Bỏ qua nội dung chính

Làm thế nào để đếm dữ liệu theo nhóm trong Excel?

Trong Excel, việc đếm dữ liệu trong một phạm vi có thể dễ dàng đối với hầu hết người dùng, nhưng đếm dữ liệu trong từng nhóm thì sao? Không có cách hoặc công thức trực tiếp nào để đếm dữ liệu theo nhóm, nhưng tôi có thể cho bạn biết một cách hay để đếm nhanh dữ liệu theo nhóm trong Excel.

Đếm dữ liệu theo nhóm bằng bảng tổng hợp

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đếm dữ liệu theo nhóm bằng bảng tổng hợp

Nếu bạn muốn đếm dữ liệu được hiển thị như bên dưới theo nhóm, bạn cần chèn một bảng tổng hợp.

doc-đếm-theo-nhóm-1

1. Chọn phạm vi dữ liệu và nhấp vào Chèn > Bảng tổng hợp > Bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-đếm-theo-nhóm-2

2. Và trong Tạo bảng tổng hợp , bạn có thể chỉ định để tạo nó trong một trang tính mới hoặc trang tính hiện có. Và nếu bạn kiểm tra Bảng tính hiện có, bạn cần chọn một ô để đặt bảng tổng hợp. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-đếm-theo-nhóm-3

3. nhấp chuột OK. Và trong Danh sách được lưu trong PivotTable , kéo tiêu đề của cột đến Nhãn hàng và Các giá trị phần. Xem ảnh chụp màn hình:

doc-đếm-theo-nhóm-4

Bây giờ số đếm của mỗi nhóm được hiển thị trong bảng tổng hợp.

doc-đếm-theo-nhóm-5

Các bài báo tương đối:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Sunny
Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Han, I did not find a formula can directly count several specific words in a cell, but I have a formula that can count one word such as colorful in a cell, then you can count other words one by one, then use SUM function to get the total number.
=(LEN($B$2)-LEN(SUBSTITUTE($B$2,C1,"")))/LEN(C1)
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-count-specific-words.png
Reply
Report
0
0
Han
Han
This comment was minimized by the moderator on the site
How to count specific words in a pharagraph ?
There are tens of pages explain word counting for only "1" specific word. But there is NO any answer about my question. So;

Lets say;

*In A1 to A6 (A1, A2, A3,A4,A5,A6) there are some specific words. ( colorful, single, double, triple, positive)

*And there is B1 cell which has a pharagraph. >>> Hello. I am a person thinking positive. My life is colorful.How about your life ?

*In C1 cell, I want to see how many of the words from A1 to A6 cells, in B1 cell (the pharagraph) has been used ?

Is there someone who can create a formula for this ? I could not find any answers to this question.
Reply
0
0
Xerestel
Xerestel
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Sir!
Very helpful
Reply
0
0
Isla
Isla
This comment was minimized by the moderator on the site
Works brilliantly! Thanks
Reply
0
0
John B
John B
This comment was minimized by the moderator on the site
This is excellently clear and I commend you for posting this. But it does not work. I wonder if you simply cut and pasted the content from somewhere and actually know how to do this. You just wasted a lot of my time. I am apparently not the first one. You should take this down.
Reply
0
0
wtf
wtf
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work.
Reply
0
0
Richard
Richard
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much!
Reply
0
0
wuchale
wuchale
This comment was minimized by the moderator on the site
does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work does not work
Reply
0
0
sushant rajput
sushant rajput
This comment was minimized by the moderator on the site
if there is multiple sheet in excel when what will do ?
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations