Làm thế nào để hiển thị tổng tổng ở đầu trong bảng tổng hợp?
Như chúng ta đã biết, theo mặc định, hàng tổng lớn nằm ở cuối bảng tổng hợp, nhưng đôi khi, để xem tổng nhanh và dễ dàng, bạn cần đặt hàng tổng lớn ở đầu bảng tổng hợp. Trong Excel, không có cách nào trực tiếp để bạn thay đổi vị trí của tổng lớn, nhưng ở đây, tôi sẽ nói về một thủ thuật thú vị để giải quyết vấn đề này.
Hiển thị tổng số tiền lớn ở trên cùng trong bảng tổng hợp
Hiển thị tổng số tiền lớn ở trên cùng trong bảng tổng hợp
Để hiển thị hàng tổng lớn ở đầu bảng tổng hợp, bạn cần thêm trường mới vào bảng tổng hợp và để nó hoạt động như tổng tổng, sau đó hiển thị ở trên cùng. Vui lòng thực hiện từng bước các thao tác sau:
Bước 1: Tạo trường Grand Total giả
1. Trong phạm vi dữ liệu nguồn của bạn, vui lòng thêm một cột mới trong số chúng và đặt tên tiêu đề cột là “GT”, sau đó nhập “Tổng cộng” vào cột mới này, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, làm mới bảng tổng hợp của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào bảng tổng hợp và chọn Refreshvà trường mới đã được chèn vào Chọn các trường để thêm vào báo cáo hộp danh sách, sau đó kéo trường mới GT vào Nhãn hàng và đặt nó ở đầu các nhãn hàng khác, xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: Làm mới bảng tổng hợp để thêm cột mới, bạn cũng có thể nhấp vào bảng tổng hợp và nhấp vào Các lựa chọn tab hoặc Phân tích tab> Thay đổi nguồn dữ liệu > Thay đổi nguồn dữ liệuvà để chọn phạm vi mới bao gồm cột mới bạn thêm trong bước 1, bây giờ cột GT được thêm vào Danh sách trường PivotTable.
3. Sau khi kéo trường mới vào Nhãn hàng, bạn sẽ nhận được hàng Tổng số lớn ở đầu bảng tổng hợp.
Bước 2: Hiển thị số tiền của tổng số
4. Trong bước 3, chúng tôi chỉ có thể hiển thị Tổng số tiền nhưng không có dữ liệu số tiền. Vì vậy, chúng tôi cần thay đổi cài đặt để hiển thị số tiền ở trên cùng. Vui lòng bấm vào một ô bất kỳ trong bảng tổng hợp của bạn, sau đó bấm Thiết kế > Subtotals > Hiển thị tất cả Tổng phụ ở Nhóm hàng đầu, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và số tiền của tổng số tiền đã được hiển thị như sau:
Bước 3: Ẩn hàng Grand Total ban đầu
Sau khi thêm tổng tổng ở đầu bảng tổng hợp, tiếp theo, bạn cần ẩn tổng tổng mặc định ở dưới cùng.
6. Bấm vào một ô bất kỳ của bảng tổng hợp, sau đó bấm Thiết kế > Tổng số > Chỉ bật cho hàng, xem ảnh chụp màn hình:
7. Và hàng tổng lớn ở dưới cùng bị ẩn ngay lập tức.
Các bài liên quan:
Làm cách nào để tạo siêu liên kết có thể nhấp trong bảng tổng hợp?
Làm cách nào để lặp lại các nhãn hàng cho nhóm trong bảng tổng hợp?
Làm cách nào để lọc 10 mục hàng đầu trong bảng tổng hợp?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
