Làm cách nào để lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF trong Excel?
Ví dụ: bạn có một sổ làm việc lớn với nhiều trang tính và bạn muốn lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp .csv hoặc tệp PDF riêng lẻ, làm thế nào để hoàn thành việc này một cách dễ dàng và nhanh chóng? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một số phương pháp để giải quyết nó.
- Lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF với tính năng Lưu dưới dạng
- Lưu hàng loạt hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV với VBA
- Lưu hàng loạt hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF với Kutools cho Excel
Lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF với tính năng Lưu dưới dạng
Như bạn đã biết, Microsoft Excel có thể lưu trang tính hiện tại dưới dạng tệp .csv hoặc tệp PDF riêng lẻ. Do đó, bạn có thể lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp .csv hoặc tệp PDF theo cách thủ công.
1. Chuyển sang trang tính mà bạn sẽ lưu hoặc xuất dưới dạng tệp .csv riêng lẻ và nhấp vào Tập tin (Hoặc Nút văn phòng)> Save As.
2. Trong hộp thoại mở, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tệp .csv vào, nhấp vào Save as type hộp và chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv) or PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống và nhấp vào Lưu .
3. Sẽ có hai hộp thoại cảnh báo liên tiếp xuất hiện. Vui lòng bấm vào OK > Có.
Lưu ý: Nếu bạn lưu trang tính đang hoạt động dưới dạng tệp PDF, các hộp thoại này sẽ không bật lên. Chỉ cần tiếp tục bước tiếp theo.
4. Lặp lại bước 1-3 ở trên để lưu từng trang tính khác dưới dạng tệp .csv riêng lẻ.
Lưu hàng loạt hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV với VBA
Nếu có một số trang mà bạn muốn lưu hoặc xuất dưới dạng tệp .csv, phương pháp đầu tiên sẽ khá tốn thời gian và tẻ nhạt. VBA này có thể đơn giản hóa công việc và giúp bạn dễ dàng lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp .csv.
1. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.
2. nhấp chuột Chèn > Mô-đun, rồi dán mã VBA sau vào cửa sổ mô-đun mới.
VBA: Lưu mọi trang tính dưới dạng tệp CSV riêng lẻ
Public Sub SaveWorksheetsAsCsv()
Dim xWs As Worksheet
Dim xDir As String
Dim folder As FileDialog
Set folder = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
If folder.Show <> -1 Then Exit Sub
xDir = folder.SelectedItems(1)
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
xWs.SaveAs xDir & "\" & xWs.Name, xlCSV
Next
End Sub4. Trong hộp thoại Duyệt mở, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tất cả các tệp .csv vào, và nhấp vào OK .
Sau đó, bạn sẽ thấy mọi trang tính được lưu / xuất dưới dạng tệp .csv riêng lẻ trong thư mục đích được chỉ định.
Lưu hàng loạt hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF với Kutools cho Excel
Một số người dùng Excel có thể từ chối mã VBA vì một số lý do. Đừng lo! Phương pháp thứ ba cũng có thể lưu hàng loạt hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp .csv hoặc tệp PDF một cách dễ dàng bằng cách Chia sổ làm việc tiện ích của Kutools cho Excel.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
1. Nhấp vào Doanh nghiệp > Bảng tính > Chia sổ làm việc.
2. Trong hộp thoại Split Workbook đang mở,
(1) Tiếp tục chọn tất cả các trang tính. Nếu không, bạn có thể đánh dấu vào hộp kiểm trước Tên trang tính để chọn tất cả các trang tính;
(2) Kiểm tra Chỉ định định dạng lưu Tùy chọn;
(3) Nhấp vào hộp bên dưới Chỉ định định dạng lưu tùy chọn và chọn CSV (Macintosh) (*. Csv) or PDF (* .pdf) từ danh sách thả xuống.
(4) Nhấp vào chẻ .
Chú thích: Nếu có trang tính ẩn và trống tồn tại trong sổ làm việc của bạn, hãy kiểm tra Bỏ qua trang tính ẩn hộp và Bỏ qua trang tính trống hộp sẽ bỏ qua tất cả các trang tính trống hoặc ẩn trong khi xuất.
Kutools cho Excel - Supercharge Excel với hơn 300 công cụ thiết yếu. Tận hưởng bản dùng thử MIỄN PHÍ 30 ngày đầy đủ tính năng mà không cần thẻ tín dụng! Get It Now
3. Trong hộp thoại Mở Duyệt cho Thư mục, chỉ định thư mục đích mà bạn sẽ lưu tất cả tệp .csv hoặc tệp PDF vào, và nhấp vào OK .
Bây giờ bạn sẽ thấy mọi trang tính được xuất và lưu dưới dạng tệp .csv riêng lẻ trong thư mục được chỉ định.
Demo: lưu hoặc xuất từng trang tính dưới dạng tệp CSV / PDF trong Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
