Trong công việc hàng ngày, việc đếm số lần xuất hiện của các tiêu chí cụ thể trong tập dữ liệu Excel lớn có thể giống như mò kim đáy bể. Nhưng đừng lo, hàm COUNTIF của Excel sẽ giải cứu bạn. Hàm COUNTIF là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn đếm nhanh chóng và chính xác số điểm dữ liệu đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Trong bài viết này, chúng tôi đi sâu vào cú pháp và cách sử dụng hàm COUNTIF, cung cấp tám ví dụ để giúp bạn khai thác toàn bộ tiềm năng của hàm phân tích mạnh mẽ này.

Tải file mẫu miễn phí

Video: COUNTIF - 8 ví dụ Excel cơ bản

Đăng ký kênh của chúng tôi ngay bây giờ: khám phá các mẹo Excel hàng đầu!

Hàm COUNTIF: cú pháp và đối số

Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô trong một dãy thỏa mãn một điều kiện.

cú pháp

Cú pháp chung cho COUNTIF trông như sau:

=COUNTIF(range, criteria)

Lập luận

• Phạm vi: Yêu cầu. Đây là phạm vi mà bạn muốn đếm các tiêu chí cụ thể.
• Tiêu chuẩn: Yêu cầu. Điều này xác định những gì bạn đang tìm kiếm trong phạm vi xác định.

Một ví dụ đơn giản để hiểu hàm COUNTIF

Để tìm tên “Judy” trong dãy A4:A13 và đếm, bạn nên sử dụng hàm COUNTIF như sau:

=COUNTIF(A4:A13,"Judy")

Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi chìa khóa để có được số lượng.

Sau đây chúng tôi liệt kê bảy tình huống dưới đây để bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIF.

COUNTIF sử dụng cơ bản

Đếm nếu các ô có văn bản cụ thể (khớp chính xác)

Hàm COUNTIF có thể được sử dụng để đếm các ô bằng một số, văn bản hoặc ngày cụ thể.

Ở đây chúng tôi lấy bảng A3:C13 làm ví dụ, cột A chứa tên trái cây, cột B chứa số và cột C chứa ngày tháng. Chúng tôi sẽ tính riêng số lần xuất hiện của 'Apple', '100' và '6/10/2023' trong các cột này.

Bảng bên dưới cung cấp 3 kịch bản khác nhau dựa trên ví dụ trên để cho biết cách viết tiêu chí trong hàm COUNTIF:

Sau khi đặt hàm COUNTIF, nhấn đăng ký hạng mục thi phím để lấy kết quả đã đếm.

Đếm nếu các ô chứa văn bản cụ thể (khớp một phần)

Nếu bạn muốn đếm các ô chứa văn bản cụ thể, hàm COUNTIF cũng có thể giúp bạn bằng cách sử dụng các ký tự đại diện.

Ký tự đại diện:

• Dấu chấm hỏi (?) khớp với bất kỳ ký tự nào, ví dụ: L??? tìm thấy "Lisa" và "Lucy".
• Dấu hoa thị (*) khớp với XNUMX hoặc nhiều ký tự thuộc bất kỳ loại nào, ví dụ: *cy tìm thấy "Lucy" và "Nancy".
• Dấu ngã (~) là ký tự "thoát", đặt nó trước ký tự đại diện (chẳng hạn như ~*,~?,~*), ký tự đại diện sau đó được coi là ký tự thông thường, ví dụ: ~* tìm thấy "*".

Trong phần này, chúng tôi sẽ lấy việc đếm số lần xuất hiện của văn bản bắt đầu bằng chữ "L" trong cột A3:A13 làm ví dụ.

Và ở đây, chúng tôi trình bày danh sách các tình huống phổ biến mà bạn có thể gặp phải dựa trên trường hợp, cùng với các tiêu chí tương ứng nên được sử dụng trong hàm COUNTIF, cũng như các công thức cần thiết.

Sau khi đặt hàm COUNTIF, nhấn đăng ký hạng mục thi phím để lấy kết quả đã đếm.

Đếm nếu các ô không trống hoặc trống

Nếu bạn có một phạm vi dữ liệu lớn và cần đếm số lượng ô trống hoặc không trống một cách hiệu quả, thì hàm COUNTIF sẽ là một trợ giúp hữu ích.

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng dãy A4:A11 làm ví dụ để đếm các ô không trống và các ô trống.

Sau khi đặt hàm COUNTIF, nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

Đếm nếu các ô chỉ chứa văn bản hoặc số

Đôi khi, bạn có thể chỉ cần đếm các ô chứa chuỗi văn bản hoặc số. Trong những trường hợp như vậy, hàm COUNTIF có thể khá hữu ích.

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng phạm vi A4:A11 làm ví dụ để đếm các ô chỉ chứa văn bản hoặc chỉ chứa số.

Sau khi đặt hàm COUNTIF, nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

Đếm nếu số lớn hơn/nhỏ hơn/bằng

Để đếm các ô có giá trị trong phạm vi A4:A13 lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một số cụ thể, hàm COUNTIF cũng có thể giúp bạn.

Bạn chỉ cần thêm toán tử tương ứng vào tiêu chí. Bảng dưới đây minh họa các toán tử bạn có thể sử dụng.

Ấn Bản đăng ký hạng mục thi phím sau khi nhập công thức COUNTIF.

Đếm nếu ngày lớn hơn/nhỏ hơn/bằng

Nếu bạn cần đếm các ô có ngày lớn hơn, nhỏ hơn hoặc bằng một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng các công thức tương tự như những công thức mà chúng ta đã thảo luận trước đó. Các nguyên tắc tương tự áp dụng cho ngày tháng cũng như áp dụng cho các con số. Dưới đây là một vài ví dụ để minh họa:

Ấn Bản đăng ký hạng mục thi để lấy số đếm sau khi đặt công thức COUNTIF.

Ngoài những cách sử dụng phổ biến mà chúng ta đã thảo luận, bạn có thể tận dụng hàm COUNTIF kết hợp với các hàm Ngày và Giờ cụ thể của Excel, chẳng hạn như Hàm TODAY, để đếm các ô dựa trên ngày hiện tại. Điều này cho phép bạn tự động theo dõi và đếm các ô đáp ứng các tiêu chí của ngày hiện tại. Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF với TODAY():

COUNTIF sử dụng nâng cao

Thật vậy, hàm COUNTIF trong Excel không được thiết kế đặc biệt để đếm các ô có nhiều tiêu chí. Trong những trường hợp như vậy, chức năng được khuyến nghị là QUẬN chức năng. Tuy nhiên, có một số trường hợp mà bạn có thể đạt được kết quả mong muốn bằng cách kết hợp nhiều hàm COUNTIF trong một công thức.

>> Hay tiêu chí

Giả sử bạn muốn đếm các ô bằng “Peach” hoặc “Apple”, bạn nên kết hợp hai hàm COUNTIF lại với nhau như minh họa bên dưới:

=COUNTIF(A4:A11,"Peach")+COUNTIF(A4:A11,"Apple")

Ấn Bản đăng ký hạng mục thi chìa khóa để có được số lượng.

Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng dấu cộng (+) để kết hợp các kết quả thu được từ hai hàm COUNTIF. Tương tự, bạn có thể tạo công thức COUNTIF với nhiều điều kiện bằng cách sử dụng cùng một phương pháp. Dưới đây là ví dụ về công thức COUNTIF với ba điều kiện OR đếm số lần xuất hiện của "Peach", "Apple" và "Lemon":

=COUNTIF(A2:A9,"Peach")+COUNTIF(A2:A9,"Apple")+COUNTIF(A2:A9,"Lemon")

>> Và tiêu chí

Giả sử bạn muốn đếm các số lớn hơn 5 và nhỏ hơn 10 trong phạm vi A4:A11, bạn có thể kết hợp hai hàm COUNTIF như ảnh chụp màn hình bên dưới:

=COUNTIF(A4:A11,">5")-COUNTIF(A4:A11,">=10")

Ấn Bản đăng ký hạng mục thi chìa khóa để có được số lượng.

Xin lưu ý rằng trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng dấu trừ (-) để kết hợp các kết quả thu được từ hai hàm COUNTIF.

Đếm nếu các ô là giá trị duy nhất hoặc trùng lặp

Nếu bạn muốn đếm các giá trị duy nhất hoặc giá trị trùng lặp trong phạm vi A3:A13, hàm COUNTIF cũng có thể giúp bạn.

Bước 1: Xác định xem mỗi giá trị là duy nhất hay trùng lặp

1. Trong cột bên cạnh giá trị bạn muốn tính, hãy sử dụng công thức bên dưới để xác định giá trị liên quan là duy nhất hay trùng lặp, TRUE cho biết giá trị liên quan là trùng lặp, KHÔNG ĐÚNG có nghĩa là giá trị là duy nhất.
   

   =COUNTIF($A$4:$A$13,A4)>1

2. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi và bấm đúp vào ô điều khiển điền (hình vuông nhỏ màu xanh lục ở góc dưới bên phải trong ô kết quả đầu tiên), sau đó tất cả các kết quả sẽ được hiển thị.
   

   

Bước 2: Đếm các giá trị duy nhất hoặc giá trị trùng lặp

• Để đếm các giá trị duy nhất, vui lòng sử dụng công thức bên dưới
  

  =COUNTIF(B4:B13,"FALSE")

• Để đếm các giá trị trùng lặp, vui lòng sử dụng công thức bên dưới
  

  =COUNTIF(B4:B13,"TRUE")

  B4:B13 là cột trợ giúp mà bạn sử dụng công thức ở bước 1.
  Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.
  

COUNTIF –ghi chú và một số vấn đề quan trọng

• Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường.

• Hàm COUNTIF yêu cầu một phạm vi thực tế, bạn không thể thay thế một mảng.

• Hàm COUNTIF không hỗ trợ các phạm vi không liền kề và cú pháp của nó không cho phép chỉ định nhiều ô riêng lẻ làm tham số đầu tiên. Nếu muốn đếm trong nhiều phạm vi, bạn có thể sử dụng kết hợp nhiều hàm COUNTIF như sau:
  = COUNTIF (A2: A10,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C2: C5,">0").

• Hàm COUNTIF trả về kết quả sai khi dùng để khớp chuỗi dài hơn 255 ký tự.

• Hàm COUNTIF trả về lỗi #VALUE khi tham chiếu một sổ làm việc khác đã đóng.