Trong một bảng tính lớn, việc đánh dấu hoặc điền vào từng hàng hoặc cột thứ n sẽ cải thiện khả năng hiển thị và khả năng đọc dữ liệu. Nó không chỉ làm cho bảng tính trông gọn gàng hơn mà còn giúp bạn hiểu dữ liệu nhanh hơn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp khác nhau để tô màu cho mỗi hàng hoặc cột thứ n, giúp bạn trình bày dữ liệu của mình theo cách hấp dẫn và đơn giản hơn.

Đánh dấu mọi hàng hoặc cột khác

• Bằng cách áp dụng kiểu bảng
• Bằng cách sử dụng tính năng nhanh - Kutools for Excel
• Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện

Màu hàng thay thế dựa trên thay đổi giá trị

• Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
• Bằng cách sử dụng một tính năng mạnh mẽ – Kutools for Excel

Video: Đánh dấu từng hàng hoặc cột khác

 Đánh dấu mọi hàng hoặc cột khác  

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách đơn giản để tô màu cho mọi hàng hoặc cột khác trong Excel. Điều này sẽ giúp làm cho dữ liệu của bạn trông đẹp hơn và dễ đọc hơn.

Đánh dấu mọi hàng hoặc cột khác bằng cách áp dụng kiểu Bảng

Kiểu bảng cung cấp một công cụ thuận tiện và nhanh chóng để dễ dàng đánh dấu mọi hàng hoặc cột khác trong dữ liệu của bạn. Hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tô màu

Bước 2: Áp dụng kiểu bảng

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Định dạng dưới dạng bảng, sau đó chọn kiểu bảng có bóng hàng thay thế, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Sau đó, trong một dấu nhắc Tạo bảng hộp thoại bob, bấm vào OK, xem ảnh chụp màn hình:
   Chú thích: Nếu không có tiêu đề nào trong phạm vi đã chọn, hãy bỏ chọn Bảng của tôi có tiêu đề hộp kiểm.
   

Kết quả:

Bây giờ, dữ liệu được chọn đã được tô bóng xen kẽ như trong ảnh chụp màn hình sau:

Đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n hoặc thứ n bằng cách sử dụng tính năng nhanh - Kutools for Excel

Bạn có muốn dễ dàng đánh dấu từng hàng/cột cụ thể trong Excel không? Kutools cho Excel'S Đổ bóng hàng / cột thay thế tính năng này có thể làm cho dữ liệu của bạn nổi bật và có tổ chức. Không cần các bước phức tạp, chỉ bằng vài cú nhấp chuột đơn giản, bảng tính của bạn trông chuyên nghiệp và rõ ràng hơn!

Chọn phạm vi dữ liệu, sau đó bấm Kutools > Định dạng > Đổ bóng hàng / cột thay thế để kích hoạt tính năng này. bên trong Đổ bóng hàng / cột thay thế hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

1. Chọn Hàng or Cột bạn muốn che bóng khỏi Áp dụng bóng cho phần;
2. Chọn Định dạng có điều kiện or Định dạng tiêu chuẩn từ Phương pháp che bóng;
3. Chỉ định màu bóng để làm nổi bật các hàng từ Màu bóng thả xuống;
4. Chỉ định khoảng thời gian mà bạn muốn tô bóng các hàng từ Che bóng mọi hộp cuộn, chẳng hạn như mọi hàng khác, mọi hàng thứ ba, mọi hàng thứ tư, v.v.;
5. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
   

Kết quả:

Che mỗi hàng khác	Che bóng mọi cột khác

Đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n hoặc thứ n bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện

Trong Excel, Định dạng có điều kiện nổi bật như một tính năng vô giá, cho phép người dùng tự động thay thế màu cho các hàng hoặc cột. Trong phần này, chúng ta sẽ đi sâu vào một số ví dụ về công thức để giúp bạn thay thế màu hàng theo nhiều cách khác nhau:

• Tô bóng mỗi hàng/cột thứ n hoặc thứ n
• Che xen kẽ các nhóm n hàng/cột

Tô bóng mỗi hàng/cột thứ n hoặc thứ n

Để đánh dấu mọi hàng hoặc cột thứ n hoặc thứ n, bạn có thể tạo một công thức trong Định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tô màu

Bước 2: Áp dụng tính năng Định dạng có điều kiện

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới, xem ảnh chụp màn hình:
   
2. Trong tạp chí Quy tắc định dạng mới hộp thoại:
   • 2.1 Nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
   • 2.2 Nhập bất kỳ một trong các công thức dưới đây vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản bạn cần:
     Tô đậm từng hàng lẻ: =MOD(ROW(),2)=1
     Tô đậm từng hàng chẵn: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 Sau đó, nhấp vào Định dạng .
     
3. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, bên dưới Điền tab, chỉ định một màu bạn muốn tô vào các hàng, sau đó bấm vào OK.
   
4. Khi nó trở lại Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn OK.

Kết quả:

Tô đậm từng hàng lẻ	Tô đậm từng cột chẵn

Tuyệt vời! Sử dụng các tab hiệu quả trong Excel như Chrome, Edge, Firefox và Safari!
Tiết kiệm 50% thời gian của bạn và giảm hàng ngàn lần nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Che xen kẽ các nhóm n hàng/cột

Nếu bạn muốn tô màu cho mọi n hàng hoặc cột trong Excel như ảnh chụp màn hình sau đây, thì sự kết hợp của các hàm ROW, CEILING và ISEVEN hoặc ISODD kết hợp với định dạng có điều kiện là giải pháp phù hợp cho bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình từng bước để dễ dàng đánh dấu các nhóm n hàng hoặc cột xen kẽ.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tô màu

Bước 2: Áp dụng tính năng Định dạng có điều kiện

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới đi đến Quy tắc định dạng mới hộp thoại, tại hộp thoại hiện ra các bạn thực hiện các thao tác sau:
   • 1.1 Nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
   • 1.2 Nhập bất kỳ một trong các công thức dưới đây vào các giá trị Định dạng trong đó công thức này là hộp văn bản đúng mà bạn cần:
     Tô bóng xen kẽ n hàng từ nhóm đầu tiên: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Tô bóng xen kẽ n hàng từ nhóm thứ hai: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 Sau đó, nhấp vào Định dạng .
     Chú thích: trong các công thức trên, số 3 cho biết nhóm hàng mà bạn muốn tô bóng xen kẽ. Bạn có thể thay đổi nó thành bất kỳ số nào khác mà bạn cần.
     
2. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, bên dưới Điền tab, chỉ định một màu bạn muốn tô vào các hàng, sau đó bấm vào OK.
   
3. Khi nó trở lại Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn OK.

Kết quả:

Bóng xen kẽ 3 hàng từ nhóm đầu tiên	Bóng xen kẽ 3 hàng từ nhóm thứ hai

Màu hàng thay thế dựa trên thay đổi giá trị

Đôi khi, bạn có thể cần thay đổi màu hàng dựa trên các giá trị ô khác nhau để giúp phân tích dữ liệu một cách trực quan dễ dàng hơn. Ví dụ: nếu bạn có một phạm vi dữ liệu và bạn muốn đánh dấu các hàng có giá trị trong một cột cụ thể (cột B) thay đổi, thì việc làm như vậy sẽ cho phép xác định nhanh hơn vị trí dữ liệu dịch chuyển. Bài viết này sẽ thảo luận về hai phương pháp thực tế để hoàn thành nhiệm vụ này trong Excel.

Màu hàng thay thế dựa trên thay đổi giá trị với Định dạng có điều kiện

Trong Excel, sử dụng Định dạng có điều kiện với công thức logic là một cách hữu ích để đánh dấu các hàng có giá trị thay đổi. Điều này đảm bảo rằng mọi điều chỉnh về giá trị đều được đánh dấu rõ ràng và rõ ràng.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tô màu (loại trừ dòng tiêu đề)
Chú thích: Khi sử dụng các công thức sau, phạm vi dữ liệu phải có hàng tiêu đề, nếu không sẽ xảy ra lỗi.

Bước 2: Áp dụng tính năng Định dạng có điều kiện

1. Nhấp chuột Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới đi đến Quy tắc định dạng mới hộp thoại, tại hộp thoại hiện ra các bạn thực hiện các thao tác sau:
   • 1.1 Nhấn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn một loại quy tắc hộp danh sách;
   • 1.2 Nhập bất kỳ một trong các công thức dưới đây vào Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản bạn cần:
     Tô bóng các hàng dựa trên những thay đổi giá trị từ nhóm đầu tiên:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Bóng các hàng dựa trên những thay đổi giá trị từ nhóm thứ hai:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 Sau đó, nhấp vào Định dạng .
     Chú thích: trong các công thức trên, B1 là hàng tiêu đề của cột mà bạn muốn tô màu các hàng dựa trên đó, B2 là ô đầu tiên trong phạm vi dữ liệu của bạn.
     
2. Trong tạp chí Format Cells hộp thoại, bên dưới Điền tab, chỉ định một màu bạn muốn tô vào các hàng, sau đó bấm vào OK.
   
3. Khi nó trở lại Quy tắc định dạng mới hộp thoại, nhấn OK.

Kết quả:

Bóng hàng khi giá trị thay đổi từ nhóm đầu tiên	Bóng hàng khi giá trị thay đổi từ nhóm thứ hai

Màu hàng thay thế dựa trên thay đổi giá trị bằng tính năng mạnh mẽ-Kutools for Excel

Nếu phương pháp trước có vẻ hơi khó thì vẫn có cách dễ dàng hơn! Bạn có thể dùng Kutools cho Excel. của nó Phân biệt sự khác biệt Tính năng này giúp việc tô màu các hàng theo nhóm thực sự dễ dàng và nhanh chóng. Bạn không chỉ có thể thay đổi màu của hàng khi giá trị thay đổi mà còn có thể thêm đường viền, ngắt trang hoặc hàng trống nếu cần, giúp dữ liệu Excel của bạn có tổ chức hơn và dễ hiểu hơn.

Nhấp chuột Kutools > Định dạng > Phân biệt sự khác biệt để kích hoạt tính năng này. bên trong Phân biệt sự khác biệt theo cột chính hộp thoại, vui lòng thực hiện các thao tác sau:

1. Trong tạp chí Phạm vi hộp, chỉ định lựa chọn mà bạn muốn tô màu;
2. Trong tạp chí Cột chính trong hộp, chọn cột mà bạn muốn tô màu dựa trên đó;
3. Trong tạp chí Các lựa chọn phần, kiểm tra Tô màu tùy chọn và chỉ định một màu;
4. Trong tạp chí Phạm vi phần, chọn Lựa chọn từ trình đơn thả xuống;
5. Cuối cùng, hãy nhấp vào OK.
   

Kết quả:

Cho dù bạn chọn sử dụng kiểu bảng hay Kutoosl cho Excel hay Định dạng có điều kiện, bạn có thể dễ dàng thêm các hiệu ứng đánh dấu vào dữ liệu Excel của mình. Dựa trên nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn, hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn cho nhiệm vụ. Nếu bạn muốn khám phá thêm các mẹo và thủ thuật Excel, trang web của chúng tôi cung cấp hàng nghìn bài hướng dẫn, vui lòng bấm vào đây để truy cập họ. Cảm ơn bạn đã đọc và chúng tôi mong muốn cung cấp cho bạn nhiều thông tin hữu ích hơn trong tương lai!

Bài viết liên quan: