Làm cách nào để nhập tệp csv vào trang tính?
Chúng tôi có thể dễ dàng nhập hoặc lưu trang tính dưới dạng tệp CSV, nhưng bạn đã bao giờ thử nhập tệp CSV vào trang tính chưa? Bài viết này, tôi sẽ nói về một số phương pháp thú vị để bạn giải quyết công việc này.
Nhập tệp CSV vào trang tính bằng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản
Nhập tệp CSV vào trang tính với mã VBA
Nhập tệp CSV vào trang tính với Kutools cho Excel
Nhập tệp CSV vào trang tính bằng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản
Thông thường, trong Excel, bạn có thể áp dụng chức năng Trình hướng dẫn Nhập Văn bản để nhập tệp CSV vào trang tính, vui lòng thực hiện như sau:
1. Kích hoạt trang tính mà bạn muốn nhập tệp CSV, sau đó nhấp vào Ngày > Từ văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong Nhập tệp văn bản , vui lòng chỉ định tệp CSV mà bạn muốn nhập, xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó nhấn vào Nhập khẩu ở Bước 1 của Trình hướng dẫn Nhập Văn bản, lựa chọn Phân cách tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Sau > , trong Bước 2 của trình hướng dẫn, hãy kiểm tra Dấu phẩy theo Dấu phân cách tùy chọn, xem ảnh chụp màn hình:
5. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo> ở Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn bản văn trong phần Định dạng dữ liệu cột và bạn có thể thấy cột đầu tiên sẽ được tô sáng. Sau đó, giữ sự thay đổi để đánh dấu tất cả các cột. Xem ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào Kết thúc nút, trong cửa sổ bật ra dữ liệu nhập khẩu hộp thoại, chọn vị trí bạn muốn đặt dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
7. Nhấp chuột OK , tệp CSV đã được nhập vào trang tính cùng một lúc.
Nhập tệp CSV vào trang tính với mã VBA
Nếu bạn từng bước mệt mỏi với phương pháp trên, mã VBA sau đây cũng có thể giải quyết vấn đề này.
1. Giữ ALT + F11 chìa khóa và nó mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.
2. Nhấp chuột Chèn > Mô-đunvà dán mã sau vào Mô-đun Cửa sổ.
Mã VBA : Nhập tệp CSV vào trang tính:
Sub ImportCSVFile()
'Updateby Extendoffice
Dim xFileName As Variant
Dim Rg As Range
Dim xAddress As String
xFileName = Application.GetOpenFilename("CSV File (*.csv), *.csv", , "Kutools for Excel", , False)
If xFileName = False Then Exit Sub
On Error Resume Next
Set Rg = Application.InputBox("please select a cell to output the data", "Kutools for Excel", Application.ActiveCell.Address, , , , , 8)
On Error GoTo 0
If Rg Is Nothing Then Exit Sub
xAddress = Rg.Address
With ActiveSheet.QueryTables.Add("TEXT;" & xFileName, Range(xAddress))
.FieldNames = True
.RowNumbers = False
.FillAdjacentFormulas = False
.PreserveFormatting = True
.RefreshOnFileOpen = False
.RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
.SavePassword = False
.SaveData = True
.RefreshPeriod = 0
.TextFilePromptOnRefresh = False
.TextFilePlatform = 936
.TextFileStartRow = 1
.TextFileParseType = xlDelimited
.TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
.TextFileConsecutiveDelimiter = False
.TextFileTabDelimiter = True
.TextFileSemicolonDelimiter = False
.TextFileCommaDelimiter = True
.TextFileSpaceDelimiter = False
.TextFileTrailingMinusNumbers = True
.Refresh BackgroundQuery:=False
End With
End Sub
3. Sau đó nhấn F5 để chạy mã này và chọn tệp CSV mà bạn muốn nhập trong cửa sổ bật ra Kutools cho Excel hộp thoại, xem ảnh chụp màn hình:
4. Sau đó nhấn vào Mở và nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu đã nhập, xem ảnh chụp màn hình:
5. Và sau đó nhấp vào OK, tệp CSV cụ thể đã được nhập vào trang tính.
Nhập tệp CSV vào trang tính với Kutools cho Excel
Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Chèn tệp tại con trỏ tiện ích, bạn có thể nhanh chóng nhập tệp CSV, tệp Văn bản, tệp Excel hoặc tệp PRN vào trang tính hiện tại.
Kutools cho Excel : với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Kích hoạt trang tính mà bạn muốn nhập dữ liệu tệp CSV.
2. Sau đó nhấn vào Kutools Plus > Nhập khẩu xuất khẩu > Chèn tệp tại con trỏ, xem ảnh chụp màn hình:
3. Trong tạp chí Chèn tệp tại con trỏ hộp thoại, vui lòng thực hiện các tùy chọn sau:
(1.) Nhấp vào để chọn một ô mà bạn muốn xuất dữ liệu;
(2.) Sau đó nhấp vào Xem để mở nút Chọn tệp để chèn tại cửa sổ vị trí con trỏ ô;
(3.) Trong cửa sổ bật ra, chọn Tệp CSV từ danh sách thả xuống dưới cùng bên phải, sau đó chọn tệp CSV bạn muốn nhập.
4. Sau khi chỉ định tệp CSV, hãy nhấp vào Mở để quay lại hộp thoại cũ, rồi bấm OK để nhập tệp CSV. Và tệp CSV sẽ được chèn vào vị trí cụ thể mà bạn cần.
Nhấp để biết thêm về tính năng Chèn Tệp tại Con trỏ…
Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!
Demo: Nhập tệp CSV vào trang tính với Kutools cho Excel
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!