Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Cách tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong một trang tính hoặc sổ làm việc khác?

Nói chung, chúng tôi sử dụng Xác thực dữ liệu để hạn chế người dùng nhập các giá trị mà chúng tôi muốn, nhưng bạn đã bao giờ cố gắng tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong bao phấn hoặc sổ làm việc, có nghĩa là dữ liệu nguồn và xác thực dữ liệu không nằm trong cùng một trang tính hoặc thậm chí cùng một sổ làm việc? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu phương pháp xử lý vấn đề này trong Excel.

Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong một trang tính khác

Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác nhau


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong một trang tính khác

Lấy ví dụ tạo danh sách thả xuống, tôi sẽ tạo nguồn trong một trang tính, sau đó sử dụng Tên phạm vi để tạo danh sách thả xuống trong một trang tính khác dựa trên nguồn giá trị.

1. Tạo giá trị nguồn của danh sách thả xuống trong một trang tính như bạn muốn. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 1

2. Chọn các giá trị nguồn này và chuyển đến Tên Box để xác định tên phạm vi cho các ô, ở đây tôi nhập Quốc gia trong Tên Box, và sau đó nhấn đăng ký hạng mục thi phím để kết thúc việc đặt tên. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 2

3. Đi tới trang tính bạn muốn tạo danh sách thả xuống bên ngoài này và chọn một ô hoặc phạm vi để đặt danh sách thả xuống, ví dụ: G1: G4, và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 3

4. bên trong Xác nhận dữ liệu thoại, bấm Cài đặt Tab, và chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống, sau đó nhập = Quốc gia (Quốc gia là tên bạn đã xác định cho phạm vi nguồn ở bước 2, bạn có thể thay đổi nó theo ý muốn) vào hộp nguồn. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 4

5. nhấp chuột OK, bây giờ xác thực dữ liệu bên ngoài đã được tạo.
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 5


mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác nhau

Để tạo xác thực dữ liệu ngoài trong sổ làm việc khác, bạn cũng cần sử dụng Phạm vi tên.

Ví dụ, hãy tạo danh sách thả xuống.

1. Tạo các giá trị nguồn như bạn cần trong một trang tính, sau đó chọn các giá trị nguồn và đi tới Tên Box để đặt tên cho dải nguồn và nhấn đăng ký hạng mục thi chìa khóa, lấy CusName ví dụ. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 6

2. Sau đó, chuyển đến sổ làm việc bạn muốn tạo danh sách thả xuống, chọn một cột trống trong một trang tính, ví dụ: Cột J, và bấm Công thức > Xác định tên. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 7

3. bên trong Tên mới hộp thoại, hãy nhập tên vào Họ tên hộp và chọn Bảng tính từ Phạm vi danh sách, và sau đó nhập công thức này = Source.xlsx! CustName (Nguồn là tên sổ làm việc của sổ làm việc chứa dữ liệu nguồn và CustName là tên phạm vi bạn đã tạo cho dữ liệu nguồn ở bước 1, bạn có thể thay đổi chúng khi cần) trong Đề cập đến hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 8

4. nhấp chuột OK. Và sau đó đi đến chọn phạm vi bạn muốn tạo danh sách thả xuống bên ngoài, L1: L4, và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 9

5. bên trong Xác nhận dữ liệu thoại, bấm Cài đặt Tab, và chọn Danh sách từ Cho phép danh sách thả xuống và nhập công thức này = MyCustList (MyCustList là tên dải ô mà bạn cung cấp cho cột trống ở bước 3, bạn có thể thay đổi nó khi cần) vào nguồn cái hộp. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 10

6. nhấp chuột OK. Bây giờ xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình:
xác thực dữ liệu bên ngoài doc 11

Chú thích: Chỉ khi hai sổ làm việc được mở cùng một lúc (sổ làm việc dữ liệu nguồn và sổ làm việc xác thực dữ liệu), xác thực dữ liệu bên ngoài mới có thể hoạt động chính xác.


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (6)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Cảm ơn bạn rất nhiều cho bài viết này! Tôi không thể nhận được Excel cho phép tôi tham chiếu trang tính khác cho danh sách xác thực dữ liệu. Tôi chỉ có thể phỏng đoán rằng đó là do phiên bản. Rất bực bội! Tuy nhiên, tôi không biết về cách đặt tên cho danh sách dữ liệu, và bằng cách làm như vậy và sử dụng = [tên danh sách dữ liệu], nó hoạt động như một sự quyến rũ. Cảm ơn nhiều!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tạo xác thực dữ liệu bên ngoài trong sổ làm việc khác nhau. Mẹo này không hoạt động khi chia sẻ tệp từ PC này sang PC khác. Nó sẽ hoạt động như thế nào? làm ơn. gợi ý cho tôi.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin lỗi tôi không có ý kiến ​​về điều này.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Xin chào, cảm ơn bạn đã chỉ cho chúng tôi cách có danh sách thả xuống được liên kết với tệp bên ngoài. Tuy nhiên, tôi không thể thiết lập Xác thực dữ liệu để hoạt động, mặc dù tôi đã chọn DỪNG bất kỳ mục nhập không hợp lệ nào, mà một số không có trong chính danh sách thả xuống. Có cách nào để tôi có thể đi vòng quanh việc này không?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Rất vui vì không chỉ tôi không thể xác thực dữ liệu bên ngoài hoạt động. Đáng buồn thay, nó dường như một lần nhưng không bao giờ lặp lại. Không biết tôi đã làm gì lúc đó.
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
"Chỉ khi hai sổ làm việc được mở cùng lúc (sổ làm việc dữ liệu nguồn và sổ làm việc xác thực dữ liệu), xác thực dữ liệu ngoài mới có thể hoạt động chính xác." Vâng, đây là một vấn đề khá lớn phải không? Chúng tôi thường không mở hai sổ làm việc cùng một lúc, nhiều khả năng chúng tôi muốn sử dụng một sổ làm việc cũ và chỉ cần sao chép các quy tắc xác thực dữ liệu sang bảng tính mới. Tôi đã từ bỏ việc cố gắng thực hiện việc này bằng cách sao chép và dán, thay vào đó, tôi đã viết một macro VBA áp dụng quy tắc xác thực dữ liệu cho một số lượng lớn ô trong một lần. Sử dụng 'Ghi macro' để thiết lập các lệnh VBA và thực hiện các điều chỉnh nhỏ đối với mã kết quả để thực hiện thủ thuật. Làm việc tốt.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL