Excel cung cấp nhiều công cụ trực quan hóa dữ liệu, bao gồm Sparklines và biểu đồ truyền thống. Không giống như các biểu đồ truyền thống tiêu tốn không gian, Sparklines của Excel cung cấp bản tóm tắt dữ liệu trực quan, ngắn gọn trong ô, hiển thị trực tiếp các xu hướng và mẫu. Những khác biệt này làm cho Sparklines trở thành lựa chọn lý tưởng để biểu diễn dữ liệu nhỏ gọn, cho phép so sánh trực quan ngay lập tức giữa các hàng và cột mà không cần yêu cầu về không gian của biểu đồ có kích thước đầy đủ. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng tôi sẽ đi sâu vào Excel Sparklines, khám phá cách chèn, nhóm, tùy chỉnh và sử dụng chúng một cách hiệu quả để nâng cao dữ liệu của bạn ngay lập tức và trực quan.

• Chèn biểu tượng thu nhỏ vào ô
• Nhóm và tách nhóm các biểu đồ thu nhỏ
• Tùy chỉnh biểu tượng thu nhỏ
  • Thay đổi loại tia lửa điện
  • Đánh dấu các điểm dữ liệu cụ thể và hiển thị các điểm đánh dấu
  • Thay đổi màu sắc, kiểu dáng lấp lánh, ...
  • Tùy chỉnh trục tia lửa điện
  • Thay đổi kích thước biểu đồ thu nhỏ
• Thay đổi tập dữ liệu cho các biểu đồ thu nhỏ hiện có
• Xóa biểu tượng thu nhỏ
• Câu hỏi thường gặp về Sparkline

Chèn Sparklines vào ô

Giả sử bạn có bảng doanh thu hàng quý cho các cửa hàng khác nhau, như thể hiện trong hình dưới đây. Nếu bạn muốn hình dung xu hướng bán hàng của từng cửa hàng trong một ô duy nhất, việc thêm biểu đồ thu nhỏ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Phần này giải thích cách chèn biểu đồ thu nhỏ vào ô trong Excel.

1. Để bắt đầu, hãy chọn ô nơi bạn muốn Sparkline xuất hiện. Trong trường hợp này, tôi chọn ô F2.
2. Sau đó, đi đến Chèn tab, chọn loại Sparkline bạn muốn chèn (Dòng, Cột, hoặc là Thắng/Thua). Ở đây tôi chọn Dòng đường lấp lánh.
   
3. Trong tạp chí Tạo đường biểu diễn hộp thoại, chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn phản ánh xu hướng dữ liệu, sau đó bấm vào OK .
   
4. Bây giờ, một biểu đồ thu nhỏ đã được thêm vào ô E2 đã chọn. Bạn sẽ cần phải chọn ô này và kéo nó Điền vào Xử lý xuống để thêm phần còn lại của biểu đồ thu nhỏ để phản ánh xu hướng bán hàng của các cửa hàng khác.
   

Nhóm và tách nhóm các biểu đồ thu nhỏ

Nhóm các Sparklines cho phép bạn áp dụng cùng một định dạng (như màu đường, kiểu điểm đánh dấu, v.v.) trên tất cả các Sparklines trong nhóm. Khi Sparklines được nhóm lại, mọi thay đổi bạn thực hiện đối với một Sparklines sẽ tự động được áp dụng cho tất cả Sparklines trong nhóm. Điều này đảm bảo hình thức đồng nhất, điều này rất quan trọng để so sánh công bằng và duy trì giao diện chuyên nghiệp trong báo cáo của bạn. Phần này sẽ hướng dẫn các bạn cách nhóm và rã nhóm Sparklines trong Excel.

Nhóm tia sáng

Chọn hai hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ bạn muốn nhóm lại với nhau, đi tới Đường gấp khúc tab, chọn Nhóm.

Sau đó, các biểu đồ thu nhỏ đã chọn sẽ được nhóm lại với nhau. Khi bạn chọn bất kỳ biểu đồ thu nhỏ nào trong nhóm, tất cả các biểu đồ thu nhỏ trong nhóm đó sẽ được chọn cùng một lúc.

Tách nhóm các biểu tượng thu nhỏ

Để tách nhóm các biểu đồ thu nhỏ, hãy chọn bất kỳ biểu đồ thu nhỏ nào trong nhóm, đi tới Đường gấp khúc tab và nhấp vào Rã .

Tùy chỉnh biểu tượng thu nhỏ

Sau khi tạo sparkline, bạn có thể thay đổi loại, kiểu và định dạng của chúng bất kỳ lúc nào. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh biểu đồ thu nhỏ trong Excel.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Thay đổi loại tia lửa điện

Có ba loại biểu đồ thu nhỏ trong Excel: Dòng, Cột và Thắng/Thua. Các loại biểu đồ thu nhỏ khác nhau có thể hiệu quả hơn trong việc trực quan hóa một số loại dữ liệu nhất định và việc tùy chỉnh cho phép bạn chọn loại phù hợp nhất.

Để nhanh chóng thay đổi loại biểu đồ thu nhỏ hiện có thành loại mới mong muốn, hãy làm như sau:

Chọn một hoặc nhiều biểu đồ thu nhỏ hoặc toàn bộ nhóm, đi tới Đường gấp khúc tab, chọn loại mong muốn bạn cần từ Kiểu nhóm. Xem ảnh chụp màn hình:

Kết quả: Các biểu đồ thu nhỏ của dòng đã chọn được thay đổi thành các biểu đồ thu nhỏ cột:

Đánh dấu các điểm dữ liệu cụ thể và hiển thị các điểm đánh dấu

Thông qua việc tùy chỉnh, bạn có thể làm nổi bật các điểm dữ liệu quan trọng, như đỉnh (cao) hoặc đáy (thấp), giúp người xem dễ dàng tập trung vào các khía cạnh quan trọng nhất của dữ liệu. Đối với đường biểu đồ thu nhỏ, bạn có thể hiển thị điểm đánh dấu cho từng điểm dữ liệu để làm cho nó trực quan hơn.

Chọn các biểu tượng thu nhỏ, đi đến Đường gấp khúc rồi chọn các tùy chọn bạn cần trong Chỉ nhóm.

• Điểm cao – Đánh dấu các điểm dữ liệu cao nhất trong nhóm biểu đồ thu nhỏ đã chọn.
• Điểm thấp – Đánh dấu những điểm dữ liệu thấp nhất trong nhóm biểu đồ thu nhỏ đã chọn.
• Điểm tiêu cực – Đánh dấu các giá trị âm trên nhóm biểu đồ thu nhỏ đã chọn bằng màu hoặc điểm đánh dấu khác.
• Điểm đầu tiên – Đánh dấu điểm đầu tiên của dữ liệu trong nhóm biểu đồ thu nhỏ đã chọn.
• Điểm cuối cùng – Đánh dấu điểm cuối cùng của dữ liệu trong nhóm biểu đồ thu nhỏ đã chọn.
• Markers – Thêm điểm đánh dấu vào từng điểm dữ liệu trong nhóm đường thu nhỏ dòng đã chọn.

Thay đổi màu sắc, kiểu dáng lấp lánh, ...

Phần này sẽ trình bày cách thay đổi giao diện của biểu đồ thu nhỏ, chẳng hạn như điều chỉnh màu sắc và kiểu dáng của chúng để phù hợp với thiết kế tổng thể của bảng tính hoặc bản trình bày của bạn, đảm bảo tính nhất quán về mặt hình ảnh.

Thay đổi màu sắc lấp lánh

Chọn các biểu tượng thu nhỏ, sau đó đi tới Đường gấp khúc tab, nhấp vào Màu lấp lánh danh sách thả xuống và chỉ định màu mới cho nó.

Thay đổi phong cách Sparkline

Chọn các biểu tượng thu nhỏ, bên dưới Đường gấp khúc tab, chọn kiểu mong muốn trong Phong cách bộ sưu tập.

Tùy chỉnh trục tia lửa điện

Sau khi tạo Sparklines, bạn có thể gặp một số hiện tượng không mong muốn. Ví dụ: những thay đổi nhỏ trong dữ liệu gốc có thể bị phóng đại trong biểu đồ; các cột có thể hiển thị cùng chiều cao mặc dù các giá trị tối đa khác nhau trong dữ liệu; và việc phân biệt giữa giá trị dương và giá trị âm trong Sparklines có thể là một thách thức. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách tùy chỉnh trục Sparkline để giải quyết những vấn đề này.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu xuất hiện quá mức

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, toàn bộ tập dữ liệu nằm trong khoảng từ 80 đến 85 (sự thay đổi chỉ có 5 điểm), nhưng sự thay đổi trong biểu đồ thu nhỏ có vẻ rất lớn. Đó là vì Excel tự động đặt trục bắt đầu từ giá trị thấp nhất 80. Trong trường hợp này, việc tùy chỉnh trục có thể giúp biểu thị dữ liệu chính xác hơn trong biểu đồ thu nhỏ.

1. Chọn các biểu đồ thu nhỏ hoặc toàn bộ nhóm biểu đồ thu nhỏ, đi tới Đường gấp khúc tab.
2. Chọn Trục > Giá trị tùy chỉnh.
   
3. Trong phần mở đầu Cài đặt trục dọc Sparkline hộp thoại, nhập giá trị 0, hoặc giá trị tối thiểu khác cho trục tung và nhấp vào OK.
   

Kết quả

Sau khi đặt giá trị tối thiểu cho trục tung là 0, biểu đồ thu nhỏ thể hiện dữ liệu chính xác hơn như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Biểu diễn không nhất quán của các giá trị tối đa

Như được hiển thị trong hình bên dưới, các giá trị tối đa trong mỗi tập dữ liệu là khác nhau, nhưng tất cả các thanh màu đỏ biểu thị giá trị tối đa trong biểu đồ thu nhỏ đều có cùng chiều cao. Điều này không giúp chúng tôi dễ dàng tìm ra sự khác biệt về giá trị tối đa giữa các tập dữ liệu từ biểu đồ. Để giải quyết vấn đề này, có thể áp dụng phương pháp sau.

1. Chọn các biểu đồ thu nhỏ hoặc toàn bộ nhóm biểu đồ thu nhỏ, đi tới Đường gấp khúc tab.
2. Nhấp chuột Trục để mở rộng danh sách thả xuống, sau đó chọn Tương tự cho tất cả Sparklines tương ứng từ cả hai Tùy chọn giá trị tối thiểu trục dọc và Tùy chọn giá trị tối đa trục dọc.
   

Kết quả

Bây giờ bạn có thể thấy rằng tất cả các thanh màu đỏ biểu thị giá trị tối đa trong biểu đồ thu nhỏ có độ cao khác nhau.

Khó khăn trong việc phân biệt giá trị tích cực và tiêu cực

Như được minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới, dữ liệu gốc bao gồm cả giá trị âm và giá trị dương, tuy nhiên việc phân biệt chúng trong Sparklines không hề đơn giản. Hiển thị trục hoành trong Sparklines có thể là một cách hiệu quả để giúp phân biệt giữa giá trị dương và giá trị âm.

1. Chọn các biểu đồ thu nhỏ hoặc toàn bộ nhóm biểu đồ thu nhỏ, đi tới Đường gấp khúc tab.
2. Nhấp chuột Trục để mở rộng danh sách thả xuống, sau đó chọn Hiển thị Trục trong Tùy chọn trục ngang phần.
   

Kết quả

Sau đó, một trục ngang xuất hiện trong các biểu đồ thu nhỏ, giúp phân biệt trực quan các giá trị dương và âm. Các giá trị phía trên dòng là dương, trong khi các giá trị bên dưới là âm.

Thay đổi kích thước biểu đồ thu nhỏ

Sparkline trong Excel được chứa trong một ô. Để thay đổi kích thước của biểu đồ thu nhỏ, bạn cần thay đổi kích thước ô chứa nó. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thay đổi chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột nơi đặt biểu đồ thu nhỏ. Xem bản demo sau.

Thay đổi tập dữ liệu cho các biểu đồ thu nhỏ hiện có

Để sửa đổi phạm vi dữ liệu của Sparklines hiện có, vui lòng thực hiện như sau.

1. Chọn các đường lấp lánh hoặc toàn bộ nhóm đường thu nhỏ.
2. Tới Đường gấp khúc tab, nhấp vào Chỉnh sửa dữ liệu .
   • Để thay đổi vị trí và nguồn dữ liệu cho nhóm Sparkline đã chọn, hãy chọn Chỉnh sửa vị trí và dữ liệu nhóm… Tùy chọn;
   • Để chỉ thay đổi nguồn dữ liệu cho biểu đồ thu nhỏ đã chọn, hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu của Sparkline đơn… tùy chọn.
     
3. Sau đó chọn nguồn dữ liệu mới cho biểu đồ thu nhỏ của bạn và nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
   • Nếu bạn đã chọn Chỉnh sửa vị trí và dữ liệu nhóm… ở bước trước, một Chỉnh sửa biểu đồ thu nhỏ hộp thoại sẽ bật lên. Bạn có thể thay đổi nguồn dữ liệu cũng như vị trí của biểu đồ thu nhỏ.
     
   • Nếu bạn đã chọn Chỉnh sửa dữ liệu của Single Sparkline… ở bước trước, một Chỉnh sửa dữ liệu Sparkline hộp thoại sẽ bật lên. Bạn chỉ có thể thay đổi nguồn dữ liệu cho một biểu đồ thu nhỏ đã chọn.
     

Xóa biểu tượng thu nhỏ

Để xóa các biểu đồ thu nhỏ, hãy chọn các biểu đồ thu nhỏ hoặc nhóm các biểu đồ thu nhỏ, đi tới Đường gấp khúc tab, nhấp vào Trong sáng, rồi chọn tùy chọn bạn cần:

• Xóa các đường gấp khúc đã chọn: nhấp vào tùy chọn này sẽ xóa tất cả các biểu đồ thu nhỏ đã chọn.
• Xóa nhóm Sparklines đã chọn: nhấp vào tùy chọn này sẽ xóa tất cả các nhóm biểu đồ thu nhỏ.
  

Câu hỏi thường gặp về Sparkline

Sparkline là một công cụ tuyệt vời để đưa dữ liệu vào Excel. Bằng cách nắm vững các kỹ thuật đơn giản nhưng hiệu quả này, bạn có thể thêm một khía cạnh mới vào việc trình bày và phân tích dữ liệu của mình. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của Excel, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel tại đây.

Bài viết liên quan