Làm thế nào để xác định hoặc đánh dấu các ngày đã hết hạn hoặc sắp tới trong Excel?

Đối với một số siêu thị hoặc bộ phận bán hàng, các mặt hàng đã hết hạn sử dụng cần được loại bỏ khỏi kệ và các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng cần được bán càng nhanh càng tốt. Nhưng làm thế nào để nhanh chóng nhận biết những món đồ đã hết hạn sử dụng hoặc sắp hết date hẳn là một vấn đề lớn đối với họ.

Ví dụ, bạn có một trang tính liệt kê tất cả các mặt hàng và ngày hết hạn của chúng như ảnh chụp màn hình bên trái. Và bây giờ tôi giới thiệu các thủ thuật để xác định hoặc đánh dấu các ngày đã hết hạn hoặc sắp tới trong Excel.


Đánh dấu ngày hết hạn hoặc sắp tới với Định dạng có điều kiện
Xác định và đánh dấu ngày đã hết hạn hoặc sắp tới với Kutools cho Excel

Đánh dấu ngày hết hạn hoặc sắp tới với Định dạng có điều kiện

Để áp dụng Định dạng có Điều kiện để đánh dấu các ngày đã hết hạn hoặc sắp tới, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn các ô ngày đến hạn, rồi nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó trong Quy tắc định dạng mới hộp thoại, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng Dưới Chọn một loại quy tắc , sau đó nhập công thức này = B2 <= TODAY () (B2 là ô đầu tiên trong các ngày đã chọn) đến Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản, bạn có thể thay đổi nó để đáp ứng nhu cầu của bạn), và sau đó nhấp vào Định dạng. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong popping Format Cells hộp thoại, dưới Điền , chọn một màu nền khi bạn cần làm nổi bật các ngày đã hết hạn. Xem ảnh chụp màn hình:

4. nhấp chuột OK > OK, bây giờ các ngày hết hạn đã được đánh dấu và bạn có thể tìm thấy các mặt hàng tương đối. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo:

1. “Hôm nay” là ngày hiện tại và trong trường hợp của chúng tôi là Hôm nay là 4/27/2016.

2. Ví dụ: nếu bạn muốn tìm ngày sắp tới để tìm các mặt hàng sẽ hết hạn sau 90 ngày, bạn có thể sử dụng công thức này = AND ($ B2> TODAY (), $ B2-TODAY () <= 90) trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

Xác định và đánh dấu ngày đã hết hạn hoặc sắp tới với Kutools cho Excel

Ở đây tôi giới thiệu một công cụ tiện dụng - Kutools cho Excel cho bạn, nó Chọn các ô cụ thể cũng có thể giúp bạn nhanh chóng xác định và đánh dấu các ngày hết hạn hoặc sắp hết hạn.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)

1. Chọn ô trống, chẳng hạn như E2 và nhập công thức này = TODAY () vào đó và nhấn phím Enter để lấy ngày hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, chọn các ô ngày mà bạn muốn xác định các ngày đã hết hạn và nhấp vào Kutools > Chọn > Chọn các ô cụ thể. Xem ảnh chụp màn hình:

3. bên trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại, kiểm tra Pin or Toàn bộ hàng theo nhu cầu của bạn Loại lựa chọn, Và chọn Ít hơn hoặc bằng từ danh sách đầu tiên của Loại cụ thể, và sau đó bấm vào nút tiếp theo  để chọn ngày hôm nay cho nó. Xem ảnh chụp màn hình:

4. Nhấp Ok, một hộp thoại hiện ra cho bạn biết số ô đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định, đồng thời, tất cả các ngày nhỏ hơn hoặc bằng ngày hôm nay đã được chọn.

5. Và nếu bạn muốn đánh dấu các ô đã chọn, bạn chỉ cần nhấp vào Trang Chủ, và đi đến Tô màu để chọn một màu để làm nổi bật chúng. Xem ảnh chụp màn hình:

Mẹo: Nếu bạn muốn xác định các mặt hàng sắp hết hạn, bạn chỉ cần nhập công thức này = HÔM NAY () và = TODAY () + 90 vào hai ô trống để lấy ngày hiện tại và ngày sau 90 ngày kể từ hôm nay. Và sau đó chỉ định các tiêu chí của Lớn hơn or tương đương với Hôm nay và Ít hơn hoặc bằng Hôm nay + 90 ngày trong Chọn các ô cụ thể hộp thoại. Xem ảnh chụp màn hình:

Bây giờ các ngày sẽ hết hạn trong 90 ngày sắp tới đã được chọn. Xem ảnh chụp màn hình:

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖	Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
	Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
	Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
	Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
	Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
	Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
	15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...

---

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

• Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
• Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
• Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Đọc thêm ... Tải xuống miễn phí...