Phương pháp này sẽ hướng dẫn bạn định dạng ô để ngăn nội dung ô tràn trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn cột / danh sách mà bạn sẽ ngăn nội dung ô tràn, nhấp chuột phải và chọn Format Cells từ menu chuột phải.

2. Trong hộp thoại Định dạng Ô đang mở, hãy chuyển đến Alignment Tab, và chọn Điền từ Ngang danh sách thả xuống. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấn vào OK cái nút. Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả nội dung ô trong cột / danh sách đã chọn không bị tràn sang các ô tiếp theo như ảnh chụp màn hình ở trên.

Ghi chú:
(1) Phương pháp này có hiệu quả khi tất cả các ô được chọn tràn văn bản; điều này đảm bảo cắt xén văn bản thích hợp. Tuy nhiên, nếu ô có văn bản ngắn hơn thì hàm Fill sẽ lặp lại nội dung cho đến khi đầy ô.
(2) Bạn cũng có thể thu nhỏ nội dung ô đã chọn để vừa với các ô bằng cách kiểm tra Thu nhỏ để phù hợp với tùy chọn trên Alignment trong hộp thoại Định dạng Ô. Xem ảnh chụp màn hình:

Như bạn đã biết, nội dung ô dài sẽ không tràn nếu ô tiếp theo không trống. Phương pháp này sẽ giới thiệu thêm không gian cho tất cả các ô trống để ngăn nội dung ô dễ dàng tràn.

1. Chọn phạm vi mà bạn sẽ ngăn nội dung ô tràn và nhấp vào Kutools > Chèn > Điền vào các ô trống.

2. Trong hộp thoại Mở Điền vào Ô trống, hãy chọn Giá trị cố định tùy chọn, nhập một dấu cách vào Giá trị được lấp đầy cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Nhấn vào Ok .

Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả nội dung ô không bị tràn trong phạm vi đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel's Điền vào các ô trống tiện ích có thể giúp người dùng Excel nhanh chóng điền vào tất cả các ô trống trong phạm vi được chỉ định với các giá trị trên, dưới, trái, phải hoặc với một giá trị cố định, v.v.