Trong các phiên bản Excel gần đây, bạn có thể đã gặp phải lỗi #SPILL! lỗi khi sử dụng công thức. Đừng lo lắng; bạn không cô đơn. Hướng dẫn toàn diện này sẽ hướng dẫn bạn những gì #SPILL! lỗi là tại sao nó xảy ra và đưa ra các giải pháp thiết thực để giải quyết nó.

#SPILL là gì! lỗi?
Nguyên nhân #TRÀN! lỗi và giải pháp
Phạm vi tràn không trống
Phạm vi tràn có ô hợp nhất
Phạm vi tràn trong bảng
Phạm vi tràn quá lớn
Phạm vi tràn không xác định
Nguyên nhân khác

Video: #SPILL! Lỗi

#SPILL là gì! lỗi?

Sự tràn ra! lỗi là lỗi thường gặp ở phiên bản Excel 365 và 2021 trở đi.

Sự tràn ra! lỗi xảy ra không chỉ với các công thức mảng mà còn với bất kỳ công thức nào trả về nhiều kết quả và gặp trở ngại trong phạm vi đầu ra của nó.

Nói chung là #SPILL! lỗi thường xảy ra khi phạm vi tràn chứa các ô không trống. Việc xóa dữ liệu trong các ô không trống này thường sẽ giải quyết được vấn đề và cho phép công thức hoạt động chính xác. Tuy nhiên, ngoài nguyên nhân phổ biến này, còn có những yếu tố khác có thể dẫn đến lỗi này. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về lý do đằng sau #SPILL! lỗi và tìm ra giải pháp tương ứng.

Nguyên nhân #TRÀN! lỗi và giải pháp

Hãy cùng phân tích các nguyên nhân khác nhau gây ra #SPILL! lỗi và cung cấp giải pháp từng bước cho từng tình huống.

Phạm vi tràn không trống

Nguyên nhân: Nếu phạm vi tràn nơi Excel dự định đặt kết quả không trống thì điều đó có thể dẫn đến lỗi #SPILL! lỗi.

Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn có một công thức đơn giản như =A2:A5. Nếu bất kỳ ô nào trong phạm vi mục tiêu (ví dụ: C4) bị chiếm, bạn sẽ gặp lỗi.

Giải pháp: Đảm bảo mỗi ô trong phạm vi tràn đều trống. Trong ví dụ, chọn ô C4 và nhấn Xóa bỏ chìa khóa để xóa nó.

Kết quả:

Phạm vi tràn có ô hợp nhất

Nguyên nhân: Nếu phạm vi tràn nơi Excel định đặt kết quả chứa các ô hợp nhất thì điều đó có thể dẫn đến lỗi #SPILL! lỗi.

Ví dụ: Hãy tưởng tượng bạn có một công thức đơn giản như =A2:A5. Nếu phạm vi mục tiêu chứa các ô hợp nhất (ví dụ: ô C3 và C4 được hợp nhất), bạn sẽ gặp phải lỗi.

Giải pháp: Hủy hợp nhất mọi ô đã hợp nhất trong phạm vi mục tiêu trước khi áp dụng công thức. Trong ví dụ này, hãy chọn các ô hợp nhất (C3:C4) và nhấp vào Trang Chủ > Hợp nhất & Trung tâm để hủy hợp nhất các ô.

Kết quả:

Phạm vi tràn trong bảng

Nguyên nhân: Nếu phạm vi tràn nằm trong Bảng Excel, nó có thể dẫn đến lỗi #SPILL! lỗi.

Ví dụ: Bạn có bảng Excel (A1:B6) và muốn sắp xếp dữ liệu ở cột A và tràn kết quả ra cột B sẽ gặp lỗi.

Giải pháp:

1. Đổ kết quả ra ngoài Bảng Excel.

   

2. Chuyển đổi bảng thành phạm vi.

   Chọn ô bất kỳ của bảng, bấm vào Thiết kế bảng > Chuyển đổi sang Phạm vi.

   

Kết quả:

Phạm vi tràn quá lớn

Nguyên nhân: Khi công thức tạo ra nhiều kết quả hơn mong đợi, nó có thể vượt quá dung lượng sẵn có.

Ví dụ: Để sử dụng công thức VLOOKUP =VLOOKUP(A:A,A:C,2,FALSE) để trả về tất cả các giá trị trong cột B từ phạm vi A:C bằng cách khớp với cột đầu tiên, bạn sẽ gặp phải lỗi.

Giải thích: Công thức kích hoạt #SPILL! lỗi do Excel cố gắng tìm nạp dữ liệu từ toàn bộ cột A:A, dẫn đến kết quả đáng kinh ngạc là 1,048,576, vượt quá giới hạn dung lượng của lưới Excel.

Giải pháp:

1. Tham khảo một phạm vi cụ thể thay vì toàn bộ cột.

   Trong ví dụ này, sử dụng công thức dưới đây:

   =VLOOKUP(A2:A6,A:C,2,FALSE)

   

2. Tính toán một ô và sao chép công thức xuống.

   Trong ví dụ này, sử dụng công thức dưới đây để trích xuất họ:

   =VLOOKUP(A2,A:C,2,FALSE) 

   Sau đó kéo ô điều khiển tự động điền xuống để sao chép công thức và nhận các kết quả khác.

   

3. Sử dụng toán tử @ để áp dụng giao điểm ngầm định.

   Trong ví dụ này, sử dụng công thức dưới đây:

   =VLOOKUP(@A:A,A:C,2,FALSE)

   Sau đó kéo ô điều khiển tự động điền xuống để sao chép công thức và nhận các kết quả khác.

   

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Phạm vi tràn không xác định

Nguyên nhân: Excel không biết công thức sẽ chiếm bao nhiêu ô.

Ví dụ: Khi sử dụng công thức như =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) để tạo một chuỗi, trong đó độ dài của chuỗi phụ thuộc vào kết quả của công thức RANDBETWEEN(1,1000), bạn có thể gặp phải lỗi #SPILL#.

Giải thích: Trong trường hợp cụ thể này, công thức =SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)) được sử dụng để tạo một chuỗi số. Tuy nhiên, độ dài của chuỗi này phụ thuộc vào kết quả của công thức RANDBETWEEN(1,1000), công thức này tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 1 đến 1000. Vì kết quả của RANDBETWEEN rất linh hoạt và không thể đoán trước nên Excel không thể xác định trước số lượng chính xác của chuỗi này. các ô cần thiết để hiển thị trình tự. Kết quả là công thức trả về lỗi #SPILL#.

Giải pháp: Không có.

Nguyên nhân khác

Ngoài các trường hợp trên, Microsoft đã xác định thêm hai nguyên nhân tiềm ẩn gây ra lỗi #SPILL! lỗi:

• Hết bộ nhớ

  Nguyên nhân: Nếu Excel hết bộ nhớ do tính toán nhiều.

  Giải pháp: Giảm kích thước dữ liệu hoặc đơn giản hóa các phép tính của bạn.

• Không được công nhận

  Nguyên nhân: Khi Excel không thể xác định lý do cụ thể cho lỗi #SPILL! lỗi.

  Giải pháp: Xác minh công thức của bạn, kiểm tra lỗi chính tả hoặc tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng Excel.

Sự tràn ra! Lỗi có thể là một trở ngại khó khắc phục nhưng được trang bị những hiểu biết và giải pháp này, bạn có thể tự tin điều hướng các phiên bản mới nhất của Excel và giải quyết trực tiếp lỗi này. Hãy nhớ rằng, luyện tập sẽ tạo nên sự hoàn hảo và chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ trở thành #SPILL! trình khắc phục lỗi phi thường. Chúc mừng Excel-ing!

Để biết thêm các chiến lược Excel mang tính thay đổi cuộc chơi có thể nâng cao khả năng quản lý dữ liệu của bạn, khám phá thêm ở đây..