Mặc dù MS Word cung cấp một tính năng dễ sử dụng để đếm từ, nhưng ngược lại, Excel không bao gồm một công cụ tích hợp được thiết kế đặc biệt để đếm từ trong trang tính. Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ khám phá các phương pháp khác nhau để đếm tổng số từ trong một ô hoặc một phạm vi ô cũng như đếm các từ cụ thể.

Đếm tổng số từ trong một ô/dải ô

• Bằng cách sử dụng công thức
• Bằng một tính năng hữu ích - Kutools for Excel
• Bằng cách sử dụng chức năng do người dùng xác định

Đếm số từ cụ thể trong một ô/số lượng ô

• Bằng cách sử dụng công thứcs
• Bằng cách sử dụng tính năng thông minh mà không cần nhớ bất kỳ công thức nào

Đếm tổng số từ trong một ô/dải ô

Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để đếm tổng số từ trong một ô hoặc trên một phạm vi ô trong Excel.

Đếm tổng số từ bằng cách sử dụng công thức

● Đếm tổng số từ trong một ô

Nếu bạn muốn lấy tổng số từ trong một ô, vui lòng áp dụng công thức sau:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để lấy kết quả, xem ảnh chụp màn hình:

● Đếm tổng số từ trong một phạm vi ô

Để đếm các từ trong một phạm vi ô, bạn có thể sử dụng công thức mảng sau:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter các phím lại với nhau để có được tổng số từ trong phạm vi ô được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm tổng số từ bằng cách sử dụng một tính năng hữu ích

Kutools cho Excel cung cấp một cách đơn giản và hiệu quả để đếm số từ trong trang tính của bạn. Cái này Đếm tổng số từ Tính năng này cho phép bạn nhanh chóng tìm ra có bao nhiêu từ trong một ô hoặc một phạm vi ô mà không cần sử dụng công thức phức tạp. Đây là một công cụ tuyệt vời dành cho bất kỳ ai làm việc với nhiều văn bản trong Excel, giúp việc đếm từ trở nên dễ dàng và hiệu quả.

Sau tải xuống và cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Bấm vào ô trống để xuất kết quả tính toán, sau đó bấm vào Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp.
2. Trong tạp chí Trình trợ giúp công thức hộp thoại, nhấp vào Đếm tổng số từ trong Chọn một công thức phần.
3. Sau đó đi đến Đầu vào đối số hãy chọn một ô hoặc một dãy ô mà bạn muốn đếm tổng số từ.
4. Cuối cùng, nhấp OK .
   

Kết quả:

Bạn sẽ nhận được tổng số từ trong một ô hoặc phạm vi ô được chỉ định. Xem ảnh chụp màn hình:

Đếm tổng số từ bằng cách sử dụng Hàm do người dùng xác định

Trong Excel, bạn cũng có thể tạo hàm do người dùng xác định để đếm tổng số từ trong một ô hoặc một phạm vi ô. Hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Giữ phím tắt ALT + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
   Mã VBA: Đếm tổng số từ trong một ô hoặc một phạm vi ô
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Nhấn Tổ hợp phím + Q để đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application. Chọn một ô trống để nhập kết quả, sau đó nhập hoặc sao chép công thức bên dưới:
   ● Đếm một dãy ô: =Số từ(A2:A4)
   ● Đếm một ô duy nhất: =Số từ(A2)
4. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để nhận kết quả:
   

Đếm số từ cụ thể trong một ô/số lượng ô

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những cách dễ dàng để đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô hoặc một phạm vi ô trong Excel.

Đếm số từ cụ thể bằng cách sử dụng công thức

● Đếm số từ cụ thể trong một ô

Để đếm số lần một từ cụ thể xuất hiện trong một ô, vui lòng áp dụng công thức sau:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi để lấy kết quả, xem ảnh chụp màn hình:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Đếm số từ cụ thể trong một phạm vi ô

Để đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể trên nhiều ô, vui lòng áp dụng công thức mảng sau:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter phím đồng thời để tính số lượng từ cụ thể trong phạm vi ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Đếm số lượng từ cụ thể bằng cách sử dụng tính năng thông minh

Kutools cho Excel giúp việc đếm các từ cụ thể trong một ô hoặc một phạm vi ô trở nên cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần chọn các ô, cho Kutools biết từ bạn đang tìm kiếm và nó sẽ nhanh chóng đếm chúng cho bạn – không cần công thức phức tạp! Công cụ này rất phù hợp cho những ai cần một cách nhanh chóng và đơn giản để làm việc với dữ liệu văn bản trong Excel.

1. Bấm vào ô trống để xuất kết quả tính toán, sau đó bấm vào Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp.
2. Trong tạp chí Trình trợ giúp công thức hộp thoại, nhấp vào Đếm số lượng một từ trong Chọn một công thức phần.
3. Sau đó đi đến Đầu vào đối số phần, chọn một ô hoặc một phạm vi ô mà bạn muốn đếm số lượng của một từ cụ thể từ bản văn hộp; chọn ô chứa từ hoặc nhập từ cụ thể bạn sẽ tính vào Từ cái hộp;
4. Cuối cùng, nhấp OK .
   

Kết quả:

Bạn sẽ nhận được số lượng từ cụ thể trong một ô hoặc một phạm vi ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Bài viết liên quan: