Trong Excel, chèn một hàng trống là một nhiệm vụ dễ dàng đối với hầu hết người dùng. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn có thể cần chèn một hàng trống giữa mỗi hàng hiện có trong bảng của mình như ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới. Điều này có thể giúp cải thiện khả năng đọc và làm cho dữ liệu dễ điều hướng hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về một số thủ thuật nhanh chóng và tiện dụng để chèn hàng trống sau mỗi hàng khác hoặc hàng thứ n trong Excel.

Chèn hàng trống vào mỗi hàng khác hoặc hàng thứ n trong Excel

• Với tính năng Chèn
• Với cột trợ giúp và tính năng Sắp xếp
• Chỉ với vài cú nhấp chuột bằng Kutools for Excel
• Với mã VBA

Video: Chèn hàng trống vào mỗi hàng khác trong Excel

Chèn hàng trống vào mỗi hàng khác bằng tính năng Chèn

Nếu bạn có một lượng nhỏ dữ liệu, bạn có thể chọn từng hàng theo cách thủ công bằng cách nhấn phím Ctrl, sau đó sử dụng tính năng Chèn để chèn một hàng trống trước mỗi hàng hiện có. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Bước 1: Chọn thủ công từng hàng một trong khi tô vàng phím Ctrl

1. Chọn hàng đầu tiên bằng cách nhấp vào số hàng của nó.
2. Tiếp theo, nhấn và giữ Ctrl trên bàn phím, rồi bấm lần lượt vào các số hàng mà bạn muốn chọn.
   

Bước 2: Chọn tùy chọn Chèn từ menu chuột phải

Khi bạn đã chọn tất cả các hàng mà bạn muốn chèn một hàng trống, hãy nhấp chuột phải vào một trong các số hàng đã chọn và chọn Chèn từ menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả:

Bây giờ, một hàng trống sẽ được chèn vào trước mỗi hàng đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Chèn hàng trống vào mỗi hàng khác hoặc hàng thứ n với cột trợ giúp và tính năng Sắp xếp

Phương pháp trên phù hợp với dữ liệu nhỏ trong trang tính của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang xử lý một lượng lớn dữ liệu, tốt hơn hết là bạn nên tạo một cột trợ giúp, rồi áp dụng tính năng Sắp xếp để chèn hàng trống vào mỗi hàng khác hoặc hàng thứ n trong Excel. Thực hiện theo các bước sau để đạt được điều này:

Bước 1：Tạo cột trợ giúp

1. Tạo một cột trợ giúp bên cạnh dữ liệu của bạn. Ví dụ mình có dãy dữ liệu A1:D10, mình sẽ nhập dòng chữ “Cột người trợ giúp” trong ô E1, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Sau đó, nhập riêng 1 và 2 vào ô E2 và E3.
3. Chọn các ô E2 và E3, sau đó kéo núm điều khiển điền xuống ô dữ liệu cuối cùng, một danh sách các số tăng dần sẽ được điền như ảnh chụp màn hình bên dưới:
   
4. Bây giờ, sao chép các số thứ tự và dán chúng ngay bên dưới ô cuối cùng E10. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Bước 2: Áp dụng tính năng Sort để sắp xếp dữ liệu theo cột trợ giúp

1. Bây giờ, hãy chọn dữ liệu trong cột Trình trợ giúp, rồi bấm Ngày > Sắp xếp, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. trong cửa sổ bật ra Cảnh báo sắp xếp hộp thoại, vui lòng chọn Mở rộng sự lựa chọn tùy chọn, sau đó bấm Sắp xếp nút, xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Trong những điều sau đây Sắp xếp hộp thoại, chọn Cột người trợ giúp từ Sắp xếp theo danh sách thả xuống làm cột chính và giữ nguyên các tùy chọn khác. Sau đó nhấn vào OK để đóng hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả:

Bây giờ, dữ liệu sẽ được sắp xếp dựa trên các giá trị trong cột trợ giúp và một hàng trống được chèn sau mỗi hàng khác.

Chèn hàng trống vào hàng khác hoặc hàng thứ n chỉ với một vài cú nhấp chuột

Đôi khi, khi bạn muốn chèn một số hàng trống cụ thể theo các khoảng thời gian đều đặn trong phạm vi dữ liệu của mình, chẳng hạn như chèn một hoặc nhiều hàng trống sau mỗi hai hoặc nhiều hàng dữ liệu, phương pháp trước đó có thể phức tạp và khó nắm bắt. Để giải quyết công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng, Kutools cho Excel'S Chèn hàng & cột trống tính năng này có thể giúp bạn giải quyết công việc này chỉ với vài cú nhấp chuột.

Sau khi tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools > Chèn > Chèn hàng & cột trống để mở Chèn hàng & cột trống hộp thoại.

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chèn hàng trống.
2. Chọn Hàng trống từ Chèn loại phần.
3. Sau đó, chỉ định các số vào Khoảng thời gian của và Hàng hộp văn bản như bạn cần. (Ở đây mình sẽ chèn XNUMX hàng trống sau XNUMX hàng nên nhập 2 và 1 vào Khoảng thời gian của và Hàng hộp riêng biệt.)
4. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
   

Kết quả:

Bây giờ, một hàng trống sẽ được chèn vào dữ liệu sau mỗi hai hàng, xem ảnh chụp màn hình:

Chèn hàng trống vào mỗi hàng khác hoặc hàng thứ n bằng mã VBA

Nếu bạn quan tâm đến mã VBA, tại đây, chúng tôi sẽ cung cấp mã để chèn số lượng hàng trống cụ thể vào dữ liệu của bạn theo các khoảng thời gian cố định. Vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1：Mở trình chỉnh sửa mô-đun VBA và sao chép mã

1. Giữ phím tắt ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
   Mã VBA: Chèn số lượng hàng trống cụ thể vào dữ liệu theo các khoảng thời gian cố định

   Sub InsertRowsAtIntervals()
   'Updateby Extendoffice
   Dim Rng As Range
   Dim xInterval As Integer
   Dim xRows As Integer
   Dim xRowsCount As Integer
   Dim xNum1 As Integer
   Dim xNum2 As Integer
   Dim WorkRng As Range
   Dim xWs As Worksheet
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   Set WorkRng = Application.Selection
   Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
   xRowsCount = WorkRng.Rows.Count
   xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1)
   xNum1 = WorkRng.Row + xInterval
   xNum2 = xRows + xInterval
   Set xWs = WorkRng.Parent
   For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval)
       xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + xRows - 1, WorkRng.Column)).Select
       Application.Selection.EntireRow.Insert
       xNum1 = xNum1 + xNum2
   Next
   End Sub

Bước 2: Thực thi mã để nhận kết quả

1. Sau khi dán mã này, vui lòng nhấn F5 chìa khóa để chạy mã này. Trong hộp nhắc, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chèn hàng trống. Sau đó nhấn vào OK, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Một hộp nhắc khác sẽ bật ra, vui lòng nhập số khoảng cách hàng. Và sau đó, bấm OK, xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Trong hộp nhắc sau, vui lòng nhập số hàng trống mà bạn muốn chèn. Sau đó nhấn vào OK, xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả:

Bây giờ, số lượng hàng trống cụ thể được chèn vào dữ liệu hiện có theo khoảng thời gian đều đặn mà bạn đã chỉ định, xem ảnh chụp màn hình:

Đây là cách bạn có thể chèn mọi hàng khác hoặc hàng thứ n trong một phạm vi dữ liệu. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn hướng dẫn, vui lòng nhấp vào tại đây để truy cập chúng. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong được cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!

Bài viết liên quan: