Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để bắt buộc nhập một ô cụ thể trước khi đóng sổ làm việc?

Ví dụ: khi bạn chia sẻ sổ làm việc với những người dùng khác để thực hiện khảo sát cần đăng ký tên thật, mọi người dùng đang được điều tra cần nhập tên của họ vào B1. Nhưng trong một số trường hợp, một số người dùng có thể đóng sổ làm việc sau khi điều tra mà không cần nhập tên của họ. Trong bài viết này, tôi giới thiệu một VBA để bắt buộc một ô cụ thể trước khi đóng sổ làm việc.

Thực hiện nhập bắt buộc ô với VBA

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Thực hiện nhập bắt buộc ô với VBA

1. Bật sổ làm việc có chứa ô bắt buộc và nhấn Alt + F11 chìa khóa để mở Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng cửa sổ.

2. bên trong Dự án ngăn, nhấp đúp Sổ làm việc nàyvà đi đến chọn Bảng tính và Trước khi Đóng từ danh sách phần bên phải, sau đó dán mã bên dưới vào tập lệnh. Xem ảnh chụp màn hình:

VBA: Đặt ô bắt buộc

    If Cells(1, 2).Value = "" Then
        MsgBox "Cell B1 requires user input", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Cancel = True
    End If

doc mandantory nhập 1

3. Sau đó lưu mã này và đóng cửa sổ bật lên này. Bây giờ, nếu ô B1 trống khi bạn đóng sổ làm việc, hộp thoại bên dưới sẽ bật ra để nhắc bạn nhập nội dung nào đó vào ô B1. Xem ảnh chụp màn hình:
doc mandantory nhập 2

Mẹo: Bạn có thể thay đổi ô B1 thành các ô khác mà bạn muốn.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
Ashley
Ashley
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I do this if I am wanting to to apply to the entire workbook with the exception of a few columns. I have columns A:AA and currently have 4,527 rows but more will be added and I will need to make sure the new rows have the same requirement. I need all fields to be requires with the exception of the below.

• Artemis (Column A)
• Host Access Location (Column H)
• Creation Tool (Synthesia) (Column R)
• Search Terms (Column U)
• Notes (Column V)
• eReview SME (column Z)
• Voice Talent (column AA)

Can you please assist in how I can set this up and include any future rows a added?
Reply
0
0
Ashley
Ashley
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I do this if I am wanting to to apply to the entire workbook with the exception of a few columns. I have columns A:AA and currently have 4,527 rows but more will be added and I will need to make sure the new rows have the same requirement. I need all fields to be requires with the exception of the below.

• Artemis (Column A)
• Host Access Location (Column H)
• Creation Tool (Synthesia) (Column R)
• Search Terms (Column U)
• Notes (Column V)
• eReview SME (column Z)
• Voice Talent (column AA)

Can you please assist in how I can set this up and include any future rows a added?
Reply
0
0
PM
PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry Sir,

For somebody using VBA for first time, can you please provide some guidance on how to initiate this? I want each row to have same feature I.E. (until one completes all info on row)
Reply
0
0
Sunny
Sunny     PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PM, just follow the steps in this article, then replace the code with the code I provided for you, and then save it. And when you share the workbook to others whose username are different with you, they will be asked to fill every cell in the range (a1:c3, you can change it in the code) until they fill all.
Reply
Report
0
0
PM
PM     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so very much, apologies I did not reply back.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Do mention it. I am glad that can help you.
Reply
Report
0
0
PM
PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Can I email you document so you can best advise me how to implement VBA code so file cannot save if each row is not fully populated? Mine is a bit tricky. Will appreciate the help, been trying for so long.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, here is a code, it will pops a dialog to remind the user which cell is needed entered, and the workbook cannot be closed and saved until all cells in the range a1:c3 are all filled with contents.
Please modify the script in the code:
1. change the range as you need,
2. change the the user name "Kutools for Excel" in the code to your own username (please make sure other user has no the same user name with you)

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    
    If Application.UserName <> "Kutools for Excel" Then

        Set Rg = Sheets("Sheet2").Range("a1:c3")

        If WorksheetFunction.CountBlank(Rg) > 0 Then

            MsgBox Rg.Parent.Name & " " & Rg.Address & " requires user input", vbInformation, "Kutools for Excel"
            Cancel = True
        End If
    End If

End Sub
Reply
Report
0
0
Emma
Emma
This comment was minimized by the moderator on the site
Is het mogelijk om als regel erin te zetten dat als C1 een bepaalde tekst bevat dan D1 ook ingevuld moet worden. Dit moet gelden voor circa 2.000 regels. Het bestand wordt elke keer aangevuld dus het moet alleen gelden voor het aantal regels die nu zijn ingevuld.

Wanneer ik volgende functie erin zet werkt het niet zoals ik wil omdat ik dan meldingen krijg van cellen die nog aangevuld moeten worden en ik wil een tekst als waarde en geen cijfer.

Als Application.WorksheetFunction.CountA(Range("B16:B300")) > 0 then

If Application.WorksheetFunction.CountA(Range("D16:D300")) <> Range("D16:D300").Count Then

MsgBox "Cell D16:D300 vereist gebruikersinvoer", vbInformation, "Kutools for Excel"

Annuleren = Waar

End If

End If

Gr emma
Reply
0
0
Lester
Lester
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to create a code in a new generated workbook? the scenario is, I will generate a new workbook, and that generated workbook must have a mandatory field to be filled, the user cannot save unless it is not filled the mandatory field. I have already created, generated a new workbook. my problem is, the new generated workbook does not have a code.
Reply
0
0
Lester
Lester
This comment was minimized by the moderator on the site
Question, the code worked, but how can choose a range from A7:M7 up to the last row?

and whenever the user will save or close the workbook, the mandatory field have to be filled out
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Lester
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Lester, here is a code we modified may help you, change the range A2:F2 to the range as you need.
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
'UpdatebyExtend20220916
Dim xRgCount As Integer

Dim xURg As Range

Dim xStr As String

Dim xWSh As Worksheet

Dim xRg, xRg1, xRg2, xRg3 As Range

xStr = "A2:F2"

 

Set xWSh = Application.ActiveSheet

Set xRg = xWSh.Range(xStr)

Set xURg = xWSh.UsedRange

Set xRg1 = xWSh.Cells.Item(xRg.Row + xRg.Rows.Count, 1)

Set xRg2 = xURg.Item(xURg.Count)

Set xRg3 = xWSh.Range(xRg1, xRg2)

Debug.Print xRg3.Address

If (xURg.Row + xURg.Rows.Count - 1) > (xRg.Row + xRg.Rows.Count - 1) Then

   If Application.WorksheetFunction.CountA(xRg3) <> xRg3.Count Then

    MsgBox "There are blank cells under range A2:F2", vbInformation, "Kutools for Excel"

Cancel = True

   End If

End If

End Sub
Reply
Report
0
0
Craig
Craig
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to make a cells input mandatory before an Active X command button can be used? I have a command button setup to submit a form via email but want to make certain cells mandatory before the button will submit the email.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Craig
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Craig, sorry this problem cannot be solved here, maybe other else can help you.
Reply
Report
0
0
raman sharma
raman sharma
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to make the tick marks mandatory in sheet
Reply
0
0
Akshay Patil
Akshay Patil
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to make rows C2 to C7 mandatory and C13 to C19 mandatory?

Any help?

2 sets of ranges are here but under the same column.
Reply
1
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations