Làm cách nào để bật ra cảnh báo nếu nhập trùng lặp trong một cột Excel?
Nếu bạn muốn nhắc người dùng rằng họ không thể nhập các bản sao bằng hộp thoại cảnh báo bật ra như hình ảnh chụp màn hình bên dưới. Làm thế nào bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng giải quyết nó trong Excel? Các phương pháp sau đây có thể cho bạn câu trả lời.
Cảnh báo nếu các bản sao được nhập bằng Xác thực dữ liệu
Cảnh báo nếu các bản sao được nhập với Ngăn chặn trùng lặp
Cảnh báo nếu các bản sao được nhập bằng Xác thực dữ liệu
Trong Excel, bạn có thể sử dụng một công thức trong Xác thực dữ liệu để cảnh báo và ngừng nhập nếu một bản sao được nhập trong một lựa chọn.
1. Chọn một dải ô, giả sử A1: A10, và nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác nhận dữ liệu. Xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Tuỳ chỉnh từ Cho phép danh sách thả xuống và nhập cái này = COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 10, A1) = 1 trong Công thức hộp văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:
3. nhấp chuột Cảnh báo lỗi tab và kiểm tra Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ, Và chọn Dừng trong Phong cách liệt kê và chỉ định tiêu đề và nội dung thư khi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK. Bây giờ trong khi bạn nhập một bản sao vào lựa chọn (A1: A10), hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện và bất kỳ tùy chọn nào bạn chọn trong hộp thoại, nó sẽ xóa dữ liệu trùng lặp bạn đã nhập.
Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn cảnh báo người dùng không chỉ nhập các mục trùng lặp nhưng không xóa các mục nhập, trong Xác nhận dữ liệu hộp thoại, dưới Cảnh báo lỗi tab, kiểm tra Cảnh báo trong Phong cách danh sách.
Sau đó, trong khi nhập một bản sao, một cảnh báo sẽ xuất hiện để nhắc bạn, nếu bạn muốn giữ lại bản sao, hãy nhấp vào Có or Hủy bỏ, nếu không, hãy nhấp vào Không.
Cảnh báo nếu các bản sao được nhập với Ngăn chặn trùng lặp
Nếu bạn không muốn nhớ công thức, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel'S Ngăn chặn trùng lặp tiện ích để xử lý công việc này.
| Kutools cho Excel, với hơn 300 chức năng tiện dụng, giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. |
Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, vui lòng làm như sau:（Tải xuống miễn phí Kutools cho Excel ngay!)
Chọn một phạm vi bạn muốn đưa ra cảnh báo trong khi nhập các bản sao, nhấp vào Kutools > Ngăn chặn đánh máy > Ngăn chặn trùng lặp. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó nhấn vào Có > OK để tiếp tục hoạt động.
 |
 |
Bây giờ một hộp thoại cảnh báo sẽ xuất hiện nếu bạn nhập một giá trị trùng lặp vào vùng chọn. Xem ảnh chụp màn hình:
Với Ngăn chặn đánh máy tiện ích, bạn cũng có thể ngăn các ký tự đặc biệt nhập (chẳng hạn như @ # $% ^), ngăn các ký tự nhất định nhập (nhập chúng vào Ngăn nhập các ký tự này), hoặc chỉ cho phép nhập một số ký tự (nhập các ký tự may mắn này vào Cho phép để gõ các ký tự này).
Demo
Công cụ năng suất văn phòng tốt nhất
Nâng cao kỹ năng Excel của bạn với Kutools for Excel và trải nghiệm hiệu quả hơn bao giờ hết. Kutools for Excel cung cấp hơn 300 tính năng nâng cao để tăng năng suất và tiết kiệm thời gian. Bấm vào đây để có được tính năng bạn cần nhất...
Tab Office mang lại giao diện Tab cho Office và giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều
- Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
- Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
- Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
