Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm cách nào để đặt / hiển thị giá trị đã chọn trước cho danh sách thả xuống trong Excel?

Theo mặc định, danh sách thả xuống chung mà bạn đã tạo sẽ hiển thị trống trước khi bạn chọn một giá trị từ danh sách, nhưng trong một số trường hợp, bạn có thể muốn hiển thị hoặc đặt giá trị đã chọn trước / giá trị mặc định cho danh sách thả xuống trước khi người dùng chọn một giá trị từ danh sách như ảnh chụp màn hình dưới đây được hiển thị. Ở đây bài viết này có thể giúp bạn.


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Đặt giá trị mặc định (giá trị được chọn trước) cho danh sách thả xuống có công thức

Để đặt giá trị mặc định cho danh sách thả xuống, trước tiên bạn cần tạo một danh sách thả xuống chung, sau đó sử dụng công thức.

1. Tạo một danh sách thả xuống. Chọn một ô hoặc một dải ô mà bạn muốn đặt danh sách thả xuống, đây là K1 và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 2

2. Sau đó trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách từ Cho phép danh sách, sau đó chọn giá trị bạn muốn hiển thị trong danh sách thả xuống nguồn hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 3

3. Sau đó nhấn vào Cảnh báo lỗi tab trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại và bỏ chọn Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ Lựa chọn. xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 4

4. nhấp chuột OK để đóng hộp thoại và chuyển đến danh sách thả xuống và nhập công thức này = IF (J1 = "", "--select--") vào nó và nhấn đăng ký hạng mục thi Chìa khóa. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 5

Mẹo: Trong công thức, J1 là một ô trống bên cạnh K1, hãy đảm bảo rằng ô đó trống và "--lựa chọn--"là giá trị được chọn trước mà bạn muốn hiển thị và bạn có thể thay đổi chúng khi cần.

5. Sau đó, chọn ô danh sách thả xuống và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu để hiển thị Xác nhận dữ liệu hộp thoại một lần nữa và đi tới Cảnh báo lỗi tab và kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ tùy chọn trở lại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 6

7. nhấp chuột OK, bây giờ trước khi người dùng chọn giá trị từ danh sách thả xuống, có một giá trị mặc định được hiển thị trong ô được chỉ định với danh sách thả xuống.
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 7

LƯU Ý Trong khi một giá trị được chọn từ danh sách thả xuống, giá trị mặc định sẽ biến mất.
doc hiển thị giá trị được chọn trước danh sách thả xuống 8



Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (11)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Ý tưởng là tốt, nhưng vấn đề của tôi là nếu giá trị thả xuống bị xóa, nó không hoàn nguyên về mặc định.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Một cách chính xác!!! Tôi đang gặp vấn đề tương tự, bạn đã tìm ra giải pháp chưa?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Bạn có thể chèn hàm vào ô cụ thể đó bằng VBA, hãy đảm bảo rằng bạn gọi hàm chèn khi sổ làm việc đang mở.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Chỉ hoạt động nếu bạn nói VBA, không phải tất cả chúng tôi mã.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi cũng có vấn đề tương tự, vui lòng trả lời nếu bạn giải quyết được nó
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Làm cách nào tôi có thể đặt danh sách xác thực dữ liệu để nếu giá trị thả xuống trong ô bị xóa, ô sẽ tự động hiển thị giá trị mặc định (tức là "-Select-")?

Ví dụ: tôi có một trang tính với nhiều danh sách thả xuống mà tôi muốn hiển thị giá trị mặc định là "-Select-" khi trang tính được mở. Người dùng sẽ chọn các giá trị từ danh sách sẽ ảnh hưởng đến kết quả của các phép tính trên toàn bộ bảng tính. Người dùng có thể vô tình "xóa" nội dung ô. Nếu điều này xảy ra, thay vì ô trở nên trống, tôi muốn ô hiển thị giá trị mặc định là "-Select-". Trường hợp này xảy ra ở nhiều vị trí ngẫu nhiên trong toàn bộ bảng tính, không chỉ ở một nơi được bản địa hóa.

Tôi đã có thể nghĩ ra mã VBA sau cho đến nay, nhưng tôi chỉ tìm ra cách áp dụng khái niệm trên một phạm vi, thay vì chỉ các ô chứa danh sách thả xuống. Vấn đề với những gì tôi đã mã hóa cho đến nay là mọi ô trống trong phạm vi đều kết thúc bằng "-Select-" trong đó.

Tùy chọn rõ ràng

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
'If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub
Nếu Không Giao nhau (Mục tiêu, Phạm vi ("f2: p17")) thì Không có gì
Đối với mỗi ô trong phạm vi ("f2: p17")
Application.EnableEvents = Sai
If IsEmpty (cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Cel tiếp theo
Cuối Nếu
Ứng dụng.EnableEvents = True
End Sub
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Hello!

Làm cách nào tôi có thể đặt danh sách xác thực dữ liệu để nếu giá trị thả xuống trong ô bị xóa, ô sẽ tự động hiển thị giá trị mặc định (tức là "-Select-")?

Ví dụ: tôi có một trang tính với nhiều danh sách thả xuống mà tôi muốn hiển thị giá trị mặc định là "-Select-" khi trang tính được mở. Người dùng sẽ chọn các giá trị từ danh sách sẽ ảnh hưởng đến kết quả của các phép tính trên toàn bộ bảng tính. Người dùng có thể vô tình "xóa" nội dung ô của danh sách. Nếu điều này xảy ra, thay vì ô trở nên trống, tôi muốn ô hiển thị giá trị mặc định là "-Select-". Trường hợp này xảy ra ở nhiều vị trí ngẫu nhiên trong toàn bộ bảng tính, không chỉ ở một nơi được bản địa hóa.

Tôi đã có thể tìm thấy mã VBA sau cho đến nay, nhưng nó chỉ áp dụng khái niệm trên một phạm vi, thay vì chỉ các ô riêng lẻ chứa danh sách thả xuống. Vấn đề với những gì tôi đã mã hóa cho đến nay là mọi ô trống trong phạm vi đều kết thúc bằng "-Select-" trong đó. Một số danh sách nằm trong phạm vi, nhưng một số cũng nằm rải rác khắp trang tính. Vấn đề tôi đang gặp phải với mã hiện tại của mình là mọi ô trống trong phạm vi đều kết thúc bằng "-Select-" trong đó. Tôi đang cố gắng áp dụng điều này trên toàn bộ trang tính cho CHỈ các ô là danh sách thả xuống.

Điều tôi đang cố gắng hoàn thành có khả thi không?

Tệp ví dụ có thể được tìm thấy ở đây:
https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

Mã ví dụ:

Tùy chọn rõ ràng

Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim cel As Range
Tắt 'If Target.Cells.Count> 1 Then Exit Sub' cho phép nhiều ô được chọn và xóa cùng một lúc
Nếu Không Giao nhau (Mục tiêu, Phạm vi ("f2: p17")) thì Không có gì
Đối với mỗi ô trong phạm vi ("f2: p17")
Application.EnableEvents = Sai
If IsEmpty (cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
Cel tiếp theo
Cuối Nếu
Ứng dụng.EnableEvents = True
End Sub


Cảm ơn trước!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
xin chào, dữ liệu của tôi là về tên và số điện thoại. có thể thực hiện được nếu hai tên được chọn trong một ô bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu, tên cụ thể mà tên của họ được chọn, số điện thoại của họ sẽ được hiển thị bên cạnh.

giúp tôi!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Làm cách nào để tôi có được giới hạn giá trị được xác định trong menu thả xuống của excel, chẳng hạn như tôi muốn Nhập Apple vào sản phẩm với ba tên và nó không được đặt mục nhập thứ 4 và báo lỗi nếu tôi làm như vậy, vui lòng giải đáp.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, Làm cách nào để tôi có được giới hạn giá trị được xác định trong menu thả xuống của excel, giống như tôi muốn Nhập Apple vào sản phẩm với ba tên và nó không được đặt mục nhập thứ 4 và xuất hiện lỗi nếu tôi làm như vậy, bất kỳ giải pháp nào.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin lỗi, tôi không hiểu câu hỏi của bạn, bạn có thể mô tả chi tiết hơn hoặc tải lên một tệp để mô tả nó?
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL