Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để lọc các ô có nhận xét trong Excel?

Thông thường chúng ta sẽ chèn chú thích vào trang tính mà chúng ta có thể đánh dấu một số thông tin hoặc chi tiết quan trọng. Tuy nhiên, trong một số điều kiện nhất định, chúng tôi chỉ muốn lọc những hàng có nhận xét và ghép chúng lại với nhau để dễ xem. Tính năng Bộ lọc trong Excel không khả dụng để chúng tôi giải quyết công việc này trực tiếp. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lọc các ô có nhận xét trong Excel.

Lọc các ô có nhận xét bằng cách tạo cột trợ giúp

Tab Office Cho phép Chỉnh sửa và Duyệt theo Tab trong Office, và Giúp Công việc của Bạn Dễ dàng hơn Nhiều ...
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
  • Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
  • Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
  • Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
  • Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
  • Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
  • Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Lọc các ô có nhận xét bằng cách tạo cột trợ giúp

Để chỉ lọc các hàng được nhận xét, bạn có thể xác định các ô nhận xét bằng Chức năng do người dùng xác định đầu tiên và sau đó áp dụng Lọc chức năng.

1. Giữ Alt + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun.

Mã VBA: Xác định các ô chứa nhận xét

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Sau đó lưu mã và đóng Mô-đun cửa sổ và quay lại trang tính, nhập công thức này = HasComment (B2) vào một ô trống bên cạnh ô nhận xét, (B2 chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng) xem ảnh chụp màn hình:

doc-filter-bình luận-1

4. Và sau đó kéo chốt điền vào các ô phạm vi mà bạn muốn áp dụng công thức này, và bạn sẽ nhận được TRUE or KHÔNG ĐÚNG trong các ô, TRUE là viết tắt của các ô có nhận xét và KHÔNG ĐÚNG cho biết không có ý kiến.

5. Sau khi xác định các ô nhận xét, hãy chọn phạm vi dữ liệu và sau đó nhấp vào Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:

doc-filter-bình luận-1

6. Sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh cột trợ giúp, kiểm tra TRUE chỉ tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:

doc-filter-bình luận-1

7. và bấm OK , sau đó các hàng nhận xét đã được lọc ra như ảnh chụp màn hình sau:

doc-filter-bình luận-1

8. Cuối cùng, bạn có thể xóa nội dung của cột C nếu bạn cần.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng

 

Nhận xét (8)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Giải pháp tuyệt vời cho một vấn đề. Đã yêu nó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi muốn biết phần "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" hoạt động như thế nào. Thanks!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Maravilhoso !!!!!! Obrigado !!!!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Me sale todo falso a que se debe
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào Marcela,

Rất vui được giúp đỡ. Tôi có thể biết liệu phiên bản Excel bạn đang sử dụng có phải là Microsoft Excel 365 hay không, phiên bản này có thể khác với các phiên bản Excel khác không?

Nếu đó là Microsoft Excel 365, thì tôi biết điều gì dẫn đến sự cố. Trong Microsoft Excel 365, Ghi chú đã thay thế Nhận xét trong các phiên bản Excel khác. Vì vậy, hãy thay đổi nhận xét của bạn thành ghi chú, khi đó các giá trị trả về sẽ là TRUE. Xin vui lòng có một thử. Mong chơ hôi âm của bạn.

Trân trọng,
Mandy
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi đang sử dụng Excel 365 và đã thử sử dụng Ghi chú thay vì Nhận xét và tôi nhận được lỗi #NAME ?. Khi tôi thử nhận xét, tôi nhận được tất cả Sai. Tôi xác nhận rằng các ô của tôi có Nhận xét chứ không phải Ghi chú trong ô. Tôi đang làm gì sai?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Annie
Trong Excel 365, bạn có thể thấy ghi chú được hiển thị như ảnh chụp màn hình bên dưới:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

Và nhận xét được hiển thị như sau:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

Vì vậy, nếu có ghi chú trong trang tính của bạn, bạn chỉ cần sử dụng mã trong bài viết này và không thay đổi bất kỳ điều gì, sau đó áp dụng công thức bạn sẽ nhận được kết quả chính xác như dưới đây:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Hãy cố gắng, hy vọng nó có thể giúp bạn!
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL