Định dạng ngày ngắn trong Excel là một khía cạnh thiết yếu để tổ chức và trình bày dữ liệu của bạn một cách hiệu quả. Nó thường bao gồm ngày, tháng và năm ở định dạng "m/d/yyyy" nhỏ gọn, lý tưởng cho các tình huống chỉ cần chi tiết ngày quan trọng.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn năm phương pháp đơn giản để áp dụng và tùy chỉnh định dạng ngày ngắn trong Excel, đáp ứng nhiều nhu cầu và sở thích khác nhau của người dùng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải quyết các câu hỏi thường gặp để nâng cao trải nghiệm Excel của bạn.

Áp dụng định dạng ngày ngắn trong Excel Sử dụng Định dạng Số trên tab Trang chủ Sử dụng phím tắt Sử dụng hộp thoại Định dạng Ô Sử dụng chức năng TEXT Tạo và áp dụng định dạng ngày tùy chỉnh Câu hỏi thường gặp (FAQ) Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày mặc định? Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày để thích ứng với các địa phương khác nhau? Tại sao Excel hiển thị dấu thăng (#####) thay vì ngày? Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày cho toàn bộ cột?

Video: Định dạng ngày ngắn trong Excel

Áp dụng định dạng ngày ngắn trong Excel

Trong phần này, chúng ta khám phá bốn phương pháp thực tế để áp dụng định dạng ngày ngắn trong Excel. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay người dùng có kinh nghiệm, những kỹ thuật này mang lại tính linh hoạt và dễ dàng để quản lý định dạng ngày trong bảng tính của bạn.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Áp dụng định dạng ngày ngắn với Number Formatting trên tab Home

Excel's Trang Chủ tab cung cấp cách tiếp cận thân thiện với người dùng để áp dụng định dạng ngày ngắn cho dữ liệu ngày của bạn. Phương pháp này, sử dụng các Định dạng số các tùy chọn có sẵn trên Trang Chủ tab, lý tưởng để điều chỉnh nhanh chóng các định dạng ngày mà không cần đi sâu vào các menu hoặc lệnh phức tạp.

1. Chọn (các) ô chứa ngày bạn muốn định dạng.
2. Tới Trang Chủ chuyển hướng. bên trong Con số nhóm, nhấp vào mũi tên bên cạnh Định dạng số cái hộp.
3. Từ trình đơn thả xuống, chọn Ngày ngắn hạn.

   

Kết quả

(Các) ngày đã chọn sẽ ngay lập tức được định dạng thành kiểu ngày ngắn. Định dạng này sẽ phản ánh cài đặt ngày mặc định của hệ thống Windows của bạn.

Áp dụng định dạng ngày ngắn bằng cách sử dụng phím tắt

Đối với những người dùng quen với phím tắt, Excel cung cấp tổ hợp phím nhanh để áp dụng định dạng ngày ngắn. Phương pháp này, tương tự như tùy chọn Định dạng Số trên tab Trang chủ, áp dụng định dạng ngày ngắn mặc định của hệ thống.

1. Chọn (các) ô chứa (các) ngày bạn muốn định dạng.
2. Ấn Bản Ctrl + Shift + # trên bàn phím.

Kết quả

(Các) ngày trong (các) ô đã chọn của bạn sẽ nhanh chóng chuyển sang định dạng ngày ngắn như minh họa bên dưới.

Áp dụng định dạng ngày ngắn bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô

Đối với những người cần kiểm soát chi tiết hơn về định dạng, Format Cells hộp thoại trong Excel là công cụ hoàn hảo. Nó cho phép ứng dụng chính xác định dạng ngày ngắn.

1. Chọn (các) ô chứa ngày bạn muốn định dạng.
2. Nhấp chuột phải và chọn Format Cellshoặc sử dụng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trong tạp chí Con số tab, nhấp vào Ngày Dưới Phân loại.
4. Chọn định dạng ngày ngắn ưa thích của bạn từ Kiểu liệt kê và xác nhận với OK. Mẹo: Hộp Mẫu sẽ hiển thị bản xem trước định dạng với ngày đầu tiên trong các ô đã chọn của bạn.

   

Kết quả

(Các) ô đã chọn sẽ được cập nhật để hiển thị (các) ngày ở định dạng ngày ngắn mà bạn đã chọn, phản ánh sự thay đổi ngay sau khi bạn xác nhận bằng OK.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Áp dụng định dạng ngày ngắn bằng cách sử dụng hàm TEXT

Excel's Hàm TEXT là một cách linh hoạt để định dạng ngày tháng, đặc biệt hữu ích khi tích hợp ngày tháng vào văn bản hoặc các công thức phức tạp.

1. Chọn ô nơi bạn muốn hiển thị ngày ngắn được định dạng.
2. Nhập công thức sau.

   =TEXT(B1,"m/d/yyyy")

   Mẹo: Trong công thức này, B1 đề cập đến ô chứa ngày bạn muốn định dạng. Thay thế B1 với tham chiếu thực tế đến ô chứa ngày của bạn.

Kết quả

Ngày trong ô được chỉ định của bạn sẽ nhanh chóng được chuyển đổi sang định dạng ngày ngắn, như hiển thị bên dưới.

Tạo và áp dụng định dạng ngày tùy chỉnh

Trong phần trên áp dụng định dạng ngày ngắn thông qua hộp thoại Định dạng ô, chúng tôi đã biết rằng có nhiều tùy chọn định dạng trong Kiểu danh sách. Tuy nhiên, trong trường hợp các định dạng được xác định trước này không đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn, bạn có thể tùy chỉnh định dạng của riêng mình, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được trình bày chính xác theo cách bạn muốn.

Cách dễ nhất để làm điều này là bắt đầu từ định dạng hiện có gần với định dạng bạn muốn trong Format Cells hộp thoại, sau đó sửa đổi nó theo nhu cầu của bạn:

1. Chọn (các) ô chứa ngày bạn muốn áp dụng định dạng ngày tùy chỉnh.
2. Nhấp chuột phải và chọn Format Cellshoặc sử dụng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trong tạp chí Con số tab, nhấp vào Ngày Dưới Phân loại.
4. Chọn một định dạng hiện có trong Kiểu đó là điểm gần nhất với những gì bạn cần làm điểm xuất phát.

   

5. Click vào Tuỳ chỉnh danh mục để sửa đổi định dạng bạn đã chọn trong Kiểu hộp, sử dụng các mã từ bảng dưới đây. Mẹo: Hộp Mẫu sẽ hiển thị bản xem trước định dạng với ngày đầu tiên trong các ô đã chọn của bạn.

   

   Sử dụng này mã định dạng	Để hiển thị	Mô tả
   m	Các tháng từ 1–12	Số tháng không có số 0 đứng đầu
   mm	Các tháng từ 01–12	Số tháng có số 0 đứng đầu
   mmm	Các tháng từ tháng 1 đến tháng 12	Tên tháng viết tắt
   mmmm	Các tháng như tháng 1-tháng 12	Tên đầy đủ của tháng
   mmmmm	Tháng làm JD	Chữ cái đầu tiên của tên tháng
   d	Ngày như 1-31	Ngày trong tháng không có số 0 đứng đầu
   dd	Ngày như 01-31	Ngày trong tháng có số 0 đứng đầu
   ddd	Ngày như Sun-Sat	Ngày viết tắt trong tuần
   dddd	Các ngày như Chủ Nhật-Thứ Bảy	Cả ngày trong tuần
   yy	Năm như 00-99	Năm có hai chữ số
   yyyy	Năm như 1900-9999	Năm bốn chữ số

Kết quả

Khi nhấp vào OK trong Format Cells hộp thoại, định dạng ngày bạn đã chọn sẽ được áp dụng ngay lập tức cho (các) ô đã chọn.

Câu hỏi thường gặp về định dạng ngày ngắn trong Excel

Phần này giải đáp các thắc mắc phổ biến về việc áp dụng định dạng ngày tháng trong Excel, cung cấp hướng dẫn và giải pháp rõ ràng.

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Làm thế nào để thay đổi định dạng ngày mặc định trong Excel?

Việc thay đổi định dạng ngày mặc định trong Excel là điều cần thiết khi bạn cần ngày xuất hiện nhất quán theo một kiểu cụ thể trên các tài liệu của mình. Quá trình này bao gồm việc điều chỉnh cài đặt vùng trên máy tính của bạn vì Excel lấy định dạng ngày mặc định từ các tùy chọn hệ thống này.

1. Mở Bảng điều khiểnvà đảm bảo chế độ xem được đặt thành Biểu tượng lớn/nhỏ.

   

   Mẹo: Nếu bạn không chắc chắn về cách tìm Bảng điều khiển, nhập "bảng điều khiển" vào hộp tìm kiếm bên cạnh Bắt đầu trên thanh tác vụ. Sau đó, chọn Bảng điều khiển từ danh sách kết quả.
2. Trong tạp chí Tất cả các mục bảng điều khiển cửa sổ, xác định vị trí và nhấp vào Khu vực.

   

3. trên Định dạng tab của Khu vực cửa sổ, điều chỉnh định dạng ngày tháng như sau:
   1. Chọn vùng bằng cách nhấp vào mũi tên trong Định dạng cái hộp.
   2. Đặt định dạng ngày ngắn ưa thích của bạn bằng cách nhấp vào mũi tên trong Ngày ngắn cái hộp.
   3. Xem trước ngày ngắn để đảm bảo nó phù hợp với định dạng mong muốn của bạn.

      

      Mẹo: Nếu các định dạng ngày có sẵn trong Định dạng không đáp ứng yêu cầu của bạn, bạn có tùy chọn tạo định dạng tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Cài đặt thêm nút nằm ở góc dưới bên phải. Hành động này mở ra Tùy chỉnh định dạng hộp thoại, nơi bạn có thể chuyển sang Ngày tab và nhập định dạng tùy chỉnh cho ngày ngắn vào hộp tương ứng được cung cấp.

Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày để thích ứng với các địa phương khác nhau?

Khi làm việc với dữ liệu trong Excel bao gồm ngày tháng, bạn có thể gặp phải nhu cầu điều chỉnh định dạng ngày tháng cho phù hợp với các ngôn ngữ khác nhau. Ví dụ: ở Hoa Kỳ, định dạng phổ biến là tháng/ngày/năm, trong khi ở nhiều nước Châu Âu, đó là ngày/tháng/năm. Việc thích ứng với các địa phương khác nhau sẽ đảm bảo sự rõ ràng và ngăn ngừa sự hiểu lầm.

1. Chọn (các) ô chứa ngày bạn muốn chuyển đổi sang ngôn ngữ khác.
2. Nhấp chuột phải và chọn Format Cellshoặc sử dụng phím tắt Ctrl + 1.
3. Trong tạp chí Con số tab, trên Ngày thể loại:
   1. Chọn ưu tiên của bạn Ngôn ngữ (vị trí) tùy chọn.
   2. Chọn định dạng mong muốn dành riêng cho ngôn ngữ này.
   3. Nhấp chuột OK.

      

Tại sao Excel hiển thị dấu thăng (#####) thay vì ngày?

Khi gặp một loạt dấu thăng (#####) thay cho ngày trong bảng tính Excel của bạn, vấn đề thường bắt nguồn từ việc các ô quá hẹp để hiển thị ngày đầy đủ.

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh độ rộng cột bằng một trong hai phương pháp bên dưới.

• Bấm đúp vào đường viền bên phải của tiêu đề cột, thao tác này sẽ tự động đổi kích thước cột để phù hợp với ngày tháng.
• Để kiểm soát chính xác hơn độ rộng cột, chỉ cần nhấp và kéo đường viền bên phải của tiêu đề cột để mở rộng đến độ rộng mong muốn của bạn.

Làm cách nào để thay đổi định dạng ngày cho toàn bộ cột?

Để sửa đổi định dạng ngày trên toàn bộ cột trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn cột bằng cách nhấp vào tiêu đề của cột, cột này sẽ hiển thị chữ cái tương ứng với cột, chẳng hạn như A, B hoặc C.

   

2. Sau đó, triển khai các phương pháp đã thảo luận trước đó để áp dụng định dạng bạn mong muốn:
   • Sử dụng Định dạng Số trên tab Trang chủ
   • Sử dụng phím tắt
   • Sử dụng hộp thoại Định dạng Ô
   • Bằng cách tạo định dạng ngày tùy chỉnh

Trên đây là toàn bộ nội dung liên quan liên quan đến định dạng ngày ngắn trong Excel. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích. Nếu bạn đang muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, xin vui lòng nhấn vào đây để truy cập vào bộ sưu tập phong phú của chúng tôi gồm hơn hàng nghìn bài hướng dẫn.

Các bài liên quan

• Làm thế nào để định dạng có điều kiện ngày nhỏ hơn / lớn hơn ngày hôm nay trong Excel?
• Làm cách nào để chỉ cho phép định dạng ngày tháng trong các ô cụ thể?
• Làm cách nào để xóa định dạng ngày tháng trong Excel?
• Làm cách nào để ngăn Excel tự động định dạng ngày tháng trong CSV?