Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Đăng nhập  \/ 
x
or
x
Đăng ký  \/ 
x

or

Làm cách nào để đặt / hiển thị giá trị đã chọn trước cho danh sách thả xuống trong Excel?

Theo mặc định, danh sách thả xuống chung mà bạn đã tạo sẽ hiển thị trống trước khi bạn chọn một giá trị từ danh sách, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn hiển thị hoặc đặt giá trị đã chọn trước / giá trị mặc định cho danh sách thả xuống trước khi người dùng chọn một giá trị từ danh sách như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị. Ở đây bài viết này có thể giúp bạn.

doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 1
Đặt giá trị mặc định (giá trị được chọn trước) cho danh sách thả xuống có công thức

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đặt giá trị mặc định (giá trị được chọn trước) cho danh sách thả xuống có công thức

Để đặt giá trị mặc định cho danh sách thả xuống, trước tiên bạn cần tạo một danh sách thả xuống chung, sau đó sử dụng công thức.

1. Tạo một danh sách thả xuống. Chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống, đây là K1 và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 2

2. Sau đó trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách, sau đó chọn giá trị bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống nguồn hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 3

3. Sau đó nhấn vào Cảnh báo lỗi tab trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại và bỏ chọn Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ Lựa chọn. xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 4

4. nhấp chuột OK để đóng hộp thoại và chuyển đến danh sách thả xuống và nhập công thức này = IF (J1 = "", "--select--") vào nó và nhấn Đi vào Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 5

Mẹo: Trong công thức, J1 là một ô trống bên cạnh K1, hãy đảm bảo rằng ô đó trống và "--lựa chọn--"là giá trị được chọn trước mà bạn muốn hiển thị và bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

5. Sau đó, chọn ô danh sách thả xuống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu để hiển thị Xác nhận dữ liệu hộp thoại một lần nữa và đi tới Cảnh báo lỗi tab và kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ tùy chọn trở lại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 6

7. nhấp chuột OK, bây giờ trước khi người dùng chọn giá trị từ danh sách thả xuống, có một giá trị mặc định được hiển thị trong ô được chỉ định với danh sách thả xuống.
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 7

Lưu ý: Trong khi một giá trị được chọn từ danh sách thả xuống, giá trị mặc định sẽ biến mất.
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 8

Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Super Formula Bar (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.