Làm cách nào để lọc các ô có nhận xét trong Excel?
Thông thường chúng ta sẽ chèn chú thích vào trang tính mà chúng ta có thể đánh dấu một số thông tin hoặc chi tiết quan trọng. Tuy nhiên, trong một số điều kiện nhất định, chúng tôi chỉ muốn lọc những hàng có nhận xét và ghép chúng lại với nhau để dễ xem. Tính năng Bộ lọc trong Excel không khả dụng để chúng tôi giải quyết công việc này trực tiếp. Trong bài viết này, bạn sẽ học cách lọc các ô có nhận xét trong Excel.
Lọc các ô có nhận xét bằng cách tạo cột trợ giúp
- Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
- Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
- Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
- Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
- Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Lọc các ô có nhận xét bằng cách tạo cột trợ giúp
Để chỉ lọc các hàng được nhận xét, bạn có thể xác định các ô nhận xét bằng Chức năng do người dùng xác định đầu tiên và sau đó áp dụng Lọc chức năng.
1. Giữ Alt + F11 các phím trong Excel và nó sẽ mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán macro sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Xác định các ô chứa nhận xét
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Sau đó lưu mã và đóng Mô-đun cửa sổ và quay lại trang tính, nhập công thức này = HasComment (B2) vào một ô trống bên cạnh ô nhận xét, (B2 chứa giá trị mà bạn muốn sử dụng) xem ảnh chụp màn hình:
4. Và sau đó kéo chốt điền vào các ô phạm vi mà bạn muốn áp dụng công thức này, và bạn sẽ nhận được TRUE or KHÔNG ĐÚNG trong các ô, TRUE là viết tắt của các ô có nhận xét và KHÔNG ĐÚNG cho biết không có ý kiến.
5. Sau khi xác định các ô nhận xét, hãy chọn phạm vi dữ liệu và sau đó nhấp vào Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh cột trợ giúp, kiểm tra TRUE chỉ tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
7. và bấm OK , sau đó các hàng nhận xét đã được lọc ra như ảnh chụp màn hình sau:
8. Cuối cùng, bạn có thể xóa nội dung của cột C nếu bạn cần.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
