Làm thế nào để so sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc hoặc các sổ làm việc khác nhau?
Trong công việc hàng ngày, chúng ta có thể gặp phải công việc là so sánh hai sheet trong cùng một workbook hoặc các workbook khác nhau để tìm ra sự khác biệt giữa chúng. Ở đây tôi giới thiệu một số thủ thuật để giải quyết công việc này trong Excel.
So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
So sánh hai trang tính trong hai sổ làm việc khác nhau
Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính 
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tính
So sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Trong Excel, bạn có thể áp dụng tiện ích Cửa sổ Mới để so sánh hai trang tính trong cùng một sổ làm việc.
1. Bật sổ làm việc bạn muốn so sánh hai trang tính bên trong, sau đó bấm Xem > Cửa sổ mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó đi tới thanh tác vụ để hiển thị cửa sổ mới của sổ làm việc hiện tại. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Chuyển đến hai trang tính bạn muốn so sánh từ mỗi cửa sổ và sắp xếp chúng cạnh nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
4. Bây giờ so sánh hai trang tính khi bạn cần.
So sánh hai phạm vi và chọn và đánh dấu các giá trị giống nhau hoặc khác nhau trong Excel
|
| Trong Excel, nếu có hai bảng trong một trang tính hoặc hai trang tính cần được so sánh, nói chung, bạn sẽ so sánh từng hàng một theo cách thủ công. Nhưng nếu bạn có Kutools cho Excel's Select Same & Other Cells, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các hàng giống nhau hoặc các hàng khác nhau, và bạn cũng có thể đánh dấu chúng bằng màu nền hoặc màu phông chữ nếu bạn cần. Dùng thử miễn phí trong 30 ngày đầy đủ tính năng! |
 |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
So sánh hai trang tính trong hai sổ làm việc khác nhau
Nếu hai trang tính bạn muốn so sánh trong hai sổ làm việc khác nhau, bạn có thể áp dụng Xem song song tiện ích để xử lý nó.
Mở hai trang tính bạn muốn so sánh và kích hoạt một trang tính và nhấp vào Xem > Xem song song. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, hai trang tính trong hai sổ làm việc đã được hiển thị theo chiều ngang.
Và sau đó bạn có thể so sánh hai trang tính khi bạn cần.
Liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Nếu bạn muốn liệt kê tất cả sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc, bạn có thể áp dụng công thức cho trang tính mới để giải quyết nó.
1. Mở sổ làm việc chứa các trang tính mà bạn muốn so sánh và tạo một trang tính mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong trang tính mới, hãy chọn một ô trống, chẳng hạn như A1, và nhập công thức này = IF (Sheet1! A1 <> Sheet7! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "so với Sheet7:" & Sheet7! A1, ""), Sheet1 và Sheet7 là các trang tính bạn muốn so sánh với và A1 là ô đầu tiên bạn muốn so sánh. Xem ảnh chụp màn hình:
3. Sau đó kéo chốt tự động điền trên phạm vi bạn cần so sánh giữa hai trang tính. Xem ảnh chụp màn hình:
Bây giờ sự khác biệt giữa hai trang tính đã được liệt kê.
 |
 |
 |
Đánh dấu sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc
Với tiện ích Định dạng có Điều kiện, bạn có thể làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính trong cùng một sổ làm việc.
1. Chọn phạm vi trong một trong cả hai trang tính mà bạn muốn đánh dấu sự khác biệt và nhấp vào Trang Chủ > Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật ra, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc và nhập công thức này = A1 <> Trang tính7! A1 trong Định dạng các giá trị trong đó công thức này đúng hộp, sau đó nhấp vào Định dạng để chỉ định kiểu định dạng để đánh dấu các ô. Xem ảnh chụp màn hình:
Mẹo: trong công thức, A1 là ô đầu tiên trong lựa chọn của bạn, Sheet7 là trang tính bạn muốn so sánh với.
3. nhấp chuột OK > OKvà bây giờ sự khác biệt đã được đánh dấu.
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai trang tính
Nếu có hai trang tính giống nhau có cùng cấu trúc nhưng có các hàng và cột khác nhau, để so sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa chúng, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S So sánh các bảng tính tính năng này.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. Mở trang tính chính mà bạn muốn sử dụng làm trang tính, nhấn Kutools Plus> Trang tính> So sánh Trang tính> So sánh Trang tính.
2. bên trong So sánh các bảng tính hộp thoại, trang tính hiện tại nằm dưới Bảng tính chính phần, đi đến Tra cứu phần, nhấp vào duyệt để chọn trang tính thứ hai mà bạn muốn sử dụng để so sánh với trang tính hiện tại. miễn là bạn thêm tờ thứ hai, hai tờ sẽ được đặt cạnh nhau trong cửa sổ.
3. nhấp chuột Sau, trong bước này, chỉ định cài đặt để làm nổi bật sự khác biệt. Nhấp chuột Ok để bắt đầu so sánh các trang tính.
Tùy chọn: nếu bạn muốn chỉnh sửa một trang tính dựa trên một trang tính khác sau khi so sánh, hãy nhấp vào Kutools Plus > Bảng > So sánh các bảng tính > Bật So sánh Trang tính.
Sau đó, sau khi bạn sửa dữ liệu về cùng một ô với cùng một ô trong một trang tính khác, điểm đánh dấu màu nền sẽ biến mất.
Chú ý: tính năng này so sánh hai trang tính trong các sổ làm việc khác nhau.
So sánh và làm nổi bật sự khác biệt giữa hai phạm vi trong hai trang tính
Trên thực tế, ở đây tôi có thể giới thiệu cho bạn một công cụ hữu ích - Kutools cho Excel'S Chọn các ô giống nhau và khác nhau để nhanh chóng so sánh hai trang tính trong một sổ làm việc và làm nổi bật sự khác biệt.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. | ||
Sau cài đặt miễn phí Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:
1. nhấp chuột Kutools > Chọn > Chọn các ô giống nhau và khác nhau. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Trong hộp thoại bật lên, hãy nhấp vào Xem nút 
trong Tìm giá trị trong và Theo để chọn hai phạm vi bạn muốn so sánh và chọn Đơn bào và Các giá trị khác nhau tùy chọn và chỉ định màu nền và màu phông chữ để làm nổi bật sự khác biệt. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Ok, một hộp thoại bật ra để nhắc bạn đã tìm thấy các ô khác nhau và nhấp vào OK để đóng nó lại, những điểm khác biệt cũng đã được đánh dấu và chọn lọc.
So sánh hai phạm vi trong hai trang tính
nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc duy nhất trong một phạm vi Excel |
| Trong trang tính Excel, nếu bạn có một phạm vi bao gồm một số hàng trùng lặp, bạn có thể cần chọn chúng hoặc đánh dấu chúng, nhưng làm cách nào để có thể giải quyết nhanh công việc này？ Nếu bạn có Kutools cho Excel, bạn có thể dùng Chọn Sao y & Tế bào duy nhất tiện ích để nhanh chóng chọn các giá trị trùng lặp hoặc giá trị duy nhất trong phạm vi hoặc tô màu nền và phông chữ cho các giá trị trùng lặp và duy nhất. Nhấp để dùng thử miễn phí 30 ngày! |
 |
| Kutools cho Excel: với hơn 300 bổ trợ Excel tiện dụng, dùng thử miễn phí không giới hạn trong 30 ngày. |
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
