Chia dữ liệu thành nhiều bảng tính theo số hàng trong Excel
Việc phân chia hiệu quả một phạm vi dữ liệu lớn thành nhiều trang tính Excel dựa trên số hàng cụ thể có thể hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu. Ví dụ: chia tập dữ liệu cứ 5 hàng thành nhiều trang có thể giúp tập dữ liệu dễ quản lý và có tổ chức hơn. Hướng dẫn này cung cấp hai phương pháp thực tế để hoàn thành nhiệm vụ này một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Chia dữ liệu thành nhiều trang tính theo số hàng bằng mã VBA
Chia dữ liệu thành nhiều trang tính theo số hàng với Kutools cho Excel
Chia dữ liệu thành nhiều trang tính theo số hàng bằng mã VBA
Mã VBA sau có thể giúp bạn chia các hàng thành nhiều trang tính theo số hàng, thực hiện như sau:
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
VBA: Chia dữ liệu thành bảng tính theo số hàng trong Excel
Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
resizeCount = SplitRow
If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
End If
xRow.Resize(resizeCount).Copy
Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
ElseIf xIER = xRow.Row Then
xWs.Name = xRow.Row
Else
xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
End If
Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
xTRg.Copy
xNTRg.Insert
Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 , trong hộp thoại bật lên, hãy chọn hàng tiêu đề, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OKvà trong hộp nhắc thứ hai, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chia theo số hàng, xem ảnh chụp màn hình:
5. Tiếp tục nhấp OK , trong hộp nhắc thứ ba, nhập số hàng mà bạn muốn chia nhỏ, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK nút, dữ liệu đã được chia thành nhiều trang tính dựa trên số hàng, xem ảnh chụp màn hình:
Chia dữ liệu thành nhiều trang tính theo số hàng với Kutools cho Excel
Nếu bạn cho rằng mã VBA phức tạp, Kutools cho Excel cung cấp một giải pháp nhanh chóng và trực quan để giải quyết hiệu quả vấn đề chia tách dữ liệu. Cái này Dữ liệu phân tách Tính năng này giúp đơn giản hóa quy trình vận hành, cho phép người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng dễ dàng chia các tập dữ liệu lớn thành nhiều bảng tính mà không cần kiến thức lập trình chuyên sâu, hỗ trợ quản lý dữ liệu hiệu quả.
Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tách. Sau đó, nhấp vào Kutools Plus > Dữ liệu phân tách, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Chia dữ liệu thành nhiều trang tính hộp thoại:
- Chọn Hàng cố định từ Phân chia dựa trên tùy chọn và nhập số lượng hàng mà bạn muốn chia cho mỗi trang tính.
- Nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề và bạn muốn chèn chúng vào mỗi bảng tính phân chia mới, vui lòng kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề lựa chọn. (Mẹo: bạn có thể nhập số hàng của người chăn nuôi dựa trên dữ liệu của bạn.)
- Sau đó, bạn có thể chỉ định các tên bảng tính đã tách, trong Tên trang tính mới , chọn quy tắc tên trang tính từ Nội quy danh sách thả xuống, bạn có thể thêm Tiếp đầu ngữ or suffix cho cả tên trang tính.
4. Sau khi chỉ định cài đặt, sau đó nhấp vào OKvà dữ liệu đã chọn đã được chia thành nhiều trang tính của sổ làm việc mới theo mỗi 5 hàng. Và các tiêu đề được chèn cho mỗi trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:
Bài viết liên quan:
- Chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột
- Giả sử bạn có một trang tính với các hàng dữ liệu khổng lồ và bây giờ, bạn cần chia dữ liệu thành nhiều trang tính dựa trên cột Tên (xem ảnh chụp màn hình sau) và các tên được nhập ngẫu nhiên. Có lẽ bạn có thể sắp xếp chúng trước, sau đó sao chép và dán từng cái một vào các bảng tính mới khác. Nhưng việc này sẽ cần sự kiên nhẫn của bạn để sao chép và dán nhiều lần. Hôm nay, tôi sẽ nói về một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết nhiệm vụ này.
- Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị trong Excel
- Trong Excel, tình huống phổ biến là gặp phải một tập dữ liệu có các mục nhập trùng lặp. Thông thường, bạn có thể thấy mình có nhiều loại dữ liệu trong đó thách thức chính là kết hợp hiệu quả các hàng trùng lặp này đồng thời tổng hợp các giá trị trong một cột tương ứng như minh họa ảnh chụp màn hình sau. Trong ngữ cảnh này, chúng tôi sẽ đi sâu vào một số phương pháp thực tế có thể giúp bạn hợp nhất dữ liệu trùng lặp và tổng hợp các giá trị liên quan của chúng, nâng cao cả tính rõ ràng và tiện ích của sổ làm việc Excel của bạn.
- Hợp nhất hai hoặc nhiều bảng thành một dựa trên các cột chính
- Giả sử bạn có ba bảng trong một sổ làm việc, bây giờ, bạn muốn hợp nhất các bảng này thành một bảng dựa trên các cột chính tương ứng để nhận được kết quả như hình minh họa bên dưới. Đây có thể là một nhiệm vụ rắc rối đối với hầu hết chúng ta, nhưng, xin đừng lo lắng, bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết vấn đề này.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
