Phép trừ là một phép toán cơ bản trong Microsoft Excel. Nói một cách đơn giản, nó liên quan đến việc tìm ra sự khác biệt giữa hai giá trị. Excel cung cấp nhiều công cụ khác nhau để trừ, từ các thao tác cơ bản giữa các ô cho đến các tác vụ nâng cao hơn liên quan đến cột, ngày và giờ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách trừ trong Excel bằng cách sử dụng dấu trừ và hàm SUM, đồng thời hướng dẫn bạn qua các tình huống, như trừ ô, cột, ngày và giờ.

công thức trừ excel

Trừ ô trong Excel

• Trừ một ô khỏi một ô khác
• Trừ nhiều ô từ một ô
• Bằng cách sử dụng dấu trừ
• Bằng cách sử dụng hàm SUM và dấu trừ
• Bằng cách tính tổng các số âm

Trừ cột trong Excel

• Trừ 2 cột theo hàng
• Trừ cùng một số từ một cột
• Bằng cách sử dụng dấu trừ
• Bằng cách sử dụng công cụ thông minh để trừ hàng loạt mà không cần công thức
• Bằng cách sử dụng tính năng Dán Đặc biệt

Trừ ngày tháng trong Excel

Trừ thời gian trong Excel

Công thức trừ Excel

Trước khi đi sâu vào các tình huống cụ thể, hãy bắt đầu với những kiến ​​thức cơ bản về công thức trừ Excel.

Bởi vì không có ĐĂNG KÝ trong Excel, để thực hiện thao tác trừ đơn giản bạn nên sử dụng toán tử số học - (dấu trừ). Công thức trừ tuân theo một cấu trúc đơn giản:

Ví dụ: để trừ 10 từ 50, hãy áp dụng công thức dưới đây và nhận được kết quả là 40.

=50 - 10

Bây giờ, hãy chia nhỏ phép trừ trong các ngữ cảnh khác nhau trong nội dung sau.

Trừ ô trong Excel

Khi nói đến việc trừ các ô trong Excel, việc hiểu những điều cơ bản là rất quan trọng. Tìm hiểu cách trừ một ô khỏi ô khác bằng công thức đơn giản như = A1-B1 . Khám phá các kỹ thuật nâng cao hơn bằng cách trừ nhiều ô khỏi một ô, sử dụng dấu trừ, hàm SUM và thậm chí tính tổng các số âm cho các phép tính phức tạp.

Trừ một ô khỏi một ô khác

Để trừ nội dung của ô này khỏi ô khác, hãy sử dụng công thức trừ cơ bản bằng cách sử dụng dấu trừ. Đảm bảo nhập tham chiếu ô thay vì giá trị số.

Ví dụ: để trừ số ở ô B3 khỏi số ở ô A3, hãy áp dụng công thức bên dưới vào ô C3 và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=A3 – B3

Trừ nhiều ô từ một ô

Trừ nội dung của nhiều ô từ một ô là thao tác phổ biến trong Excel. Ví dụ: chúng tôi muốn trừ các ô B3, B4 và B5 khỏi B2 như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trong phần này, chúng tôi sẽ đi sâu vào ba phương pháp để hoàn thành mục tiêu này.

Trừ nhiều ô từ một ô bằng cách sử dụng dấu trừ

Cách đơn giản nhất để trừ nội dung của nhiều ô khỏi một ô là sử dụng công thức trừ cơ bản với dấu trừ.

Trong phòng giam B6, áp dụng công thức bên dưới và nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=B2 - B3 - B4 - B5

Trừ nhiều ô từ một ô bằng cách sử dụng hàm SUM và dấu trừ

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng TÓM TẮT để cộng các ô B3:B5 rồi trừ tổng từ tổng số trong ô B2.

Trong phòng giam B6, áp dụng công thức bên dưới và nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=B2 - SUM(B3:B5)

Trừ nhiều ô từ một ô bằng cách tính tổng các số âm

Việc cộng một số âm cũng giống như việc trừ nó. Để trừ nhiều số từ một số, vui lòng đảm bảo các số bạn muốn trừ là số âm. (Bạn có thể chuyển số dương thành số âm bằng cách đặt dấu trừ trước số đó.) Sau đó, sử dụng TÓM TẮT chức năng cộng tất cả các số.

Trong phòng giam B6, áp dụng công thức bên dưới và nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=SUM(B2:B5)

Trừ cột trong Excel

Mở rộng kỹ năng trừ của bạn cho toàn bộ các cột bằng phần này. Khám phá cách trừ hai cột theo hàng bằng các công thức cơ bản. Ngoài ra, hãy khám phá các phương pháp nâng cao hơn như trừ cùng một số khỏi một cột bằng dấu trừ, tận dụng các công cụ thông minh để thực hiện các phép tính hàng loạt không có công thức và sử dụng tính năng Dán Đặc biệt để đạt hiệu quả.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Trừ 2 cột theo hàng

Để trừ các giá trị trong hai cột theo từng hàng, hãy sử dụng công thức trừ cơ bản với dấu trừ trong mỗi hàng.

1. Trong ô C3, áp dụng công thức bên dưới và nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=A3 – B3

2. Kéo điền vào tay cầm down để áp dụng công thức cho toàn bộ cột.

=A3:A6 - B3:B6

Trừ cùng một số từ một cột

Khi làm việc với bảng tính, nhu cầu trừ một giá trị không đổi khỏi toàn bộ cột là một nhiệm vụ phổ biến. Ví dụ: chúng tôi muốn trừ số trong ô E3 khỏi cột B, như ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị.

Trong phần này, chúng tôi sẽ đi sâu vào ba phương pháp để hoàn thành mục tiêu này.

Trừ cùng một số từ một cột bằng cách sử dụng dấu trừ

Trừ cùng một số từ toàn bộ một cột liên quan đến việc sử dụng dấu trừ.

1. Trong ô C3, áp dụng công thức bên dưới và nhấn nút đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=B3 - $E$3

2. Kéo điền vào tay cầm down để áp dụng công thức cho toàn bộ cột.

=B3:B6 - $E$3

Sử dụng công cụ thông minh để trừ hàng loạt mà không cần công thức

Nếu bạn không phải là người yêu thích các công thức, Công cụ hoạt động of Kutools cho Excel là một công cụ tuyệt vời dành cho bạn. Công cụ này cho phép bạn trừ một số cụ thể khỏi toàn bộ một cột và xuất ra cùng một phạm vi một cách dễ dàng. Ngoài ra, nó còn mang lại sự linh hoạt để thực hiện các thao tác khác nhau như cộng, nhân, v.v., khiến nó trở thành một lựa chọn thuận tiện cho những người dùng thích cách tiếp cận không có công thức.

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, chọn phạm vi dữ liệu (C3: C6) mà bạn muốn trừ một số và nhấp vào Kutools > hoạt động. Trong cửa sổ bật lên Công cụ hoạt động hộp thoại, vui lòng thực hiện như sau.

1. Chọn Trừ trong hoạt động cái hộp.
2. Nhập số hoặc tham chiếu ô trong Toán hạng hộp; ở đây tôi nhập E3. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Trừ cùng một số từ một cột bằng cách sử dụng tính năng dán đặc biệt

Bạn cũng có thể sử dụng Dán đặc biệt tính năng trừ cùng một số từ một cột không có công thức.

1. Chọn ô E3 và báo chí Ctrl + C để sao chép nó.

2. Chọn phạm vi B3: B6, nhấp chuột phải vào đó và nhấp vào Dán đặc biệt từ trình đơn thả xuống.

3. bên trong Dán đặc biệt thoại, bấm Trừ trong hoạt động phần. Nhấp chuột OK.

Kết quả

Trừ ngày trong Excel

Để trừ ngày trong Excel, hãy sử dụng công thức cơ bản có dấu trừ. Để tính toán dễ dàng, hãy nhập ngày vào các ô riêng biệt và trừ một ô cho ô kia.

Ví dụ: để trừ ngày ở ô B3 khỏi ngày ở ô A3, hãy áp dụng công thức bên dưới vào ô C3và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=B3 – A3

Trừ thời gian trong Excel

Tương tự, thời gian trừ cũng được thực hiện bằng cách sử dụng công thức trừ. Để tính toán dễ dàng, hãy nhập thời gian vào các ô riêng biệt và trừ đi ô này với ô kia.

Ví dụ: để trừ thời gian ở ô B3 khỏi thời gian ở ô A3, hãy áp dụng công thức bên dưới trong ô C3và nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả.

=B3 – A3

Trình trợ giúp Ngày & Giờ:

Thêm hoặc Trừ ngày và giờ

Cộng hoặc trừ nhanh chóng năm, tháng, ngày hoặc giờ, phút hoặc giây vào ngày giờ bằng cách sử dụng Trình trợ giúp ngày & giờ tính năng của Kutools cho Excel.

🚀 Kutools cho Excel: Người bạn đồng hành Excel tiết kiệm thời gian của bạn

Tải xuống Ngay

Tóm lại, Excel cung cấp rất nhiều phương pháp để thực hiện phép trừ, cho dù bạn đang xử lý các ô, cột, ngày tháng hay thời gian. Hiểu những kỹ thuật này sẽ nâng cao trình độ của bạn trong thao tác và phân tích dữ liệu bằng Microsoft Excel. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, vui lòng nhấp vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn bài hướng dẫn .

Các bài liên quan