Làm thế nào để tự động thêm ngày và giờ để nhận xét trong Excel?
Khi bạn chèn nhận xét vào một ô, tên người dùng sẽ được chèn tự động theo mặc định. Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu ngày và giờ hiện tại có thể được tự động thêm vào bình luận không? Điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định thời gian bạn tạo nhận xét. Bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số thủ thuật để bạn xử lý vấn đề này trong Excel.
Thêm ngày và giờ để nhận xét theo cách thủ công bằng các phím tắt
Tự động thêm ngày và giờ để nhận xét bằng mã VBA
Thêm ngày và giờ để nhận xét theo cách thủ công bằng các phím tắt
Không cần nhập dữ liệu và thời gian vào ô bình luận, bạn có thể sử dụng các phím tắt này để chèn dữ liệu và thời gian một cách nhanh chóng và dễ dàng. Vui lòng làm như sau:
1. Bấm vào một ô mà bạn muốn chèn nhận xét với dữ liệu và thời gian hiện tại, sau đó bấm chuột phải để chọn Chèn nhận xét tạo menu ngữ cảnh, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau khi chèn nhận xét, trong hộp nhận xét, nhấn CTRL +; để chèn ngày hiện tại và nhập dấu cách, sau đó nhấn Ctrl + Shift +; để chèn thời gian hiện tại và dữ liệu và thời gian hiện tại đã được thêm vào nhận xét cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
3. Và sau đó bạn có thể chỉnh sửa nhận xét của mình theo nhu cầu của bạn.
Tự động thêm ngày và giờ để nhận xét bằng mã VBA
Nếu bạn không quen với các phím tắt, đừng lo lắng, ở đây, tôi có thể nói về mã VBA để giúp bạn chèn ngày và giờ tự động.
1. Chọn ô mà bạn muốn chèn nhận xét.
2. Giữ ALT + F11 phím để mở Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
3. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Cửa sổ mô-đun.
Mã VBA: Tự động thêm ngày và giờ để nhận xét
Sub DatedComment()
'Update 20141110
Dim pComment As Comment
Dim WorkRng As Range
Set WorkRng = Application.ActiveCell
Set pComment = WorkRng.AddComment(Application.UserName & ":" & vbLf & Now & vbLf)
pComment.Shape.TextFrame.Characters(1, VBA.Len(Application.UserName) + 1).Font.Bold = True
End Sub
4. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và nhận xét sẽ tự động được chèn vào ô đã chọn với ngày và giờ và bạn có thể chỉnh sửa nhận xét theo nhu cầu của mình, xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: VBA này không thể hoạt động nếu ô được chọn đã được chèn chú thích trước đó.
Các bài liên quan:
Làm thế nào để đặt lại tất cả các vị trí nhận xét trong Excel?
Làm cách nào để đánh dấu tất cả các ô có nhận xét trong Excel?
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
