Trong lĩnh vực Excel, các ký hiệu và toán tử khác nhau đóng vai trò then chốt trong việc tạo công thức và thao tác dữ liệu. Trong số này, biểu tượng dấu và (&) nổi bật nhờ khả năng ghép nối hoặc liên kết với nhau nhiều chuỗi văn bản. Hiểu chức năng của nó là chìa khóa để làm chủ khả năng xử lý dữ liệu mạnh mẽ của Excel.

Bản chất của & trong Excel
Cách sử dụng cơ bản và thực tế của “&” trong Excel

• Kết hợp tên
• Tạo địa chỉ email
• Ghép nhiều ô

Cách sử dụng nâng cao của "&" trong Excel

• Hợp nhất văn bản với công thức
  
• Công thức động (có hàm IF)
• Định dạng có điều kiện với nối văn bản
• Tạo chuỗi phức tạp

Bản chất của & trong Excel

Về cốt lõi, toán tử & trong Excel là một công cụ nối. Nó được sử dụng để nối hai hoặc nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi liên tục. Toán tử này trở nên vô giá khi bạn cần hợp nhất dữ liệu từ các ô khác nhau hoặc kết hợp văn bản và số để thể hiện dữ liệu rõ ràng hơn. Cho dù đó là đối với các tác vụ đơn giản như hợp nhất tên hay các thao tác phức tạp liên quan đến cấu trúc dữ liệu động, việc hiểu và sử dụng toán tử & là một kỹ năng có thể nâng cao đáng kể trình độ thành thạo của bạn với Excel. Đó là một biểu tượng nhỏ nhưng có khả năng lớn, thay đổi cách bạn tương tác với dữ liệu.

Cách sử dụng cơ bản của “&” trong Excel

Dấu và (&) chủ yếu được sử dụng để hợp nhất hai hoặc nhiều ô thành một thực thể duy nhất. Điều này thường được áp dụng cho các hành động như nối tên của một người với họ của họ, tạo địa chỉ email từ tên, hợp nhất văn bản và giá trị số cũng như ghép các ô khác nhau để tạo thành một nội dung thống nhất.

Kết hợp tên (Nối hai ô)

Kịch bản: Bạn có danh sách họ và tên ở các cột riêng biệt (cột A và cột B) và bạn muốn gộp chúng lại.

Công thức: Chọn một ô trống (C2) và nhập một trong các công thức bên dưới để kết hợp họ và tên. Sau đó nhấn Enter chìa khóa để có được sự kết hợp đầu tiên.

Kết hợp họ và tên không có dấu phân cách

=A2&B2 

Kết hợp họ và tên bằng dấu cách

=A2&" "&B2 

Kết hợp không có dấu phân cách	Kết hợp với dấu cách làm dấu phân cách

Sau đó kéo ô điều khiển điền tự động xuống để có được tất cả tên đầy đủ.

Kết hợp không có dấu phân cách	Kết hợp với dấu cách làm dấu phân cách

Tạo địa chỉ email (Nối văn bản cố định với tham chiếu ô)

Kịch bản: Từ danh sách tên nhân viên (A2:A6), bạn cần tạo địa chỉ email.

Công thức: Chọn một ô trống (B2) và nhập công thức bên dưới để kết hợp tên và miền email công ty. Sau đó nhấn Enter chìa khóa để có được sự kết hợp đầu tiên.

=A2&"@company.com"

Sau đó kéo ô điều khiển tự động điền xuống để nhận tất cả địa chỉ email.

Ghép nhiều ô (Gộp ba ô trở lên)

Kịch bản: Tạo danh sách được phân tách bằng dấu phẩy từ nhiều ô. (Kết hợp từng ô hàng từ cột A đến cột C.)

Công thức: Chọn một ô trống (D2) và gõ công thức bên dưới để kết hợp các ô A2, B2 và C2 bằng dấu phẩy. Sau đó nhấn Enter chìa khóa để có được sự kết hợp đầu tiên.

=A2&", "&B2&", "&C2

Sau đó kéo ô điều khiển điền tự động xuống để có được tất cả các kết hợp.

Cách sử dụng nâng cao của "&" trong Excel

Dấu và (&) trong Excel, tuy đơn giản ở chức năng cơ bản là nối văn bản, nhưng có thể là một công cụ mạnh mẽ trong các tình huống phức tạp và năng động hơn. Dưới đây là cái nhìn sâu hơn về các ứng dụng nâng cao của nó, đặc biệt là về các hàm động và định dạng có điều kiện.

Hợp nhất văn bản với công thức

Kịch bản: Từ một bảng dữ liệu, bạn muốn lấy tổng của từng cột và thêm văn bản mô tả trước mỗi văn bản.

Công thức: Chọn một ô trống (A7) và nhập công thức bên dưới để tính tổng A2:A6 và thêm văn bản mô tả trước tổng. Sau đó nhấn Enter chìa khóa để có được sự kết hợp đầu tiên.

="Total sales: "&SUM(A2:A6)

Sau đó kéo ô điều khiển tự động điền sang phải để nhận tổng số cho mỗi cột.

Công thức động (có hàm IF)

Kịch bản: Giả sử bạn đang chuẩn bị báo cáo và cần đưa vào thông báo động thay đổi dựa trên giá trị dữ liệu. Ví dụ: bạn có cột mục tiêu bán hàng (B) và cột doanh số thực tế (C). và bạn muốn tạo thông báo trạng thái ở cột D (hiển thị “target target” nếu doanh số bằng hoặc lớn hơn target, hiển thị “target miss” nếu doanh số nhỏ hơn target).

Công thức: Chọn một ô trống (D2) và nhập công thức bên dưới. Sau đó nhấn Enter chìa khóa để có được sự kết hợp đầu tiên.

=IF(C2 >= B2, "Target Achieved: "&C2, "Target Missed: "&C2)

Sau đó kéo ô điều khiển điền tự động xuống để nhận trạng thái cho mỗi hàng.

Định dạng có điều kiện với nối văn bản

Kịch bản: Đánh dấu các ô bằng thông báo trạng thái cụ thể bao gồm dữ liệu từ chính ô đó. Ví dụ: danh sách tên dự án và trạng thái của chúng ở hai cột (cột A và B). Bạn muốn sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các dự án có trạng thái bị trì hoãn.

Áp dụng định dạng có điều kiện: Chọn hai phạm vi cột (A2:B6), nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới.

Công thức: Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng, sau đó sao chép công thức bên dưới vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản.

=ISNUMBER(SEARCH("Delayed", A2 & B2))

Tế bào Format: Nhấp chuột Định dạng để mở Format Cells hộp thoại, chọn một màu để đánh dấu hàng chứa “Trì hoãn” bên dưới Điền chuyển hướng. Nhấp chuột OK > OK để đóng hộp thoại.

Kết quả:

Tạo chuỗi phức tạp

Kịch bản: Xây dựng các mô tả hoặc thông điệp chi tiết trong báo cáo tài chính. Ví dụ: cột A chứa các sản phẩm và cột B đến D chứa doanh số bán hàng liên quan trong quý 1. Bây giờ bạn muốn tạo một chuỗi văn bản mô tả cho mỗi tổng doanh số bán hàng trong quý 1 như "tổng doanh số AA-1 trong quý này là 1,879.21 USD." ".

Công thức: Chọn một ô trống (E2) và nhập công thức bên dưới. Sau đó nhấn Enter chìa khóa để có được sự kết hợp đầu tiên.

="The total sales of " & A2 & " for this quarter is: $" & TEXT(SUM(B2:D2), "#,##0.00")

Sau đó kéo ô điều khiển điền tự động xuống để có được tất cả các kết hợp.

Tính linh hoạt của toán tử & vượt xa việc hợp nhất văn bản đơn giản. Khả năng tích hợp trong các công thức động, nâng cao định dạng có điều kiện và xây dựng các chuỗi thông tin, phức tạp, khiến nó trở thành công cụ không thể thiếu trong thao tác và trình bày dữ liệu Excel nâng cao. Những ví dụ này chỉ minh họa một số cách & có thể được sử dụng để mang lại sự phức tạp và khả năng thích ứng cao hơn cho các tác vụ Excel của bạn.

Để biết thêm các chiến lược Excel mang tính thay đổi cuộc chơi có thể nâng cao khả năng quản lý dữ liệu của bạn, khám phá thêm ở đây..