Chèn hình ảnh trong Excel vừa vặn vào các ô có thể nâng cao khả năng trực quan hóa dữ liệu của bạn, nhưng điều chỉnh từng hình ảnh theo cách thủ công thì sao? tẻ nhạt và tốn thời gian. Đi sâu vào hướng dẫn này, nơi chúng tôi làm sáng tỏ 4 phương pháp hiệu quả để tự động định cỡ ảnh của bạn một cách thành thạo, chuyển đổi trải nghiệm bảng tính của bạn.

• Chèn ảnh vào ô
• Thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với các ô
• Bằng phím tắt (từng cái một)
• Theo khung Định dạng Ảnh (thay đổi kích thước hàng loạt chiều cao hoặc chiều rộng)
• Bằng mã VBA (thay đổi kích thước hàng loạt, không thể hoàn tác)
• Chèn hàng loạt và thay đổi kích thước ảnh để vừa với ô bằng công cụ thông minh
• Tự động điều chỉnh kích thước khi thay đổi ô

Video: Tự động điều chỉnh kích thước ảnh cho vừa ô

Chèn ảnh vào ô

Trước khi thay đổi kích thước ảnh cho vừa với kích thước ô, bạn nên chèn ảnh vào ô. Nếu bạn có hình ảnh trong các ô, vui lòng truy cập trực tiếp vào Thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với các ô để nắm được các thủ thuật làm cho hình ảnh khớp liền mạch với các ô.

Bước 1: Điều chỉnh các ô muốn chèn ảnh vào

1. Chọn các ô rồi chọn Trang Chủ > Định dạng > Chiều cao hàngvà trong hộp thoại bật lên, hãy nhập số chiều cao bạn cần. Nhấp chuột OK.
   
2. Chọn Trang Chủ > Định dạng > Chiều rộng cộtvà trong hộp thoại bật lên, hãy nhập số chiều rộng bạn cần. Nhấp chuột OK.
   

Bước 2: Nhập ảnh

1. Bấm vào ô mà bạn muốn chèn hình ảnh vào, sau đó chọn Chèn > Những bức ảnhvà điều hướng đến một tệp hình ảnh trên máy tính của bạn hoặc sử dụng các tài nguyên từ Stock Images hoặc Online. Ở đây tôi chọn Thiết bị này.
   
2. Tìm hình ảnh mong muốn và nhấp vào Chèn.
   

Bước 3: Lặp lại 2 bước trên để chèn lần lượt ảnh vào các ô liên quan

Kết quả: Tất cả các hình ảnh được chèn vào các ô liên quan

Đối với những người có hình ảnh được chèn sẵn nhằm thay đổi kích thước, hãy di chuyển đến phần tiếp theo.

Thay đổi kích thước hình ảnh để phù hợp với các ô

Trong Excel, có ba phương pháp khác nhau để thay đổi kích thước ảnh cho vừa khít với các ô. Hãy khám phá chúng ngay bây giờ.

Thay đổi kích thước ảnh để vừa với các ô bằng phím tắt (từng cái một)

Phương pháp được sử dụng rộng rãi để thay đổi kích thước ảnh cho vừa với các ô có thể là kéo bốn góc của ảnh theo cách thủ công. Tuy nhiên, đối với tốc độ và độ chính xác, phím tắt Khác được khuyến khích ở đây.

Bước 1: Chọn ảnh bạn định resize

Bước 2: Sử dụng phím tắt để thay đổi kích thước

1. Di chuột qua vòng tròn ở giữa bên phải của hình ảnh cho đến khi con trỏ mũi tên kép xuất hiện.
   
2. Giữ Khác , kéo chuột sang trái cho đến khi cạnh phải của hình ảnh thẳng hàng với viền phải của ô, sau đó thả con trỏ.
   
3. Di chuột qua vòng tròn ở giữa dưới cùng của hình ảnh cho đến khi con trỏ mũi tên kép xuất hiện.
   
4. Giữ Khác , kéo chuột lên trên cùng cho đến khi cạnh dưới của hình ảnh thẳng hàng với đường viền dưới cùng của ô, sau đó thả con trỏ.
   

Kết quả:

Thay đổi kích thước ảnh để vừa với các ô bằng khung Định dạng Ảnh (thay đổi kích thước hàng loạt chiều cao hoặc chiều rộng)

Để duy trì tính nhất quán, đặc biệt là với nhiều hình ảnh, hãy sử dụng Ngăn Định dạng Ảnh. Tại đây, bạn có thể đặt hàng loạt nhiều chiều cao hoặc chiều rộng của hình ảnh để căn chỉnh với chiều cao hoặc chiều rộng của ô, đảm bảo tính đồng nhất.

Bước 1: Chọn ảnh

1. Chọn Trang Chủ > Tìm & Chọn > Khung lựa chọn….
   
2. Trong tạp chí Lựa chọn ngăn, giữ Ctrl để chọn ảnh bạn muốn đổi kích thước cùng nhau hoặc nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các đối tượng bạn muốn thay đổi kích thước.
   

Bước 2: Mở khung Định dạng Ảnh và đặt chiều cao hoặc chiều rộng cho tất cả các ảnh đã chọn

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh đã chọn nào trong trang tính, chọn Định dạng đối tượng từ trình đơn ngữ cảnh.
   
2. Nhấp chuột Kích thước & Thuộc tính tab trong ngăn, hãy nhập số chiều cao hoặc số chiều rộng vào Chiều cao or Chiều rộng hộp văn bản dưới Kích thước máy phần.
   
3. Ấn Bản đăng ký hạng mục thi phím để kết thúc thay đổi kích thước.

Kết quả:

Ảnh được thay đổi kích thước dựa trên chiều cao cố định trong khi vẫn duy trì tỷ lệ khung hình.

Thay đổi kích thước ảnh cho vừa với các ô bằng mã VBA (thay đổi kích thước hàng loạt, không thể hoàn tác)

Đối với các chuyên gia Excel của chúng tôi xử lý hình ảnh số lượng lớn, VBA là công cụ của bạn. Đi sâu vào các macro để thay đổi kích thước hình ảnh đã chọn hoặc từng hình ảnh đơn lẻ trong trang tính của bạn. Nhiều như Khác phím tắt, thao tác này bao phủ toàn bộ ô nhưng có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ ban đầu.

Bước 1: Giữ Ctrl phím để chọn hình ảnh bạn muốn thay đổi kích thước cho vừa với các ô

Bước 2: Nhấn Khác + F11 các phím để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications

Bước 3: Nhấp vào Chèn > Mô-đun và dán một trong các mã bên dưới vào tập lệnh trống

Mã 1: Thay đổi kích thước hình ảnh đã chọn để vừa với ô

Sub ResizeSelectedPicturesToFitCells()
'UpdatebyExtendoffice
    Dim shp As Shape
    For Each shp In Selection.ShapeRange
        With shp
            .LockAspectRatio = msoFalse
            .Top = .TopLeftCell.Top
            .Left = .TopLeftCell.Left
            .Width = .TopLeftCell.Width
            .Height = .TopLeftCell.Height
        End With
    Next shp
End Sub

Mã 2: Thay đổi kích thước tất cả các hình ảnh trong trang tính hiện tại để vừa với các ô

Sub ResizeImagesToFitCells()
'UpdatebyExtendoffice
    Dim pic As Picture
    For Each pic In ActiveSheet.Pictures
        With pic
            .ShapeRange.LockAspectRatio = msoFalse
            .Top = .TopLeftCell.Top
            .Left = .TopLeftCell.Left
            .Width = .TopLeftCell.Width
            .Height = .TopLeftCell.Height
        End With
    Next pic
End Sub

Bước 4: Nhấn F5 phím hoặc nhấp vào nút chạy  để chạy mã

Kết quả:

Mã 1: Thay đổi kích thước hình ảnh đã chọn để vừa với ô

Mã 2: Thay đổi kích thước tất cả các hình ảnh trong trang tính hiện tại để vừa với các ô

Chèn hàng loạt và thay đổi kích thước ảnh để vừa với ô bằng công cụ thông minh

Thay vì nhập và thay đổi kích thước ảnh theo cách thủ công để vừa với từng ô Excel, Kutools cho Excel's Nhập ảnh tính năng cho phép nhập ảnh hàng loạt. Nó không chỉ định vị hình ảnh trong các ô mà còn đảm bảo chúng được thay đổi kích thước chính xác để phù hợp với kích thước của ô, giúp toàn bộ quá trình nhanh hơn và hiệu quả hơn.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, xin vui lòng bấm vào Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Nhập ảnh, sau đó chỉ định các cài đặt sau:

1. Chọn định dạng hình ảnh bạn muốn nhập.
2. Nhấp chuột Thêm để nhập ảnh, các ảnh được chọn sẽ liệt kê trong phần Picture.
3. Chọn Kích thước ô phù hợp.
4. Chọn tùy chọn đơn đặt hàng nhập khẩu trong Nhập đơn hàng danh sách thả xuống.
5. Nhấp chuột Nhập khẩu.
6. Chọn một ô duy nhất để đặt hình ảnh đầu tiên, bấm vào OK.
   

Kết quả:

Tự động điều chỉnh kích thước khi thay đổi ô

Khi hình ảnh của bạn được thay đổi kích thước để vừa với các ô, ban đầu chúng sẽ thích ứng với kích thước ô hiện tại. Nhưng nếu tế bào của bạn thay đổi kích thước thì sao? Bạn đã bao gồm tùy chọn Di chuyển và Kích thước với Ô.

Bước 1: Giữ Ctrl phím và chọn hình ảnh mà bạn muốn tự động điều chỉnh kích thước

Bước 2: Nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh đã chọn và chọn lệnh Format Object

Bước 3: Kiểm tra Di chuyển và kích thước với tùy chọn ô

Trong tạp chí Định dạng ảnh pane, click Kích thước & Thuộc tính biểu tượng, sau đó kiểm tra Di chuyển và kích thước với các ô tùy chọn trong Bất động sản phần.

Kết quả:

Bây giờ khi bạn thay đổi kích thước các ô, hình ảnh sẽ được thay đổi kích thước cùng một lúc.

Trên đây là XNUMX cách hiệu quả để tự động điều chỉnh kích thước ảnh cho vừa với ô trong Excel. Tôi hy vọng bạn tìm thấy hướng dẫn này có lợi. Đối với vô giá hơn Các mẹo và thủ thuật Excel có thể chuyển đổi quá trình xử lý dữ liệu của bạn, hãy tìm hiểu kỹ tại đây.