Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để kết hợp nhiều hàng thành một hàng dựa trên các bản sao trong Excel?

Có thể, bạn có dữ liệu ảnh chụp màn hình sau, trong cột Tên sản phẩm A, có một số mục trùng lặp và bây giờ bạn cần xóa các mục trùng lặp trong cột A nhưng kết hợp các giá trị tương ứng trong cột B, xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect1 -2 doc-advanced-connect2

Bạn có một số cách hiệu quả để giải quyết công việc này?

Kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một hàng bằng mã VBA

Kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một Kutools cho Excel

Kết hợp nhiều hàng trùng lặp và tính tổng / trung bình các giá trị bằng Kutools cho Excel


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiKết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một hàng bằng mã VBA

Mã VBA sau có thể giúp bạn kết hợp các hàng trùng lặp dựa trên giá trị của cột A và mã sau chỉ được áp dụng cho hai cột. Vì vậy, nếu bạn có dữ liệu hai cột, mã này sẽ giúp bạn.

1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: kết hợp nhiều hàng thành một

Sub CombineRows()
'Update 20131202
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    xvalue = arr(i, 1)
    If Dic.Exists(xvalue) Then
        Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) & " " & arr(i, 2)
    Else
        Dic(arr(i, 1)) = arr(i, 2)
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 và một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn một phạm vi mà bạn cần kết hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect3

4. Và sau đó nhấp vào OK, các giá trị trong cột B đã được kết hợp thành một bản ghi và được phân tách bằng dấu cách.

doc-advanced-connect4

Ghi chú:

1. Đoạn mã này có thể phá hủy dữ liệu gốc, khi sử dụng, bạn nên sao lưu dữ liệu trước.

2. Mã này chỉ được áp dụng cho hai cột, nếu bạn có nhiều hơn hai cột, mã này sẽ chỉ kết hợp hai cột đầu tiên và loại bỏ dữ liệu các cột khác. Khi bạn sử dụng mã này, bạn phải thận trọng.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiKết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một Kutools cho Excel

Hiện tại mã trên có một số hạn chế và rủi ro, có cách nào tiện dụng và an toàn để hoàn thành công việc này không? Với Kutools cho Excel'S Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ nhiều hàng trùng lặp trong các cột bạn dựa vào và hợp nhất hoặc thực hiện một số tính toán cho các bản ghi khác vào các ô thích hợp.

Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như sau:

1. Chọn dữ liệu phạm vi mà bạn muốn kết hợp các bản sao.

doc-advanced-connect5

2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công cụ chuyển đổi nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect6

3. Trong Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại, chọn tên cột làm cột quan trọng mà bạn muốn kết hợp các giá trị dựa trên, rồi bấm Các cột chính. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect7

4. Sau đó, nhấp vào cột mà bạn cần kết hợp các giá trị của chúng thành một bản ghi, rồi nhấp vào Kết hợp các hoạt động Và chọn Chỉ kết hợp với dấu phân táchvà chọn một dấu phân tách bạn cần để tách các giá trị kết hợp khỏi danh sách bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect8

5. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OKvà dữ liệu của bạn sẽ được hợp nhất dựa trên các cột chính và được phân tách bằng dấu phân cách.

doc-advanced-connect9

Lưu ý: Nếu bạn không cần thiết lập hoạt động cho các cột còn lại, chỉ cần giữ trạng thái mặc định.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiKết hợp nhiều hàng trùng lặp và tính tổng / trung bình các giá trị bằng Kutools cho Excel

Với đa chức năng này Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích, bạn có thể kết hợp các hàng trùng lặp và thực hiện một số phép tính cho các giá trị.

1. Chọn dữ liệu phạm vi mà bạn muốn kết hợp các bản sao.

2. Đi đến Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại;

  • (1.) Chọn tên cột làm cột chính mà bạn muốn tính toán các giá trị cột khác dựa trên, sau đó bấm Các cột chính;
  • (2.) Chọn cột mà bạn cần thực hiện một số phép tính cho các giá trị, sau đó bấm Kết hợp các hoạt động > Kết hợp tính toán, sau đó chọn một kiểu tính toán mà bạn cần, trong trường hợp này, tôi chọn Tổng. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect10

3. Nếu bạn không cần đặt hoạt động cho các cột còn lại, chỉ cần giữ trạng thái mặc định, sau đó nhấp vào OKvà các giá trị trùng lặp trong cột A sẽ được hợp nhất và các giá trị tương ứng của chúng trong cột B sẽ được cộng lại. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-advanced-connect11 -2 doc-advanced-connect12

Ghi chú:

1. Nếu bạn kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, tiêu đề của bạn (hàng đầu tiên) của phạm vi sẽ bị bỏ qua khi bạn áp dụng tiện ích này.

2. Sử dụng các giá trị được định dạng: nó sẽ giữ nguyên định dạng của các giá trị sau khi kết hợp các ô trùng lặp.

3. Tiện ích này không khả dụng để lọc dữ liệu.

Nhấp để biết thêm về chức năng Các Hàng Kết hợp Nâng cao này.


Bài viết liên quan:

Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup    VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn    Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô    Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

tab kte 201905


Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I have used the code above successfully in the past however today, it is deleting column B. Looks like it's just removing duplicates...not sure what the issue is.

Sample Data
Reece, Ashley G01-Registered-UWG
Reece, Chris G02-Registered-KSU
Reece, Chris G03-Dropped-KSU
Reece, Jayden G02-Registered-UNG
Reece, Jayden G02-Withdrawn-UNG
This comment was minimized by the moderator on the site
I have in column A

1 Cast
2 Crew
3 Hiring
4 Cast
5 Hiring
6 Crew

I need these unique CAST CREW AND HIRING in another column without delete in column A entries.

Ex: I need (after formula)

1 Cast
2 Crew
3 Hiring

Is it possible by formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Above Macro only Combine the limited cell(e.g 20 cells) in b column. How to Combine more cells
This comment was minimized by the moderator on the site
Same - 2021 and this still only works if you have like 20 rows...
This comment was minimized by the moderator on the site
I've found that the "Combine multiple duplicate rows and sum/average the values" feature within KUTools does not work if the numbers in the row have a comma or period. This makes the tool unusable for combining and summing currency fields (which is why I tried the product in first place). I'm currently using the trial version which states that it is full-functioned; is it possible that this works in the paid version?
This comment was minimized by the moderator on the site
Same here. I was about to purchase because the tools are very nice, but figured I would try it first. Combine never works. I tried it for about 3 weeks now and it always locks up. No matter the power of my computer (ran on my at home powerhouse computer, same issue)
I kept cutting down to less and less data to see if it would work but it still would not.
The last one I tried was 4 columns and 100k rows and it still locked up. Not very useful unless you have like < 100 rows or something.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same here, I filtered my data all the way down to 4 columns and 100k rows and it still work not work. I have tried this for 3 weeks now and unable to successfully complete my task. Kutools will only work if you have very few rows.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I've found that the "Combine multiple duplicate rows and sum/average the values" feature within KUTools does not work if the numbers in the row have a comma or period. This makes the tool unusable for combining and summing currency fields (which is why I tried the product in first place). I'm currently using the trial version which states that it is full-functioned; is it possible that this works in the paid version?By David Greene[/quote] Sorry, we will fix it in next version.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations