Bỏ qua nội dung chính

Làm cách nào để định dạng có điều kiện dựa trên một trang tính khác trong Google trang tính?

Tác giả: Tiểu Dương Sửa đổi lần cuối: 2022-07-25

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô dựa trên danh sách dữ liệu từ một trang tính khác như ảnh chụp màn hình hiển thị trong trang tính Google sau đây, bạn có bất kỳ phương pháp dễ dàng và tốt nào để giải quyết nó không?

Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô dựa trên danh sách từ một trang tính khác trong Google Trang tính

Định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô dựa trên danh sách từ một trang tính khác trong Google Trang tính

 

 

Vui lòng thực hiện theo các bước sau để hoàn thành công việc này:

1. Nhấp chuột Định dạng > Định dạng có điều kiện, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Quy tắc định dạng có điều kiện , vui lòng thực hiện các thao tác sau:

(1.) Nhấp vào để chọn dữ liệu cột mà bạn muốn đánh dấu;

(2.) Trong Định dạng ô nếu danh sách thả xuống, vui lòng chọn Công thức tuỳ chỉnh là và sau đó nhập công thức này: = match (C2, gián tiếp ("danh sách dữ liệu! A2: A"), 0) vào hộp văn bản;

(3.) Sau đó chọn một định dạng từ Kiểu định dạng như bạn cần.

Chú thích: Trong công thức trên: C2 là ô đầu tiên của dữ liệu cột mà bạn muốn đánh dấu và danh sách dữ liệu! A2: A là tên trang tính và phạm vi ô danh sách chứa tiêu chí bạn muốn đánh dấu các ô dựa trên.

3. Và tất cả các ô phù hợp dựa trên các ô danh sách đã được đánh dấu cùng một lúc, sau đó bạn nên nhấp vào Thực hiện nút để đóng Quy tắc định dạng có điều kiện ngăn như bạn cần.

 

Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất

🤖 Trợ lý AI của Kutools: Cách mạng hóa việc phân tích dữ liệu dựa trên: Thực thi thông minh   |  Tạo mã  |  Tạo công thức tùy chỉnh  |  Phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ  |  Gọi các hàm Kutools...
Các tính năng phổ biến: Tìm, đánh dấu hoặc xác định các bản sao   |  Xóa hàng trống   |  Kết hợp các cột hoặc ô mà không làm mất dữ liệu   |   Vòng không có công thức hữu ích. Cảm ơn !
Siêu tra cứu: Nhiều tiêu chí VLookup  |   VLookup Nhiều Giá Trị  |   VLookup trên nhiều trang tính   |   Tra cứu mờ ....
Danh sách thả xuống nâng cao: Tạo nhanh danh sách thả xuống   |  Danh sách thả xuống phụ thuộc   |  Danh sách thả xuống nhiều lựa chọn ....
Trình quản lý cột: Thêm một số cột cụ thể  |  Di chuyển cột  |  Chuyển đổi trạng thái hiển thị của các cột ẩn  |  So sánh dãy và cột hữu ích. Cảm ơn !
Các tính năng nổi bật: Tiêu điểm lưới   |  Chế độ xem thiết kế   |   Thanh công thức lớn   |  Trình quản lý sổ làm việc & trang tính   |  Thư viện tài nguyên (Văn bản tự động)   |  Bảng chọn ngày   |  Kết hợp các bảng tính   |  Mã hóa/Giải mã ô   |  Gửi email theo danh sách   |  Siêu lọc   |   Bộ lọc đặc biệt (lọc in đậm/nghiêng/gạch ngang...) ...
15 bộ công cụ hàng đầu:  12 bản văn CÔNG CỤ (thêm văn bản, Xóa ký tự,...)   |   50 + Biểu đồ Các loại (Biểu đồ Gantt,...)   |   40+ Thực tế Công thức (Tính tuổi dựa trên ngày sinh,...)   |   19 chèn CÔNG CỤ (Chèn mã QR, Chèn ảnh từ đường dẫn,...)   |   12 Chuyển đổi CÔNG CỤ (Số thành từ, Chuyển đổi tiền tệ,...)   |   7 Hợp nhất & Tách CÔNG CỤ (Các hàng kết hợp nâng cao, Chia ô,...)   |   ... và nhiều hơn nữa

Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.  Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...

Mô tả

Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều

  • Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
  • Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
  • Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

 

Comments (27)
Rated 5 out of 5 · 2 ratings
LR81
LR81
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi! skyyang ! Thank you, =match(C2,indirect("data list!A2:A"),0) works for me.

But I would like to format more than one column, so column A in sheet a is checked against column B in sheet b , and so.
There are so many columns so I can not apply one format per column, but a whole conditional format for the whole sheet.


How should I modify the range and the formula?

Thanks!
Reply
0
0
Katie
Katie
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the cell values you're trying to match are hyperlinks?
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Antoine
Antoine
This comment was minimized by the moderator on the site
Pardon, il fallait lire =A1<>INDIRECT("PreviousVersion!"& CHAR (COLUMN () + 64) & ROW ()) ...
Reply
0
0
Antoine
Antoine
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'ai une autre question du même type au sujet d'un formatage conditionnel qui fonctionne sur Excel mais que je n'arrive pas à porter sur Google Sheet :
L'idée est de comparer 2 versions d'une même feuille que l'on stock à l'aide de 2 onglets (2 feuilles du même workbook)

La formule est la suivante : =A1<>'previousVersion'!A1 avec un formatage fond jaune pour mettre en évidence les changements sur toute la feuille car l'idée est d'appliquer ce
formatage conditionnel sur toutes les cellules de la feuille ($A$1:$V:1000)

Sur Google sheet cette formule m'est interdite et si je passe par un "indirect("previousVersion!A1"), je perds le coté dynamique sur le "A1" de la feuille precious version
Si j'essaye =A1<>indirect("previousVersion!"&A1) j'ai une erreur car c'est la valeur de A1 qui est interprétée et concaténée avec "previousVersion!"

Si j'essaye la formule =C3<>INDIRECT("PreviousVersion!"& CHAR (COLUMN () + 64) & ROW ()) cela ne fonctionne pas non plus....

Si vous avez une solution...
Merci d'avance
Reply
0
0
Sarah
Sarah
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
Dans Feuille google je cherche la formule suivante
Si dans la cel A1 = text alors dans la Cel B1 ecire telle valeur ou texte automatiquement
Merci d avance pour votre aide
Reply
0
0
ashley
ashley
This comment was minimized by the moderator on the site
What if it's not an exact match but contains the reference data.
Reply
0
0
skyyang
skyyang     ashley
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, ashley
To solve your problem, please apply the below formula:
=REGEXMATCH(C2:C21,INDIRECT("Sheet2!$A$2"))

Please try, hope it can help you!
Reply
Report
0
0
jconway37
jconway37
This comment was minimized by the moderator on the site
What happens if the data in my list is in more than one column? When I try to use datalist!A2:M or datalist!A:M or datalist!A2:M17 none of those work.
Reply
0
0
jconway37
jconway37     jconway37
This comment was minimized by the moderator on the site
I have even tried naming the specific range I want to refer to and using that in the formula, no luck.
Reply
0
0
Ranganath
Ranganath
This comment was minimized by the moderator on the site
How to highlight the entire row data with conditional formatting using other sub-sheet
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Ranganath
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Ranganath
To highlight the entire row based on the data list, please do as this:
1. In the Apply to range box, select the whole sheet;
2. Apply this formula: =match($C2,indirect("datalist!A2:A"),0) into the Custom formula is textbox.
Please try, hope it can help you!

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-highlight-entire-row.png
Reply
Report
0
0
Ranganath
Ranganath     skyyang
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, Thanks for replying. I have tried the formula but its not working.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
skyyang
skyyang     Ranganath
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Have you modified the sheet name and cell reference to your own data?
$C2 is the first cell of the column data that you want to highlight, and the datalist!A2:A is another sheet name and list range which contains the criteria you want to highlight the cells based on.
Please check them, thank you!
Reply
Report
0
0
Amber
Amber
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. I have triple checked everything.

Apply to range: K1:K2158

=match(K2,indirect("TorontoCitys!A1:A"),0)

It highlights random other city names, not in the TorontoCity's list.

K2 (is my main sheet and the starting column cell of the column I want to be affected.
TorontoCitys (is the name of the sheet)
A1 is the start of the column of the list of city names.
A is the column.

Could be that my punctuation's are incorrect?

Thanks in advance.
Reply
0
0
MandyZhou
MandyZhou     Amber
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello friend,

Glad to help. Your formula is correct, please don't worry. The problem is the range you apply to. It shouldn't be K1:K2158, but K2:K2158.

Please see the screenshots. The example is simple but enough to explain the problem.

The correct "Apply to Range" is A2:A20. And the correct formula is =match(A2,indirect("TorontoCitys!A1:A"),0). Then correct cities can be highlighted. Please see screenshot 2.
But if I change the "Apply to Range" to A1:A20, the wrong city name is highlighted. Please see screenshot 3.

So please change your "Apply to Range" from K1:K2158 to K2:K2158. The problem should be solved. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
View Attachments (3 / 5)
Reply
Report
0
0
Lu
Lu
This comment was minimized by the moderator on the site
how do you do this but with the entire row highlighted
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations