Video: Dán một hoặc nhiều giá trị vào các ô hiển thị chỉ trong Excel

Sao chép một giá trị và dán nó vào các ô hiển thị

Giả sử bạn có một cột số từ 1 đến 8 và các hàng chứa số 3-6 bị ẩn. Bây giờ bạn muốn thay thế các số không bị ẩn bằng số 10. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn và sao chép giá trị

Chọn ô chứa số 10. Sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép giá trị.

Bước 2: Chỉ chọn các ô hiển thị

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn dán giá trị.
2. Ấn Bản thay thế + ; để chỉ chọn các ô hiển thị trong phạm vi đó.
3. 

Bước 3: Chỉ dán giá trị đã sao chép vào các ô hiển thị

Với các ô hiển thị được chọn, nhấn Ctrl + V để dán giá trị đã sao chép.

Kết quả

Bỏ ẩn các hàng và bạn sẽ thấy giá trị đã dán chỉ xuất hiện trong các ô đã hiển thị trước đó (được đánh dấu bằng màu vàng nhạt) như minh họa bên dưới.

Sao chép nhiều giá trị và dán chúng vào các ô hiển thị

Khi chỉ dán nhiều giá trị vào các ô hiển thị, nó sẽ phức tạp hơn một chút. Vui lòng đọc tiếp để tìm hiểu về các phương pháp sau đây để thực hiện điều này:

• Với một màu tô (Đơn giản, nhưng phá vỡ trật tự ban đầu)
• Với một cột trợ giúp (Giải pháp linh hoạt, mặc dù hơi phức tạp)
• Với Kutools cho Excel (Hiệu quả đáp ứng dễ dàng, cho phép dán đa dạng có hoặc không có định dạng)
• Với chức năng Điền (Thân thiện với người dùng đối với dữ liệu được căn chỉnh theo hàng, giới hạn ở định dạng dán)

Dán các giá trị vào các ô hiển thị bằng màu tô

Trong phần này, chúng tôi sẽ cập nhật số lượng hàng tồn kho cho các loại trái cây có thể nhìn thấy như hình bên dưới bằng cách dán số liệu mới từ các ô A10: A12 trên các giá trị ban đầu làm ví dụ.

Bước 1: Áp dụng màu tô ở bên phải của tập dữ liệu

Chọn cột ở bên phải của dữ liệu hiển thị và áp dụng màu tô (ví dụ: màu vàng trong trường hợp của chúng tôi).

Bước 2: Xóa bộ lọc và sắp xếp các ô có tô màu ở trên cùng

1. trên Ngày tab, chọn Trong sáng để xóa bộ lọc được áp dụng.
2. Nhấp chuột phải vào một trong các ô màu và chọn Sắp xếp > Đặt màu ô đã chọn lên trên.
3. 

Các hàng có thể nhìn thấy trước đây nằm rải rác trên bảng giờ được đặt chung ở trên cùng.

Bước 3: Sao chép và dán các giá trị

Chỉ cần sao chép số lượng hàng được cập nhật từ các ô A10: A12 và dán chúng để thay thế những cái trong ô C2: C4.

Dán các giá trị vào các ô hiển thị bằng cột trợ giúp

Trong phần này, chúng tôi sẽ cập nhật số lượng hàng trong kho cho cam, dứa và chuối mà không làm gián đoạn thứ tự dữ liệu ban đầu.

Bước 1: Thêm cột trợ giúp

Trước khi lọc các hàng, hãy thêm một cột trợ giúp ở bên phải dữ liệu của bạn và điền vào đó các số thứ tự.

Bước 2: Lọc dữ liệu của bạn

1. Bấm vào bất kỳ ô đơn nào bên trong tập dữ liệu, rồi bấm Lọc trên Ngày tab, trong Sắp xếp & Lọc nhóm.
2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Trái Cây, Và chọn Chuối, Cam và Dứa để lọc các hàng liên quan.
3. 

Bước 3: Tô màu nền của các ô hiển thị trong cột Trình trợ giúp

Chọn các ô hiển thị trong cột trợ giúp và áp dụng màu tô (ví dụ: màu vàng trong trường hợp của chúng tôi).

Bước 4: Xóa bộ lọc và sắp xếp các ô có tô màu ở trên cùng

1. trên Ngày tab, chọn Trong sáng để xóa bộ lọc được áp dụng.
2. Nhấp chuột phải vào một trong các ô màu và chọn Sắp xếp > Đặt màu ô đã chọn lên trên.
3. 

Các hàng có thể nhìn thấy trước đây nằm rải rác trên bảng giờ được đặt chung ở trên cùng.

Bước 5: Sao chép và dán các giá trị

Chỉ cần sao chép số lượng hàng được cập nhật từ các ô A10: A12 và dán chúng để thay thế những cái trong ô C2: C4.

Bước 6: Khôi phục dữ liệu về thứ tự ban đầu

Chọn mũi tên bên cạnh Người giúp đỡ, Và sau đó chọn Sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất để khôi phục dữ liệu về thứ tự ban đầu.

Kết quả

Như bạn có thể thấy, số lượng hàng trong kho cam, dứa và chuối (bên cạnh các ô màu vàng) được cập nhật. Bạn có thể xóa cột Trình trợ giúp nếu không cần thiết nữa.

Dán các giá trị và định dạng vào các ô hiển thị bằng Kutools sau 2 cú nhấp chuột

Kutools cho Excel'S Dán để hiển thị tính năng này cho phép bạn chỉ dán dữ liệu đã sao chép vào các ô hiển thị một cách thuận tiện, bỏ qua các ô đã lọc hoặc ẩn. Tính năng này hỗ trợ chỉ dán các giá trị hoặc cả giá trị và định dạng, do đó giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Xem xét tình huống trong đó các hàng chứa số 3-6 bị ẩn và bạn muốn dán các giá trị từ các ô A12: A15 cùng với định dạng cho các ô hiển thị trong phạm vi A2: A9 chỉ một. Một khi bạn có Kutools cho Excel được cài đặt, chỉ cần làm theo các bước sau:

1. Chọn các ô (A12: A15) chứa các giá trị cần sao chép.
2. Điều hướng đến Kutools Tab và chọn Dán để hiển thị.
3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn ô trên cùng (A2) nơi bạn sẽ dán các giá trị vào và nhấp vào OK.
4. 

Kết quả

Khi bỏ ẩn các hàng, bạn có thể thấy rằng các giá trị chỉ được dán vào các ô hiển thị ban đầu.

Dán các giá trị vào các ô hiển thị trên cùng một hàng với chức năng Điền

Trong ví dụ này, tôi sẽ cập nhật số lượng hàng trong kho cho các loại trái cây có thể nhìn thấy như hình bên dưới với các hàng mới được đánh dấu màu đỏ bằng cách sử dụng chức năng Điền.

Bước 1: Chọn ô đích và giá trị cần dán

1. Chọn các ô đích để dán giá trị. Đối với ví dụ này, các ô đích sẽ là các ô hiển thị trong cột Số lượng hàng trong kho.
2. Trong khi nhấn và giữ phím Ctrl phím, chọn các giá trị bạn muốn sao chép. Đối với ví dụ này, hãy chọn các ô trong cột Cập nhật chứng khoán.
3. 

Bước 2: Áp dụng chức năng Điền

trên Trang Chủ tab, trong Chỉnh sửa nhóm, chọn Điền > Còn lại để điền các giá trị từ phải sang trái.

Kết quả

Sau khi tôi xóa bộ lọc, bạn sẽ thấy rằng chỉ số lượng hàng tồn kho trước đó hiển thị trong cột C mới được cập nhật.

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan đến thao tác dán vào ô hiển thị trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy các hướng dẫn hữu ích. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, xin vui lòng nhấn vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn bài hướng dẫn.

Các bài liên quan

• Làm cách nào để dán giá trị vào các ô hiển thị / đã lọc chỉ trong Excel?
• Trong Excel, nếu bạn đã lọc dữ liệu hoặc ẩn một số ô và khi bạn dán giá trị vào phạm vi đã lọc hoặc đã ẩn, các ô ẩn cũng sẽ được lấp đầy bằng các giá trị đã dán. Ở đây tôi sẽ cho bạn biết một số thủ thuật để dán giá trị vào các ô hiển thị chỉ trong Excel.
• Làm cách nào để chỉ sao chép các ô hiển thị trong Excel?
• Khi bạn đặt ẩn một số hàng và cột trong trang tính và muốn sao chép các ô hiển thị duy nhất trong Excel, bạn có thể sao chép và dán trực tiếp nó trong Excel không? Không, có một số điều khó khăn mà bạn nên biết khi làm như vậy. Vui lòng thực hiện các bước sau để biết cách bạn chỉ có thể sao chép các ô hiển thị trong Excel.