Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để đặt / hiển thị giá trị đã chọn trước cho danh sách thả xuống trong Excel?

Theo mặc định, danh sách thả xuống chung mà bạn đã tạo sẽ hiển thị trống trước khi bạn chọn một giá trị từ danh sách, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn hiển thị hoặc đặt giá trị đã chọn trước / giá trị mặc định cho danh sách thả xuống trước khi người dùng chọn một giá trị từ danh sách như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị. Ở đây bài viết này có thể giúp bạn.

doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 1
Đặt giá trị mặc định (giá trị được chọn trước) cho danh sách thả xuống có công thức

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đặt giá trị mặc định (giá trị được chọn trước) cho danh sách thả xuống có công thức

Để đặt giá trị mặc định cho danh sách thả xuống, trước tiên bạn cần tạo một danh sách thả xuống chung, sau đó sử dụng công thức.

1. Tạo một danh sách thả xuống. Chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống, đây là K1 và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 2

2. Sau đó trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách, sau đó chọn giá trị bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống nguồn hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 3

3. Sau đó nhấn vào Cảnh báo lỗi tab trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại và bỏ chọn Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ Lựa chọn. xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 4

4. nhấp chuột OK để đóng hộp thoại và chuyển đến danh sách thả xuống và nhập công thức này = IF (J1 = "", "--select--") vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 5

Mẹo: Trong công thức, J1 là một ô trống bên cạnh K1, hãy đảm bảo rằng ô đó trống và "--lựa chọn--"là giá trị được chọn trước mà bạn muốn hiển thị và bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

5. Sau đó, chọn ô danh sách thả xuống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu để hiển thị Xác nhận dữ liệu hộp thoại một lần nữa và đi tới Cảnh báo lỗi tab và kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ tùy chọn trở lại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 6

7. nhấp chuột OK, bây giờ trước khi người dùng chọn giá trị từ danh sách thả xuống, có một giá trị mặc định được hiển thị trong ô được chỉ định với danh sách thả xuống.
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 7

Lưu ý: Trong khi một giá trị được chọn từ danh sách thả xuống, giá trị mặc định sẽ biến mất.
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 8

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to count (D71) conditionally formatted RED color cell (D40:D70)?

Pls guide...

Thanks.
Reply
0
0
Arun
Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

How to make default value (UP) for certain range of column (C40:C70) only in the below code? Add what command?

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘Updated by ARUN
Dim xObjV As Validation
On Error Resume Next
Set xObjV = Target.Validation
If xObjV.Type = xlValidateList Then
If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = “UP”
End If
End Sub

Pls guide…

Thanks.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Arun
This comment was minimized by the moderator on the site
Try this code
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by ExtendOffice
    Dim xObjV As Validation
    On Error Resume Next
    Set xObjV = Target.Validation
    
    'Check if the target is within C40:C70
    If Not Intersect(Target, Range("C40:C70")) Is Nothing Then
        If xObjV.Type = xlValidateList Then
            If IsEmpty(Target.Value) Then Target.Value = "UP"
        End If
    End If
End Sub
Reply
Report
0
0
Arun
Arun     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

Its working...

Thanks
Reply
0
0
Asad Shah
Asad Shah
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any solution please.
Reply
Report
0
0
Sunny
Sunny     Asad Shah
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, I do not understand your question, could you describe with more details or upload a file to describe it?
Reply
Report
0
0
Asad
Asad
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, How can I get defined value limit in excel dropdown menu, like I want to Enter Apple in product against three name and it should not put 4th entry and give error if i do so, any soluition please.
Reply
0
0
miradek
miradek
This comment was minimized by the moderator on the site
hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

help me!
Reply
0
0
JStirfry
JStirfry
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello!

How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

Is what I'm trying to accomplish even possible?

Example file can be found here:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Example code:

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub


Thanks in advance!
Reply
Report
0
0
Justin
Justin
This comment was minimized by the moderator on the site
How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

Option Explicit

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
For Each cel In Range("f2:p17")
Application.EnableEvents = False
If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Next cel
End If
Application.EnableEvents = True
End Sub
Reply
0
0
Dary
Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
Reply
0
0
zaid
zaid     Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
I also have the same issue , please reply if you solved it
Reply
0
0
Scott
Scott     Dary
This comment was minimized by the moderator on the site
Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
Reply
0
0
Alex
Alex     Scott
This comment was minimized by the moderator on the site
You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
Reply
0
0
Elizabeth Taylor
Elizabeth Taylor     Alex
This comment was minimized by the moderator on the site
Only works if you speak VBA, not all of us code.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations