Tìm lần xuất hiện thứ n của ký tự trong Excel – 3 cách nhanh chóng
Việc tìm lần xuất hiện thứ n của một ký tự cụ thể trong chuỗi văn bản trong Excel có thể đặc biệt hữu ích trong phân tích dữ liệu, trong đó bạn có thể cần phân tích cú pháp chuỗi hoặc trích xuất thông tin dựa trên các dấu phân cách hoặc mẫu nhất định. Ví dụ: hãy tìm lần xuất hiện thứ 2 hoặc thứ 3 của ký tự "-" trong chuỗi văn bản. Tôi sẽ trình bày các kỹ thuật đơn giản để hoàn thành nhiệm vụ này một cách hiệu quả.
Tìm lần xuất hiện thứ n của ký tự trong chuỗi văn bản bằng công thức
Bạn có thể tạo công thức để tìm lần xuất hiện thứ n của một ký tự. Hãy làm như thế này:
1. Nhập hoặc sao chép công thức sau vào ô mà bạn muốn nhận kết quả:
=FIND(CHAR(1),SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(1),2))- A2: Ô chứa chuỗi.
- -: Nhân vật bạn đang tìm kiếm.
- 2: Lần xuất hiện thứ 2 bạn muốn tìm, bạn có thể thay đổi thành 3,4… tùy ý.
2. Sau đó, kéo phần điền công thức xuống để điền công thức sang các ô khác và vị trí thứ 2 của ký tự – sẽ hiển thị cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:
- THAY THẾ thay thế lần xuất hiện thứ n của ký tự bằng ký tự không in được (CHAR(1)).
- TÌM tìm kiếm ký tự không in được này, đưa ra vị trí của lần xuất hiện thứ n.
Tìm lần xuất hiện thứ n của ký tự trong chuỗi văn bản với Kutools for Excel
Nếu bạn không phải là người thích sử dụng công thức hoặc VBA, bạn có thể cân nhắc một giải pháp thay thế thuận tiện – Kutools cho Excel. Trong các nhóm Công thức của nó, bạn sẽ tìm thấy một tiện ích hữu ích – Tìm vị trí ký tự xuất hiện thứ N trong một chuỗi nhanh chóng xác định và trả về vị trí thứ n của bất kỳ ký tự nào trong một ô.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, Click Kutools > Công thức trợ giúp > Công thức trợ giúp để mở Công thức trợ giúp hộp thoại. Bấm vào ô nơi bạn muốn đặt kết quả. Sau đó, làm như sau:
- Chọn Tra cứu từ danh sách thả xuống của Loại công thức phần;
- Chọn Tìm vị trí ký tự xuất hiện thứ N trong một chuỗi in Chọn một công thức phần;
- Chọn ô chứa chuỗi bạn sử dụng, sau đó nhập ký tự được chỉ định và lần xuất hiện thứ n vào hộp văn bản trong Đầu vào đối số phần;
- Cuối cùng, hãy nhấp vào OK để nhận kết quả.
Tìm lần xuất hiện thứ n của ký tự trong chuỗi văn bản bằng Hàm do người dùng xác định
Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo và sử dụng UDF để tìm lần xuất hiện thứ n của một ký tự trong Excel, đồng thời cung cấp hướng dẫn từng bước để giúp bạn tối ưu hóa việc xử lý dữ liệu của mình.
- Giữ phím tắt ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
- Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun.
Function FindN(sFindWhat As String, _ sInputString As String, N As Integer) As Integer 'Updateby Extendoffice Dim J As Integer Application.Volatile FindN = 0 For J = 1 To N FindN = InStr(FindN + 1, sInputString, sFindWhat) If FindN = 0 Then Exit For Next End Function - Sau đó, đóng cửa sổ vba. Quay lại trang tính, nhập công thức sau vào một ô, sau đó kéo thanh điều khiển điền xuống để điền công thức vào các ô khác, xem ảnh chụp màn hình:
=FindN("-",A2,3)
- Đếm số lần xuất hiện của một từ trong một cột
- Nếu bạn có dữ liệu cột bao gồm một số giá trị trùng lặp như ảnh chụp màn hình bên dưới và bây giờ những gì bạn muốn làm là đếm số lần xuất hiện của một từ cụ thể trong cột này. Bây giờ với hướng dẫn này, tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết nó nhanh chóng trong Excel.
- Thay thế n ký tự đầu tiên hoặc lần xuất hiện thứ n của ký tự bằng ký tự khác
- Trong Excel, chúng ta thường tìm và thay thế một chuỗi bằng hàm Tìm và Thay thế, nhưng nếu bạn thuộc một trong các trường hợp dưới đây, thì hàm Tìm và Thay thế không thể giúp bạn.
- Trích xuất ký tự thứ n từ một chuỗi
- Nói chung, bạn có thể muốn trích xuất chuỗi sau một ký tự cụ thể, nhưng trong trường hợp này, tôi muốn trích xuất ký tự thứ n từ một chuỗi như minh họa ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Trích xuất n ký tự đầu tiên/cuối từ chuỗi
- Ví dụ: có một danh sách với các chuỗi dài trong mỗi ô và bạn chỉ muốn trích xuất n ký tự đầu tiên từ mỗi chuỗi, chẳng hạn như 3 ký tự đầu tiên của mỗi chuỗi và bây giờ bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để giải quyết nó trong Excel .
Bài viết liên quan:
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
