Làm thế nào để tự động đánh số hàng nếu ô liền kề không trống trong Excel?
Trong Excel, chúng ta có thể kéo chốt điền để điền các số thứ tự trong cột một cách nhanh chóng và dễ dàng, nhưng đôi khi, chúng ta cần đánh số các hàng dựa trên các ô liền kề. Ví dụ, nếu các ô chứa giá trị thì đánh số thứ tự, nếu có ô trống, hãy để trống dãy. Làm thế nào bạn có thể giải quyết công việc này khi bạn chèn hoặc xóa các giá trị trong các ô liền kề, cột có thể được đánh số lại tự động như hình minh họa sau?
Đánh số hàng nếu ô liền kề không tự động trống với công thức
Đánh số hàng nếu ô liền kề không tự động trống với công thức
Để giải quyết công việc này, ở đây, tôi sẽ giới thiệu một công thức đơn giản, hãy làm như sau:
1. Nhập công thức này: = IF (B2 <> "", COUNTA ($ B $ 2: B2), "") vào một ô trống liền kề ô dữ liệu của bạn, A2, chẳng hạn, sau đó kéo chốt điền xuống các ô mà bạn muốn áp dụng công thức này để đánh số tự động cột dựa trên các ô liền kề, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong công thức trên, B2 là ô mà bạn muốn đánh số tự động dựa trên.
2. Và bây giờ, khi nhập giá trị vào các ô trống hoặc xóa dữ liệu hiện có, các số thứ tự trong cột A sẽ được đánh số lại tự động.
Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn
- Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
- Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
- Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
- Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
- Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
- Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
- Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
- Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
- Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
