Làm thế nào để in cột dài trên một trang trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách dài dữ liệu trong một cột, có thể 200 hàng và bây giờ bạn cần in chúng, nhưng khi bạn in, nó sử dụng khoảng 5 trang giấy, chỉ có một cột ở phía bên trái và nhiều khoảng trắng trên phía bên phải. Trong word, bạn có thể cột, nhưng Excel không có chức năng này. Làm thế nào để bạn in dữ liệu danh sách dài trên một trang để tiết kiệm giấy?

In cột dài trên một trang với công thức

In cột dài trên một trang với mã VBA

In cột dài trên một trang với Kutools cho Excel

In cột dài trên một trang với công thức

Kinh ngạc! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Firefox và Safari!

Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

---

Ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công thức dài để giải quyết vấn đề này, hãy làm như sau:

1. Trong một trang tính mới của sổ làm việc đang hoạt động của bạn, hãy nhập công thức =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) vào ô A1.

Chú ý: Sheet1 là trang tính có danh sách dài mà bạn muốn xếp vào cột.

45 là số hàng mà bạn muốn liệt kê dữ liệu trong một cột.

Chúng đều là các biến và bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của mình.

2. Sau đó chọn ô A1 và kéo chốt điền xuống hàng 45, rồi tiếp tục kéo chốt điền từ sang phải cho đến khi dữ liệu được hiển thị. Và cột dài đã được chia thành nhiều cột để phù hợp với một trang trong một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:

In cột dài trên một trang với mã VBA

Mã VBA sau đây cũng có thể giúp bạn chia một danh sách dài dữ liệu thành nhiều cột để bạn có thể in dữ liệu và tiết kiệm giấy.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và chọn dữ liệu danh sách mà bạn muốn chia trong hộp thoại bật lên, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột OKvà nhập số cột bạn muốn chia. Xem ảnh chụp màn hình:

5. và bấm OK, cột dài đã được chia thành năm cột trong một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:

In cột dài trên một trang với Kutools cho Excel

Cả công thức dài và mã VBA có thể khó đối với bạn, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một phương pháp dễ dàng và thuận tiện để giải quyết vấn đề này. Kutools cho Excel'S In nhiều cột hàm có thể giúp bạn chia nhanh cột dài thành nhiều cột để có thể in chúng một cách hợp lý.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Khi bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột Doanh nghiệp > In nhiều cột, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong In nhiều cột hộp thoại:

• Nhấp vào đầu tiên  để chọn tiêu đề của dải ô, sau đó bấm vào nút thứ hai để chọn cột mà bạn muốn chia.
• Sau đó, chỉ định số hàng bạn muốn đặt trên mỗi trang Hàng trên mỗi trang invà nhập số cột bạn muốn trong một trang dưới Số lượng phân đoạn. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Sau đó nhấn vào OK, dữ liệu danh sách dài đã được chia thành năm cột trong một trang. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

1. Tiêu đề sẽ được thêm vào trước mỗi cột.

2. Nếu bạn kiểm tra Tạo liên kết với trang tính hoạt động tùy chọn, dữ liệu trang tính mới có thể được liên kết với dữ liệu nguồn.

Nếu bạn muốn biết thêm về tính năng này, vui lòng nhấp vào In nhiều cột.

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...