Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong Excel?

Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng lọc dữ liệu dựa trên một tiêu chí với Lọc nhưng, rất nhiều lần, chúng tôi cần lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong trang tính lớn của bạn. Có cách nào nhanh chóng hoặc tiện dụng để chúng tôi giải quyết công việc này trong Excel không?

Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Bộ lọc nâng cao

Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Kutools cho Excel

Lọc dữ liệu theo độ dài văn bản với Kutools cho Excel

Lọc dữ liệu theo chữ hoa / thường với Kutools cho Excel


Giả sử tôi có danh sách dữ liệu sau cần được lọc theo nhiều tiêu chí:

  • Sản phẩm = AAA-1 và Đơn hàng <50,
  • Sản phẩm = CCC-3 và Tên = Helen,
  • Sản phẩm = EEE-5 và Tổng giá> 5000.

Và trong số ba tiêu chí, mối quan hệ là HOẶC.

doc-siêu lọc1

Khi bạn sử dụng cái này Bộ lọc nâng cao , vui lòng thực hiện như các bước sau:

1. Tạo trường tiêu chí của bạn trong một khu vực, trong ví dụ này, tôi nhập các tiêu chí này mà tôi muốn lọc ở đầu dữ liệu của mình. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-siêu lọc2

Chú thích: Khi bạn tạo tiêu chí của mình, bạn phải nhớ điều này:

(1.) Để tạo một tiêu chí, hãy đặt tiêu chí của bạn trên cùng một hàng, ví dụ: Sản phẩm = AAA-1 VÀ Đơn đặt hàng <50.

Sản phẩm trật tự
AAA-1 <50

(2.) Để tạo một OR tiêu chí, hãy đặt tiêu chí của bạn trên các hàng riêng biệt, ví dụ: Sản phẩm = AAA-1 HOẶC Đơn đặt hàng <50.

Sản phẩm trật tự
AAA-1  
  <50

2. Chọn phạm vi dữ liệu mà tôi muốn lọc và nhấp vào Ngày > Nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:

doc-siêu lọc3

3. Và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, nhấn doc-nút-1bên cạnh Phạm vi tiêu chí để chọn các tiêu chí mà tôi đã tạo ngay bây giờ, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc-siêu lọc5

4. Sau đó nhấn vào OK, và nó hiển thị các kết quả đã lọc, các bản ghi không phù hợp với tiêu chí sẽ bị ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-siêu lọc6


Có thể tính năng Bộ lọc nâng cao hơi khó đối với bạn, ở đây, tôi có một công cụ mạnh mẽ - Kutools cho Excel, Với khả Siêu lọc tiện dụng, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô chỉ với một tiêu chí hoặc nhiều tiêu chí.

LƯU ÝĐể áp dụng điều này Siêu lọc, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để mở Ngăn siêu lọc.

2. Trong Ngăn siêu lọc, áp dụng các cài đặt sau:

(1.) Nhấp vào doc-nút-1 để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc.

(2.) Chọn mối quan hệ chung cho tất cả các tiêu chí bằng cách nhấp vào Mối quan hệ danh sách thả xuống, trong trường hợp này, tôi chọn OR.

doc-siêu lọc8

3. Bây giờ bạn có thể tạo điều kiện nhóm đầu tiên, Sản phẩm = AAA-1 và Đơn hàng <50.

(1.) Chỉ định mối quan hệ nhóm cho nhóm điều kiện riêng biệt của bạn bằng cách nhấp vào Mối quan hệtrong nhóm danh sách thả xuống, ví dụ, tôi có .

doc-siêu lọc9

(2.) Sau đó, bạn có thể chỉ định các tiêu chí, nhấp vào đường ngang bên cạnh mối quan hệ và nó sẽ xuất hiện một số hộp điều kiện, nhấp vào các hộp điều kiện và chọn lần lượt tiêu chí khi bạn cần, trong hộp điều kiện cuối cùng, hãy nhập tiêu chí của bạn, AAA-1. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-siêu lọc10

(3.) Thêm điều kiện khác Đặt hàng <50 trong nhóm này với cách tương tự như thêm điều kiện đầu tiên. Và điều kiện nhóm đầu tiên đã được thêm vào hộp điều kiện.

doc-siêu lọc11

4. Sau đó nhấn vào Thêm Bộ lọc nút hoặc doc-nút-2để thêm một nhóm điều kiện mới và lặp lại bước 3 để thêm hai điều kiện nhóm khác.

doc-siêu lọc13

5. Sau khi thêm tất cả các tiêu chí, vui lòng nhấp vào Lọc và bạn sẽ nhận được kết quả như sau:

doc-siêu lọc14

Chú thích: Nhấp chuột Trong sáng để hủy bộ lọc và khôi phục dữ liệu.

Nhấp vào Super Filter để biết thêm chi tiết về tính năng này.

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!



Kutools cho Excel' Siêu lọc tiện ích cũng có thể giúp bạn lọc dữ liệu theo độ dài văn bản hoặc ký tự. Ví dụ, ở đây, tôi muốn lọc tất cả văn bản có độ dài lớn hơn 20.

doc-siêu lọc14

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!


Kutools cho Excel' Siêu lọc tiện ích cũng có thể giúp bạn lọc dữ liệu theo chữ hoa hoặc chữ thường. Ví dụ, ở đây, tôi lọc tất cả văn bản có chứa chữ hoa.

doc-siêu lọc14

Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay!


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (1)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
xin chào. Tôi có vấn đề. Làm ơn giải quyết vấn đề này..tôi không có nhiều dữ liệu trong excel 2007 Cột A thô 6 có dữ liệu và trong cột b hàng 1 đến 5 có dữ liệu 6 trống 7 đến 10 có dữ liệu. khi tôi lọc cột b và cột bỏ chọn b hàng 6 cột trống dữ liệu. dữ liệu thô 6 không được hiển thị. Tôi muốn hiển thị dữ liệu của hàng 6 sang các cột khác như 1 đến 5. trả lời nhanh cho tôi cảm ơn
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL