Cách tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong một trang tính hoặc sổ làm việc khác?
Nói chung, chúng tôi sử dụng Xác thực dữ liệu để hạn chế người dùng nhập các giá trị mà chúng tôi muốn, nhưng bạn đã bao giờ cố gắng tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong bao phấn hoặc sổ làm việc, có nghĩa là dữ liệu nguồn và xác thực dữ liệu không nằm trong cùng một trang tính hoặc thậm chí cùng một sổ làm việc? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu phương pháp xử lý vấn đề này trong Excel.
Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong một trang tính khác
Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác nhau
Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong một trang tính khác
Lấy ví dụ tạo danh sách thả xuống, tôi sẽ tạo nguồn trong một trang tính, sau đó sử dụng Tên phạm vi để tạo danh sách thả xuống trong một trang tính khác dựa trên nguồn giá trị.
1. Tạo giá trị nguồn của danh sách thả xuống trong một trang tính như bạn muốn. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn các giá trị nguồn này và chuyển đến Tên Box để xác định tên phạm vi cho các ô, ở đây tôi nhập Quốc gia trong Tên Box, và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để kết thúc việc đặt tên. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Đi tới trang tính bạn muốn tạo danh sách thả xuống bên ngoài này và chọn một ô hoặc phạm vi để đặt danh sách thả xuống, ví dụ: G1: G4, và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
4. bên trong Xác nhận dữ liệu thoại, bấm Cài đặt Tab, và chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập = Quốc gia (Quốc gia là tên bạn đã xác định cho phạm vi nguồn ở bước 2, bạn có thể thay đổi nó theo ý muốn) vào hộp nguồn. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK, bây giờ xác thực dữ liệu bên ngoài đã được tạo.
Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác nhau
Để tạo xác thực dữ liệu ngoài trong sổ làm việc khác, bạn cũng cần sử dụng Phạm vi tên.
Ví dụ, hãy tạo danh sách thả xuống.
1. Tạo các giá trị nguồn như bạn cần trong một trang tính, sau đó chọn các giá trị nguồn và đi tới Tên Box để đặt tên cho dải nguồn và nhấn đăng ký hạng mục thi chìa khóa, lấy Tên bạn ví dụ. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, chuyển đến sổ làm việc bạn muốn tạo danh sách thả xuống, chọn một cột trống trong một trang tính, ví dụ: Cột J, và bấm Công thức > Xác định tên. Xem ảnh chụp màn hình:
3. bên trong Tên mới hộp thoại, hãy nhập tên vào Họ tên hộp và chọn Bảng tính từ Phạm vi danh sách, và sau đó nhập công thức này = Source.xlsx! CustName (Nguồn là tên sổ làm việc của sổ làm việc chứa dữ liệu nguồn và CustName là tên phạm vi bạn đã tạo cho dữ liệu nguồn ở bước 1, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) trong Đề cập đến hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK. Và sau đó đi đến chọn phạm vi bạn muốn tạo danh sách thả xuống bên ngoài, L1: L4, và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
5. bên trong Xác nhận dữ liệu thoại, bấm Cài đặt Tab, và chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và nhập công thức này = MyCustList (MyCustList là tên dải ô mà bạn cung cấp cho cột trống ở bước 3, bạn có thể thay đổi nó khi cần) vào nguồn cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
6. nhấp chuột OK. Bây giờ xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Chỉ khi hai sổ làm việc được mở cùng một lúc (sổ làm việc dữ liệu nguồn và sổ làm việc xác thực dữ liệu), xác thực dữ liệu bên ngoài mới có thể hoạt động chính xác.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
