Khi nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài như web vào Excel, bạn có thể gặp phải dấu cách đầu, cuối hoặc khoảng trắng không mong muốn giữa các từ và số. Những khoảng trống như vậy có thể dẫn đến lỗi tính toán và làm gián đoạn quá trình phân tích dữ liệu. Hướng dẫn này sẽ giới thiệu một số phương pháp để loại bỏ hiệu quả những khoảng trống thừa này, đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn cho dữ liệu của bạn.

Xóa đầu, cuối, khoảng trắng giữa các từ hoặc số
Bằng chức năng TRIM
Bằng một công cụ văn bản đa năng chỉ với vài cú nhấp chuột
Xóa tất cả khoảng trắng giữa các số hoặc ký tự
Bằng tính năng Tìm và Thay thế
Bằng hàm SUBSTITUTE
Xóa các khoảng trắng không ngắt ( )
Loại bỏ các ký tự không in được

Video: Xóa dấu cách

Xóa đầu, cuối, khoảng trắng giữa các từ hoặc số

Khi làm việc với dữ liệu văn bản, chẳng hạn như tên, bạn có thể thường xuyên gặp phải những khoảng trắng không cần thiết. Chúng ta hãy xem làm thế nào để thoát khỏi những điều này.

Loại bỏ đầu, cuối, dấu cách giữa các từ hoặc số bằng hàm TRIM

Excel's TRIM Hàm được thiết kế để loại bỏ khoảng trắng ở đầu, cuối và thừa trong chuỗi văn bản. Đây là cách sử dụng nó.

Bước 1: Chọn một ô và sử dụng hàm TRIM

Nếu bạn muốn xóa các khoảng trắng ở đầu, cuối và các khoảng trắng thừa giữa các từ trong ô A4, trong một ô trống, hãy sử dụng TRIM chức năng, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa.

=TRIM(A4)

Bước 2: Áp dụng công thức cho các ô khác và nhận kết quả

Sau khi nhận được kết quả đầu tiên, kéo núm điều khiển điền của ô công thức (B4 trong ví dụ này) xuống để áp dụng công thức cho các ô khác, ở đây chúng ta kéo đến ô B8.

Xóa đầu, cuối, khoảng cách thừa giữa các từ bằng công cụ văn bản đa năng chỉ với vài cú nhấp chuột

So với chức năng TRIM, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng Xóa dấu cách công cụ từ Kutools cho Excel. Đó là một công cụ thay đổi cuộc chơi: không cần các công thức phức tạp, mang đến sự linh hoạt trong việc loại bỏ các khoảng trắng khác nhau, xử lý các lựa chọn hàng loạt và thậm chí giải quyết các khoảng trắng không bị phá vỡ.

Chọn các ô bạn muốn xử lý, bấm vào Kutools > bản văn > Xóa dấu cách, chọn một tùy chọn mà bạn cần và xem trước kết quả ở phần bên phải, sau đó nhấp vào OK. Ở đây tôi chọn Tất cả không gian thừa tùy chọn để xóa đầu, cuối và khoảng trắng thừa giữa các từ.

Xóa tất cả khoảng trắng giữa các số hoặc ký tự

Việc loại bỏ khoảng trắng giữa các số (bao gồm khoảng trắng ở đầu và khoảng trắng ở cuối) là rất quan trọng để tránh lỗi tính toán. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng đạt được điều này bằng các phương pháp sau:

Xóa tất cả khoảng trắng bằng tính năng Tìm và Thay thế

Sản phẩm Tìm và Thay thế tính năng trong Excel là một cách nhanh chóng, không cần công thức để xóa tất cả khoảng trắng.

Bước 1: Chọn các ô muốn bỏ hết khoảng trắng

Bước 2: Nhấn Ctrl + H để hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế

Bạn cũng có thể tìm thấy tính năng này trong ribbon bằng cách bấm vào Trang Chủ > Tìm & Chọn > Thay thế.

Bước 3: Thay thế khoảng trắng bằng không có gì trong hộp thoại Tìm và Thay thế

Trong tạp chí Tìm và Thay thế hộp thoại, thiết lập như sau:

1. Kiểu một không gian vào Tìm hộp văn bản.
2. Không để lại gì trong Thay thế bằng hộp văn bản.
3. Nhấp chuột Thay thế Tất cả.
4. Nhấp chuột OK kêt thuc.
   

Kết quả

Xóa tất cả khoảng trắng bằng hàm SUBSTITUTE

Nếu muốn xóa hết khoảng trắng nhưng vẫn giữ nguyên dữ liệu gốc, bạn có thể sử dụng THAY THẾ để lấy dữ liệu không có khoảng trắng trong một cột mới.

Bước 1: Chọn ô và sử dụng hàm SUBSTITUTE

Để xóa khoảng trắng trong ô A4, vui lòng sử dụng công thức bên dưới cho bất kỳ ô trống nào, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên.

=SUBSTITUTE(A4," ","")

Bước 2: Áp dụng công thức cho các ô khác và nhận kết quả

Sau khi nhận được kết quả đầu tiên, kéo núm điều khiển điền của ô công thức (B4 trong ví dụ này) xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

Xóa các khoảng trắng không ngắt ( )

Khi nhập dữ liệu từ các nguồn khác, bạn có thể gặp phải trường hợp khoảng trắng không ngắt như ký tự html không bị xóa bằng hàm TRIM trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức kết hợp hàm TRIM và SUBSTITUTE để loại bỏ khoảng trắng thừa, kể cả dấu cách không ngắt.

Bước 1: Chọn một ô và sử dụng công thức

Để loại bỏ các khoảng trắng thừa bao gồm các khoảng trắng không ngắt trong ô A4, vui lòng sử dụng công thức bên dưới vào bất kỳ ô trống nào, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên.

=TRIM(SUBSTITUTE(A4,CHAR(160)," "))

Bước 2: Áp dụng công thức cho các ô khác và nhận kết quả

Sau khi nhận được kết quả đầu tiên, kéo núm điều khiển điền của ô công thức (B4 trong ví dụ này) xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

Loại bỏ các ký tự không in được

Một số dữ liệu được nhập có thể chứa thêm dấu cách và ký tự không in được (mã ASCII 0-31). Đây là cách để loại bỏ chúng:

Bước 1: Chọn một ô và sử dụng công thức

Để loại bỏ khoảng trắng thừa và các ký tự không in được trong ô A4, vui lòng sử dụng công thức bên dưới vào bất kỳ ô trống nào, sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả đầu tiên.

=TRIM(CLEAN(A4))

Bước 2: Áp dụng công thức cho các ô khác và nhận kết quả

Sau khi nhận được kết quả đầu tiên, kéo núm điều khiển điền của ô công thức (B4 trong ví dụ này) xuống để áp dụng công thức cho các ô khác.

Thông tin được cung cấp ở trên chi tiết cách xóa khoảng trắng trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy nó có giá trị và hữu ích. Để biết thêm các mẹo và thủ thuật Excel vô giá có thể biến đổi quá trình xử lý dữ liệu của bạn, lặn xuống đây.