Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để nhanh chóng sắp xếp các hàng để khớp với một cột khác trong Excel?

sắp xếp doc khớp với một cột khác 1
Nếu bạn có hai danh sách trong một trang tính và cả hai danh sách có cùng giá trị nhưng theo thứ tự khác nhau, làm cách nào bạn có thể sắp xếp một danh sách để khớp với một danh sách khác như hình minh họa bên dưới? Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu một công thức giúp bạn giải nhanh nó trong Excel.
Sắp xếp các hàng để khớp với một cột khác

mũi tên màu xanh bong bóng bên phải Sắp xếp các hàng để khớp với một cột khác

Để sắp xếp các hàng để khớp với một cột khác, đây là một công thức có thể giúp bạn.

1. Chọn một ô trống bên cạnh cột bạn muốn sử dụng, chẳng hạn như B1, rồi nhập công thức này = MATCH (A1, C: C, FALSE)và kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này. Xem ảnh chụp màn hình:
sắp xếp doc khớp với một cột khác 2

Mẹo: C: C là cột bạn muốn dựa vào và A1 là ô đầu tiên của cột bạn muốn sắp xếp.

2. Và sau đó một danh sách các số đang hiển thị trong các ô công thức. Chọn danh sách bạn muốn sử dụng và danh sách số, rồi nhấp vào Ngày > Sắp xếp. Xem ảnh chụp màn hình:
sắp xếp doc khớp với một cột khác 3

3. Và trong Sắp xếp hộp thoại, chọn cột chứa các công thức từ Cột danh sách thả xuống và chọn Các giá trị và Nhỏ nhất đến Lớn nhất từ Sắp xếp và trật tự danh sách thả xuống riêng biệt. Xem ảnh chụp màn hình:
sắp xếp doc khớp với một cột khác 4

4. nhấp chuột OK. Và cột A được sắp xếp để phù hợp với cột C.
sắp xếp doc khớp với một cột khác 5

Mẹo: Bạn có thể xóa cột công thức sau khi sắp xếp nếu bạn không cần nó nữa.

Sắp xếp nhanh chóng hoặc chọn ô / Hàng / Cột ngẫu nhiên từ một lựa chọn trong Excel
Kutools cho Excel's Sắp xếp Phạm vi Ngẫu nhiên có thể nhanh chóng sắp xếp hoặc chọn dữ liệu ngẫu nhiên theo ô hoặc cột hoặc hàng. Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng!
sắp xếp doc một cách ngẫu nhiên
doc chọn ngẫu nhiên
 
 Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày.

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Comments (25)
Rated 4.25 out of 5 · 2 ratings
Rob
Rob
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias, me ahorraste horas de trabajo y aprendí algo nuevo.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Manu k R
Manu k R
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorting data in rows to match respective column headers in excel.

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
What I want it to look like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
Reply
0
0
Manu k R
Manu k R
This comment was minimized by the moderator on the site
What it looks like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E
What I want it to look like:

A B C D E
---------
D
A C
C E
B D E
E

can we do this in Excel?
Reply
0
0
Rated 3.5 out of 5
JOAT
JOAT
This comment was minimized by the moderator on the site
Annn the formatting for that comment broke.

It would re-order it to:
0230
...........0231
...........0234
0236 0236
...........0240
0241
............0245
0250 0250
............0251

Is what I meant by insert empty cells as needed in each column
Reply
0
0
JOAT
JOAT
This comment was minimized by the moderator on the site
A lot of people are asking this question (on a 4 year old post) but I haven't found an answer.

I have 4 unique columns of time stamps from 4 sources. Not all the time stamps match up. I might have 0230, 0236, 0241, 0250 in one column and 0231, 0234, 0236, 0240, 0245, 0250, 0251 in another column. Is there away to have excel match the columns and insert empty cells as needed?
So instead of:
0230 0231
0236 0234
0241 0236 etc

It would re-order it to:
0230
0231
0234
0236 0236
0240
0241
0245
0250 0250
0251

I have about 13,000 rows I need to do this to across 4 columns so adding by hand or inserting rows is not feasible.
Reply
0
0
Sunny
Sunny     JOAT
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, JOAT, you can use this formula:

=IFERROR(VLOOKUP(G1,$I$1:$I$8,1,FALSE)
See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-lookup-formula-1.png
Reply
Report
0
0
John
John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Great article!
I am wondering. If in the example above, column A does not have the value G2, this means that the sorting operation will be out of sync; 1,3,4,5,6,7,8. (missing a match for G2 on row index 2). Assuming that we want the rest of the data to line up, how can we resolve this without manually changing each line?
Is it possible to displace column A and use column B as a row index instead?
Reply
0
0
vicky
vicky
This comment was minimized by the moderator on the site
1 52 63 14 2 HOW CAN above two column data sort same data in one row
Reply
0
0
FRANK
FRANK
This comment was minimized by the moderator on the site
It doesn't help if the info is not exactly the same in both columns eg. column 1 has C,D,B, A and column 2 has B,D,C,A,G,R,T,H. When sorting column A to match column B, they won't match up. Any solution for this?
Reply
0
0
Sunny
Sunny     FRANK
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry, the method only work while two columns have same numuber rows and same data but in different order.
Reply
Report
0
0
Sujith
Sujith     Sunny
This comment was minimized by the moderator on the site
Please share some way to sort if the info is not exactly the same in both columns eg. column 1 has C,D,B, A and column 2 has B,D,C,A,G,R,T,H.
Reply
0
0
Daniella
Daniella     Sujith
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Sujith,

Did you find a solution because I have this exact problem. Please help
Reply
0
0
Mark Henry H Atwood
Mark Henry H Atwood     Daniella
This comment was minimized by the moderator on the site
Daniella/Sujith,
How would the unique members of the resorted column be ordered? If they are numeric or alpha entries, then the ordering is simple; otherwise, it is less intuitive. May be easiest to isolate the 1-1 matching rows between the ref column and subject column, apply the ordering approach detailed above on that subset, then utilize a custom sort on the entire column as a final step. All of this is highly dependent on what type of data you have and ordering you expect to achieve.
-MH
Reply
0
0
Ananya
Ananya
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot for this post.. made my work a lot easier :)
Reply
0
0
Kishore
Kishore
This comment was minimized by the moderator on the site
Anyone can help how to sort like below:

Column A is having and column B is having

1 1

1 2

2 1

2 2

But I need both column as


1

1

2

2
Reply
0
0
Sunny
Sunny     Kishore
This comment was minimized by the moderator on the site
I do not understand your problem, can you give me more details?
Reply
Report
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations