Tìm kiếm mục tiêu, một phần trong bộ công cụ phân tích giả định của Excel, là một tính năng mạnh mẽ được sử dụng để tính toán ngược. Về cơ bản, nếu bạn biết kết quả mong muốn của một công thức nhưng không chắc chắn giá trị đầu vào nào sẽ tạo ra kết quả này, bạn có thể sử dụng Goal Seek để tìm kết quả đó. Cho dù bạn là nhà phân tích tài chính, sinh viên hay chủ doanh nghiệp, việc hiểu cách sử dụng Goal Seek có thể hợp lý hóa đáng kể quy trình giải quyết vấn đề của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ khám phá Goal Seek là gì, cách truy cập nó và thể hiện các ứng dụng thực tế của nó thông qua nhiều ví dụ khác nhau, từ điều chỉnh kế hoạch thanh toán khoản vay đến tính điểm tối thiểu cho các kỳ thi, v.v.

• Ví dụ 1: Điều chỉnh kế hoạch trả nợ
• Ví dụ 2: Xác định điểm tối thiểu để vượt qua kỳ thi
• Ví dụ 3: Tính số phiếu cần thiết để thắng cử
• Ví dụ 4: Đạt được lợi nhuận mục tiêu trong kinh doanh

Tìm kiếm mục tiêu trong Excel là gì?

Tìm kiếm mục tiêu là một tính năng không thể thiếu của Microsoft Excel, một phần của bộ công cụ phân tích điều gì xảy ra nếu. Nó cho phép người dùng thực hiện các phép tính ngược – thay vì tính toán kết quả của các dữ liệu đầu vào đã cho, bạn chỉ định kết quả mong muốn và Excel sẽ điều chỉnh giá trị đầu vào để đạt được mục tiêu đó. Chức năng này đặc biệt hữu ích trong các tình huống mà bạn cần tìm giá trị đầu vào sẽ tạo ra kết quả cụ thể.

• Điều chỉnh biến đơn:
  Mục tiêu Tìm kiếm chỉ có thể thay đổi một giá trị ô đầu vào tại một thời điểm.
• Yêu cầu một công thức:
  Khi áp dụng tính năng Tìm kiếm mục tiêu, ô mục tiêu phải chứa công thức.
• Duy trì tính toàn vẹn của công thức:
  Mục tiêu Tìm kiếm không làm thay đổi công thức trong ô mục tiêu; nó thay đổi giá trị trong ô đầu vào mà công thức phụ thuộc vào.

Truy cập Tìm kiếm Mục tiêu trong Excel

Để truy cập tính năng Tìm kiếm mục tiêu, hãy đi tới Ngày tab, nhấp vào Những gì nếu phân tích > Tìm kiếm mục tiêu. Xem ảnh chụp màn hình:

Sau đó, Tìm kiếm mục tiêu hộp thoại bật lên. Dưới đây là giải thích về ba tùy chọn trong hộp thoại Tìm kiếm mục tiêu của Excel:

• Đặt ô: Ô đích chứa công thức bạn muốn đạt được. Ô này phải chứa công thức và Goal Seek sẽ điều chỉnh các giá trị trong một ô có liên quan khác để làm cho giá trị của ô này đạt được mục tiêu đã đặt của bạn.
• Giá trị: Giá trị mục tiêu bạn muốn "Đặt ô" để đạt được.
• Bằng cách thay đổi ô: Ô nhập mà bạn muốn Goal Seek điều chỉnh. Giá trị trong ô này sẽ được thay đổi để đảm bảo giá trị trong ô "Đặt ô" đáp ứng "Giá trị" mục tiêu.
  
  

Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng tính năng Tìm kiếm mục tiêu của Excel thông qua các ví dụ chi tiết.

Sử dụng Tìm kiếm mục tiêu với các ví dụ

Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét bốn ví dụ phổ biến chứng minh tính hữu ích của Tìm kiếm mục tiêu. Những ví dụ này sẽ bao gồm từ việc điều chỉnh tài chính cá nhân đến các quyết định kinh doanh chiến lược, cung cấp những hiểu biết sâu sắc về cách áp dụng công cụ này trong các tình huống thực tế khác nhau. Mỗi ví dụ được thiết kế để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng Goal Seek một cách hiệu quả để giải quyết các loại vấn đề khác nhau.

Ví dụ 1: Điều chỉnh kế hoạch thanh toán khoản vay

Kịch bản: Một người dự định vay 20,000 USD và đặt mục tiêu hoàn trả khoản vay này sau 5 năm với lãi suất hàng năm là 5%. Khoản trả nợ hàng tháng bắt buộc là $377.42. Sau đó, anh ấy nhận ra rằng mình có thể tăng số tiền trả hàng tháng lên 500 USD. Cho rằng tổng số tiền vay và lãi suất hàng năm không đổi, hỏi bây giờ phải mất bao nhiêu năm mới trả hết được khoản vay?

Như bảng sau đây cho thấy:

• B1 chứa số tiền vay $20000.
• B2 chứa thời hạn vay 5 (năm).
• B3 chứa lãi suất hàng năm 5%.
• B5 chứa khoản thanh toán hàng tháng được tính theo công thức =PMT(B3/12,B2*12,B1).
  
  

Sau đây tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Goal Seek để hoàn thành nhiệm vụ này.

Bước 1: Kích hoạt tính năng Goal Seek

Tới Ngày tab, nhấp vào Những gì nếu phân tích > Tìm kiếm mục tiêu.

Bước 2: Định cấu hình cài đặt Tìm kiếm mục tiêu

1. Trong tạp chí Đặt ô vào ô chọn công thức B5.
2. Trong tạp chí Giá trị vào ô, nhập số tiền trả nợ theo lịch hàng tháng -500 (số âm thể hiện khoản thanh toán).
3. Trong tạp chí Bằng cách thay đổi ô vào ô B2 bạn muốn điều chỉnh.
4. Nhấp chuột OK.
   
   

Kết quả

Sản phẩm Trạng thái tìm kiếm mục tiêu hộp thoại sau đó sẽ xuất hiện, cho biết giải pháp đã được tìm thấy. Đồng thời, giá trị ở ô B2 mà bạn đã chỉ định trong hộp “Bằng cách thay đổi ô” sẽ được thay thế bằng giá trị mới và ô công thức sẽ lấy giá trị đích dựa trên sự thay đổi của biến. Nhấp chuột OK để áp dụng các thay đổi

Bây giờ, anh ấy sẽ phải mất khoảng 3.7 năm để trả hết khoản vay.

Ví dụ 2: Xác định điểm tối thiểu để vượt qua kỳ thi

Kịch bản: Một học sinh cần làm 5 bài thi, mỗi bài có trọng lượng như nhau. Để vượt qua, học sinh phải đạt điểm trung bình 70% trong tất cả các kỳ thi. Sau khi đã hoàn thành 4 bài thi đầu tiên và biết điểm của mình, lúc này học sinh cần tính điểm tối thiểu cần thiết cho bài thi thứ 70 để đảm bảo điểm trung bình chung đạt hoặc vượt XNUMX%.

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

• B1 chứa điểm của bài thi đầu tiên.
• B2 chứa điểm của bài thi thứ hai.
• B3 chứa điểm của bài thi thứ ba.
• B4 chứa điểm của bài thi thứ tư.
• B5 sẽ chứa điểm của bài thi thứ năm.
• B7 là điểm trung bình đậu được tính theo công thức =(B1+B2+B3+B4+B5)/5.
  
  

Để đạt được mục tiêu này bạn có thể áp dụng tính năng Goal Seek như sau:

Bước 1: Kích hoạt tính năng Goal Seek

Tới Ngày tab, nhấp vào Những gì nếu phân tích > Tìm kiếm mục tiêu.

Bước 2: Định cấu hình cài đặt Tìm kiếm mục tiêu

1. Trong tạp chí Đặt ô hộp, chọn ô công thức B7.
2. Trong tạp chí Giá trị vào ô, nhập điểm trung bình đậu là 70%.
3. Trong tạp chí Bằng cách thay đổi ô hộp, chọn ô (B5) bạn muốn điều chỉnh.
4. Nhấp chuột OK.
   
   

Kết quả

Sản phẩm Trạng thái tìm kiếm mục tiêu hộp thoại sau đó sẽ xuất hiện, cho biết giải pháp đã được tìm thấy. Đồng thời, ô B7 mà bạn đã chỉ định trong hộp “Bằng cách thay đổi ô” sẽ tự động được nhập giá trị phù hợp và ô công thức sẽ nhận giá trị đích dựa trên sự thay đổi của biến. Nhấp chuột OK để từ chối giải pháp.

Vì vậy, để đạt được điểm trung bình chung theo yêu cầu và vượt qua tất cả các bài kiểm tra, học sinh cần đạt ít nhất 71% trong bài kiểm tra cuối cùng.

Ví dụ 3: Tính số phiếu cần thiết để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử

Kịch bản: Trong một cuộc bầu cử, một ứng cử viên cần tính số phiếu bầu tối thiểu cần thiết để đảm bảo đa số. Với tổng số phiếu bầu đã biết, số phiếu bầu tối thiểu mà ứng cử viên phải nhận được để đạt trên 50% và giành chiến thắng là bao nhiêu?

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

• Ô B2 chứa tổng số phiếu bầu trong cuộc bầu cử.
• Ô B3 hiển thị số phiếu bầu hiện tại mà ứng cử viên nhận được.
• Ô B4 chứa đa số (%) phiếu bầu mong muốn mà ứng cử viên hướng tới, được tính theo công thức =B2/B1.
  
  

Để đạt được mục tiêu này bạn có thể áp dụng tính năng Goal Seek như sau:

Bước 1: Kích hoạt tính năng Goal Seek

Tới Ngày tab, nhấp vào Những gì nếu phân tích > Tìm kiếm mục tiêu.

Bước 2: Định cấu hình cài đặt Tìm kiếm mục tiêu

1. Trong tạp chí Đặt ô hộp, chọn ô công thức B4.
2. Trong tạp chí Giá trị vào ô, nhập tỷ lệ phần trăm đa số phiếu bầu mong muốn. Trong trường hợp này, để thắng cử, ứng cử viên phải đạt được hơn một nửa (tức là trên 50%) tổng số phiếu hợp lệ nên tôi điền 51%.
3. Trong tạp chí Bằng cách thay đổi ô hộp, chọn ô (B2) bạn muốn điều chỉnh.
4. Nhấp chuột OK.
   
   

Kết quả

Sản phẩm Trạng thái tìm kiếm mục tiêu hộp thoại sau đó sẽ xuất hiện, cho biết giải pháp đã được tìm thấy. Đồng thời, ô B2 mà bạn đã chỉ định trong hộp “Bằng cách thay đổi ô” sẽ tự động được thay thế bằng giá trị mới và ô công thức sẽ lấy giá trị đích dựa trên sự thay đổi của biến. Nhấp chuột OK để áp dụng các thay đổi.

Vì vậy, ứng cử viên cần ít nhất 5100 phiếu bầu để giành chiến thắng trong cuộc bầu cử.

Ví dụ 4: Đạt được lợi nhuận mục tiêu trong kinh doanh

Kịch bản: Một công ty đặt mục tiêu đạt được mục tiêu lợi nhuận cụ thể là 150,000 USD cho năm hiện tại. Xem xét cả chi phí cố định và chi phí biến đổi, họ cần xác định doanh thu bán hàng cần thiết. Cần bao nhiêu đơn vị bán hàng để đạt được mục tiêu lợi nhuận này?

Như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

• B1 chứa chi phí cố định.
• B2 chứa chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị.
• B3 chứa giá mỗi đơn vị.
• B4 chứa số lượng sản phẩm đã bán.
• B6 là tổng doanh thu, được tính theo công thức =B3*B4.
• B7 là tổng chi phí, được tính theo công thức =B1+(B2*B4).
• B9 là lợi nhuận hiện tại trên doanh thu, được tính theo công thức =B6-B7.
  
  

Để có được tổng số đơn vị bán hàng dựa trên lợi nhuận mục tiêu, bạn có thể áp dụng tính năng Goal Seek như sau.

Bước 1: Kích hoạt tính năng Goal Seek

Tới Ngày tab, nhấp vào Những gì nếu phân tích > Tìm kiếm mục tiêu.

Bước 2: Định cấu hình cài đặt Tìm kiếm mục tiêu

1. Trong tạp chí Đặt ô hộp, chọn ô công thức trả về lợi nhuận. Đây là ô B9.
2. Trong tạp chí Giá trị vào ô, nhập lợi nhuận mục tiêu 150000.
3. Trong tạp chí Bằng cách thay đổi ô hộp, chọn ô (B4) bạn muốn điều chỉnh.
4. Nhấp chuột OK.
   
   

Kết quả

Hộp thoại Trạng thái tìm kiếm mục tiêu sau đó sẽ xuất hiện, cho biết giải pháp đã được tìm thấy. Đồng thời, ô B4 mà bạn đã chỉ định trong hộp "Bằng cách thay đổi ô" sẽ tự động được thay thế bằng một giá trị mới và ô công thức sẽ nhận giá trị đích dựa trên sự thay đổi của biến. Nhấp chuột OK để chấp nhận những thay đổi.

Kết quả là công ty cần bán ít nhất 6666 chiếc để đạt được lợi nhuận mục tiêu là 150,000 USD.

Các vấn đề thường gặp và giải pháp cho Goal Seek

Phần này liệt kê một số vấn đề thường gặp và giải pháp tương ứng cho Goal Seek.

1. Tìm kiếm mục tiêu không thể tìm ra giải pháp

• Lý do: Điều này thường xảy ra khi không thể đạt được giá trị mục tiêu bằng bất kỳ giá trị đầu vào nào có thể có hoặc nếu dự đoán ban đầu quá xa so với bất kỳ giải pháp tiềm năng nào.
• Dung dịch: Điều chỉnh giá trị mục tiêu để đảm bảo nó nằm trong phạm vi khả thi. Ngoài ra, hãy thử những dự đoán ban đầu khác nhau gần hơn với giải pháp mong đợi. Đảm bảo rằng công thức trong "Đặt ô" là chính xác và có thể tạo ra "Giá trị thành giá trị" mong muốn một cách hợp lý.

2. Tốc độ tính toán chậm

• Lý do: Tìm kiếm mục tiêu có thể chậm với các tập dữ liệu lớn, công thức phức tạp hoặc khi dự đoán ban đầu khác xa với giải pháp, cần phải lặp lại nhiều lần hơn.
• Dung dịch: Đơn giản hóa các công thức nếu có thể và giảm kích thước dữ liệu. Đảm bảo rằng dự đoán ban đầu càng gần với giải pháp mong đợi càng tốt để giảm số lần lặp cần thiết.

3. Vấn đề về độ chính xác

• Lý do: Khi sử dụng Tìm kiếm mục tiêu, bạn có thể nhận thấy rằng đôi khi Excel sẽ cho biết nó đã tìm thấy giải pháp, nhưng đó không chính xác là điều bạn muốn - gần nhưng chưa đủ gần. Goal Seek có thể không phải lúc nào cũng cung cấp kết quả có độ chính xác cao do tính chính xác và làm tròn của phép tính của Excel.
  
  Ví dụ: để tính lũy thừa cụ thể của một số và sử dụng Goal Seek để tìm cơ số đạt được kết quả mong muốn. Ở đây tôi sẽ thay đổi giá trị đầu vào ở ô A1 (Cơ sở) sao cho ô A3 (kết quả lũy thừa) khớp với kết quả mục tiêu là 25.
  
  Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Goal Seek cung cấp giá trị gần đúng thay vì giá trị gốc chính xác.
  
• Dung dịch: Tăng số chữ số thập phân hiển thị trong các tùy chọn tính toán của Excel để có độ chính xác cao hơn sau đó chạy lại tính năng Goal Seek. Hãy làm như sau.
  
  1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn để mở Tùy chọn Excel cửa sổ.
  2. Chọn Công thức trong ngăn bên trái và trong Các tùy chọn tính toán phần, tăng số chữ số thập phân trong phần Thay đổi tối đa hộp. Ở đây tôi thay đổi 0.001 đến 0.000000001 và nhấp OK.
     
  3. Chạy lại Goal Seek và bạn sẽ nhận được root chính xác như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
     

4. Hạn chế và phương pháp thay thế

• Lý do: Goal Seek chỉ có thể điều chỉnh một giá trị đầu vào và có thể không phù hợp với các phương trình yêu cầu điều chỉnh đồng thời nhiều biến.
• Dung dịch: Đối với các tình huống cần điều chỉnh nhiều biến, hãy sử dụng Bộ giải của Excel, công cụ này mạnh hơn và cho phép thiết lập các ràng buộc.

Goal Seek là một công cụ mạnh mẽ để thực hiện các phép tính ngược, giúp bạn thoát khỏi công việc tẻ nhạt là kiểm tra thủ công các giá trị khác nhau để ước chừng mục tiêu của mình. Được trang bị những hiểu biết sâu sắc từ bài viết này, giờ đây bạn có thể tự tin áp dụng Goal Seek, đẩy khả năng phân tích dữ liệu và hiệu quả của bạn lên tầm cao mới. Đối với những người mong muốn tìm hiểu sâu hơn về các khả năng của Excel, trang web của chúng tôi tự hào có rất nhiều hướng dẫn. Khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel tại đây.