Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới vào Excel?

Giả sử bạn đã tạo một biểu đồ để theo dõi doanh số hàng ngày dựa trên một loạt dữ liệu trong sổ làm việc của bạn. Nhưng bạn cần thay đổi hoặc chỉnh sửa số lượng dữ liệu mỗi ngày, trong trường hợp này, bạn phải cập nhật biểu đồ theo cách thủ công để nó bao gồm dữ liệu mới. Có bất kỳ thủ thuật nhanh nào để giúp bạn tự động cập nhật biểu đồ khi bạn thêm dữ liệu mới vào phạm vi biểu đồ hiện có trong Excel không?

Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới bằng cách tạo bảng

Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới với công thức động


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới bằng cách tạo bảng

Nếu bạn có phạm vi dữ liệu và biểu đồ cột sau, bây giờ bạn muốn biểu đồ cập nhật tự động khi bạn nhập thông tin mới. Trong Excel 2007, 2010 hoặc 2013, bạn có thể tạo bảng để mở rộng phạm vi dữ liệu và biểu đồ sẽ tự động cập nhật. Vui lòng làm như sau:

doc-update-chart1

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Bàn Dưới Chèn tab, xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart2

2. Trong Tạo bảng hộp thoại, nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, vui lòng kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn, sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart3

3. Và phạm vi dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng, xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart4

4. Bây giờ, khi bạn thêm các giá trị cho tháng XNUMX và biểu đồ sẽ được cập nhật tự động. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart5

Ghi chú:

1. Dữ liệu nhập mới của bạn phải liền kề với dữ liệu trên, có nghĩa là không có hàng hoặc cột trống giữa dữ liệu mới và dữ liệu hiện có.

2. Trong bảng, bạn có thể chèn dữ liệu vào giữa các giá trị hiện có.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới với công thức động

Nhưng đôi khi, bạn không muốn thay đổi phạm vi thành bảng và phương pháp trên không khả dụng trong Excel 2003 hoặc phiên bản cũ hơn. Ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một phương pháp công thức động phức tạp. Lấy ví dụ về dữ liệu và biểu đồ sau:

doc-update-chart6

1. Đầu tiên, bạn cần tạo một tên xác định và một công thức động cho mỗi cột. Nhấp chuột Công thức > Xác định tên.

2. Trong Tên mới hộp thoại, nhập Ngày vào Họ tên và chọn tên trang tính hiện tại từ Phạm vi danh sách thả xuống, sau đó nhập = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) công thức vào Đề cập đến hộp, xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart7

3. Nhấp chuột OKvà sau đó lặp lại hai bước trên, bạn có thể tạo một phạm vi động cho từng chuỗi bằng cách sử dụng các tên và công thức phạm vi sau:

  • Cột B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Cột C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Cột D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Chú thích: Trong các công thức trên, OFFSET hàm đề cập đến điểm dữ liệu đầu tiên và COUNTA đề cập đến toàn bộ cột dữ liệu.

4. Sau khi xác định tên và công thức cho từng dữ liệu cột, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong biểu đồ của bạn và chọn Chọn Dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart8

5. Trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, từ Mục chú thích (Chuỗi) phần, bấm hồng ngọc và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nút, trong cửa sổ bật ra Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, nhập = Sheet3! Ruby Dưới Giá trị dòng , xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. Và sau đó nhấp vào OK để trở về Chọn nguồn dữ liệu , lặp lại bước 5 để cập nhật chuỗi còn lại để phản ánh phạm vi động của chúng:

  • James: Giá trị chuỗi: = Sheet3! James;
  • Freda: Giá trị chuỗi: = Sheet3! Freda

7. Sau khi thiết lập dữ liệu bên trái, bây giờ bạn cần nhấp vào Chỉnh sửa nút bên dưới Nhãn Trục ngang (Danh mục) để đặt tùy chọn này, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng Chọn nguồn dữ liệu , sau khi kết thúc các bước này, bạn sẽ thấy rằng biểu đồ cập nhật tự động khi bạn thêm dữ liệu mới vào trang tính.

doc-update-chart13

Ghi chú:

  • 1. Bạn phải nhập dữ liệu mới theo cách liền nhau, nếu bạn bỏ qua hàng, phương pháp này sẽ không hoạt động như mong đợi.
  • 2. Nếu bạn nhập dữ liệu cột mới, phương pháp này sẽ không có hiệu lực.

Tiền boa.Nếu bạn muốn nhanh chóng xuất nội dung phạm vi từ trang tính sang đồ họa, hãy thử sử dụng Kutools cho Excel Phạm vi xuất khẩu dưới dạng đồ họa như thể hiện trong ảnh chụp màn hình sau đây. Nó có đầy đủ chức năng không giới hạn trong [mô-đun 745} ngày, vui lòng tải xuống và dùng thử miễn phí ngay bây giờ.

Xuất đồ họa (Hình ảnh / Biểu đồ / Hình dạng / Tất cả các loại) từ sổ làm việc sang một thư mục dưới dạng Gif / Tif / PNG / JPEG

Nếu có nhiều loại đồ họa trong sổ làm việc và bạn chỉ muốn xuất tất cả các biểu đồ trên bảng tính vào một thư mục dưới dạng ảnh gif của loại ảnh khác, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel's Export Graphics, chỉ cần 3 bước để xử lý điều này việc làm . Nhấp để xem đầy đủ tính năng 30 ngày dùng thử miễn phí!
đồ họa xuất doc
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng 30 ngày

Các bài liên quan:

Làm cách nào để thêm đường trung bình ngang vào biểu đồ trong Excel?

Làm cách nào để tạo biểu đồ kết hợp và thêm trục phụ cho nó trong Excel?


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (20)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cám ơn vì cái này. Bạn đã tăng tốc độ báo cáo hàng tháng của tôi và tạo tất cả các KPI "thực sự cần thiết"
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Còn việc thêm dữ liệu bổ sung vào bảng để nó cập nhật các biểu đồ thì sao? Tôi đang có một thời gian rất khó khăn với điều này. Biểu đồ không giữ toàn bộ phạm vi dữ liệu cột mà hoàn nguyên về các vị trí ô cụ thể để dữ liệu mới không tự động xuất hiện.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn! Điều đó thật tuyệt. Tuy nhiên, tôi đang gặp khó khăn trong việc điều chỉnh các bước này cho phù hợp với tình huống của mình - tôi có ngày đi theo chiều ngang (bảng lật), vì vậy mỗi tuần tôi sẽ thêm các số ở bên phải và ở dưới cùng. Tôi đã thử điều chỉnh công thức để thay vì COUNTA ($ A: $ A) hoặc COUNTA ($ B: $ B) quy định cột, tôi có COUNTA ($ 1: $ 1) hoặc COUNTRA ($ 2: $ 2) nhưng điều đó đã không xảy ra ' t làm việc. Có lời khuyên nào không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào tất cả, Cách cập nhật dữ liệu thô có 28 tab trong mẫu cũng chứa 28 tab bằng cách sử dụng các phương pháp phím tắt. Hãy đề nghị về điều này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Phương thức bảng cho phép bạn thêm động cả danh mục và chuỗi. Có cách nào để làm điều đó với phương thức công thức mà không cần phải xác định tên cho mỗi chuỗi không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể nên thêm phần cài đặt để cập nhật đồ thị. Bằng cách vào dưới tệp, tùy chọn, Công thức, dữ liệu cập nhật tự động. Cảm ơn, Jenn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều đó thật tuyệt! Tuy nhiên, tôi cần biểu đồ của mình để phản ánh dữ liệu của 8 quý cuối cùng, chứ không chỉ tiếp tục thêm các quý khác. Có cách nào làm được việc này không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
salaam, vấn đề vẫn còn tồn tại. tôi có dữ liệu chính trong một trang tính và dữ liệu được liên kết (cho biểu đồ) trong một trang tính khác. vì vậy khi dữ liệu chính thay đổi, biểu đồ không thể cập nhật được :(
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, cảm ơn bạn rất nhiều về hướng dẫn này. Tôi chỉ tự hỏi, làm thế nào để áp dụng phương pháp này cho dữ liệu cập nhật trong cột không phải trong hàng? có bất kỳ thay đổi bổ sung nào mà tôi cần thực hiện ngoài công thức bù đắp không? Cảm ơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin nhắc lại rất nhiều vì tôi không thường xuyên thực hiện những loại chức năng biểu đồ này. Là một cải tiến, bạn có thể đề cập đến cách chỉnh sửa các tên đã xác định trong trình quản lý tên nhưng tôi không chắc liệu việc chỉnh sửa có thực sự cho phép chức năng của các hàng thêm hoạt động hoàn toàn hay không
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể xác định phạm vi biểu đồ có tên hoặc không - trong cả hai trường hợp nếu bạn chèn các hàng hoặc cột vào giữa một phạm vi, nó sẽ tự động mở rộng. Tôi nghĩ tốt nhất nên sử dụng tên cho biểu đồ và nhiều thứ khác, bởi vì bạn có thể xác định tên dưới dạng công thức, không chỉ là phạm vi thẳng. Bạn phải sử dụng OFFSET (cũng thay đổi kích thước), vì nó trả về một phạm vi, nhưng các tham số của nó, là số, có thể được chỉ định bằng các công thức sử dụng INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, bất kỳ công thức điên rồ nào bạn muốn. Melissa, đó là cách tốt nhất để xử lý tình huống của bạn: đặt tên cho một ô dấu trang, sau đó xác định một tên khác sẽ được bù trừ từ -8 hàng hoặc cột đó và thay đổi kích thước của nó thành 8 hàng hoặc cột.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Phạm vi của biểu đồ có thể phụ thuộc vào tên hoặc không. Nếu phạm vi biểu đồ phụ thuộc vào, giả sử A1: E5, và bạn chèn một hàng ở hàng 3 và một cột ở cột C, biểu đồ sẽ tự động phụ thuộc vào A1: F6. Tương tự, nếu bạn có tên được xác định là A1: E5, cho dù bạn có sử dụng tên đó làm phạm vi của biểu đồ hay không và bạn chèn một cột và hàng tại C3, định nghĩa của tên sẽ mở rộng thành A1: F6. Nhưng trong cả hai trường hợp, nếu bạn chèn một cột và A hoặc E (điểm cuối), hoặc một hàng ở 1 hoặc 5, hành vi không được xác định rõ ràng: có thể phạm vi biểu đồ hoặc định nghĩa của tên sẽ mở rộng; có lẽ nó sẽ không. Để trả lời Melissa, bạn phải chèn các hàng hoặc cột vào trước hoặc bên trái của phạm vi biểu đồ. Tôi nghĩ tốt hơn nên sử dụng tên, vì tên có thể được xác định bằng các công thức liên quan đến OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, bất kỳ thứ gì khác. Vì vậy, câu trả lời tốt hơn cho Melissa là xác định tên cho một ô, cụ thể là ô cuối cùng trong tám cột hoặc hàng, sau đó xác định tên theo dạng OFFSET từ ô đó: OFFSET (ô, -8, -8,8,8, 8) để quay lại và lên tám ô và sử dụng phạm vi 8xXNUMX.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Thanh toán hóa đơn di động Airtel
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Nó hoạt động tốt! Cảm ơn bạn! Một câu hỏi: điều gì sẽ xảy ra nếu danh sách thả xuống của tôi không nằm trên cùng một trang tính với "bảng" nơi tôi có dữ liệu? làm thế nào tôi có thể sửa đổi chức năng?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
bạn đã quản lý để giải quyết vấn đề này? đang gặp vấn đề tương tự vào lúc này
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn cho tin nhắn. Nhưng mình không hiểu rõ câu hỏi của bạn, sao bạn không up ảnh chụp màn hình vấn đề của mình lên cho mình dễ hiểu? Nhiều mô tả hơn, dễ hiểu hơn. Cảm ơn.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
khi tôi nhập vào ô bất kỳ không. như - 210 nó phản ánh là = 2.10, không có công thức nào diễn ra tại sao? bất kỳ không. hiển thị devide 100 như tôi đã đề cập, số thập phân tự động đến làm thế nào để giải quyết điều này?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
HI,
Thủ thuật này không hoạt động nếu bạn muốn thêm các cột mới. Thủ thuật này dành cho các cột cố định. Điều gì sẽ xảy ra nếu có một dữ liệu theo năm trong các cột và mỗi năm một cột năm mới được thêm vào, vậy nó sẽ được thêm vào biểu đồ như thế nào ??

Bất kỳ ý tưởng bạn có thể đề xuất ??

Chúc mừng,

mufaddal
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Không hoạt động hoặc không áp dụng. Biểu đồ của tôi đã tự động đề cập đến dữ liệu chính xác ... dữ liệu được dẫn đến các cột của bảng. Vấn đề là GRAPH sẽ không cập nhật.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Điều gì sẽ xảy ra nếu các tháng ở trong các cột và bạn có chuỗi dữ liệu trong các hàng, khi đó bạn sẽ thực hiện công thức như thế nào?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL