Làm cách nào để tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới vào Excel?
Giả sử bạn đã tạo một biểu đồ để theo dõi doanh số hàng ngày dựa trên một loạt dữ liệu trong sổ làm việc của bạn. Nhưng bạn cần thay đổi hoặc chỉnh sửa số lượng dữ liệu mỗi ngày, trong trường hợp này, bạn phải cập nhật biểu đồ theo cách thủ công để nó bao gồm dữ liệu mới. Có bất kỳ thủ thuật nhanh nào để giúp bạn tự động cập nhật biểu đồ khi bạn thêm dữ liệu mới vào phạm vi biểu đồ hiện có trong Excel không?
Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới bằng cách tạo bảng
Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới với công thức động
Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới bằng cách tạo bảng
Nếu bạn có phạm vi dữ liệu và biểu đồ cột sau, bây giờ bạn muốn biểu đồ cập nhật tự động khi bạn nhập thông tin mới. Trong Excel 2007, 2010 hoặc 2013, bạn có thể tạo bảng để mở rộng phạm vi dữ liệu và biểu đồ sẽ tự động cập nhật. Vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Bàn Dưới Chèn tab, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Tạo bảng hộp thoại, nếu dữ liệu của bạn có tiêu đề, vui lòng kiểm tra Bảng của tôi có tiêu đề tùy chọn, sau đó nhấp vào OK. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Và phạm vi dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng, xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ, khi bạn thêm các giá trị cho tháng XNUMX và biểu đồ sẽ được cập nhật tự động. Xem ảnh chụp màn hình:
Ghi chú:
1. Dữ liệu nhập mới của bạn phải liền kề với dữ liệu trên, có nghĩa là không có hàng hoặc cột trống giữa dữ liệu mới và dữ liệu hiện có.
2. Trong bảng, bạn có thể chèn dữ liệu vào giữa các giá trị hiện có.
Tự động cập nhật biểu đồ sau khi nhập dữ liệu mới với công thức động
Nhưng đôi khi, bạn không muốn thay đổi phạm vi thành bảng và phương pháp trên không khả dụng trong Excel 2003 hoặc phiên bản cũ hơn. Ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một phương pháp công thức động phức tạp. Lấy ví dụ về dữ liệu và biểu đồ sau:
1. Đầu tiên, bạn cần tạo một tên xác định và một công thức động cho mỗi cột. Nhấp chuột Công thức > Xác định tên.
2. Trong Tên mới hộp thoại, nhập Ngày vào Họ tên và chọn tên trang tính hiện tại từ Phạm vi danh sách thả xuống, sau đó nhập = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) công thức vào Đề cập đến hộp, xem ảnh chụp màn hình:
3. Nhấp chuột OKvà sau đó lặp lại hai bước trên, bạn có thể tạo một phạm vi động cho từng chuỗi bằng cách sử dụng các tên và công thức phạm vi sau:
- Cột B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Cột C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Cột D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Chú thích: Trong các công thức trên, OFFSET hàm đề cập đến điểm dữ liệu đầu tiên và COUNTA đề cập đến toàn bộ cột dữ liệu.
4. Sau khi xác định tên và công thức cho từng dữ liệu cột, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ cột nào trong biểu đồ của bạn và chọn Chọn Dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
5. Trong Chọn nguồn dữ liệu hộp thoại, từ Mục chú thích (Chuỗi) phần, bấm hồng ngọc và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa nút, trong cửa sổ bật ra Chỉnh sửa chuỗi hộp thoại, nhập = Sheet3! Ruby Dưới Giá trị dòng , xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
6. Và sau đó nhấp vào OK để trở về Chọn nguồn dữ liệu , lặp lại bước 5 để cập nhật chuỗi còn lại để phản ánh phạm vi động của chúng:
- James: Giá trị chuỗi: = Sheet3! James;
- Freda: Giá trị chuỗi: = Sheet3! Freda
7. Sau khi thiết lập dữ liệu bên trái, bây giờ bạn cần nhấp vào Chỉnh sửa nút bên dưới Nhãn Trục ngang (Danh mục) để đặt tùy chọn này, hãy xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
8. Sau đó nhấn vào OK > OK để đóng Chọn nguồn dữ liệu , sau khi kết thúc các bước này, bạn sẽ thấy rằng biểu đồ cập nhật tự động khi bạn thêm dữ liệu mới vào trang tính.
- 1. Bạn phải nhập dữ liệu mới theo cách liền nhau, nếu bạn bỏ qua hàng, phương pháp này sẽ không hoạt động như mong đợi.
- 2. Nếu bạn nhập dữ liệu cột mới, phương pháp này sẽ không có hiệu lực.
Xuất đồ họa (Hình ảnh / Biểu đồ / Hình dạng / Tất cả các loại) từ sổ làm việc sang một thư mục dưới dạng Gif / Tif / PNG / JPEG
|
| Nếu có nhiều loại đồ họa trong sổ làm việc và bạn chỉ muốn xuất tất cả các biểu đồ trên bảng tính vào một thư mục dưới dạng ảnh gif của loại ảnh khác, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel's Export Graphics, chỉ cần 3 bước để xử lý điều này việc làm . Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng! |
 |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Các bài liên quan:
Làm cách nào để thêm đường trung bình ngang vào biểu đồ trong Excel?
Làm cách nào để tạo biểu đồ kết hợp và thêm trục phụ cho nó trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
