Làm cách nào để sao chép và chỉ dán các ô không trống trong Excel?
Hầu hết chúng ta đều có thể gặp phải vấn đề này, khi chúng ta sao chép danh sách dữ liệu có chứa một số ô trống và sau đó dán chúng vào một cột khác, các ô trống cũng sẽ được dán. Điều này rất khó chịu khi chúng ta không cần ô trống và chỉ muốn dán các ô không trống. Trong trường hợp này, làm thế nào chúng ta có thể sao chép và chỉ dán các ô không trống trong Excel một cách nhanh chóng và thuận tiện? Dưới đây là một số thủ thuật nhanh chóng để bạn giải quyết nó:
Chỉ sao chép và dán các ô không trống bằng lệnh Đi tới Đặc biệt
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với tính năng Bộ lọc
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với Công thức mảng
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với mã VBA
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với Kutools cho Excel 
Chỉ sao chép và dán các ô không trống bằng lệnh Đi tới Đặc biệt
Với Đi đặc biệt , bạn có thể chọn tất cả dữ liệu trước, sau đó sao chép và dán chúng vào vị trí khác.
1. Chọn danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.
2. Sau đó nhấn vào Trang chủ > Tìm & Chọn > Đi đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong Đi đặc biệt hộp thoại, kiểm tra Hằng số tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào OKvà chỉ các ô giá trị đã được chọn trong danh sách.
5. Và sau đó sao chép và dán dữ liệu vào một vị trí mà bạn muốn. Và chỉ các giá trị ô không trống mới được dán. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Phương thức này chỉ khả dụng cho các hằng số, không áp dụng cho các ô công thức.
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với tính năng Bộ lọc
Mô hình Lọc tính năng này có thể giúp bạn lọc các ô không trống trước tiên, sau đó bạn có thể sao chép và dán chúng vào các ô khác khi cần.
2. Nhấp chuột Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấp vào nút thả xuống ở góc bên phải của ô trong danh sách đã chọn và bỏ chọn Chữ trống dưới menu thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK, tất cả các ô không trống đã được lọc ra như ảnh chụp màn hình sau:
5. Cuối cùng, bạn có thể sao chép dữ liệu đã lọc và dán chúng vào bất kỳ vị trí nào bạn cần.
Chú thích: Cả giá trị và công thức đều có hiệu lực bằng cách sử dụng cách này.
Chọn các ô không trống cùng một lúc |
| Nhấp để dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày! |
 |
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với Công thức mảng
Để chỉ sao chép và dán các ô không trống, bạn cũng có thể áp dụng công thức mảng sau.
1. Bên cạnh dữ liệu của bạn, hãy nhập công thức sau vào ô trống:
=LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(A:A,SMALL(IF($A$1:$A$15<>"",ROW($A$1:$A$15)),ROWS($B$1:B1)))))
Chú thích: Trong công thức trên, A1: A15 là danh sách dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể thay đổi nó theo nhu cầu của mình.
2. Sau đó nhấn Shift + Ctrl + Nhập các phím với nhau, rồi chọn ô B1 và kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn chứa công thức này và tất cả các giá trị ô không trống đã được trích xuất. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Vì chúng là công thức, khi bạn sao chép chúng sang nơi khác, bạn nên sao chép và dán chúng dưới dạng giá trị.
Chú thích: Công thức này chỉ có sẵn cho các hằng số, không áp dụng cho các ô công thức.
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với mã VBA
Nếu bạn quan tâm đến mã VBA, bạn có thể thực thi đoạn mã sau để hoàn thành tác vụ này.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Chỉ sao chép và dán các ô không trống trong Excel
Sub PasteNotBlanks()
'Update 20140325
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range, OutRng As Range
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set InputRng = Application.Selection
Set InputRng = Application.InputBox("Range :", xTitleId, InputRng.Address, Type:=8)
If InputRng.Columns.Count > 1 Then
MsgBox "Please select one column."
Exit Sub
End If
Set OutRng = Application.InputBox("Out put to (single cell):", xTitleId, Type:=8)
InputRng.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Copy Destination:=OutRng.Range("A1")
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này, một hộp nhắc sẽ xuất hiện để nhắc bạn chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó nhấp vào OK, một hộp nhắc khác sẽ hiện ra cho phép bạn chọn một ô để đặt dữ liệu.
5. Nhấp chuột OK để hoàn thành mã này và chỉ các giá trị ô không trống mới được dán vào vị trí đã chỉ định của bạn.
Chú thích: Mã này chỉ có sẵn cho các hằng số.
Chỉ sao chép và dán các ô không trống với Kutools cho Excel
Có cách nào dễ dàng hơn nhiều so với cách trên không? Tất nhiên, Kutools cho Excel's Chọn ô không trốngtiện ích s có thể giúp bạn chọn các ô không trống trước, sau đó sao chép và dán chúng.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Chọn phạm vi ô và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn ô không trống. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, các ô không trống được chọn, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng, sau đó đi đến chọn một ô mà bạn muốn xuất kết quả đã dán, nhấn Ctrl + V để dán các ô không trống đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
Chỉ sao chép và dán ô không trống
| Kutools cho Excel: Hơn 300 chức năng bạn phải có trong Excel, 30-ngày dùng thử miễn phí từ đây |
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
