Làm cách nào để lọc các ô có nhận xét trong Excel?

Thông thường chúng ta sẽ chèn chú thích vào trang tính mà chúng ta có thể đánh dấu một số thông tin hoặc chi tiết quan trọng. Tuy nhiên, trong một số điều kiện nhất định, chúng tôi chỉ muốn lọc những hàng có nhận xét và ghép chúng lại với nhau để dễ xem. Tính năng Bộ lọc trong Excel không khả dụng để chúng tôi giải quyết công việc này trực tiếp. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lọc các ô có nhận xét trong Excel.

Lọc các ô có nhận xét bằng cách tạo cột trợ giúp

Lọc các ô có nhận xét bằng cách tạo cột trợ giúp

Để chỉ lọc các hàng được nhận xét, bạn có thể xác định các ô nhận xét bằng Chức năng do người dùng xác định đầu tiên và sau đó áp dụng Lọc chức năng.

1. Giữ Alt + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Xác định các ô chứa nhận xét

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Sau đó lưu mã và đóng Mô-đun cửa sổ và quay lại trang tính, nhập công thức này = HasComment (B2) vào một ô trống bên cạnh ô nhận xét, (B2 chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng) xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó kéo chốt điền vào các ô phạm vi mà bạn muốn áp dụng công thức này, và bạn sẽ nhận được TRUE or KHÔNG ĐÚNG trong các ô, TRUE là viết tắt của các ô có nhận xét và KHÔNG ĐÚNG cho biết không có ý kiến.

5. Sau khi xác định các ô nhận xét, hãy chọn phạm vi dữ liệu và sau đó nhấp vào Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:

6. Sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh cột trợ giúp, kiểm tra TRUE chỉ tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

7. và bấm OK , sau đó các hàng nhận xét đã được lọc ra như ảnh chụp màn hình sau:

8. Cuối cùng, bạn có thể xóa nội dung của cột C nếu bạn cần.