Làm thế nào để lưu danh sách được sử dụng thường xuyên và sử dụng lại nó trong công việc sau này trong Excel?

Giả sử bạn có một danh sách tên được sử dụng thường xuyên, bạn có thể dễ dàng chèn danh sách này vào bất kỳ trang tính nào bất kỳ lúc nào mà không cần chèn chúng nhiều lần theo cách thủ công? Dưới đây là những cách dễ dàng để bạn lưu danh sách thường dùng và sử dụng lại trong công việc sau này trong Excel.

Lưu danh sách và sử dụng lại với tính năng Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh
Dễ dàng lưu danh sách và sử dụng lại với một công cụ tuyệt vời

Lưu danh sách và sử dụng lại với tính năng Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh tính năng lưu danh sách thường dùng để sử dụng lần sau. Hãy làm như sau.

1. Chọn danh sách, sau đó nhấp vào Tập tin > Các lựa chọn.

2. bên trong Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấn Nâng cao trong ngăn bên trái, cuộn xuống Tổng Quát và sau đó bấm vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Danh sách Tùy chỉnh hộp thoại, nhấp vào Nhập khẩu để thêm các giá trị danh sách vào danh sách tùy chỉnh và sau đó bấm vào OK .

4. Khi nó trở về Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấp vào OK .

5. Để sử dụng danh sách này, chỉ cần nhập giá trị đầu tiên của danh sách vào một ô, sau đó kéo Fill Handle xuống cột để điền vào danh sách.

Lưu danh sách và sử dụng lại nó với một công cụ tuyệt vời

Mô hình Thư viện tài nguyên tính năng của Kutools cho Excel có thể giúp dễ dàng lưu danh sách thường dùng làm mục nhập văn bản tự động, sau đó sử dụng lại bất kỳ lúc nào bạn cần. Xin vui lòng như sau

Khi cài đặt lần đầu tiên Kutools cho Excel, ngăn Điều hướng sẽ được mở và nằm ở phía bên trái của Excel theo mặc định.

1. Chuyển sang Thư viện tài nguyên bằng cách nhấp vào Thư viện tài nguyên nút trong THÔNG TIN cửa sổ.

Lưu danh sách thường dùng dưới dạng văn bản tự động:

(1) Chọn danh sách bạn cần sử dụng lại;

(2) Nhấp vào Thêm nội dung đã chọn vào thư viện tài nguyên   Nút;

(2) Trong Mục nhập Thư viện tài nguyên mới hộp thoại, nhập tên cho danh sách này trong Họ tên cái hộp.

(3) Chọn một nhóm từ danh sách Nhóm thả xuống (hoặc bạn có thể tạo một nhóm mới hoặc nhóm phụ cho danh sách này nếu bạn cần),

(4) Nhấp vào Thêm .

Dễ dàng sử dụng danh sách trong công việc sau này với vài cú nhấp chuột:

Bấm vào để biết thêm về tính năng này.

Các bài liên quan:

• Làm thế nào để tạo công thức có thể sử dụng lại trong Excel?
• Làm thế nào để tạo và chèn một mục nhập Văn bản Tự động trong Excel?

---

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

• Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
• Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
• Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
• Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
• Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
• Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
• Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
• Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
• Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào... 

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí... Mua, tựa vào, bám vào...