Làm thế nào để tự động thêm ngày và giờ để nhận xét trong Excel?
Khi bạn chèn nhận xét vào một ô, tên người dùng sẽ được chèn tự động theo mặc định. Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu ngày và giờ hiện tại có thể được tự động thêm vào bình luận không? Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định thời gian bạn tạo nhận xét. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật để bạn xử lý vấn đề này trong Excel.
Thêm ngày và giờ để nhận xét theo cách thủ công bằng các phím tắt
Tự động thêm ngày và giờ để nhận xét bằng mã VBA
- Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.
- Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.
- Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.
- Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.
- Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.
- Bộ lọc siêu: Tạo lược đồ lọc nâng cao và áp dụng cho bất kỳ trang tính nào; Sắp xếp theo tuần, ngày, tần suất và hơn thế nữa; Lọc bằng cách in đậm, công thức, chú thích ...
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2021 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.
Thêm ngày và giờ để nhận xét theo cách thủ công bằng các phím tắt
Không cần nhập dữ liệu và thời gian vào ô bình luận, bạn có thể sử dụng các phím tắt này để chèn dữ liệu và thời gian một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng làm như sau:
1. Bấm vào một ô mà bạn muốn chèn nhận xét với dữ liệu và thời gian hiện tại, sau đó bấm chuột phải để chọn Chèn nhận xét tạo menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau khi chèn nhận xét, trong hộp nhận xét, nhấn CTRL +; để chèn ngày hiện tại và nhập dấu cách, sau đó nhấn Ctrl + Shift +; để chèn thời gian hiện tại và dữ liệu và thời gian hiện tại đã được thêm vào nhận xét cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó bạn có thể chỉnh sửa nhận xét của mình theo nhu cầu của bạn.
Tự động thêm ngày và giờ để nhận xét bằng mã VBA
Nếu bạn không quen với các phím tắt, đừng lo lắng, ở đây, tôi có thể nói về mã VBA để giúp bạn chèn ngày và giờ tự động.
1. Chọn ô mà bạn muốn chèn nhận xét.
2. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Tự động thêm ngày và giờ để nhận xét
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và nhận xét sẽ tự động được chèn vào ô đã chọn với ngày và giờ và bạn có thể chỉnh sửa nhận xét theo nhu cầu của mình, xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: VBA này không thể hoạt động nếu ô được chọn đã được chèn chú thích trước đó.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong Excel?
Làm cách nào để đánh dấu tất cả các ô có nhận xét trong Excel?
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
