Làm cách nào để ẩn các giá trị lỗi cụ thể trong Excel?

Giả sử có các giá trị lỗi trong trang tính Excel của bạn mà bạn không cần sửa nhưng phải ẩn. Để giải quyết vấn đề, chúng tôi đã nói về cách ẩn tất cả các giá trị lỗi trong ExcelBây giờ, nếu bạn muốn chỉ ẩn các giá trị lỗi cụ thể thì sao? Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoàn thành công việc này theo ba cách dưới đây.

Ẩn nhiều giá trị lỗi cụ thể bằng cách chuyển văn bản thành màu trắng với VBA

Chúng tôi đã tạo hai mã VBA để giúp bạn ẩn nhiều giá trị lỗi cụ thể trong phạm vi đã chọn hoặc trên nhiều trang tính một cách nhanh chóng bằng cách chuyển màu phông chữ của các lỗi được chỉ định thành màu trắng. Vui lòng làm theo các bước dưới đây và chạy mã theo nhu cầu của bạn.

1. Trong Excel của bạn, hãy nhấn Khác + F11 phím để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun. Sau đó, sao chép một trong các mã VBA sau vào Mô-đun cửa sổ.

Mã VBA 1: Ẩn nhiều giá trị lỗi cụ thể trong phạm vi đã chọn

'Updated by ExtendOffice 20220824
Dim xRg As Range
Dim xFindStr As String
Dim xFindRg As Range
Dim xARg As Range
Dim xURg As Range
Dim xFindRgs As Range
Dim xFAddress As String
Dim xBol As Boolean
Dim xJ

xArrFinStr = Array("#DIV/0!”, “#N/A”, “#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas

On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range that includes the errors to hide:", "Kutools for Excel", , Type:=8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub

xBol = False
For Each xARg In xRg.Areas
    Set xFindRg = Nothing
    Set xFindRgs = Nothing
    Set xURg = Application.Intersect(xARg, xARg.Worksheet.UsedRange)
    For Each xFindRg In xURg
        For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)
            If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then
                xBol = True
                If xFindRgs Is Nothing Then
                    Set xFindRgs = xFindRg
                Else
                    Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)
                End If
            End If
        Next
    Next
    If Not xFindRgs Is Nothing Then
        xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1
        
    End If
Next
If xBol Then
    MsgBox "Successfully hidden."
Else
     MsgBox "No specified errors were found."
End If
End Sub

Lưu ý: Trong đoạn mã xArrFinStr = Mảng ("# DIV / 0!", "# N / A", "#NAME?") ở hàng thứ 12, bạn nên thay thế "# DIV / 0!", "# N / A", "#NAME?" với các lỗi thực tế bạn muốn ẩn, hãy nhớ đặt mỗi giá trị bằng dấu ngoặc kép và phân tách chúng bằng dấu phẩy.

Mã VBA 2: Ẩn nhiều giá trị lỗi cụ thể trên nhiều trang tính

Sub HideSpecificErrors_WorkSheets()
'Updated by ExtendOffice 20220824
Dim xRg As Range
Dim xFindStr As String
Dim xFindRg As Range
Dim xARg, xFindRgs As Range
Dim xWShs As Worksheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xURg As Range
Dim xFAddress As String
Dim xArr, xArrFinStr
Dim xI, xJ
Dim xBol As Boolean
xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Names of the sheets where to find and hide the errors. Enclose each with double quotes and separate them with commas
xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas
'On Error Resume Next
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
xBol = False
For xI = LBound(xArr) To UBound(xArr)
    Set xWSh = xWb.Worksheets(xArr(xI))
    Set xFindRg = Nothing
    xWSh.Activate
    Set xFindRgs = Nothing

    Set xURg = xWSh.UsedRange
    Set xFindRgs = Nothing
    For Each xFindRg In xURg
        For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)
            If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then
                xBol = True
                If xFindRgs Is Nothing Then
                    Set xFindRgs = xFindRg
                Else
                    Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)
                End If
            End If
        Next
    Next
    If Not xFindRgs Is Nothing Then
        xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1
        
    End If
Next
If xBol Then
    MsgBox "Successfully hidden."
Else
     MsgBox "No specified errors were found."
End If
End Sub

3. nhấn F5 để chạy mã VBA. Lưu ý: Nếu bạn sử dụng Mã VBA 1, một hộp thoại sẽ bật lên yêu cầu bạn chọn phạm vi để tìm và xóa các giá trị lỗi. Bạn cũng có thể nhấp vào tab trang tính để chọn toàn bộ trang tính.

4. Hộp thoại như hình bên dưới bật lên cho bạn biết rằng các giá trị lỗi được chỉ định đã bị ẩn. Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại.

5. Các giá trị lỗi được chỉ định đã được ẩn cùng một lúc.

Thay thế các giá trị lỗi cụ thể bằng các giá trị khác bằng tính năng Trình hướng dẫn tình trạng lỗi

Nếu bạn không quen với mã VBA, tính năng Kutools cho Excel's Error Condition Wizard có thể giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các giá trị lỗi, tất cả lỗi # N / A hoặc bất kỳ lỗi nào ngoại trừ # N / A và thay thế chúng bằng các giá trị khác mà bạn chỉ định , vui lòng đọc để tìm hiểu cách hoàn thành công việc này.

1. Trên Kutools tab, trong Công thức nhóm, nhấp Hơn > Trình hướng dẫn tình trạng lỗi.

3. nhấp chuột Ok. Các giá trị lỗi được chỉ định được hiển thị dưới dạng tùy chọn bạn đã chọn.

Lưu ý: Để sử dụng Trình hướng dẫn tình trạng lỗi , bạn nên cài đặt Kutools cho Excel trong máy tính của mình. Nếu bạn chưa cài đặt Kutools, bấm vào đây để tải xuống và cài đặt. Phần bổ trợ Excel chuyên nghiệp cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày không có giới hạn.

Thay thế một lỗi cụ thể bằng các giá trị khác bằng một công thức

Để thay thế một giá trị lỗi cụ thể, Excel's IF, IFNAvà LỖI.TYPE chức năng có thể giúp bạn một lợi ích. Nhưng trước tiên, bạn nên biết mã số tương ứng của từng giá trị lỗi.

Ví dụ, bạn có một bảng với các giá trị như hình trên. Để thay thế # DIV / 0! lỗi với chuỗi văn bản Chia theo XNUMX lỗi, trước tiên bạn nên tìm mã của lỗi này, đó là 2. Và sau đó áp dụng công thức sau trong ô B2và kéo chốt điền xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới:

= IF (IFNA (ERROR.TYPE (A2), A2) = 2, "Chia theo 2", AXNUMX)

Các bài liên quan

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...