéo Xử lý Tự động điền của nó qua các ô bên dưới để lấy các URL khác.

= GetURL (A2)

Lưu ý: A2 là ô tham chiếu mà bạn muốn trích xuất URL. Vui lòng thay đổi nó dựa trên nhu cầu của bạn.

6.4.3 Trích xuất URL từ các siêu liên kết bằng mã VBA

Áp dụng mã VBA dưới đây sẽ thay thế tất cả nội dung ô trong phạm vi đã chọn bằng các URL siêu liên kết.

Lưu ý: Trước khi hoạt động, vui lòng sao lưu dữ liệu gốc. Trong trường hợp này, tôi muốn trích xuất tất cả các URL từ các siêu liên kết trong phạm vi A2: A10, vì vậy tôi sao chép phạm vi này và dán vào B2: B10, sau đó xử lý phạm vi mới.

1. Nhấn nút Khác + F11 phím.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mô-đun.

Mã VBA: Trích xuất một URL từ một siêu liên kết

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã.

4. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, chọn phạm vi ô bạn muốn trích xuất URL, sau đó nhấp vào OK.

Sau đó, tất cả nội dung ô được thay thế bằng các URL siêu liên kết như hình minh họa bên dưới.

6.4.4 Dễ dàng trích xuất hàng loạt URL từ nhiều siêu liên kết với một công cụ tuyệt vời

Ở đây giới thiệu Chuyển đổi siêu liên kết tiện ích của Kutools cho Excel, với tính năng này, bạn có thể dễ dàng trích xuất hàng loạt URL từ một loạt các ô siêu liên kết chỉ với vài cú nhấp chuột.

1. nhấp chuột Kutools > liên kết > Chuyển đổi siêu liên kết. Xem ảnh chụp màn hình:

2. bên trong Chuyển đổi siêu liên kết hộp thoại, cấu hình như sau.

2.1) Trong Chuyển đổi loại , chọn tùy chọn Địa chỉ siêu liên kết thay thế nội dung ô;
2.2) Trong Phạm vi nhập hộp, nhấp vào để chọn các ô siêu kết nối bạn muốn trích xuất các URL;
2.3) Trong Phạm vi kết quả hộp, nhấp vào nút để chọn một ô để xuất các URL đã trích xuất;
2.4) Nhấp OK.

Sau đó, tất cả các URL được trích xuất hàng loạt từ các siêu liên kết của các ô đã chọn như hình minh họa bên dưới.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


7. Loại bỏ các siêu liên kết trong Excel

Phần này hướng dẫn bạn loại bỏ các siêu liên kết khỏi không chỉ một dải ô mà còn cả trang tính hiện hoạt, trang tính đã chọn hoặc toàn bộ sổ làm việc. Bên cạnh đó, bạn có thể chọn có giữ định dạng siêu kết nối trong các ô sau khi loại bỏ siêu kết nối hay không.

7.1 Xóa siêu liên kết khỏi một dải ô bằng lệnh Xóa siêu liên kết

Bạn có thể dễ dàng xóa tất cả các siêu liên kết khỏi một phạm vi đã chọn hoặc một trang tính đang hoạt động với tính năng tích hợp sẵn của Excel - Xóa siêu liên kết.

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn xóa tất cả các siêu liên kết, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong phạm vi và sau đó chọn Xóa siêu liên kết từ trình đơn ngữ cảnh.

Hoặc bạn có thể nhấp Trang chủ > Trong sáng > Xóa siêu liên kết (bước này không tồn tại trong Excel 2007 và các phiên bản trước đó).

Lời khuyên: Để xóa tất cả các siêu liên kết khỏi trang tính đang hoạt động, hãy nhấn Ctrl + A các phím để chọn toàn bộ trang tính, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào và chọn Xóa siêu liên kết từ trình đơn ngữ cảnh.

7.2 Loại bỏ tất cả các siêu liên kết khỏi một trang tính đang hoạt động với mã VBA

Bạn có thể áp dụng mã VBA dưới đây để xóa tất cả các siêu liên kết cùng một lúc khỏi một trang tính đang hoạt động.

1. Trong trang tính có chứa các siêu liên kết bạn muốn xóa, hãy nhấn Khác + F11 các phím đồng thời.

2. Trong phần mở đầu Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ, nhấp Chèn > mô-đun, và sau đó sao chép mã VBA bên dưới vào cửa sổ Mã.

Mã VBA: Loại bỏ tất cả các siêu liên kết khỏi trang tính hiện tại

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3. Nhấn nút F5 phím để chạy mã. Sau đó, tất cả các siêu liên kết sẽ bị xóa khỏi trang tính đang hoạt động.

7.3 Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng với tính năng Xóa siêu liên kết

Các phương pháp trên xóa cả siêu liên kết và định dạng khỏi ô. Đôi khi, bạn có thể cần phải loại bỏ các siêu liên kết nhưng vẫn giữ nguyên định dạng trong ô. Trong trường hợp này, tính năng tích hợp sẵn của Excel - Xóa siêu liên kết có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.

1. Chọn phạm vi bạn sẽ xóa siêu liên kết nhưng vẫn tiếp tục định dạng, nhấp vào Trang chủ > Trong sáng > Xóa siêu liên kết.

Để xóa siêu liên kết khỏi trang tính hiện tại, hãy nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ trang tính và sau đó áp dụng tính năng.

2. Sau đó, tất cả các siêu liên kết bị xóa khỏi các ô đã chọn nhưng định dạng không bị xóa.

Như ảnh chụp màn hình dưới đây, có vẻ như không có gì thay đổi trước và sau, thực sự các siêu liên kết đã bị xóa.

Ghi chú:

1. Để xóa siêu kết nối khỏi nhiều trang tính hoặc toàn bộ sổ làm việc, bạn cần lặp lại thao tác.
2. Tính năng này không khả dụng cho Excel 2007 và các phiên bản trước đó.
7.4 Một vài cú nhấp chuột để xóa siêu liên kết khỏi phạm vi, trang tính hoặc sổ làm việc mà không làm mất định dạng

Kutools cho Excel cung cấp một tính năng tiện dụng - Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng để giúp bạn dễ dàng loại bỏ các siêu liên kết khỏi:

    1. Một dải ô đã chọn;
    2. Bảng hoạt động;
    3. Nhiều trang tính đã chọn;
    4. Toàn bộ sổ làm việc.

1. nhấp chuột Kutools > liên kết > Xóa siêu liên kết mà không làm mất định dạng, và sau đó chọn một tùy chọn khi bạn cần.

Lưu ý: Để xóa siêu liên kết khỏi một dải ô hoặc các trang tính đã chọn, trước tiên bạn cần chọn phạm vi hoặc các trang tính rồi áp dụng tính năng.

2. Trong cửa sổ bật lên Kutools cho Excel hộp thoại, nhấn để tiếp tục.

Sau đó, chỉ các siêu liên kết bị xóa mà không xóa định dạng.

  Nếu bạn muốn dùng thử miễn phí (30 ngày) tiện ích này, vui lòng nhấp để tải xuống, và sau đó đi đến áp dụng hoạt động theo các bước trên.


8. Tắt siêu liên kết tự động trong Excel

Theo mặc định, khi nhập địa chỉ email hoặc định dạng trang web (URL) vào một ô, nó sẽ tự động được chuyển đổi thành siêu liên kết. Phần này cung cấp một số cách để tắt siêu kết nối tự động trong một ô hoặc toàn bộ sổ làm việc trong Excel. Hãy làm như sau.

8.1 Tắt siêu liên kết tự động trong một ô trong Excel

Các phím tắt dưới đây có thể giúp ngăn siêu liên kết tự động trong một ô trong Excel, vui lòng thực hiện như sau.

1. Nhập văn bản định dạng URL hoặc địa chỉ email vào một ô rồi nhấn Đi vào Chìa khóa.

Bây giờ văn bản được chuyển đổi thành siêu liên kết như ảnh chụp màn hình bên dưới được hiển thị.

2. Nhấn phím Ctrl + Z đồng thời, sau đó văn bản siêu liên kết có thể nhấp được chuyển thành văn bản thuần túy.

8.2 Vô hiệu hóa các siêu liên kết tự động trên toàn bộ ứng dụng Excel

Bạn có thể tắt các siêu liên kết tự động trên toàn bộ ứng dụng Excel.

1. nhấp chuột Tập tin > Tùy chọn.

2. bên trong Tùy chọn Excel cửa sổ, nhấp Proofing trong ngăn bên trái, rồi bấm vào Tuỳ chọn Tự động sửa trong cửa sổ bên phải.

3. bên trong Tự động sửa lỗi hộp thoại, chuyển đến Tự động định dạng khi bạn nhập tab, bỏ chọn Internet và đường dẫn mạng với siêu liên kết hộp trong Thay thế khi bạn nhập và sau đó nhấp vào OK.

4. nhấp chuột OK để lưu các thay đổi khi nó trở về Tùy chọn Excel cửa sổ.

Kể từ bây giờ, khi nhập văn bản định dạng URL hoặc địa chỉ email vào các ô, văn bản sẽ không được chuyển đổi thành siêu liên kết.

Lưu ý: Thay đổi này sẽ ảnh hưởng đến mọi sổ làm việc trên máy tính của bạn.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.