Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Làm thế nào để so sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc hoặc các sổ làm việc khác nhau?

Trong công việc hàng ngày, chúng ta có thể gặp phải công việc là so sánh hai sheet trong cùng một workbook hoặc các workbook khác nhau để tìm ra sự khác biệt giữa chúng. Ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này trong Excel.

So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc

So sánh hai trang tính trong hai sổ làm việc khác nhau

Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc

Đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc

So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính ý kiến ​​hay3

So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tính ý kiến ​​hay3


So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc

Trong Excel, bạn có thể áp dụng tiện ích Cửa sổ Mới để so sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc.

1. Bật sổ làm việc bạn muốn so sánh hai trang tính bên trong, sau đó bấm Xem > Cửa sổ mới. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 1

2. Sau đó đi tới thanh tác vụ để hiển thị cửa sổ mới của sổ làm việc hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 2

3. Chuyển đến hai trang tính bạn muốn so sánh từ mỗi cửa sổ và sắp xếp chúng cạnh nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 3

4. Bây giờ so sánh hai trang tính khi bạn cần.


So sánh hai phạm vi và chọn và đánh dấu các giá trị giống nhau hoặc khác nhau trong Excel

Trong Excel, nếu có hai bảng trong một trang tính hoặc hai trang tính cần được so sánh, nói chung, bạn sẽ so sánh từng hàng một theo cách thủ công. Nhưng nếu bạn có Kutools cho Excel's Select Same & Other Cells, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các hàng giống nhau hoặc các hàng khác nhau, và bạn cũng có thể đánh dấu chúng bằng màu nền hoặc màu phông chữ nếu bạn cần. Dùng thử miễn phí cho đầy đủ tính năng 30-ngày!
doc chọn cùng sự khác biệt
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng 30 ngày

So sánh hai trang tính trong hai sổ làm việc khác nhau

Nếu hai trang tính bạn muốn so sánh trong hai sổ làm việc khác nhau, bạn có thể áp dụng Xem song song tiện ích để xử lý nó.

Mở hai trang tính bạn muốn so sánh và kích hoạt một trang tính và nhấp vào Xem > Xem song song. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 4

Sau đó, hai trang tính trong hai sổ làm việc đã được hiển thị theo chiều ngang.
doc so hai trang 5

Và sau đó bạn có thể so sánh hai trang tính khi bạn cần.


Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc

Nếu bạn muốn liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc, bạn có thể áp dụng công thức cho trang tính mới để giải quyết nó.

1. Mở sổ làm việc chứa các trang tính mà bạn muốn so sánh và tạo một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 6

2. Trong trang tính mới, hãy chọn một ô trống, chẳng hạn như A1, và nhập công thức này = IF (Sheet1! A1 <> Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "so với Sheet7:" & Sheet7! A1, ""), Sheet1 và Sheet7 là các trang tính bạn muốn so sánh với và A1 là ô đầu tiên bạn muốn so sánh. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 7

3. Sau đó kéo chốt tự động điền trên phạm vi bạn cần so sánh giữa hai trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 8

Bây giờ sự khác biệt giữa hai trang tính đã được liệt kê.

doc so hai trang 9
mũi tên doc xuống
doc so hai trang 10


Đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc

Với tiện ích Định dạng có Điều kiện, bạn có thể làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc.

1. Chọn phạm vi trong một trong cả hai trang tính mà bạn muốn đánh dấu sự khác biệt và nhấp vào Trang chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 11

2. Trong hộp thoại bật ra, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc và nhập công thức này = A1 <> Trang tính7! A1 trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp, sau đó nhấp vào Định dạng để chỉ định kiểu định dạng để đánh dấu các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 12

Mẹo: trong công thức, A1 là ô đầu tiên trong lựa chọn của bạn, Sheet7 là trang tính bạn muốn so sánh với.

3. nhấp chuột OK > OKvà bây giờ sự khác biệt đã được đánh dấu.


So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính

Nếu có hai trang tính giống nhau có cùng cấu trúc nhưng có các hàng và cột khác nhau, để so sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S So sánh các bảng tính tính năng này.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. Mở trang tính chính mà bạn muốn sử dụng làm trang tính, nhấn Kutools Plus> Trang tính> So sánh Trang tính> So sánh Trang tính.
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2

2. bên trong So sánh các bảng tính hộp thoại, trang tính hiện tại nằm dưới Bảng tính chính phần, đi đến Tra cứu phần, nhấp vào duyệt để chọn trang tính thứ hai mà bạn muốn sử dụng để so sánh với trang tính hiện tại. miễn là bạn thêm tờ thứ hai, hai tờ sẽ được đặt cạnh nhau trong cửa sổ.
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2

3. nhấp chuột Sau, trong bước này, chỉ định cài đặt để làm nổi bật sự khác biệt. Nhấp chuột Ok để bắt đầu so sánh các trang tính.
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2

Tùy chọn: nếu bạn muốn chỉnh sửa một trang tính dựa trên một trang tính khác sau khi so sánh, hãy nhấp vào Kutools Plus > Bảng > So sánh các bảng tính > Bật So sánh Trang tính.
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2

Sau đó, sau khi bạn sửa dữ liệu về cùng một ô với cùng một ô trong một trang tính khác, điểm đánh dấu màu nền sẽ biến mất.
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2

Chú ý: tính năng này so sánh hai trang tính trong các sổ làm việc khác nhau.


So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tính

Trên thực tế, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ hữu ích - Kutools cho Excel'S Chọn các ô giống nhau và khác nhau để nhanh chóng so sánh hai trang tính trong một sổ làm việc và làm nổi bật sự khác biệt.

Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. 

Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:

1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
doc so hai trang 14

2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Xem nút nút chọn tài liệu trong Tìm giá trị trong và Theo để chọn hai phạm vi bạn muốn so sánh và chọn Đơn bào và Các giá trị khác nhau tùy chọn và chỉ định màu nền và màu phông chữ để làm nổi bật sự khác biệt. Xem ảnh chụp màn hình:
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 2

3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn đã tìm thấy các ô khác nhau và nhấp vào OK để đóng nó lại, những điểm khác biệt cũng đã được đánh dấu và chọn lọc.
doc kutools chọn cùng các ô khác nhau 3


nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong một phạm vi Excel

Trong trang tính Excel, nếu bạn có một phạm vi bao gồm một số hàng trùng lặp, bạn có thể cần chọn chúng hoặc đánh dấu chúng, nhưng làm cách nào để có thể giải quyết nhanh công việc này? Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể dùng Chọn Sao y & Tế bào duy nhất tiện ích để nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc giá trị duy nhất trong phạm vi hoặc tô màu nền và phông chữ cho các giá trị trùng lặp và duy nhất.  Nhấp để 30 ngày dùng thử miễn phí!
bản sao đánh dấu doc ​​trên các cột 6
 
Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn về số lượng 30 ngày


Các công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

Kutools cho Excel giải quyết hầu hết các vấn đề của bạn và tăng 80% năng suất của bạn

  • Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email ...
  • Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều dòng văn bản và công thức); Bố cục đọc (dễ dàng đọc và chỉnh sửa số lượng ô lớn); Dán vào Dải ô đã Lọchữu ích. Cảm ơn !
  • Hợp nhất các ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Nội dung phân chia ô; Kết hợp các hàng / cột trùng lặp... Ngăn chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !
  • Chọn trùng lặp hoặc duy nhất Hàng; Chọn hàng trống (tất cả các ô đều trống); Tìm siêu và Tìm mờ trong Nhiều Sổ làm việc; Chọn ngẫu nhiên ...
  • Bản sao chính xác Nhiều ô mà không thay đổi tham chiếu công thức; Tự động tạo tài liệu tham khảo sang Nhiều Trang tính; Chèn Bullets, Hộp kiểm và hơn thế nữa ...
  • Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa không gian; Tạo và In Tổng số phân trang; Chuyển đổi giữa nội dung ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !
  • Siêu lọc (lưu và áp dụng các lược đồ lọc cho các trang tính khác); Sắp xếp nâng cao theo tháng / tuần / ngày, tần suất và hơn thế nữa; Bộ lọc đặc biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...
  • Kết hợp Workbook và WorkSheets; Hợp nhất các bảng dựa trên các cột chính; Chia dữ liệu thành nhiều trang tính; Chuyển đổi hàng loạt xls, xlsx và PDFhữu ích. Cảm ơn !
  • Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2021 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ tính năng Dùng thử miễn phí 30 ngày. Bảo đảm hoàn lại tiền trong 60 ngày.
tab kte 201905

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
officetab dưới cùng
Nhận xét (3)
Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
TẠI SAO TRONG EXCEL 2007 TRONG VĂN PHÒNG CỦA TÔI KHÔNG LÀM VIỆC TỜ A1 <>! A1 KHÔNG HOẠT ĐỘNG
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Trong Excel 2007 của tôi, công thức = IF (Sheet1! A1 <> Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "so với Sheet7:" & Sheet7! A1, "") cũng hoạt động, có thể đó là lỗi khi bạn sao chép công thức?
Nhận xét này đã được giảm thiểu bởi người điều hành trên trang web
Tôi cần một phương pháp trực tiếp để so sánh hai sổ làm việc. Một là bản sao được lưu tự động, tôi cần biết liệu mình có cần lưu nó hay không hay bản gốc là tất cả những gì tôi cần.
Không có bình luận nào được đăng ở đây
Để lại ý kiến ​​của bạn
Đăng với tư cách khách
×
Đánh giá bài viết này:
0   Nhân vật
Các vị trí được đề xuất

Kết nối với chúng tôi

Bản quyền © 2009 - www.extendoffice.com. | Đã đăng ký Bản quyền. cung cấp bởi ExtendOffice. | BẢN ĐỒ CHI NHÁNH
Microsoft và logo Office là các nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của Microsoft Corporation tại Hoa Kỳ và / hoặc các quốc gia khác.
Được bảo vệ bởi Sectigo SSL