Làm cách nào để định dạng có điều kiện chỉ trong ô hiển thị Excel?
Định dạng có điều kiện được sử dụng rộng rãi trong Excel làm việc, nhưng bạn có biết cách chỉ áp dụng định dạng có điều kiện trong các ô hiển thị hoặc được lọc trong Excel không? Ở đây, tôi sẽ giới thiệu cách tô bóng các hàng xen kẽ chỉ trong các ô hiển thị và cách tô sáng n giá trị hàng đầu chỉ trong các ô hiển thị.
Che bóng các hàng xen kẽ chỉ trong các ô hiển thị
Đánh dấu n giá trị hàng đầu chỉ trong các ô hiển thị
Che bóng các hàng xen kẽ chỉ trong các ô hiển thị
Che bóng các hàng xen kẽ trong các ô hiển thị chỉ bằng chức năng Định dạng có điều kiện
1. Chọn phạm vi đã lọc ngoại trừ các tiêu đề, nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. bên trong Quy tắc định dạng mới thoại, bấm Sử dụng Công thức để xác định ô cần định dạngvà nhập công thức này = MOD (SUBTOTAL (3, $ A $ 1: $ A2), 2) vào hộp văn bản, nhấp vào Định dạng để chọn màu tô cho các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột OK > OK. Sau đó, khi bạn lọc dữ liệu, chỉ các ô hiển thị mới được tô bóng xen kẽ.
Che bóng các hàng xen kẽ bởi Kutools cho Excel
Nếu bạn muốn nhanh chóng che bóng các hàng xen kẽ, bạn có thể áp dụng Kutools cho Excel'S Đổ bóng hàng / cột thay thế.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như dưới đây :(Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
1. Chọn phạm vi bạn muốn tô bóng xen kẽ và nhấp vào Kutools > Định dạng > Đổ bóng hàng / cột thay thế. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại hiện ra, hãy kiểm tra Hàng trong Áp dụng bóng cho và chọn một tùy chọn bạn cần trong Phương pháp che bóng và nhập 1 vào Che bóng mọi hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn rằng sẽ xóa định dạng có điều kiện trong phạm vi, hãy nhấp vào Có để tiếp tục. Và sau đó mọi hàng khác đã được tô bóng.
Đánh dấu n giá trị hàng đầu chỉ trong các ô hiển thị
Ví dụ: nếu bạn chỉ muốn đánh dấu n giá trị hàng đầu trong các ô hiển thị, đánh dấu 3 giá trị hàng đầu trong các ô hiển thị của danh sách, bạn có thể làm như sau:
1. Chọn một ô trống bên cạnh dữ liệu, chẳng hạn như C2, nhập công thức này = SUBTOTAL (9, B2), B2 là giá trị trong danh sách mà bạn muốn tìm 3 giá trị hàng đầu và kéo chốt tự động điền xuống để áp dụng công thức này cho các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Chọn một ô trống khác, E1, và nhập số giá trị hàng đầu bạn muốn tìm, ví dụ: enter 3 để tìm 3 giá trị hàng đầu từ các ô hiển thị.
3. Chọn dữ liệu bao gồm các ô công thức, áp dụng Lọc chức năng, xem ảnh chụp màn hình:
4. Chọn các ô công thức đã lọc, C2: C12 và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mớie. Và trong hộp thoại bật lên, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạngvà nhập cái này = COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 12, ">" & $ C2) <$ E $ 1 vào hộp văn bản, sau đó bấm Mẫut để chọn một màu dưới Điền để định dạng các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
5. nhấp chuột OK > OK. Bây giờ 3 giá trị hàng đầu trong các ô hiển thị đã được đánh dấu.
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
