Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để hiển thị / hiển thị thời gian âm đúng cách trong Excel?

Một số người trong chúng ta có thể gặp phải vấn đề này, khi bạn trừ thời gian muộn hơn 12:20 so với 10:15 sớm hơn, bạn sẽ nhận được kết quả là lỗi ###### như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Trong trường hợp này, làm thế nào bạn có thể hiển thị thời gian âm một cách chính xác và bình thường trong Excel?

doc-show-tiêu-thời-gian1-2doc-show-tiêu-thời-gian2

Hiển thị thời gian âm đúng cách với việc thay đổi Hệ thống ngày mặc định của Excel

Hiển thị thời gian âm đúng cách với Công thức

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiHiển thị thời gian âm đúng cách với việc thay đổi Hệ thống ngày mặc định của Excel

Đây là một cách dễ dàng và nhanh chóng để bạn hiển thị thời gian âm bình thường trong Excel bằng cách thay đổi Hệ thống ngày mặc định của Excel thành hệ thống ngày 1904. Vui lòng làm như sau:

1. Để mở Tùy chọn Excel hộp thoại bằng cách nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn trong Excel 2010/2013 và nhấp vào Nút văn phòng > Tùy chọn Excel trong Excel 2007.

2. Sau đó, trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấn Nâng cao từ ngăn bên trái và trong phần bên phải, hãy kiểm tra Sử dụng hệ thống ngày tháng 1904 Dưới Khi tính toán sổ làm việc này phần. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-show-tiêu-thời-gian1

3. Sau khi hoàn tất cài đặt, hãy nhấp vào OK. Và thời gian âm sẽ được hiển thị chính xác cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:

doc-show-tiêu-thời-gian1-2doc-show-tiêu-thời-gian2

mũi tên màu xanh bong bóng bên phảiHiển thị thời gian âm đúng cách với Công thức

Nếu bạn không muốn thay đổi hệ thống ngày tháng, bạn cũng có thể sử dụng công thức sau để giải quyết công việc này.

1. Nhập ngày tháng mà bạn muốn tính toán và nhập công thức này = TEXT (MAX ($ A $ 1: $ A $ 2) -MIN ($ A $ 1: $ A $ 2), "- H :: MM") (A1 và A2 cho biết hai ô thời gian riêng biệt) vào một ô trống. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-show-tiêu-thời-gian1

2. Sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi và bạn sẽ nhận được kết quả chính xác như sau:

doc-show-tiêu-thời-gian1

Mẹo:

Đây là một công thức khác cũng có thể giúp bạn: = IF (A2-A1 <0, "-" & TEXT (ABS (A2-A1), "hh: mm"), A2-A1)

Trong công thức này, A2 cho biết thời gian nhỏ hơn và A1 là viết tắt của thời gian lớn hơn. Bạn có thể thay đổi chúng khi bạn cần.

Thay đổi tất cả các số thành dương hoặc âm khi bạn cần trong Excel
Trong Excel, một danh sách các số được trộn với giá trị âm và giá trị nguyên, cần được chuyển đổi thành dương hoặc âm, trong trường hợp này, phương pháp nào là cách tốt nhất để giải quyết công việc một cách nhanh chóng và chính xác？ Thay đổi dấu hiệu giá trị tiện ích của Kutools cho Excel sẽ là một lựa chọn tốt. Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày!
dấu hiệu thay đổi tài liệu
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (18)
No ratings yet. Be the first to rate!
Martin
Martin
This comment was minimized by the moderator on the site
The problem I'm having with this negative time solution - is that the spreadsheet with the negative also has a lot of cells with dates in it, so when I Tick 1904 Date System - This adds 4 years to the dates.... is the only remedy for this to go and manually change all those dates?
Reply
0
0
Ayolice
Ayolice
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1) to calculate the difference between times and it fixed my problem, so thank you! However, now I have another problem, I need to add together the results. So for example, if I have three different times I need to add up (as a result of the formula): -00:00:05, -00:00:10 and 00:00:03. So 2 negative times and 1 positive in this example. How can I have a formula that will calculate (-00:00:05) + (-00:00:10) + (00:00:03) = -00:00:12?
Reply
Report
0
0
Kunal Shah
Kunal Shah     Ayolice
This comment was minimized by the moderator on the site
-0:00:05
-0:00:10
0:00:03
=sum(A1:A3)
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Ayolice
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Ayolice, place the positive time in cell E1, and place the negative time in cell E2 and E3, then use this formula =TEXT(MAX($E$1:$E$3)-MIN($E$1:$E$3),"-H::MM:SS")
Reply
Report
0
0
JeteMc
JeteMc
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank You!
Reply
0
0
shalene
shalene
This comment was minimized by the moderator on the site
i have a date from someone elses file showing as "20171229" i need it to look like "12/29/2017".. PLEASE HELP!
Reply
0
0
John M
John M     shalene
This comment was minimized by the moderator on the site
=date(left(A1,4),mid(A1,5,2),right(A1,2)
Where A1 is the cell containing the date.

The new cell will contain an excel date value for that day,
right click the new cell, and select the date format you want.
Reply
0
0
JS
JS
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a negative time value in a cell, say CQ15. [ i got the value using the above mentioned formula =IF(A2-A1<0, "-" & TEXT(ABS(A2-A1),"hh:mm"), A2-A1) ]

Next, I'm trying to multiply the cell value with 5, ie. CQ15*5.
But not getting any result.
I have tried both the following formulas:
=TEXT(CQ15*5, "[h]:m:ss")
&
=IF(CQ15*5<0, "-" & TEXT(ABS(CQ15*5),"[h]:m:ss"),CQ15*5)

In both cases, i received #VALUE!

Can anyone please help me with this.
Reply
0
0
KulGery
KulGery     JS
This comment was minimized by the moderator on the site
Couse CQ15 is a text cell. For calculate with it, you must format it as time value.
=IF(LEFT(CQ15,1)="-", -TIMEVALUE(RIGHT(CQ15,LEN(CQ15)-1)), TIMEVALUE(CQ15))
Reply
0
0
bo ek
bo ek
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you so much! You just saved my day!
Reply
0
0
Meg
Meg
This comment was minimized by the moderator on the site
I am trying to calculate a negative formula for shift time not fully worked. Say data is as follows: A1 = 07:30 shift start, minus A2 = 1:00 lunch break A3 = 16:30 shift ends Then A4 = 8:00 hours worked during the day. But, should the worker leave earlier, say 17:00, what is the formula in cell A5 that shows how much short the person's shift was?
Reply
0
0
Marc Kupper
Marc Kupper     Meg
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I am trying to calculate a negative formula for shift time not fully worked. Say data is as follows: A1 = 07:30 shift start, minus A2 = 1:00 lunch break A3 = 16:30 shift ends Then A4 = 8:00 hours worked during the day. But, should the worker leave earlier, say 17:00, what is the formula in cell A5 that shows how much short the person's shift was?By Meg[/quote] You can't directly display a negative time in Excel. However, you can display it using the TEXT() function. For example Cell A4 would have =A3-A1-A2 which will display the hours/minutes worked. Cell A5 would have 8:00 which is the number of hours you expect this person to work Cell A6 would have =IF(A5=A4,"Met expected target",IF(A4
Reply
0
0
MND
MND
This comment was minimized by the moderator on the site
"Tip: Here is another formula also can help you: =IF(A2-A1
Reply
0
0
Ralf
Ralf
This comment was minimized by the moderator on the site
If you switch to 1904 all dates in the workbook change. Not a solution. What is this 1904 thing anyway?
Reply
0
0
Marc Kupper
Marc Kupper     Ralf
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]If you switch to 1904 all dates in the workbook change. Not a solution. What is this 1904 thing anyway?By Ralf[/quote] The 1904 format comes from Excel version 1.0 which was on the Macintosh. Two years later Microsoft released Excel for Windows and with with that release introduced the "1900" date format. Excel for the Mac continued to default to the 1904 format and Windows defaults to the 1900 format. Both versions can switch to the other format but doing so will cause all dates in a workbook to shift. The year 1900 was special in that though it's divisible by 4 it was not a leap year. The Mac's clock hardware did not have the extra logic needed to handle this special case and so Apple simplified the design by allowing for dates from 1904 (the first leap year in the century) on out. As Excel was first written for the Mac it was natural that Excel would use the Mac's date format. The developers of Excel for Windows used the 1900 format for backwards compatibility with SuperCalc and Lotus 1-2-3 which were the dominate spreadsheet applications in the MS-DOS and Windows markets at the time. The 1904 and 1900 formats are nearly identical. The 1904 format stores dates as the number of days since 1/1/1904 and the 1900 format is the number of days since 1/1/1900. You can convert a 1904 date to a 1900 date by adding 1,462 to a cell's value and subtracting 1,462 to convert the other way. Apparently the developers of Excel for the Mac included code to support negative time values. The coders of Excel for Windows did not support negative time values. Modern versions of Excel still include two separate chunks of code with one dealing with 1904 dates and the other for 1900 dates. They never fixed the 1900 code to support display of negative time values.
Reply
0
0
Ralf
Ralf     Marc Kupper
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the history lesson, Marc. Much clearer now how it came to this. Still leaves me wondering about your last sentence: "They never fixed ..." I don't get it. Would it be so hard to fix? So I still need to use Libre Office for two things: negative times and CSV export. Must be exotic niche features ...
Reply
0
0
sk
sk
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, any idea of how to do sum of negative hours which are in hh:mm format? for example -01:00 is at A1 column, -02:00 is at A2 column, -03:00 is at A3 column. I used "if" command to sum up the three columns (A1,A2,A3) but showing 0:00 if command "if(A1:A3
Reply
0
0
ExelWizard
ExelWizard     sk
This comment was minimized by the moderator on the site
Couldn't you just multiply the numbers by -1 to start, add them up then multiply by -1 again?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations