Đối với những người thường xuyên làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Excel thì việc sử dụng thống kê mô tả thực sự hữu ích. Thống kê mô tả là một khía cạnh cơ bản của phân tích dữ liệu, đưa ra cách tóm tắt và giải thích các tập dữ liệu lớn. Thay vì tính toán từng số liệu thống kê một, công cụ thống kê mô tả của Excel sẽ tập hợp mọi thứ lại với nhau ở một nơi, giúp dữ liệu của bạn hoạt động nhanh hơn và đơn giản hơn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng tính năng này để tóm tắt nhanh chóng phân tích dữ liệu của bạn.

Thống kê mô tả là gì?

Làm cách nào để tìm và thêm công cụ Phân tích dữ liệu vào ribbon?

Làm thế nào để sử dụng thống kê mô tả?

Thống kê mô tả là gì?

Thống kê mô tả trong Excel đề cập đến một bộ công cụ và chức năng được sử dụng để tóm tắt và phân tích dữ liệu nhằm hiểu rõ hơn về các đặc điểm của nó. Những thống kê này giúp bạn hiểu được dữ liệu của mình bằng cách cung cấp các thước đo về xu hướng trung tâm, sự phân tán và phân phối.

Các yếu tố chính của thống kê mô tả bao gồm:

• Biện pháp của xu hướng trung ương:
  Chúng cung cấp một giá trị duy nhất đại diện cho trung tâm của dữ liệu. Các thước đo phổ biến nhất là giá trị trung bình (trung bình), trung vị (giá trị trung bình) và mode (giá trị xảy ra thường xuyên nhất).
• Các biện pháp phân tán hoặc biến đổi:
  Chúng mô tả sự lan truyền hoặc biến đổi trong dữ liệu. Các thước đo phổ biến bao gồm phạm vi (chênh lệch giữa giá trị cao nhất và thấp nhất), phương sai (trung bình của chênh lệch bình phương so với giá trị trung bình) và độ lệch chuẩn (khoảng cách trung bình của từng điểm dữ liệu so với giá trị trung bình).
• Các biện pháp thống kê khác:
  Chẳng hạn như số lượng (số điểm dữ liệu), giá trị tối thiểu và tối đa cũng như thước đo độ lệch (thước đo độ bất đối xứng) và độ nhọn (thước đo xem dữ liệu đạt đỉnh hay phẳng so với phân phối chuẩn).

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

---

Làm cách nào để tìm và thêm công cụ Phân tích dữ liệu vào ribbon?

Sản phẩm Phân tích dữ liệu công cụ trong Excel, một chương trình bổ trợ, cung cấp nhiều công cụ khác nhau để phân tích dữ liệu tài chính, thống kê và kỹ thuật, bao gồm tính năng Thống kê mô tả. Tuy nhiên, nó có thể không hiển thị rõ ràng trên ribbon vì nó không được kích hoạt theo mặc định.

Để tìm và kích hoạt Phân tích dữ liệu vào dải băng Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Tập tin > Các lựa chọn, Trong Tùy chọn Excel hộp thoại:
   1. Nhấp chuột Thêm vào từ khung bên trái;
   2. Và sau đó, nhấp vào Công cụ phân tích theo Các ứng dụng bổ sung không hoạt động phần;
   3. Cuối cùng, hãy nhấp vào Go .
      
2. Trong tạp chí Thêm vào hộp thoại, kiểm tra Công cụ phân tích tùy chọn, và sau đó, nhấp vào OK cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:
   
3. Bây giờ, nhấp Ngày tab, trong nghiên cứu nhóm, bạn có thể thấy Phân tích dữ liệu chức năng đã được kích hoạt, xem ảnh chụp màn hình:
   

Làm thế nào để sử dụng thống kê mô tả?

Bây giờ bạn đã bật công cụ Phân tích dữ liệu trong Excel, bạn có thể dễ dàng sử dụng số liệu thống kê mô tả cho dữ liệu của mình.

Hãy xem xét một tập dữ liệu cơ bản từ một bài kiểm tra, trong đó có điểm của một số học sinh. Mục tiêu của chúng tôi là sử dụng dữ liệu điểm số này để thực hiện phân tích thống kê mô tả, cho phép chúng tôi hiểu rõ hơn về thành tích của học sinh.

1. Nhấp chuột Ngày > Phân tích dữ liệu, Trong Phân tích dữ liệu hộp thoại, nhấn Thống kê mô tả từ hộp danh sách, rồi bấm vào OK nút, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong tạp chí Thống kê mô tả hộp thoại, vui lòng định cấu hình các cài đặt sau:
   
   1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn mô tả thống kê từ Dải đầu vào ô này, ở đây tôi sẽ chọn B1:B15, bao gồm cả ô tiêu đề.
   2. Từ Nhóm theo phần, chọn Cột Tùy chọn;
      ● Được nhóm theo cột: Đây là cách phổ biến nhất. Khi dữ liệu được nhóm theo cột, mỗi cột đại diện cho một biến hoặc thuộc tính khác nhau và mỗi hàng đại diện cho một điểm dữ liệu hoặc quan sát riêng biệt.
      ● Được nhóm theo hàng: Khi dữ liệu được nhóm theo hàng, mỗi hàng đại diện cho một biến hoặc thuộc tính khác nhau và mỗi cột đại diện cho một điểm quan sát hoặc dữ liệu.
   3. Nếu phạm vi dữ liệu đã chọn của bạn bao gồm ô tiêu đề, hãy nhớ chọn tùy chọn Nhãn ở hàng đầu tiên; (Bỏ qua điều này nếu bạn không chọn tiêu đề trong phạm vi dữ liệu)
   4. Sau đó, chọn nơi xuất kết quả thống kê từ Tùy chọn đầu ra phần; (bạn có thể chọn một ô trong trang tính hiện tại, trang tính mới hoặc sổ làm việc mới.)
   5. Và sau đó, chỉ định các thước đo thống kê mà bạn muốn tính toán.
      ● Kiểm tra Tóm tắt thống kê để nhận được phân tích mô tả đầy đủ, thường bao gồm giá trị trung bình, trung vị, chế độ, độ lệch chuẩn, phạm vi, v.v.
      ● Chọn hình ba gạch Mức độ tin cậy cho giá trị trung bình tùy chọn để hiển thị khoảng tin cậy cho giá trị trung bình. (Mặc định là 95%, bạn có thể thay đổi giá trị theo nhu cầu của mình.)
      ● Sản phẩm K lớn nhất và Kth nhỏ nhất biểu thị để tìm giá trị x lớn nhất hoặc x nhỏ nhất trong tập dữ liệu. Bạn có thể kiểm tra chúng như bạn muốn. (Mặc định là 1, bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của mình. Nếu bạn nhập 2, nó sẽ hiển thị giá trị cao nhất và thấp nhất thứ hai.)
   6. Cuối cùng, nhấp OK .
3. Bây giờ, bạn sẽ thấy báo cáo tóm tắt phân tích dữ liệu thống kê mô tả được tạo, xem ảnh chụp màn hình:
   

Kết quả phiên dịch:

Dưới đây là lời giải thích đơn giản về các thuật ngữ thống kê mô tả khác nhau và các hàm Excel tương ứng: