Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để in cột dài trên một trang trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong một cột, có thể 200 hàng và bây giờ bạn cần in chúng, nhưng khi bạn in, nó sử dụng khoảng 5 trang giấy, chỉ có một cột ở phía bên trái và nhiều khoảng trắng trên phía bên phải. Trong word, bạn có thể cột, nhưng Excel không có chức năng này. Làm thế nào để bạn in dữ liệu danh sách dài trên một trang để tiết kiệm giấy?

In cột dài trên một trang với công thức

In cột dài trên một trang với mã VBA

In cột dài trên một trang với Kutools cho Excel

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In cột dài trên một trang với công thức

Ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công thức dài để giải quyết vấn đề này, hãy làm như sau:

1. Trong một trang tính mới của sổ làm việc đang hoạt động của bạn, hãy nhập công thức =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) vào ô A1.

Chú ý: Sheet1 là trang tính có danh sách dài mà bạn muốn xếp vào cột.

45 là số hàng mà bạn muốn liệt kê dữ liệu trong một cột.

Chúng đều là các biến và bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của mình.

2. Sau đó chọn ô A1 và kéo chốt điền xuống hàng 45, rồi tiếp tục kéo chốt điền từ sang phải cho đến khi dữ liệu được hiển thị. Và cột dài đã được chia thành nhiều cột để phù hợp với một trang trong một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột1


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In cột dài trên một trang với mã VBA

Mã VBA sau đây cũng có thể giúp bạn chia một danh sách dài dữ liệu thành nhiều cột để bạn có thể in dữ liệu và tiết kiệm giấy.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và chọn dữ liệu danh sách mà bạn muốn chia trong hộp thoại bật lên, xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột2

4. Nhấp chuột OKvà nhập số cột bạn muốn chia. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột3

5. và bấm OK, cột dài đã được chia thành năm cột trong một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột4 -2 doc-in-dài-cột5

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải In cột dài trên một trang với Kutools cho Excel

Cả công thức dài và mã VBA có thể khó đối với bạn, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một phương pháp dễ dàng và thuận tiện để giải quyết vấn đề này. Kutools cho Excel'S In nhiều cột hàm có thể giúp bạn chia nhanh cột dài thành nhiều cột để có thể in chúng một cách hợp lý.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Khi bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > In nhiều cột, xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột6

2. Trong In nhiều cột hộp thoại:

  • Nhấp vào đầu tiên nút tài liệu để chọn tiêu đề của dải ô, sau đó bấm vào nút thứ hai nút tài liệuđể chọn cột mà bạn muốn chia.
  • Sau đó, chỉ định số hàng bạn muốn đặt trên mỗi trang Hàng trên mỗi trang invà nhập số cột bạn muốn trong một trang dưới Số lượng phân đoạn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột7

3. Sau đó nhấn vào OK, dữ liệu danh sách dài đã được chia thành năm cột trong một trang. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-in-dài-cột8 -2 doc-in-dài-cột9

Ghi chú:

1. Tiêu đề sẽ được thêm vào trước mỗi cột.

2. Nếu bạn kiểm tra Tạo liên kết với trang tính hoạt động tùy chọn, dữ liệu trang tính mới có thể được liên kết với dữ liệu nguồn.

Nếu bạn muốn biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào In nhiều cột.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (13)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, tôi có một câu hỏi liên quan đến tùy chọn thứ hai "In cột dài trên một trang với mã VBA". Nếu tôi có nhiều hơn một cột trong phạm vi, làm cách nào tôi có thể sử dụng cùng một mã. Giả sử phạm vi "$ A $ 2: $ C $ 118" làm cách nào để tôi có thể thực hiện được. Thanks.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn cho thông tin này! Nó rất hữu ích và dễ sử dụng - ngay cả đối với những người không có kỹ năng máy tính mạnh (tôi đã sử dụng phương pháp đầu tiên)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Sau khi tìm kiếm hàng giờ trên mạng, tôi tình cờ biết được điều này. Đó chính xác là những gì tôi đang tìm kiếm. Công việc tốt và cảm ơn vì đã dành thời gian cho việc này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Dear Sir Cảm ơn vì công việc này, Mã VBA này rất hữu ích cho công việc của tôi, tôi rất vui khi hoàn thành nhiệm vụ của mình trong vài giây. Cảm ơn. ....
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể sử dụng một công thức đơn giản = OFFSET (Sheet1! $ A $ 1, (ROW () - 2) * 5 + COLUMN (), 0) để cho dữ liệu chảy theo chiều ngang trong 5 cột. Sau đó, bạn có thể chọn Kích thước trang, in hàng đầu tiên trên mỗi trang, v.v. Đơn giản, gọn gàng, không có VBA
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Có cách nào để sửa đổi công thức này để hoạt động với 3 cột thay vì 1 không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi cũng sẽ quan tâm đến một giải pháp như thế này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
công thức này đi đâu? Tôi đang cố gắng in nhiều hàng với nhiều cột trên một trang trong bố cục nhiều hàng. Tương tự như thế này:

john smith tuần 1
john smith tuần 2
john smith tổng số


Tôi có hơn 100 hàng với tối đa IJ
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn! Công thức hoạt động liền mạch!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hoặc bạn có thể chỉ cần sao chép bảng và dán nó vào tài liệu word, với bao nhiêu cột bạn muốn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có một cột 10,000 số và macro VBA sẽ cung cấp một bảng trên một số trang. Tuy nhiên, tôi muốn rằng mỗi trang được sắp xếp theo số hơn là cột. Bất kỳ sự giúp đỡ nào được đánh giá cao.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có một cột gồm 10,000 số duy nhất, tất cả đã được sắp xếp. Mã VBA cung cấp một bảng, nhưng các Cột được sắp xếp riêng lẻ.
Tôi muốn rằng mỗi trang được sắp xếp theo số để dễ dàng theo dõi từng trang dữ liệu. Mọi đề xuất đều được hoan nghênh nhất.
Keith
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Paterson,
Có thể mã VBA sau đây có thể giúp bạn:
Sub SingleToMultiColumn()
    Dim xRng As Range
    Dim xCount As Integer
    Dim xICols As Integer
    Dim xLRows As Long
    Dim xICol As Integer
    Dim xLRow As Long
    Dim xLRowSource As Long
    Dim xRowNum As Long
    Dim xFCount, xFNum, xFNum_R, xFNum_C As Long
    Dim x As Long
    Dim xWst As Worksheet
    Dim xJ As Integer
    
    Set xRng = Application.InputBox(prompt:="Select the range to convert", Type:=8)
    xICols = InputBox("How many columns do you want?")
    xRowNum = InputBox("How many rows do you want in a page?")
    xCount = xRng.Count
    xFCount = Fix(xCount / (xICols * xRowNum))
    If xICols * xRowNum * xFCount < xCount Then xFCount = xFCount + 1
    Set xWst = Worksheets.Add
    xJ = 0
    Application.ScreenUpdating = False
    For xFNum = 1 To xFCount
        If xJ = xCount Then Exit For
        For xFNum_C = 1 To xICols
            If xJ = xCount Then Exit For
            For xFNum_R = 1 To xRowNum
                If xJ = xCount Then Exit For
                xWst.Cells((xFNum - 1) * xRowNum + xFNum_R, xFNum_C) = xRng.Item(xJ + 1)
                xJ = xJ + 1
            Next
        Next
    Next
     Application.ScreenUpdating = True
End Sub



Hãy cố gắng, hy vọng nó có thể giúp bạn!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL