Làm cách nào để kết hợp nhiều hàng thành một hàng dựa trên các bản sao trong Excel?
Có thể, bạn có dữ liệu ảnh chụp màn hình sau, trong cột Tên sản phẩm A, có một số mục trùng lặp và bây giờ bạn cần xóa các mục trùng lặp trong cột A nhưng kết hợp các giá trị tương ứng trong cột B, xem ảnh chụp màn hình:
 |
 |
 |
Bạn có một số cách hiệu quả để giải quyết công việc này?
Kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một hàng bằng mã VBA
Kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một Kutools cho Excel
Kết hợp nhiều hàng trùng lặp và tính tổng / trung bình các giá trị bằng Kutools cho Excel
Kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một hàng bằng mã VBA
Mã VBA sau có thể giúp bạn kết hợp các hàng trùng lặp dựa trên giá trị của cột A và mã sau chỉ được áp dụng cho hai cột. Vì vậy, nếu bạn có dữ liệu hai cột, mã này sẽ giúp bạn.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: kết hợp nhiều hàng thành một
Sub CombineRows()
'Update 20131202
Dim WorkRng As Range
Dim Dic As Variant
Dim arr As Variant
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Dic = CreateObject("Scripting.Dictionary")
arr = WorkRng.Value
For i = 1 To UBound(arr, 1)
xvalue = arr(i, 1)
If Dic.Exists(xvalue) Then
Dic(arr(i, 1)) = Dic(arr(i, 1)) & " " & arr(i, 2)
Else
Dic(arr(i, 1)) = arr(i, 2)
End If
Next
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Range("A1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.keys)
WorkRng.Range("B1").Resize(Dic.Count, 1) = Application.WorksheetFunction.Transpose(Dic.items)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 và một hộp nhắc xuất hiện để nhắc bạn chọn một phạm vi mà bạn cần kết hợp. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK, các giá trị trong cột B đã được kết hợp thành một bản ghi và được phân tách bằng dấu cách.
Ghi chú:
1. Đoạn mã này có thể phá hủy dữ liệu gốc, khi sử dụng, bạn nên sao lưu dữ liệu trước.
2. Mã này chỉ được áp dụng cho hai cột, nếu bạn có nhiều hơn hai cột, mã này sẽ chỉ kết hợp hai cột đầu tiên và loại bỏ dữ liệu các cột khác. Khi bạn sử dụng mã này, bạn phải thận trọng.
Kết hợp nhiều hàng trùng lặp thành một Kutools cho Excel
Hiện tại mã trên có một số hạn chế và rủi ro, có cách nào tiện dụng và an toàn để hoàn thành công việc này không? Với Kutools cho Excel'S Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ nhiều hàng trùng lặp trong các cột bạn dựa vào và hợp nhất hoặc thực hiện một số tính toán cho các bản ghi khác vào các ô thích hợp.
Kutools cho Excel bao gồm hơn 300 công cụ Excel tiện dụng. Dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Lấy nó ngay.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng thực hiện như sau:
1. Chọn dữ liệu phạm vi mà bạn muốn kết hợp các bản sao.
2. Sau đó nhấn vào Kutools > Công cụ chuyển đổi nội dung > Các hàng kết hợp nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại, chọn tên cột làm cột quan trọng mà bạn muốn kết hợp các giá trị dựa trên, rồi bấm Các cột chính. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó, nhấp vào cột mà bạn cần kết hợp các giá trị của chúng thành một bản ghi, rồi nhấp vào Kết hợp các hoạt động Và chọn Chỉ kết hợp với dấu phân táchvà chọn một dấu phân tách bạn cần để tách các giá trị kết hợp khỏi danh sách bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OKvà dữ liệu của bạn sẽ được hợp nhất dựa trên các cột chính và được phân tách bằng dấu phân cách.
Lưu ý: Nếu bạn không cần thiết lập hoạt động cho các cột còn lại, chỉ cần giữ trạng thái mặc định.
Kết hợp nhiều hàng trùng lặp và tính tổng / trung bình các giá trị bằng Kutools cho Excel
Với đa chức năng này Các hàng kết hợp nâng cao tiện ích, bạn có thể kết hợp các hàng trùng lặp và thực hiện một số phép tính cho các giá trị.
1. Chọn dữ liệu phạm vi mà bạn muốn kết hợp các bản sao.
2. Đi đến Các hàng kết hợp nâng cao hộp thoại;
- (1.) Chọn tên cột làm cột chính mà bạn muốn tính toán các giá trị cột khác dựa trên, sau đó bấm Các cột chính;
- (2.) Chọn cột mà bạn cần thực hiện một số phép tính cho các giá trị, sau đó bấm Kết hợp các hoạt động > Kết hợp tính toán, sau đó chọn một kiểu tính toán mà bạn cần, trong trường hợp này, tôi chọn Tổng. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Nếu bạn không cần đặt hoạt động cho các cột còn lại, chỉ cần giữ trạng thái mặc định, sau đó nhấp vào OKvà các giá trị trùng lặp trong cột A sẽ được hợp nhất và các giá trị tương ứng của chúng trong cột B sẽ được cộng lại. Xem ảnh chụp màn hình:
 |
|
 |
Ghi chú:
1. Nếu bạn kiểm tra Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn, tiêu đề của bạn (hàng đầu tiên) của phạm vi sẽ bị bỏ qua khi bạn áp dụng tiện ích này.
2. Sử dụng các giá trị được định dạng: nó sẽ giữ nguyên định dạng của các giá trị sau khi kết hợp các ô trùng lặp.
3. Tiện ích này không khả dụng để lọc dữ liệu.
Nhấp để biết thêm về chức năng Các Hàng Kết hợp Nâng cao này.
Bài viết liên quan:
Kết hợp các hàng trùng lặp và tính tổng các giá trị
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
