Làm cách nào để lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong Excel?
Trong Excel, chúng ta có thể dễ dàng lọc dữ liệu dựa trên một tiêu chí với Lọc nhưng, rất nhiều lần, chúng tôi cần lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí trong trang tính lớn của bạn. Có cách nào nhanh chóng hoặc tiện dụng để chúng tôi giải quyết công việc này trong Excel không?
Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Bộ lọc nâng cao
Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Kutools cho Excel
Lọc dữ liệu theo độ dài văn bản với Kutools cho Excel
Lọc dữ liệu theo chữ hoa / thường với Kutools cho Excel
Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Bộ lọc nâng cao
Giả sử tôi có danh sách dữ liệu sau cần được lọc theo nhiều tiêu chí:
- Sản phẩm = AAA-1 và Đơn hàng <50,
- Sản phẩm = CCC-3 và Tên = Helen,
- Sản phẩm = EEE-5 và Tổng giá> 5000.
Và trong số ba tiêu chí, mối quan hệ là HOẶC.
Khi bạn sử dụng cái này Bộ lọc nâng cao , vui lòng thực hiện như các bước sau:
1. Tạo trường tiêu chí của bạn trong một khu vực, trong ví dụ này, tôi nhập các tiêu chí này mà tôi muốn lọc ở đầu dữ liệu của mình. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Khi bạn tạo tiêu chí của mình, bạn phải nhớ điều này:
(1.) Để tạo một VÀ tiêu chí, hãy đặt tiêu chí của bạn trên cùng một hàng, ví dụ: Sản phẩm = AAA-1 VÀ Đơn đặt hàng <50.
| Sản phẩm | trật tự |
| AAA-1 | <50 |
(2.) Để tạo một OR tiêu chí, hãy đặt tiêu chí của bạn trên các hàng riêng biệt, ví dụ: Sản phẩm = AAA-1 HOẶC Đơn đặt hàng <50.
| Sản phẩm | trật tự |
| AAA-1 | |
| <50 |
2. Chọn phạm vi dữ liệu mà tôi muốn lọc và nhấp vào Ngày > Nâng cao, xem ảnh chụp màn hình:
3. Và trong Bộ lọc nâng cao hộp thoại, nhấn 
bên cạnh Phạm vi tiêu chí để chọn các tiêu chí mà tôi đã tạo ngay bây giờ, hãy xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OK, và nó hiển thị các kết quả đã lọc, các bản ghi không phù hợp với tiêu chí sẽ bị ẩn. Xem ảnh chụp màn hình:
Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Kutools cho Excel
Có thể tính năng Bộ lọc nâng cao hơi khó đối với bạn, ở đây, tôi có một công cụ mạnh mẽ - Kutools cho Excel, Với khả Siêu lọc tiện dụng, bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên giá trị ô chỉ với một tiêu chí hoặc nhiều tiêu chí.
Lưu ý:Để áp dụng điều này Siêu lọc, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:
1. Nhấp chuột Kutools Plus > Siêu lọc để mở Ngăn siêu lọc.
2. Trong Ngăn siêu lọc, áp dụng các cài đặt sau:
(1.) Nhấp vào để chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc.
(2.) Chọn mối quan hệ chung cho tất cả các tiêu chí bằng cách nhấp vào Mối quan hệ danh sách thả xuống, trong trường hợp này, tôi chọn OR.
3. Bây giờ bạn có thể tạo điều kiện nhóm đầu tiên, Sản phẩm = AAA-1 và Đơn hàng <50.
(1.) Chỉ định mối quan hệ nhóm cho nhóm điều kiện riêng biệt của bạn bằng cách nhấp vào Mối quan hệtrong nhóm danh sách thả xuống, ví dụ, tôi có VÀ.
(2.) Sau đó, bạn có thể chỉ định các tiêu chí, nhấp vào đường ngang bên cạnh mối quan hệ VÀvà nó sẽ xuất hiện một số hộp điều kiện, nhấp vào các hộp điều kiện và chọn lần lượt tiêu chí khi bạn cần, trong hộp điều kiện cuối cùng, hãy nhập tiêu chí của bạn, AAA-1. Xem ảnh chụp màn hình:
(3.) Thêm điều kiện khác Đặt hàng <50 trong nhóm này với cách tương tự như thêm điều kiện đầu tiên. Và điều kiện nhóm đầu tiên đã được thêm vào hộp điều kiện.
4. Sau đó nhấn vào Thêm Bộ lọc nút hoặc 
để thêm một nhóm điều kiện mới và lặp lại bước 3 để thêm hai điều kiện nhóm khác.
5. Sau khi thêm tất cả các tiêu chí, vui lòng nhấp vào Lọc và bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Chú thích: Nhấp chuột Trong sáng để hủy bộ lọc và khôi phục dữ liệu.
Nhấp vào Super Filter để biết thêm chi tiết về tính năng này.
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí với Kutools cho Excel
Lọc dữ liệu theo độ dài văn bản với Kutools cho Excel
|
Kutools cho Excel' Siêu lọc tiện ích cũng có thể giúp bạn lọc dữ liệu theo độ dài văn bản hoặc ký tự. Ví dụ, ở đây, tôi muốn lọc tất cả văn bản có độ dài lớn hơn 20.
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay! |
Lọc dữ liệu theo chữ hoa / thường với Kutools cho Excel
|
Kutools cho Excel' Siêu lọc tiện ích cũng có thể giúp bạn lọc dữ liệu theo chữ hoa hoặc chữ thường. Ví dụ, ở đây, tôi lọc tất cả văn bản có chứa chữ hoa.
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. Tải xuống và dùng thử miễn phí ngay! |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
