Trong Excel, hợp nhất các ô là một tính năng mạnh mẽ có thể giúp bạn tối ưu hóa và nâng cao bảng tính của mình. Bằng cách kết hợp nhiều ô liền kề thành một ô lớn, bạn có thể tạo bố cục dữ liệu rõ ràng và dễ đọc hơn trong khi làm nổi bật thông tin cụ thể. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách hợp nhất các ô trong Excel, cùng với các mẹo và thủ thuật thực tế.

Hợp nhất các ô với tính năng tích hợp

• Tính năng Hợp nhất & Trung tâm
• Các phím tắt

Hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu

• Hợp nhất các ô, cột, hàng bằng một công cụ tiện dụng
• Kết hợp các ô với công thức
• Hợp nhất các ô với tính năng Justify

Tìm các ô đã hợp nhất

Hủy hợp nhất các ô

Video: Gộp ô trong Excel

Hợp nhất các ô với tính năng tích hợp

Trong trường hợp này, chúng ta cần hợp nhất các ô A1, B1 và ​​C1 thành một ô lớn duy nhất, với ô A1 chứa tiêu đề tiêu đề "Doanh số Q1" và các ô còn lại để trống. Để đạt được mục tiêu này, bạn có thể sử dụng Tính năng Hợp nhất & Trung tâm hoặc Hợp nhất các ô các phím tắt.

Cảnh báo về khả năng mất dữ liệu:

Hãy lưu ý rằng khi bạn sử dụng Hợp nhất & Trung tâm tính năng hoặc các phím tắt để hợp nhất các ô, chỉ giá trị của ô phía trên bên trái sẽ được giữ lại, trong khi giá trị của các ô còn lại sẽ bị loại bỏ.

Tính năng Hợp nhất & Trung tâm

Một trong những cách dễ nhất để hợp nhất các ô trong Excel là sử dụng công cụ tích hợp sẵn Hợp nhất & Trung tâm tính năng. Để hợp nhất các ô với tính năng này, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các ô liền kề muốn gộp

Ở đây tôi chọn ô A1:C1.

Bước 2: Trên tab Home, click vào nút Merge & Center trong nhóm Alignment

Kết quả

Bạn có thể thấy các ô đã chọn được hợp nhất thành một ô và văn bản được căn giữa.

Các tùy chọn khác của tính năng Merge & Center

Có sự lựa chọn khác của Hợp nhất & Trung tâm tính năng. Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ ở bên phải của Hợp nhất & Trung tâm và chọn tùy chọn bạn muốn.

hợp nhất qua: Hợp nhất các ô đã chọn trong cùng một hàng thành một ô lớn duy nhất.

Ví dụ: để hợp nhất các ô A1, B1 và ​​C1 thành một ô mới và hợp nhất A2, B2 và C2 thành một ô mới cùng một lúc, trước tiên bạn nên chọn dải ô A1:C2, sau đó chọn hợp nhất qua tùy chọn.

Hợp nhất các ô: Hợp nhất các ô đã chọn thành một ô duy nhất mà không căn giữa văn bản.

Ví dụ: để hợp nhất các ô trong phạm vi A1:C2 thành một ô lớn mà không căn giữa văn bản, trước tiên bạn nên chọn phạm vi A1:C2, sau đó áp dụng Hợp nhất các ô tùy chọn.

Hủy hợp nhất các ô: Tách ô hiện được hợp nhất thành nhiều ô riêng biệt.

Ví dụ: để tách ô đã hợp nhất A1 thành các ô riêng lẻ, trước tiên bạn nên chọn ô A1, sau đó áp dụng Hủy hợp nhất các ô lựa chọn. Bạn có thể thấy nội dung của ô đã hợp nhất được đặt vào ô phía trên bên trái và các ô chưa hợp nhất khác trống.

Phím tắt để gộp ô

Một cách khác để gộp ô trong Excel là sử dụng phím tắt. Nó tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần hợp nhất các ô nhiều lần.

Hợp nhất & Trung tâm: + + +

hợp nhất qua: + + +

Hợp nhất các ô: + + +

Hủy hợp nhất các ô: + + +

Đến sử dụng các phím tắt, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn các ô bạn muốn hợp nhất.
2. Bấm và giữ Khác để truy cập các lệnh trên dải băng Excel cho đến khi lớp phủ xuất hiện.
3. Ấn Bản H để chọn Trang Chủ tab.
4. Ấn Bản M chuyển sang Hợp nhất & Trung tâm.
5. Nhấn một trong các phím sau:
• C để hợp nhất và căn giữa các ô đã chọn.
• A để hợp nhất các ô trong mỗi hàng riêng lẻ.
• M để hợp nhất các ô mà không cần căn giữa.
• U để tách các ô đã hợp nhất.

Hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu

Khi sử dụng Hợp nhất & Trung tâm tính năng hoặc các phím tắt để hợp nhất các ô, điều quan trọng cần lưu ý là mất dữ liệu có thể xảy ra, vì chỉ giá trị của ô phía trên bên trái được giữ lại. Ví dụ, nếu chúng ta sử dụng Hợp nhất & Trung tâm tính năng gộp các trường địa chỉ trong các ô A2, B2, C2, D2, E2, chỉ giữ nguyên giá trị ở ô A2, còn giá trị ở các ô còn lại sẽ bị mất.

Để hợp nhất các ô và giữ tất cả dữ liệu từ các ô ban đầu, chúng ta có thể sử dụng các phương pháp sau.

Hợp nhất các ô, cột, hàng bằng một công cụ tiện dụng

Sản phẩm Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu tính năng của Kutools cho Excel không chỉ có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một ô lớn mới mà còn có thể hợp nhất nhiều hàng hoặc cột thành một hàng hoặc một cột mà vẫn giữ nguyên tất cả các giá trị. Ở đây chúng tôi trình bày phương pháp hợp nhất các ô thành một ô.

Sau khi chọn các ô bạn muốn hợp nhất, bấm vào Kutools > Hợp nhất & Tách > Kết hợp các hàng, cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu để kích hoạt tính năng. Sau đó áp dụng các bước dưới đây:

1. Chọn hình ba gạch Kết hợp thành một ô Tùy chọn;
2. Chỉ định dấu phân cách để phân định các giá trị được hợp nhất, ở đây tôi chọn Không gian Tùy chọn;
3. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Kết hợp các ô với công thức

Một phương pháp khác để hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu là sử dụng công thức. Cách tiếp cận này cho phép bạn kết hợp nội dung của nhiều ô thành một ô mới đồng thời bảo toàn dữ liệu gốc.

Bước 1: Chọn một ô trống mà bạn muốn đặt dữ liệu kết hợp.

Ở đây, tôi chọn ô A6 làm đích để đặt dữ liệu kết hợp.

Bước 2: Nhập công thức

Chọn một trong bốn công thức sau và nhập vào ô A6. Nhấn đăng ký hạng mục thi để có được giá trị kết hợp. (Ở đây tôi chọn công thức TEXTJOIN do tính linh hoạt và hiệu quả của nó).

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2

=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)

Kết quả

Hợp nhất các ô với tính năng Justify

Sử dụng Excel biện hộ tính năng này là một cách nhanh chóng và dễ dàng để hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu. Lưu ý rằng phương pháp này chỉ hoạt động đối với các ô liền kề trong một cột.

Bước 1: Điều chỉnh độ rộng cột để vừa với tất cả dữ liệu trong một ô

Kéo đường viền bên phải của tiêu đề cột A cho đến khi cột A được đặt thành chiều rộng mong muốn. Điều này đảm bảo rằng cột đủ rộng để vừa với nội dung của tất cả các ô cần hợp nhất.

Bước 2: Chọn các ô muốn gộp

Ở đây tôi chọn ô A2:A7.

Bước 3: Sử dụng tính năng Justify để gộp ô

Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Điền > biện hộ trong nhóm Chỉnh sửa.

Kết quả

Giờ đây, nội dung của các ô A2:A7 được hợp nhất và di chuyển đến ô trên cùng (ô A2).

Tìm các ô đã hợp nhất

Vì Excel không sắp xếp dữ liệu trong một cột chứa các ô được hợp nhất nên điều quan trọng là phải xác định xem có bất kỳ ô được hợp nhất nào trong trang tính của bạn hay không và xác định vị trí của chúng. Để tìm các ô đã hợp nhất trong trang tính của bạn, bạn có thể sử dụng Tìm và Thay thế tính năng trong Excel.

Bước 1: Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace

Bước 2: Chỉ định cài đặt Định dạng để tìm các ô được hợp nhất

1. Nhấp chuột Các lựa chọn để mở rộng thêm cài đặt.



2. Nhấp chuột Định dạng.



3. Trong tạp chí Tìm định dạng hộp thoại, chuyển đến Alignment và kiểm tra Hợp nhất các ô tùy chọn. Nhấn vào đây OK.



4. Nhấp chuột Tìm tất cả để xác định vị trí các ô được hợp nhất.

Kết quả

Danh sách các ô được hợp nhất hiện được hiển thị ở cuối hộp thoại. Bạn có thể bấm vào bất kỳ mục nào trong danh sách để chọn ô đã hợp nhất hoặc bạn có thể sử dụng Ctrl + A các phím để chọn tất cả các ô đã hợp nhất trong trang tính của bạn.

Hủy hợp nhất các ô

Để hủy hợp nhất các ô trong Excel, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn các ô đã hợp nhất mà bạn muốn hủy hợp nhất

Ở đây tôi đã chọn các ô đã hợp nhất là A2, A5 và A8.

Bước 2: Sử dụng tùy chọn Unmerge Cells để tách ô

trên Trang Chủ , nhấp vào mũi tên thả xuống gần Hợp nhất & Trung tâm nút trong Alignment nhóm. Sau đó bấm vào Hủy hợp nhất các ô tùy chọn từ menu thả xuống.

Kết quả

Bạn có thể thấy rằng sau khi hủy hợp nhất các ô, các ô đã hợp nhất trước đó sẽ được tách ra. Nội dung từ mỗi ô đã hợp nhất ban đầu hiện được đặt vào ô phía trên bên trái, để trống phần còn lại của các ô chưa hợp nhất.

Các bài liên quan