Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi trong Excel?

Giả sử bạn có một dải dữ liệu và bây giờ bạn muốn chèn các hàng trống vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi, để bạn có thể tách các giá trị tương tự tuần tự trong một cột như ảnh chụp màn hình sau được hiển thị. Trong bài viết này, tôi sẽ nói về một số thủ thuật để bạn giải quyết vấn đề này.

Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi bằng hàm Tổng phụ

Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với các cột trợ giúp

Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với mã VBA

Chèn số hàng trống cụ thể khi giá trị thay đổi bằng một tính năng mạnh mẽ


Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi bằng hàm Tổng phụ

Với Subtotal , bạn có thể chèn các hàng trống vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng.

2. Nhấp chuột Ngày > Subtotal để mở Subtotal hộp thoại và trong Subtotal , vui lòng thực hiện các tùy chọn sau:

1: Chọn tên cột mà bạn muốn chèn các hàng trống dựa trên thời điểm giá trị thay đổi trong Ở mỗi lần thay đổi trong phần;
2: Chọn Đếm từ sử dụng chức năng danh sách thả xuống;
3: Kiểm tra tên cột mà bạn muốn chèn tổng phụ vào Thêm tổng phụ vào hộp danh sách

3. Sau đó nhấn vào OK, các dòng tổng phụ đã được chèn giữa các sản phẩm khác nhau và các ký hiệu phác thảo được hiển thị ở bên trái của bảng, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào số 2 ở trên cùng của biểu tượng phác thảo để chỉ hiển thị các dòng tổng phụ.

5. Sau đó, chọn dữ liệu phạm vi tổng phụ và nhấn Alt +; phím tắt để chỉ chọn các hàng hiển thị, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau khi chỉ chọn các hàng hiển thị, hãy nhấn Xóa bỏ trên bàn phím và tất cả các hàng tổng phụ đã bị xóa.

7. Sau đó nhấp vào bất kỳ ô nào khác và quay lại Ngày > > Đường viền rõ ràng để xóa Đường viền, hãy xem ảnh chụp màn hình:

8. Các ký hiệu phác thảo đã được xóa ngay lập tức và bạn có thể thấy các hàng trống đã được chèn vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi, xem ảnh chụp màn hình:

9. Cuối cùng, bạn có thể xóa cột A khi cần.


Chèn ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc tô màu khi giá trị thay đổi nhanh chóng

Nếu bạn có Kutools cho Excel's Phân biệt sự khác biệt tính năng, bạn có thể nhanh chóng chèn ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc tô màu khi giá trị thay đổi khi bạn cần. Xem bản demo dưới đây.         Nhấp để tải xuống Kutools cho Excel!


Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với các cột trợ giúp

Với các cột trợ giúp, bạn có thể chèn công thức trước, sau đó áp dụng Tìm và Thay thế cuối cùng, chèn các hàng trống giữa các giá trị thay đổi. Vui lòng làm như sau:

1. Trong ô trống C3, vui lòng nhập công thức này = A3 = A2và trong ô D4, hãy nhập công thức này = A4 = A3, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, chọn C3: D4 và kéo chốt điền vào phạm vi mà bạn muốn áp dụng các công thức của đề tài, và bạn sẽ nhận được Thật or Sai trong các ô, xem ảnh chụp màn hình:

3. Và sau đó nhấn Ctrl + F phím để mở Tìm và Thay thế , trong hộp thoại bật ra, hãy nhập KHÔNG ĐÚNG vào Tìm hộp văn bản dưới Tìm kiếm và nhấp vào Các lựa chọn để mở rộng hộp thoại này và chọn Giá Trị từ Nhìn vào danh sách thả xuống, xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp chuột Tìm tất cả và sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các kết quả tìm kiếm, tất cả các ô FALSE đã được chọn cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

6. Đóng Tìm và Thay thế hộp thoại, bước tiếp theo, bạn có thể chèn các hàng trống bằng cách nhấp vào Trang chủ > Chèn > Chèn hàng trang tínhvà các hàng trống đã được chèn vào dữ liệu khi giá trị thay đổi dựa trên cột A, hãy xem ảnh chụp màn hình:

7. Cuối cùng, bạn có thể xóa cột trợ giúp C và D khi cần.


Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với mã VBA

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc sử dụng các phương pháp trên, đây là một đoạn mã cũng có thể giúp bạn chèn các hàng trống giữa các giá trị đã thay đổi cùng một lúc.

1. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi

Sub InsertRowsAtValueChange()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = WorkRng.Rows.Count To 2 Step -1
    If WorkRng.Cells(i, 1).Value <> WorkRng.Cells(i - 1, 1).Value Then
        WorkRng.Cells(i, 1).EntireRow.Insert
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và một hộp nhắc sẽ bật ra cho phép bạn chọn một dữ liệu cột mà bạn muốn chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi mà bạn dựa vào, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK, các hàng trống đã được chèn vào giữa dữ liệu khi giá trị thay đổi dựa trên cột A.


Chèn số hàng trống cụ thể khi giá trị thay đổi bằng một tính năng mạnh mẽ

Nếu bạn đang thử với các phương pháp rắc rối ở trên, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công cụ hữu ích, Kutools cho Excel's Phân biệt sự khác biệt có thể giúp bạn chèn ngắt trang, hàng trống, đường viền dưới cùng hoặc tô màu khi giá trị ô thay đổi nhanh chóng và dễ dàng.

Lời khuyên:Để áp dụng điều này Phân biệt sự khác biệt , trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

  • Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng, sau đó chọn cột chính mà bạn muốn chèn các hàng trống dựa trên;
  • Sau đó kiểm tra Hàng trống tùy chọn từ Các lựa chọn và nhập số hàng trống mà bạn muốn chèn.

3. Sau đó nhấn vào Ok và số hàng trống cụ thể đã được chèn vào dữ liệu nếu giá trị ô thay đổi, hãy xem ảnh chụp màn hình:

Nhấp để Tải xuống Kutools cho Excel và dùng thử miễn phí ngay!


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (15)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi có một cột với các số 5,4,3,2 và 1 (RẤT NHIỀU) và tôi muốn tách các Fives khỏi các cột khác, như: 5 5 5 4 3 2 1 5 5 5 5 5 4 3 2 1 Các số theo thứ tự mô tả và luôn có bốn dưới một năm, vì vậy tôi đã thử: Sub InsertRowsAtValueChange () 'Update 20140716 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range On Error Resume Tiếp theo xTitleId = "KutoolsforExcel" Đặt WorkRng = Application.Selection Đặt WorkRng = Application.InputBox ("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type: = 8) Application.ScreenUpdating = False Đối với i = WorkRng.Rows.Count thành 2 Bước -1 Nếu WorkRng.Cells (i, 1). Value = 5 And WorkRng.Cells (i - 1, 1) .Value = 4 Then WorkRng.Cells (i, 1) .EntireRow.Insert End If Next Application.ScreenUpdating = True End Sub Nhưng nó không hoạt động. Bạn có thể giúp tôi được không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Công thức đang hoạt động tuyệt vời, tuy nhiên có một số ví dụ mà nó không nhận ra
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều, đã xem xét khắp mọi nơi và đây là giải pháp duy nhất phù hợp với tôi cũng bằng tiếng Anh đơn giản. Tất cả các trang web hướng dẫn Excel khác đều không chia nhỏ từng bước như cách bạn đã làm, cảm ơn bạn rất nhiều. chúc mừng:)
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mô tả nhiều giải pháp cho vấn đề. Tôi đã sử dụng Visual Basic và thay đổi [quote] WorkRng.Cells (i, 1) .EntireRow.Insert [/ quote] bằng [quote] With WorkRng.Cells (i, 1) .EntireRow.Borders (xlEdgeTop) .LineStyle = xlContinuous .ColorIndex = xlAutomatic .TintAndShade = 0 .Weight = xlMedium End With [/ quote] Thao tác này sẽ vẽ các đường giữa các hàng có giá trị thay đổi thay vì các dòng trống.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi sẽ cần sửa đổi chỗ nào trong mã để bao gồm nhiều hơn một hàng, tôi cần thêm 10 sau mỗi lần ngắt ... Cảm ơn
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào tất cả các bạn cảm ơn !! hay quá, các bạn cho mình xin cách chèn 2 hàng khi giá trị thay đổi trong VBA hoặc qua excel.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Chúng gần như hữu ích! Phương pháp đầu tiên không phù hợp với tôi vì khi tôi làm theo các bước một cách rõ ràng, dữ liệu mà tôi xóa trong các ngăn tổng phụ sẽ xóa toàn bộ các cột mà tôi đã sắp xếp. Trong phương pháp thứ hai khi tôi đến bước mà tôi chèn các hàng trang tính, các hàng được chèn TRÊN các ô FALSE chia nhỏ dữ liệu, nhưng lựa chọn cuối cùng của mọi nhóm sau đó sẽ được thêm vào nhóm bên dưới. Có lời khuyên nào không ???
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
[quote] Xin chào tất cả cảm ơn !! hay quá, các bạn cho mình xin cách chèn 2 hàng khi giá trị thay đổi trong VBA hoặc qua excel.Bởi Hudson[/ quote] Vui lòng cho tôi biết cách chèn nhiều hơn 1 hàng.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đã sử dụng giải pháp của riêng mình trong một thời gian.
1. Chèn cột trợ giúp vào Cột A
2. Trong A2, nhập "if (B2 = B1, A1, A1 + 1)"
3. Sao chép công thức đó xuống hàng cuối cùng
4. Sao chép tất cả các ô được điền trong cột A và Dán (Giá trị) Đặc biệt lên trên chúng
5. Sao chép tất cả các ô một lần nữa và dán chúng vào cột A trong ô chưa được chọn đầu tiên (ví dụ: nếu bạn có 104 hàng dữ liệu cộng với một hàng tiêu đề, bạn sẽ dán vào ô A106)
6. Nhấp vào Dữ liệu và Xóa các Bản sao (chỉ trên các ô bạn vừa dán ở Bước 5; không phải trên tất cả các hàng)
7. Sắp xếp tất cả Cột A
8. Xóa cột A

Có vẻ như rất nhiều bước nhưng chỉ mất vài giây.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Mã VBA đã hoạt động lần đầu tiên và thực hiện chính xác những gì tôi đang cố gắng làm. Cảm ơn bạn rất nhiều!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
RE: chèn các hàng trống khi giá trị thay đổi với mã vba
Có cách nào để tôi có thể lưu Phạm vi và không phải chọn nó mỗi khi tôi chạy nó không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chào bạn,
Rất hữu ích trong trường hợp tôi cần chèn 1 hàng, nhưng nếu tôi cần chèn 145 hàng mỗi khi dữ liệu thay đổi trong cột spwcific, tôi có thể làm thế nào ??
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Hassan,
Để chèn nhiều hàng trống khi giá trị thay đổi trong một cột cụ thể, bạn nên áp dụng mã VBA sau:

Lưu ý: Trong đoạn mã dưới đây, bạn nên đổi số 99 theo ý mình, ví dụ khi bạn chèn 145 hàng trống thì bạn nên đổi số 99 thành 144. Bạn hãy thử xem, hy vọng có thể giúp ích được cho bạn!

Sub InsertRowsAtValueChange ()
Dim Rng Như Phạm vi
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Đặt WorkRng = Application.Selection
Đặt WorkRng = Application.InputBox ("Phạm vi", xTitleId, WorkRng.Address, Loại: = 8)
Application.ScreenUpdating = Sai
Đối với i = WorkRng.Rows.Count đến 2 bước -1
Nếu WorkRng.Cells (i, 1) .Value <> WorkRng.Cells (i - 1, 1) .Value thì
Phạm vi (WorkRng.Cells (i, 1) .EntireRow, WorkRng.Cells (i + 99, 1) .EntireRow) .Insert
Cuối Nếu
Sau
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Rất hữu ích. Đoạn mã mà skyyang hiển thị ở trên đã hoạt động hoàn hảo. Chỉ cần đảm bảo rằng dữ liệu không có khoảng trống trong đó.

Tôi không hiểu VBA, nhưng tôi tin rằng nếu bạn muốn thêm nhiều hàng bên dưới dữ liệu đã có khoảng cách, nên có một cách để bỏ qua khoảng trắng.

Có thể thêm một dòng để bỏ qua hoặc bỏ qua các dòng trống không? Điều đó có thể làm cho mã này phổ biến hơn và có thể lặp lại nếu cần. Ngoài ra, một chức năng xóa tương tự như chức năng này có thể hữu ích nên việc hoàn tác là không cần thiết.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Phương pháp VBA có thể được điều chỉnh để bỏ qua các ô trống không? Tôi có một tệp mà tôi cần chèn các hàng dựa trên hai cột khác nhau nhưng khi tôi chạy macro trên cột thứ hai, tôi kết thúc với ba dòng trống trong đó macro đầu tiên chạy các hàng đã chèn.
Hoặc nó có thể chạy trên hai cột cùng một lúc?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL