Power Query: Tạo số hàng cho từng nhóm trong Excel
Bạn đã bao giờ thử tạo số hàng thứ tự cho từng nhóm trong bảng tính Excel như minh họa ảnh chụp màn hình bên dưới chưa? Thông thường, bạn có thể tạo một công thức để giải quyết nhiệm vụ này. Tuy nhiên, trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu cách giải quyết công việc này bằng cách sử dụng Power Query trong Excel.
Power Query: Tạo số hàng cho từng nhóm trong Excel
Để tạo số chỉ mục cho từng nhóm dữ liệu, Power Query có thể giúp bạn một việc. Hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chèn số hàng. Trong Excel 2019 và Excel 365, bấm vào Ngày > Từ Bảng / Phạm vi, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong Excel 2016 và Excel 2021, bấm vào Ngày > Từ bảng, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tạo bảng hộp thoại, nhấn OK để tạo bảng, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó, trong phần mở đầu Power Query Biên tập viên cửa sổ, hãy chọn cột mà bạn muốn sử dụng để nhóm bảng, sau đó bấm chuột phải vào cột đó. Và sau đó, chọn Nhóm theo từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong Nhóm theo hộp thoại:
- Chọn tên cột mà bạn muốn chèn số hàng dựa vào từ danh sách thả xuống;
- Chọn Tất cả các hàng tùy chọn từ hoạt động danh sách thả xuống;
- Nhấp chuột OK .
5. Bây giờ, quay trở lại Power Query Biên tập viên cửa sổ, nhấp Thêm cột > Cột tùy chỉnh, xem ảnh chụp màn hình:
6. Trong Cột tùy chỉnh hộp thoại, sử dụng Bảng.AddIndexColumn chức năng như dưới đây ảnh chụp màn hình hiển thị:
- Nhập tên cột mới vào Tên cột mới hộp văn bản;
- Sau đó, nhập công thức này: =Table.AddIndexColumn([Count],"Chỉ số",1) vào Công thức cột tùy chỉnh cái hộp;
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Chú thích: Trong công thức trên, [Đếm] là tên của cột bạn đã tạo ở bước 4, hãy thay đổi nó theo nhu cầu của bạn.
7. Bây giờ, quay trở lại Power Query Biên tập viên cửa sổ, bạn nên xóa tất cả các cột khác và chỉ giữ lại cột cuối cùng mà bạn đã tạo. Nhấp chuột phải vào tên cột cuối cùng bạn đã tạo, chọn Xóa các cột khác, xem ảnh chụp màn hình:
8. Sau đó, mở rộng cột này, nhấp vào Mở rộng biểu tượng bên cạnh tiêu đề cột. Trong hộp mở rộng, kiểm tra Mở rộng tùy chọn, rồi chọn tất cả các tên cột từ hộp danh sách và bỏ chọn tùy chọn Sử dụng tên cột gốc làm tiền tố. Và cuối cùng, bấm vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
9. Và bây giờ, bạn có thể thấy số chỉ mục hàng được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới:
10. Sau đó, vui lòng nhấp vào Trang Chủ > Đóng và tải > Đóng và tải để tải dữ liệu vào một trang tính mới, hãy xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
