Một trong nhiều biểu tượng mà bạn có thể thấy mình sử dụng thường xuyên khi làm việc với Excel là dấu kiểm. Dấu kiểm hoặc ký hiệu đánh dấu (√) là một công cụ thiết yếu để biểu thị trực quan các thuộc tính hoàn thành, phê duyệt hoặc tích cực. Tuy nhiên, người ta có thể thấy hơi khó khăn khi chèn các ký hiệu như dấu kiểm (ký hiệu đánh dấu √) trong Excel. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau để chèn dấu kiểm trong Excel.

Đánh dấu Vs Hộp kiểm

Chèn dấu kiểm (Tick Symbol √) trong Excel

• Sử dụng lệnh ký hiệu
• Sử dụng Sao chép và Dán
• Chèn dấu kiểm hàng loạt nhanh chóng bằng Kutools
• Sử dụng mã ký tự
• Sử dụng Hàm UNICHAR
• Sử dụng phím tắt
• Sử dụng Tự động Sửa

Hiển thị dấu kiểm dựa trên giá trị ô

Đánh dấu Vs Hộp kiểm

Trước khi đi sâu vào các phương pháp chèn dấu kiểm, chúng ta hãy phân biệt nó với một yếu tố liên quan - hộp kiểm.

• Đánh dấu: Dấu kiểm (√) trong Excel là một ký hiệu tĩnh. Nó được sử dụng để chỉ ra rằng một nhiệm vụ, mục hoặc điều kiện đã được hoàn thành hoặc xác minh. Bạn có thể trực tiếp chèn nó vào một ô. Sau khi được chèn, nó sẽ trở thành một phần của dữ liệu trong ô và không đổi trừ khi được chỉnh sửa thủ công.
  Ngược lại với một dấu kiểm là một dấu chéo (x), cho biết rằng một nhiệm vụ, mục hoặc điều kiện chưa được hoàn thành hoặc chưa được xác minh.

• Hộp kiểm: Ngược lại, hộp kiểm là một công cụ tương tác năng động. Người dùng có thể tương tác với hộp kiểm, chọn hoặc bỏ chọn hộp kiểm đó để đưa ra các lựa chọn nhị phân (đúng/sai, có/không). Nó không nằm trong một ô mà thay vào đó di chuyển lên trên các ô trong bảng tính của bạn dưới dạng một đối tượng được phủ. Nếu bạn muốn biết cách chèn hộp kiểm trong Excel, vui lòng xem Hộp kiểm Excel .

Chèn Dấu kiểm (Tick Symbol √) trong Excel

Bây giờ, chúng ta hãy đi qua các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chèn dấu kiểm vào một ô Excel.

Sử dụng Lệnh Ký hiệu để Chèn Dấu kiểm

Cách đơn giản nhất để chèn dấu kiểm là thông qua Mã chỉ huy.

Bước 1: Chọn ô muốn chèn dấu tick

Bước 2: Điều hướng đến tab Chèn và nhấp vào Biểu tượng

Bước 3: Trong hộp thoại Biểu tượng, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Wingdings từ Font trình đơn thả xuống;
2. Cuộn xuống để tìm dấu kiểm. Có thể tìm thấy một số biểu tượng đánh dấu và biểu tượng chéo ở cuối danh sách;



Mẹo: Ngoài ra, bạn có thể nhập "252" vào Mã ký tự hộp ở dưới cùng của Mã hộp thoại để tìm dấu kiểm hoặc nhập "251" để tìm dấu chéo.

3. Chọn biểu tượng bạn muốn. Nhấp chuột Chèn để chèn biểu tượng và bấm Đóng để đóng cửa sổ Biểu tượng.
   Trong trường hợp này, tôi chọn dấu tích (√) để chèn.



Mẹo: Ngoài việc nhấp vào Chèn để chèn biểu tượng, bạn cũng có thể nhấp đúp vào trên chính biểu tượng đó để thêm nó vào ô đã chọn.

Kết quả

Sử dụng Sao chép và Dán để Chèn Dấu kiểm

Nếu biểu tượng dấu kiểm đã có sẵn trong một ô, tài liệu hoặc trang web khác, bạn chỉ cần sao chép và dán biểu tượng đó vào Excel. Vì bạn hiện đang quan tâm đến bài viết này nên bạn có thể sao chép dấu kiểm hoặc dấu gạch chéo được cung cấp bên dưới một cách thuận tiện và sử dụng nó trong bảng tính Excel của mình.

Thực hiện theo các bước bên dưới để thêm dấu kiểm vào trang tính Excel của bạn.

1. Chọn một trong các ký hiệu bên dưới. Ở đây tôi chọn một dấu kiểm. Và nhấn nút Ctrl + C phím để sao chép nó.

Mã
☑
☒
☓
✅
✓
✔
✕
✖
✗
✘
❌
❎

2. Chọn ô mà bạn muốn dán dấu kiểm trong Excel. Và nhấn Ctrl + V phím để dán dấu kiểm.

Chèn dấu kiểm hàng loạt nhanh chóng bằng Kutools

Kutools cho Excel cung cấp Chèn dấu đầu dòng tính năng, cho phép bạn hàng loạt chèn dấu kiểm vào nhiều ô trong vài cú nhấp chuột, do đó tiết kiệm thời gian, đặc biệt là khi làm việc với các tập dữ liệu lớn. Không giống như chức năng Ký hiệu có sẵn của Excel, tính năng này loại bỏ sự cần thiết phải thay đổi phông chữ. Nó cũng hỗ trợ chèn hàng loạt các biểu tượng khác, cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao cho dữ liệu của bạn.

Sau khi chọn các ô mà bạn muốn chèn dấu kiểm, bấm vào Kutools > Chèn > Chèn dấu đầu dòng. Một danh sách các biểu tượng sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng dấu kiểm và nó sẽ được chèn vào tất cả các ô đã chọn.

Mẹo: Để sử dụng tính năng này, bạn nên cài đặt Kutools cho Excel đầu tiên, xin vui lòng nhấp để tải xuống và dùng thử miễn phí 30 ngày ngay bây giờ.

Sử dụng mã ký tự để chèn dấu kiểm

Excel cho phép chèn các ký hiệu bằng mã ký tự cụ thể của chúng. Để chèn một biểu tượng đánh dấu, chỉ cần giữ nút Khác phím và gõ tương ứng mã ký tự. Các bước chi tiết cho phương pháp này như sau.

Bước 1: Chọn ô muốn chèn dấu kiểm

Bước 2: Thay đổi phông chữ

Tới Trang Chủ , sau đó trong Font nhóm, thay đổi phông chữ thành Wingdings.

Bước 3: Sử dụng mã ký tự để chèn dấu kiểm

Bấm và giữ Khác phím trong khi sử dụng bàn phím số để nhập một trong các mã ký tự sau. Trong trường hợp này, để chèn ký hiệu đánh dấu (√), hãy nhập 0252 trong khi giữ Khác Chìa khóa.

Tên ký hiệu	Mã	Mã ký tự
biểu tượng chữ thập		Alt + 0251
đánh dấu vào biểu tượng		Alt + 0252
Vượt qua trong một hộp		Alt + 0253
Đánh dấu vào ô		Alt + 0254

Kết quả

Phát hành Khác và dấu kiểm hiện xuất hiện trong ô đã chọn.

Mẹo: Để sử dụng thành công mã ký tự, đảm bảo bật NUM LOCK và sử dụng bàn phím số trên bàn phím thay vì các số QWERTY phía trên các chữ cái.

Sử dụng hàm UNICHAR để chèn dấu kiểm

Trong khi cả hai XE TĂNG và UNICHAR có thể được sử dụng để chèn dấu kiểm trong Excel, có hai hạn chế đáng kể của XE TĂNG chức năng:

• Người dùng phải thay đổi phông chữ thành "Wingdings" để có được biểu tượng mong muốn.
• Và thậm chí tệ hơn, các XE TĂNG chức năng trong Excel 365 có thể không hiển thị nhất quán biểu tượng dấu kiểm (√) như mong đợi, ngay cả khi sử dụng "Wingdings" hoặc các phông chữ biểu tượng khác.

Để đảm bảo kết quả nhất quán và đáng tin cậy khi chèn các ký hiệu như dấu kiểm (√) trong Excel, bạn nên sử dụng UNICHAR trả về ký tự hoặc ký hiệu Unicode dựa trên số Unicode được cung cấp.

Để chèn một dấu kiểm bằng cách sử dụng UNICHAR trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn ô muốn chèn dấu kiểm

Bước 2: Nhập công thức UNICHAR

Chọn một trong các công thức sau để chèn ký hiệu cho phù hợp.

Tên ký hiệu	Mã	Unicode	Công thức
Thùng Phiếu Có Séc	☑	9745	=UNICHAR(9745)
Thùng Phiếu Có X	☒	9746	=UNICHAR(9746)
Thánh giá Thánh Anrê	☓	9747	=UNICHAR(9747)
Dấu kiểm tra nặng màu trắng		9989	=UNICHAR(9989)
Đánh dấu	✓	10003	=UNICHAR(10003)
Dấu kiểm nặng	✔	10004	=UNICHAR(10004)
Phép nhân X	✕	10005	=UNICHAR(10005)
Phép nhân nặng X	✖	10006	=UNICHAR(10006)
Phiếu X	✗	10007	=UNICHAR(10007)
Lá phiếu nặng X	✘	10008	=UNICHAR(10008)
dấu chéo		10060	=UNICHAR(10060)
Dấu chéo bình phương âm		10062	=UNICHAR(10062)
đường chéo X	⨯	10799	=UNICHAR(10799)
khoanh tròn X	⮾	11198	=UNICHAR(11198)
X được khoanh tròn nặng	⮿	11199	=UNICHAR(11199)

Trong trường hợp này, để chèn dấu kiểm (√), hãy nhập công thức bên dưới và nhấn đăng ký hạng mục thi để nhận được kết quả.

=UNICHAR(10003)

Kết quả

Sử dụng phím tắt để chèn dấu kiểm

Một cách khác để chèn dấu kiểm trong Excel là sử dụng phím tắt. Bằng cách áp dụng một trong hai Cánh 2 or Webdings phông chữ vào các ô đã chọn, bạn có thể sử dụng phím tắt tương ứng để chèn các kiểu dấu kiểm hoặc dấu gạch chéo khác nhau.

Để chèn dấu kiểm bằng phương pháp này, các bước chi tiết như sau.

Bước 1: Chọn ô muốn chèn dấu kiểm

Bước 2: Thay đổi phông chữ

Tới Trang Chủ , sau đó trong Font nhóm, thay đổi phông chữ thành Cánh 2 or Webdings. Trong trường hợp này, tôi chọn phông chữ Webdings.

Bước 3: Nhấn phím tắt tương ứng để chèn dấu chọn

Cánh 2		Webdings
Mã	phím tắt	Mã	phím tắt
	Ca+P		a
	Ca+R		r
	Ca + O
	Dịch chuyển + Q
	Ca+S
	Ca+T
	Ca+V
	Ca + U

Trong trường hợp này, để chèn dấu kiểm, hãy bấm nút a Chìa khóa.

Kết quả

Sử dụng AutoCorrect để Chèn Dấu kiểm

Bạn có thể cấu hình Excel Tự động sửa lỗi tính năng tự động thay thế một chuỗi văn bản cụ thể bằng ký hiệu dấu kiểm. Khi điều này được thiết lập, mỗi khi bạn nhập văn bản cụ thể này, Excel sẽ tự động thay thế nó bằng ký hiệu dấu kiểm. Hãy cùng khám phá phương pháp này ngay bây giờ!

Bước 1: Thiết lập AutoCorrect trong Excel

1. Chọn một trong các ký hiệu bên dưới. Ở đây tôi chọn một dấu kiểm. Và nhấn nút Ctrl + C phím để sao chép nó.

Mã
☑
☒
✓
✔
✕
✖

2. Click vào Tập tin tab, sau đó nhấp vào Các lựa chọn.
3. Trong tạp chí Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấn Proofing và sau đó Tuỳ chọn Tự động sửa.



4. Trong tạp chí Tự động sửa lỗi hộp thoại, vui lòng làm như sau:
   • Trong tạp chí Thay thế nhập một từ hoặc cụm từ mà bạn muốn liên kết với biểu tượng dấu kiểm, chẳng hạn như "đánh dấu".
   • Trong tạp chí Với lĩnh vực, báo chí Ctrl + V để dán biểu tượng dấu kiểm mà bạn đã sao chép trước đó.
   • Nhấp chuột Thêm để đặt quy tắc AutoCorrect mới.
   • Nhấp chuột OK để đóng hộp thoại AutoCorrect.



5. Nhấp chuột OK đóng hộp thoại Tùy chọn Excel.

Bước 2: Sử dụng AutoCorrect để chèn dấu kiểm

Giờ đây, quy tắc Tự động sửa lỗi đã được thiết lập, bạn chỉ cần gõ "đánh dấu" trong một ô và nhấn đăng ký hạng mục thi . Sau đó, văn bản sẽ tự động được thay thế bằng dấu kiểm.

Hiển thị dấu kiểm dựa trên giá trị ô sử dụng định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện trong Excel là một tính năng linh hoạt hướng dẫn các ô hoạt động theo một cách nhất định, tùy thuộc vào các điều kiện cụ thể. Bằng cách áp dụng định dạng có điều kiện, bạn có thể tự động chèn các biểu tượng, chẳng hạn như dấu kiểm, dựa trên các giá trị trong ô. Do đó, nó là một công cụ hiệu quả để tự động hiển thị các dấu kiểm dựa trên giá trị của ô, nâng cao khả năng thể hiện trực quan dữ liệu của bạn.

Trong dữ liệu được cung cấp bên dưới, chúng tôi mong muốn hiển thị một dấu kiểm khi một giá trị đạt đến hoặc vượt quá 3000Và đánh dấu chéo khi nó rơi xuống dưới 3000 trong phạm vi ô D4:D15. Hãy làm theo các bước dưới đây để đạt được điều này.

Bước 1: Sao chép và dán các ô có giá trị mà bạn muốn biểu thị bằng ký hiệu.

Ở đây tôi đã sao chép các giá trị trong ô C4:C15 và dán chúng vào ô D4:D15.

Bước 2: Chọn các ô vừa dán mà bạn định hiển thị các ký hiệu.

Bước 3: Chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện > Bộ biểu tượng > Quy tắc khác.

Bước 4: Trong hộp thoại Quy tắc định dạng mới, vui lòng thực hiện như sau:

1. Trong tạp chí Định dạng tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng phần, kiểm tra Chỉ hiển thị biểu tượng hộp. Điều này sẽ đảm bảo rằng chỉ các biểu tượng mới hiển thị trong các ô đã chọn và các số bên trong chúng vẫn bị ẩn.



2. Trong tạp chí Hiển thị từng biểu tượng theo các quy tắc này phần, ghi rõ như sau:
   • Đối với biểu tượng đầu tiên, thay đổi nó thành dấu kiểm, chọn Con số từ Kiểu danh sách thả xuống, và đầu vào 3000 trong Giá trị cái hộp;
   • Đối với biểu tượng thứ hai, thay đổi nó thành đánh dấu chéo, chọn Con số từ Kiểu danh sách thả xuống, và đầu vào 0 trong hộp Giá trị;
   • Đối với biểu tượng thứ ba, thay đổi nó thành Không có biểu tượng di động.

   

3. Nhấp chuột OK để áp dụng định dạng có điều kiện.

Kết quả

Các ô có giá trị từ 3000 trở lên sẽ hiển thị dấu kiểm và các ô có giá trị nhỏ hơn 3000 sẽ hiển thị dấu chéo.

Tóm lại, có nhiều cách để chèn dấu kiểm trong Excel. Tùy thuộc vào bạn để chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn nhất. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, xin vui lòng nhấn vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn bài hướng dẫn.

Các bài liên quan