Làm thế nào để lưu danh sách được sử dụng thường xuyên và sử dụng lại nó trong công việc sau này trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách tên được sử dụng thường xuyên, bạn có thể dễ dàng chèn danh sách này vào bất kỳ trang tính nào bất kỳ lúc nào mà không cần chèn chúng nhiều lần theo cách thủ công? Dưới đây là những cách dễ dàng để bạn lưu danh sách thường dùng và sử dụng lại trong công việc sau này trong Excel.

Lưu danh sách và sử dụng lại với tính năng Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh
Dễ dàng lưu danh sách và sử dụng lại với một công cụ tuyệt vời

Lưu danh sách và sử dụng lại với tính năng Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh tính năng lưu danh sách thường dùng để sử dụng lần sau. Hãy làm như sau.

1. Chọn danh sách, sau đó nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

2. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấn Nâng cao trong ngăn bên trái, cuộn xuống Tổng Quát và sau đó bấm vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Danh sách Tùy chỉnh hộp thoại, nhấp vào Nhập khẩu để thêm các giá trị danh sách vào danh sách tùy chỉnh và sau đó bấm vào OK .

4. Khi nó trở về Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấp vào OK .

5. Để sử dụng danh sách này, chỉ cần nhập giá trị đầu tiên của danh sách vào một ô, sau đó kéo Fill Handle xuống cột để điền vào danh sách.

Lưu danh sách và sử dụng lại nó với một công cụ tuyệt vời

Sản phẩm Thư viện tài nguyên tính năng của Kutools cho Excel có thể giúp dễ dàng lưu danh sách thường dùng làm mục nhập văn bản tự động, sau đó sử dụng lại bất kỳ lúc nào bạn cần. Xin vui lòng như sau

Khi cài đặt lần đầu tiên Kutools cho Excel, ngăn Điều hướng sẽ được mở và nằm ở phía bên trái của Excel theo mặc định.

1. Chuyển sang Thư viện tài nguyên bằng cách nhấp vào Thư viện tài nguyên nút trong THÔNG TIN cửa sổ.

Lưu danh sách thường dùng dưới dạng văn bản tự động:

(1) Chọn danh sách bạn cần sử dụng lại;

(2) Nhấp vào Thêm nội dung đã chọn vào thư viện tài nguyên   Nút;

(2) Trong Mục nhập Thư viện tài nguyên mới hộp thoại, nhập tên cho danh sách này trong Họ tên cái hộp.

(3) Chọn một nhóm từ danh sách Nhóm thả xuống (hoặc bạn có thể tạo một nhóm mới hoặc nhóm phụ cho danh sách này nếu bạn cần),

(4) Nhấp vào Thêm .

Dễ dàng sử dụng danh sách trong công việc sau này với vài cú nhấp chuột:

Bấm vào để biết thêm về tính năng này.

Các bài liên quan:

• Làm thế nào để tạo công thức có thể sử dụng lại trong Excel?
• Làm thế nào để tạo và chèn một mục nhập Văn bản Tự động trong Excel?